ART A. Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura. (L.R. 19 novembre 1999, n. 60)

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) Gestione sistemi informatici e finanziari ed esecuzione pagamenti P.O. Sicurezza informatica e funzionamento dell Agenzia Prot. N Data, 15 Aprile 2015 Allegati:1 Oggetto: Comunicazione inerente la fatturazione elettronica e split payment. Spett.le Società/Operatore Economico Di seguito si riportano le disposizioni relative alla fatturazione elettronica e l informativa circa lo Split payment: Split payment - ARTEA esclusa dall'obbligo La legge di stabilità 2015 ha introdotto un nuovo articolo al DPR 633/1972 (articolo 17-ter) relativo allo split payment in base al quale le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi sono tenute a versare direttamente all'erario l'iva che è stata loro addebitata dai fornitori per le operazioni fatturate a partire dal 1 gennaio Ora il decreto attuativo del 23 gennaio 2015 ha confermato che lo split payment non si applica nei confronti di tutte le pubbliche amministrazioni, ma esclusivamente di quelle elencate in modo tassativo nel nuovo articolo 17-ter del DPR 633/1972. L'Agenzia non rientra in tale elenco ed è pertanto esclusa dall'applicazione dello split payment. Nulla cambia, quindi, nel rapporto tra ARTEA e i propri fornitori: ARTEA continuerà infatti a pagare l'importo totale delle fatture ricevute (IVA compresa) e i fornitori continueranno a versare l'iva all'erario.

2 Fatturazione elettronica Ai sensi dell art. 25 del DL 66/2014, gli obblighi di cui al Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013, inerente la fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione (ex legge 244/2007, art.1 commi da 209 a 213), decorrono nei confronti dell ARTEA dalla data del 31 marzo Pertanto ARTEA, a partire dal 31/03/2015, potrà accettare e pagare solo le fatture e le note di debito inviate in forma elettronica ai sensi del D.M. MEF n. 55 del 3 aprile 2013 e dell art. 25 del Decreto Legge n.66/2014 convertito nella Legge n. 89 del 23 giugno 2014, e dovranno riportare il Codice Univoco Ufficio di ARTEA Fino al 30 giugno 2015 saranno regolarmente lavorate e pagate anche le fatture non elettroniche emesse prima del 31 marzo 2015, purché pervenute entro il 31 maggio Decorsi i termini sopra detti, le fatture non pagate, sia pure emesse prima del 31 marzo 2015, dovranno essere nuovamente trasmesse in formato elettronico. Per le finalità di cui sopra, ai sensi dell articolo 3, comma 1, del citato D.M. n. 55/2013, ARTEA ha provveduto a registrare, nell Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), l ufficio incaricato alla ricezione delle fatture elettroniche, ottenendo il seguente Codice Univoco Ufficio (CUU) : UFULEM (reperibile anche sul sito denominato Uff_eFatturaPA. Il Codice Univoco Ufficio è una informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta l identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall Agenzia delle Entrate, di recapitare correttamente la fattura elettronica all ufficio destinatario. ARTEA ha aderito al progetto di Regione Toscana che ha portato alla costituzione di una piattaforma regionale per la fatturazione elettronica, denominata fert, che si propone come strumento di gestione della procedura di fatturazione secondo la disciplina tecnica emanata dal Ministero dell Economia e delle Finanze ed anche come supporto al lavoro degli operatori economici che hanno rapporti con la Pubblica Amministrazione regionale. La piattaforma regionale di fatturazione prevede infatti, oltre ad una procedura informatica che consente la predisposizione delle fatture in formato elettronico, la messa a disposizione degli operatori economici, in forma gratuita, di servizi finalizzati a supportare gli stessi operatori nell attività di fatturazione nei confronti di Regione Toscana e degli enti regionali, attraverso l utilizzo di un portale informativo e di un help desk. Tramite l utilizzo della piattaforma gli operatori economici avranno la garanzia che le fatture emesse in formato elettronico siano corrette e di conseguenza accettate dagli enti destinatari. Ciò consente agli operatori di ottenere pienamente i benefici indotti dal sistema di fatturazione elettronica, come la riduzione dei tempi procedurali per il pagamento delle fatture ed il monitoraggio dello stato di avanzamento e lavorazione dei rispettivi documenti contabili.

3 Le modalità di emissione e di trasmissione della fattura elettronica sono due: A) Predisposizione ed invio della fattura elettronica tramite il Sistema Di Interscambio (SDI) dell Agenzia delle Entrate, direttamente o attraverso un intermediario, in conformità con le specifiche tecniche definite nel DM 55/2013; B) Predisposizione della fattura elettronica tramite piattaforma regionale fert all'indirizzo https://fert.regione.toscana.it (portale operativo operativo a partire dal 1 Gennaio 2015), acquisizione del file di fattura elettronica in formato XLM e successivo invio del medesimo tramite il Sistema Di Interscambio (SDI) con le modalità indicate al punto A.. Come detto, l utilizzo della piattaforma fert consente l accesso ai servizi informativi e di help desk in materia di fatturazione elettronica e la predisposizione della fattura con modalità garantite ai fini dell accettazione della stessa e del successivo pagamento da parte di ARTEA. L emissione e la trasmissione delle fatture, o richieste equivalenti di pagamento, in modalità differenti dalle due sopra descritte non consentirà l accettazione ed il conseguente pagamento delle fatture. Oltre alle informazioni che il sistema di fatturazione richiede quali obbligatorie in origine,devono essere obbligatoriamente inseriti: Informazione Blocco informativo del tracciato fattura elettronica Sezione del tracciato Note Codice Fiscale del Cedente/Prestatore CedentePrestatore/CodiceFis cale Importo Totale Documento DatiGeneraliDocumento IdDocumento DatiOrdineAcquisto Codice IBAN Dati pagamento/dettagli pagamento /IBAN Codice CIG A scelta uno dei seguenti punti: DatiOrdineAcquisto Indicare il numero di decreto ARTEA di riferimento. Nel caso non sia presente indicare NA Inserire il codice CIG comunicato dall Ufficio competente ARTEA. Nel caso non sia presente indicare NA

4 /DatiContratto /DatiConvenzio ne /DatiRicezione Ad ogni fattura dovrà corrispondere un singolo codice CIG. In assenza dei dati sopra indicati le fatture elettroniche non saranno accettate. Modalità A - Utilizzo del Sistema Di Interscambio (SDI). Gli operatori economici che intendano inviare le fatture, o richieste equivalenti di pagamento, destinate ad ARTEA direttamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell Agenzia delle Entrate sono tenuti necessariamente a inviarle nel formato definito nell'allegato A delle Regole Tecniche emanate con il Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze n. 55 del 3 aprile Al fine di consentire il corretto riconoscimento del fornitore, gli operatori possono registrarsi sulla piattaforma regionale fert prima dell invio della fattura al Sistema di Interscambio. Modalità B - Utilizzo della piattaforma regionale fert. La predisposizione delle fatture, o delle richieste equivalenti di pagamento, da trasmettere ad ARTEA tramite la piattaforma fertsi completa in due passi: 1. inserimento manuale dei campi del documento tramite un'interfaccia web; 2. download del file nel formato del tracciato record pubblicato nelle Regole Tecniche di cui al Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze n. 55 del 3 aprile Gli operatori economici potranno accedere all applicativo di fatturazione elettronica creando al loro primo accesso un proprio utente con una propria password e, dopo aver aderito alle regole tecniche per l emissione delle fatture per il tramite del sistema di fatturazione elettronica regionale fert, procedere alla compilazione del documento. I dettagli di utilizzo del portale regionale fert per la predisposizione della fattura o della richiesta equivalente di pagamento sono descritti per esteso nel Manuale Utente reperibile sul portale stesso o chiamando il numero verde dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore e il sabato dalle ore 9.00 alle ore 13.00, oppure scrivendo all indirizzo di posta elettronica: Si sottolinea che il file XML scaricato dalla piattaforma fert deve essere inviato al SDI nelle

5 modalità previste dalla normativa in materia (Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze n. 55 del 3 aprile 2013). Cordiali saluti. P.O. Sicurezza informatica e funzionamento dell Agenzia Paola Sacchetti Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.

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