CONTRATTO DI COLLABORAZIONE Campionato del Mondo di Ciclismo Varese, Settembre 2008

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1 CONTRATTO DI COLLABORAZIONE Campionato del Mondo di Ciclismo Varese, Settembre 2008 Tra con sede legale in , p.i rappresentata dal Sig. nella sua qualità di legale rappresentante e con poteri di commercializzazione dell Hotel stelle ,di seguito chiamato Hotel e Consorzio Turistico Varese Provincia con sede legale in Varese, Via Valle Venosta, 4 e p.i che ha vinto il titolo di Agenzia Turistica Ufficiale dei Campionati del Mondo di Ciclismo Varese 2008, (qui di seguito chiamato Consorzio) Stabiliscono che 1. Oggetto del contratto Hotel mette a disposizione del Consorzio per la sua attività di commercializzazione e prenotazione la suddetta struttura ricettiva sulla base del contingente e delle condizioni tutte specificate nel presente accordo, per il periodo settembre Conclusione del contratto il contratto si intenderà concluso e produrrà i suoi effetti nel momento in cui sarà sottoscritto da ambo le parti. 3. Requisiti di Hotel Hotel garantisce di avere tutti i requisiti, le autorizzazioni, le licenze delle autorità competenti, nonché le idonee polizze assicurative per la responsabilità civile (come richiesto ex art. 99 del codice del Consumo) e per gli eventuali rischi di incendio, rovina e altri che possano pregiudicare la piena utilizzazione. 4. Tariffe e condizioni Il Consorzio applicherà per la vendita delle camere e appartamenti e dei servizi oggetto del presente contratto, le tariffe concordate con Hotel e indicate nella scheda allegata (all. A) che costituiscono parte integrante del presente accordo. I prezzi stabiliti sono comprensivi di IVA al 10%. Hotel garantisce che le tariffe di vendita si cui sopra non sono superiori a quelle ufficiali. Inizio soggiorno: libero Fine soggiorno: Soggiorno minimo: Consegna delle camere: h. 14,00 Riconsegna delle camere: h. 11,00 libero Per gruppi superiori a 15pp. Min. 4 gg. Per individuali 2 gg. 1

2 5. Allotment: Hotel mette a disposizione del Consorzio la seguente disponibilità di camere/appartamenti per l intero periodo e più precisamente: Tipologia Codice Vendibile per numero letti Allotment camera/appartamento Camera Singola Std SLB 1 Camera Matrimoniale TWB 2 Camera Doppia DLB 2 Camera doppia con possibilità letti aggiuntivi Junior Suite Suite altro N letti aggiuntivi :. 6. Release Tutti gli annullamenti devono essere effettuati per iscritto e datati (fax, mail,raccomandata ecc.). Il Consorzio può annullare la prenotazione senza alcun obbligo di corrispondere un risarcimento, secondo le seguenti norme: Annullamento dell intera prenotazione ( rilascio delle camere) per gruppi superiori a 15 persone: 1) Per gruppi superiori a 15 pp. non oltre 90 gg. prima della data d arrivo. Entro tale data deve dare conferma definitiva all albergo dell effettivo numero di camere richieste in allotment. 2) Annullamento di un massimo di 50% sulla prenotazione definitiva, non oltre trenta giorni prima della data d arrivo. 3) Annullamento di un massimo del 25% sulla prenotazione aggiornata, non oltre 15 gg. prima della data d arrivo; 4) Annullamento di un massimo del 10% sulla prenotazione aggiornata, non oltre 7 gg. Prima della data d arrivo. Annullamento dell intera prenotazione (rilascio delle camere) per individuali: 5) Per individuali non oltre 20 gg. prima della data d arrivo. Entro tale data deve dare conferma definitiva all albergo dell effettivo numero di camere richieste in allotment. 6) Annullamento di un massimo di 50% sulla prenotazione definitiva, non oltre 15gg. prima della data d arrivo. 7) Annullamento di un massimo del 25% sulla prenotazione aggiornata, non oltre 10 gg. prima della data d arrivo; 8) Annullamento di un massimo del 10% sulla prenotazione aggiornata, non oltre 7 gg. Prima della data d arrivo. Gli annullamenti Effettuati oltre i limiti sopra indicati, daranno diritto all albergatore di esigere il diritto di annullamento, al netto dell eventuale valore del riaffitto, salvo ulteriori accordi pattuiti per iscritto. 2

3 7. Vendita ed emissione del Voucher Hotel si impegna a tenere a disposizione del Consorzio il numero di camere e appartamenti come sopra determinato. Il Consorzio si impegna a comunicare a Hotel tempestivamente e comunque entro i termini di release le prenotazioni annoverate che andranno ad occupare totalmente o parzialmente l allotment. Per ogni prenotazione il Consorzio invierà al fornitore copia del buono (voucher) via fax, il cui originale è rilasciato al prenotante. 8. Pagamenti Il Consorzio si impegna al pagamento dei servizi indicati sui buoni (voucher) entro massimo 30 giorni fine mese dal ricevimento della fattura. Hotel indicherà nell allegato B) gli estremi completi del c/c sul quale effettuare i pagamenti. E prevista una caparra confirmatoria del 30% alla conferma. 9. Cessione dell accordo Il Consorzio potrà, a suo insindacabile giudizio, cedere il presente accordo ad un azienda in possesso dei requisiti di legge per la gestione completa del servizio oggetto dell accordo medesimo. 10. Penalità In caso di partenza anticipata o di mancato utilizzo dei servizi richiesti, il consorzio risarcirà l albergatore delle perdite subite, escluso quei casi in cui la responsabilità sia da imputare all albergatore stesso. 11. Commissione Hotel riconosce al Consorzio per le quote indicate in contratto, la commissione del 10% al netto di IVA, per tutto il periodo. 12. Gratuità L Hotel riconosce al Consorzio un pernottamento gratuito in camera doppia ogni 30 pernottamenti prenotati. 13. Durata del contratto Il presente contratto avrà durata dal 22 al 28 settembre 2008 come prevista dall allegato A. Per tutte le altre prenotazioni fatte dal Consorzio Turistico Varese e Provincia riferite ai Mondiali 2008 in periodi diversi, l Hotel riconoscerà una commissione del 10%, netto Iva. 14. Obbligo di Riservatezza La parti si danno atto che le condizioni contenute nel presente accordo hanno un carattere confidenziale e, pertanto, non potranno essere divulgate in nessun modo ad altri soggetti od organizzazioni, previa l immediata risolvibilità dell accordo e la possibilità di adire legalmente per la tutela della propria immagine e il risarcimento per gli eventuali pregiudizi che fossero intervenuti. 15. Tutela della Privacy Le parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a trattare in ossequio completo delle norme contenute nel D.Lgs 196/2003. Le parti si impegnano altresì al completo e rigoroso rispetto della normativo sopra citata con riferimento a tutti i trattamenti di dati anche di terzi eventualmente necessari in adempimento del presente accordo. Hotel Consorzio Turistico Varese Provincia Agenzia Turistica Ufficiale Campionati del Mondo di Ciclismo Varese 2008 Varese, lì 3

4 All. A) Listino Prezzi settembre 2008 a camera Kind of Rooms SLB DUS TWB DLB TRB Suite Junior Suite BB HB FB Prezzo Pasto menu completo Eventuali altri prezzi di Servizi da segnalare. Appartamenti Bungalow.. All.. B) Estremi bancari per eseguire i pagamenti: Nome banca: Agenzia: N. conto corrente: ABI: CAB: CIN: 4

5 SCHEDA HOTEL Da allegare al contratto di collaborazione Hotel. Stelle N camere della struttura. Singole. Doppie.. triple.. appartamenti. junior suite suite.. Bungalow.. altre tipologie Capacità Posteggio Autovetture. Posteggio Pullman.. Garage.. Strutture predisposte per biciclette. RISTORANTE Capacità Ristorante fasce orarie d apertura.. 5

6 Parco Giardino Fitness palestre Vicinanza Aeroporto.. Vicinanza autostrade. Località lacuale. Marchio di qualità CCIAA Lingue parlate.. Bar.. Informazioni generali aggiuntive Richieste Varese,.. HOTEL. 6

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