Gruppo Max Application MAX 2F AMMINISTRAZIONE FINANZA & CONTROLLO PARTNER

Transcript

1 Gruppo Max Application MAX 2F AMMINISTRAZIONE FINANZA & CONTROLLO PARTNER

2 NOVA INFORMATICA è una società del Gruppo Max Application che produce e distribuisce sistemi informativi nell area Amministrazione Finanza e Controllo di Gestione e vanta una considerevole esperienza nell ambito tessile. Nova Informatica conosce in modo approfondito le metodologie di lavoro delle aziende del settore, è pertanto in grado di parlare lo stesso linguaggio dei suoi clienti, di recepire velocemente le loro esigenze e di fornir loro sistemi di gestione potenti, snelli ed efficaci. Nova Informatica è in grado di seguire tutto il processo di disegno ed implementazioni di soluzioni tessili, in particolare: Disegno ed implementazione di soluzioni software tessili, dall analisi funzionale all installazione Organizzazione e servizi di consulenza organizzativa per tutte le funzioni aziendali Servizi di personalizzazione di ogni soluzione individuale Servizi di formazione. Il sistema tessile che Nova Informatica propone è caratterizzato da una notevole modularità, dalla massima capacità di adattamento alle esigenze del cliente e dalla completezza della soluzione. E pertanto in grado di coprire completamente le esigenze di tutte le tipologie di azienda tessile, in particolare Nova Informatica ha sviluppato significative competenze dei seguenti settori: Produzione Filati Tessiture Lanifici, Cotonifici, Manifatture a ciclo completo Aziende di Nobilitazione tessile Converter Aziende di controllo. Inoltre visto che un sistema informativo in ambiente tessile deve integrare alla base dati gestionale una serie di moduli esterni e deve poter dialogare e scambiare dati con altre aziende, Nova Informatica ha sviluppato un sistema di comunicazione che permette dialogare ed integrare: Sistemi di controllo e di avanzamento della produzione Schedulatori di produzione Sistemi di gestione ottica dell immagine ed all archiviazione di documenti Sistemi CAD Terzisti, clienti. Oltre alla competenza specifica Nova Informatica si è dedicata con particolare attenzione alla gestione ed all assistenza del cliente. Ha inoltre ricercato ed utilizza strumenti di sviluppo di elevata diffusione ed elevata affidabilità. In tal senso Nova Informatica ha instaurato e consolidato nel tempo una serie di partnership strategiche per la distribuzione o la rivendita di prodotti leader di mercato, sino ad utilizzare ed integrare detti prodotti nello sviluppo dei propri prodotti applicativi. Le principali sono: Sistemi di gestione aziende tessili Rivendita prodotti Oracle e partnership tecnologica per lo sviluppo dei propri prodotti applicativi Distribuzione Schedulatore a capacità finita Ortems ed integrazione nella propria applicazione di gestione produzione Sistemi di raccolta dati da sistemi produttivi ed integrazione nella propria applicazione di gestione produzione 02

3 PARTNER Tutto il nostro processo di sviluppo e di assistenza è supportato da strumenti tecnologici d avanguardia: la progettazione dei prodotti applicativi è infatti assistita dalla fase di analisi sino allo sviluppo da strumenti di ingegnerizzazione computerizzata il prodotto applicativo può essere installato sia in architettura classica client/server che su internet (fruibile quindi attraverso un semplice browser) per l analisi dei dati si utilizzano strumenti di Business Intelligence e inoltre si ha la completa integrazione con prodotti di Office e di pubblicazione su Internet (HTML) l assistenza post-vendita è erogata sia attraverso tradizionale help desk telefonico che attraverso un innovativo sistema informativo in rete. L elevato grado di sofisticazione del software che gestisce i suddetti processi permette alla società di mantenere un elevato grado di flessibilità, in modo da potersi adeguare velocemente ai volumi di attività richiesta. Il tutto per garantire alla clientela: il massimo livello di affidabilità, flessibilità e aggiornamento, sia funzionale che tecnologico, dei prodotti applicativi la massima fruibilità delle applicazioni, anche attraverso l utilizzo in rete internet, senza dover dotarsi di infrastrutture tecnologiche particolari la massima libertà e autonomia di analisi dei dati presenti nel Database da parte dell utente finale la massima qualità del processo di assistenza post-vendita, al quale è dedicata una apposita struttura: la richiesta di assistenza è direttamente inserita via web nel sistema e viene trattata dal personale tecnico preposto, sempre usufruendo del supporto on-line, offrendo così la massima efficacia ed efficienza. Il gruppo di lavoro consiste di circa 20 persone esperte in: soluzioni applicative organizzazione aziendale organizzazione e pianificazione della produzione amministrazione di sistemi e di database (Oracle e Microsoft certified professional) supporto alla clientela. La società ha due sedi: Biella Via N. Sauro, Biella - Italy Tel Fax Torino Via Circonvallazione, 130/ Almese (To) - Italy Tel Fax info@novainformatica.it 03

4 MAX 2F Amministrazione Finanza & Controllo Max2F è una suite applicativa completa ed integrata che copre le aree Amministrazione, Finanza e Controllo di gestione. Il tutto in un contesto tecnologico innovativo ed evoluto, con possibilità di introduzione di strumenti di Business Intelligence per analisi non strutturate dei dati, di integrazione con l ambiente internet, e interfacciamento con vari sistemi esterni. Tutte le applicazioni possono essere fornite sia in modalità client/server che in modalità ASP (Application Server Provider). In questo caso i programmi saranno utilizzati via internet, attraverso un semplice browser, evitando pertanto di doversi dotare di complesse infrastrutture hardware e software. AMMINISTRAZIONE Il modulo amministrazione offre una serie completa ed integrata di strumenti per affrontare tutte le problematiche legate all area amministrativa, con l obiettivo di snellire i processi amministrativi e nel contempo fornire importanti strumenti di analisi, controllo e decisione. Quindi non si affrontano solo gli aspetti civilistico / fiscali ma anche gestioni articolate sul controllo del credito, l analisi dei tempi medi di incasso e pagamento con conteggio interessi di mora, reporting di bilancio (con riclassificazioni, confronti con il budget, analisi scostamenti e forecast), nonché le complesse problematiche legate alla gestione delle provvigioni. Fra le funzionalità offerte dal modulo provvigioni evidenziamo: la liquidazione per competenza o su incassato, la gestione di più aliquote e di più agenti per fattura, la gestione degli obiettivi, degli anticipi, dei massimali e dei minimi, l autofatturazione degli agenti e la gestione Enasarco. L ampia modularità permette di configurare il sistema sulla base delle necessità e dell organizzazione aziendale, scalando dalla piccola realtà a realtà via via più complesse. FINANZA FATTURATO NETTO MARGINE DI CONTRIBUZIONE MARGINE OPERATIVO LORDO RISULTATO OPERATIVO RISULTATO GEST. CARATTERISTICA RISULTATO PRE-TAX RISULTATO NETTO Lo sforzo prodotto dalla direzione finanziaria nell equilibrare i flussi monetari rispetto a quelli generati dal ciclo economico sta assumendo connotati sempre più significativi nell ambito della gestione aziendale. Oltre al sempre più stretto controllo delle variabili finanziarie, si è infatti sempre alla ricerca di aree aziendali sulle quali operare riduzioni di costi trasformandole, al limite, da centri di costo a centri di profitto. L offerta del modulo Finanza rientra sicuramente in questo contesto. Un altro motivo per cui la funzione Finanza è destinata ad assumere un ruolo sempre più importate consiste nel fatto che con Basilea 2 la qualità e la tempestività delle informazioni finanziarie diventano un elemento qualitativo per la valutazione del grado di affidamento dell azienda, con un conseguente impatto diretto su modalità e costi di accesso al credito. 04

5 PARTNER Il sistema offre tutte le funzionalità di un prodotto di Tesoreria di fascia medio/alta, fra le quali citiamo: Gestione anticipata per valuta Controllo dei flussi a medio termine mediante integrazione con il ciclo attivo e passivo Controllo condizioni bancarie Integrazione con Corporate banking Riconciliazione continua Tesoreria centralizzata Calcolo costo effettivo del denaro. MAX2F inoltre offre, come peculiarità, la gestione integrata con il Sistema amministrativo, attraverso le logiche contabili insite nel sistema stesso. Vengono automaticamente generate tutte le scritture patrimoniali ed economiche derivanti dalla transazione finanziaria, anche attraverso l integrazione diretta con i sezionali clienti e fornitori (attraverso il richiamo automatico del saldaconto ed il collegamento diretto con le procedure di pagamento automatico e di portafoglio effetti). CONTROLLO DI GESTIONE Il modulo di Controllo di gestione, fondamentale per consentire un efficace monitoraggio dell andamento aziendale nel suo complesso e dei singoli centri di costo /ricavo/commesse, permette di ripartire i costi per natura e sino a sette destinazioni diverse per ogni singolo evento contabile. Per ogni movimento può essere gestita la data di competenza e, oltre al valore, la quantità. Inoltre l alimentazione del sistema può avvenire sia attraverso transazioni derivanti dalla contabilità generale che attraverso diversi altri tipi di transazioni dirette e indirette, automatiche o manuali. La Cost Allocation consiste nel ribaltamento o riallocazione dei costi dai centri di prima imputazione sino ai centri (o attività) che esprimono il risultato che si vuole misurare. E gestita automaticamente sulla base di regole espresse attraverso cost drivers storicizzabili ed alimentabili dal sistema gestionale e amministrativo. Viene effettuata la valorizzazione automatica del costo sulla base dei consuntivi ai vari livelli di ribaltamento. Il modello di cost accounting può supportare il Direct Costing, il Full Costing o l Activity based Costing. Quest ultimo può essere uno strumento a supporto della certificazione qualità secondo gli standard Vision Le principali funzionalità del Reporting Economico/Finanziario, risultato finale delle elaborazioni e sintesi dei risultati aziendali, sono: Possibilità di effettuare riclassificazioni a n livelli dei conti sia di natura che di destinazione, anche combinando in una stessa riclassificazione le due tipologie Possibilità di estrarre dati parametricamente per periodo e per tipo di dato (Contabile/Extacontabile/ Consuntivo/Budget/Forecast) Confronti con delta espresso a valore e percentuale Completa integrazione con programmi di Business Intelligence e con Excel. 05

6 MAX 2F Cespiti Ammortizzabili /Acquisti PARTNER CESPITI AMMORTIZZABILI Con questo modulo Max2F affronta le complesse problematiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzabili, sia dal punto di vista civilistico/fiscale che da quello gestionale. L ampia possibilità di classificazione, anche al di là della classificazione contabile, la possibilità di calcolare ammortamenti su aliquote differenziate fiscalmente e gestionalmente e la completezza dei trattamenti previsti rendono lo strumento particolarmente utile nell area amministrativa. Con particolare riguardo al conteggio degli ammortamenti anticipati effettuati ai soli fini fiscali e più in generale alle regole IAS, vengono calcolati (cespite per cespite) distintamente i piani di ammortamento ai fini civilistici ed ai fini fiscali, con conseguente gestione della quota parte di Fondo imposte differite (alimentazione, utilizzo e riallineamento a seguito di modifiche nelle aliquote fiscali). Evidenziamo in dettaglio i seguenti punti: Ammortamenti calcolati secondo le regole civilistiche recepibili in bilancio (IAS) Libro cespiti a dettaglio e a totale civilistico Minus/Plus valenze civilistiche Calcolo e gestione del fondo imposte differite Gestione riprese fiscali. ASPETTI GESTIONALI Questo modulo genera informazioni particolarmente utili per il Controllo di Gestione, permette in particolare: L attribuzione dei cespiti ai centri di costo Il calcolo ammortamenti gestionali su aliquote differenziate e su valori differenziati, su cespiti di budget per periodi illimitati, anche oltre il completamento dell ammortamento Il conteggio di ammortamenti per competenza, simulazioni per aliquota, per periodo, in percentuale. Gestione beni in leasing. CICLO PASSIVO PREZZIARIO E OFFERTE DA FORNITORE Il modulo permette di memorizzare e interrogare le condizioni praticate dal fornitore per ogni materiale e/o servizio da esso fornito, in termini di valuta, di prezzo, di temini di consegna, di qualità e sconti pattuiti. Per ogni prodotto è possibile gestire fornitori alternativi. Esiste la possibilità di trasformare le offerte dei fornitori direttamente in ordine. ORDINI FORNITORE Il modulo, oltre a gestire il rapporto con il fornitore, permette di confermare e di produrre i piani di approvvigionamento più convenienti e più realistici, di gestire e tenere sotto controllo i tempi di consegna, di avere in evidenza i ritardi e di poter costantemente rispondere con rapidità e precisione alle domande della produzione. Fra le funzioni presenti evidenziamo: Ciclo completo di tracciabilità dell ordine Livelli di autorizzazione e certificazione Classificazione e certificazione fornitori Emissione automatica degli ordini fornitori sulla base dell analisi fabbisogni tempificata eseguita nel modulo di Produzione MRPII Controlli in tempo reale della situazione progressiva ordinato, evaso e dei contratti in essere Interrogazione in tempo reale della situazione di un determinato ordine, di un prodotto o di un fornitore, sia come previsioni di consegna che come dettaglio delle movimentazioni Stampa sollecito ordini scaduti Gestione avanzata del Conto Lavoro con monitoraggio giacenze materiali presso terzista. CONTROLLO FATTURE PASSIVE Il modulo rappresenta lo strumento per controllare le quantità, i prezzi, gli eventuali costi accessori presenti sulle fatture dei fornitori. Prevede la possibilità di contabilizzare automaticamente le fatture passive. 06

7 MAX 2F Business Intelligence PARTNER BUSINESS INTELLIGENCE Nel contesto strategico e competitivo nel quale le aziende si trovano ad operare, i sistemi di Business Intelligence stanno diventando molto importanti nella creazione di vantaggi competitivi che impattano sulla profittabilità a lungo termine dell azienda. La Business Intelligence si può definire come una miscellanea ben dosata di tecnologia informatica di alto livello e statistica, che fornisce le informazioni necessarie per rispondere efficacemente alle esigenze di business e aiuta a prendere decisioni strategiche. Il modulo di BI produce strumenti flessibili di interrogazione ed analisi dei dati a cui si può accedere anche attraverso internet. Ogni soggetto, nell ambito del proprio settore di competenza e nel rispetto delle politiche di riservatezza stabilite dall azienda, può costruirsi, con strumenti semplici ed intuitivi, modelli di interrogazione e di analisi sfruttando tutte le possibilità che i sistemi di Business Intelligence mettono a disposizione, sia nell analisi di serie di dati storici, che nel confronto con gli obiettivi previsti. I punti cardine del modulo Business Intelligence sono: Navigazione grafica ed interattiva. Si seleziona in modo intuitivo l area di interesse e si indicano sia i dati che le dimensioni dell evento da esaminare Drill-down. Si approfondiscono le analisi mediante drill-down (approfondimenti successivi). Per esempio si può selezionare una linea di prodotti e successivamente le vendite di un singolo prodotto Presentazione. Si presentano i dati in modo preciso ed appropriato Elaborazioni. Si opera sia sui dati originali che sui dati e modalità di calcolo definite dall utente (margini, incidenza %, crescita, etc.) Analisi di varianza. E possibile effettuare confronti automatici tra periodi ed esercizi diversi (di budget, anno precedente, dati mensili o progressivi, etc.) Output e Grafici. Stampa interattiva e salvataggio su fogli elettronici Excel ed altri formati (html, ecc.) per successive personalizzazioni, integrazioni e produzione di grafici Serie storiche. Si possono ottenere serie storiche di dati semplicemente selezionando i dati desiderati ed il periodo di analisi. Nova Informatica fornisce a corredo una struttura standard di cubi e dimensioni legati alle Business area di Amministrazione, Finanza, Controllo di gestione, Commerciale, Produzione. Nova Informatica è in grado di fornire la necessaria consulenza al fine di creare nuovi cubi e dimensioni per rispondere a specifiche richieste di analisi e controllo di gestione. 07

8 Si ringrazia Ducati M. H. e Ducati Torino per la gentile concessione della moto [P&V] Gruppo Max Application Via Nazario Sauro, Biella - Italy Tel Fax Via Circonvallazione, 130/ Almese (TO) - Italy Tel Fax info@novainformatica.it P. IVA