Diogene. Gestione fatture elettroniche Pubblica Amministrazione.

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1 Diogene Gestione fatture elettroniche Pubblica Amministrazione. A partire dal 6 giugno 2014 le aziende fornitrici di beni e servizi nei confronti di alcuni Enti ed Amministrazioni pubbliche ( INPS, INAIL, ministeri, etc.) sono obbligate ad emettere fatture esclusivamente in formato elettronico, rispettando uno schema ed un formato prestabiliti. Tralasciando le modalità di compilazione e di invio di questi documenti, analizziamo gli aspetti relativi alla generazione delle fatture e della loro rilevazione contabile rispettivamente nei moduli Diogene Commerciale e Diogene Contabilità. Il processo di fatturazione elettronica nei confronti della Pubblica amministrazione si conclude con l archiviazione elettronica dei documenti emessi, al fine di limitare l archiviazione elettronica alle sole fatture PA e non a tutte le fatture emesse, è stato creato un apposito registro sezionale delle vendite: registro N 14 - REG.FATTURE ELETTRONICHE PA. Attualmente tale registro non è stato collegato a nessuna specifica causale contabile in quanto, nel periodo transitorio 6 giugno marzo 2015 possono coesistere, nei confronti della Pubblica amministrazione sia fatture elettroniche che le consuete fatture cartacee, sarà cura dell Azienda o dell addetto Feinar selezionare, in fase di registrazione del documento, il registro corretto ( attualmente la causale contabile S3 Vendita Enti pubblici movimenta il registro vendite 10 registro vendite enti pubblici, sarà necessario selezionare il registro 14 reg.fatture elettroniche PA). Nulla vieta, nell ipotesi che l Azienda operi solo o prevalentemente con Amministrazioni nei confronti delle quali vige già l obbligo di emettere fatture elettroniche, di intervenire sulla causale contabile per impostare il registro corretto. Diogene contabilità: registrazione fatture elettroniche PA 1) Fattura emessa nei confronti di una amministrazione locale, obbligo fattura elettronica dal 30 marzo 2015.

2 In questo caso nulla cambia rispetto al passato la fattura cartacea viene registrata nel consueto registro vendite N 10 registro vendite enti pubblici. 2) Fattura emessa nei confronti del Ministero della difesa, obbligo fattura elettronica dal 6 giugno ) Fattura emessa nei confronti della sede Inps di Belluno, obbligo fattura elettronica dal 6 giugno In entrambe i casi sarà necessario selezionare manualmente il sezionale n 14.

3 L incasso delle fatture elettroniche segue la stessa modalità delle fatture cartacee: 4) incasso della fattura elettronica PA con rilevazione dell iva a debito al momento dell incasso. Il registro delle fatture elettroniche PA deve essere utilizzato anche in quei casi in cui, per qualsivoglia motivo, l Azienda non beneficia della possibilità di differire il pagamento dell iva al momento dell incasso della fattura: 5) Fattura ad esigibilità immediata emessa nei confronti del Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco, obbligo fattura elettronica dal 6 giugno 2014.

4 Diogene Commerciale: Gestione Nuovo Protocollo Fiscale per emissione fatture PA Archivi - Tabelle Documenti - Protocolli Fiscali Creare nuovo Protocollo Fiscale per Stampa Documenti Nuovo Inserire Codice: FPA Descrizione: Fattura PA Parte alfanumerica: PA Abilitare flaggando le relative caselle: Fattura Accompagnatoria e Differita, Note di Accredito e di Addebito Nella paletta Stampe associare il modello di Stampa Fattura personalizzato (se esistente vedere cosa presente nel protocollo fiscale delle fatture)

5 Gestione Nuovo Modello Documento per emissione fatture PA Archivi - Tabelle Documenti Modelli documento Creare nuovo Modello Documento per Stampa Documenti Selezionare tipo documento 2 Nuovo Inserire Codice: FPA Descrizione: Fattura Pubblica Amministrazione Protocollo fiscale: FPA Per la compilazione di tutti gli altri campi vedere cosa presente in Modello Documento Fattura Ripetere l operazione per tipo documento 5 (Nota di accredito)

6 Generazione Fatture PA In fase di generazione fattura alla Pubblica Amministrazione Selezionare FPA