CIG: CUP: B68F

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE NICOLO PALMERI Distretto 8/46- Piazza Giovanni Sansone, Termini Imerese (PA) Tel. 091/ Fax 091/ C.F Cod. Mecc. PAIS pais019003@struzione.it - pais019003@pec.istruzione.it - PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE FONDO SOCIALE EUROPEO Competenze per lo sviluppo 007 IT 05 1 PO 007 F.S.E. Annualita 013/014 Tirocini e stage nei Paesi Europei Azione C-1-FSE ENGLISH IN MIND Prot. n. 4494/C15 Del 1/07/014 CIG: CUP: B68F Procedura di cottimo fiduciario offerta economicamente più vantaggiosa per la selezione operatore economico specializzato stage linguistico a Dublino VERBALE DI VALUTAZIONE TECNICA DELLA COMMISSIONE DI GARA L anno duemilaquattordici il giorno ventuno del mese di luglio alle ore 11,00, presso l Ufficio di presidenza dell Istituto di Istruzione Superiore N. Palmeri di Termini Imerese piazza Sansone 1, si riunisce la commissione di gara, all uopo nominata con provvedimento prot.n. 4493/C15 del 1/07/014, composta da: Dirigente Scolastico ZAPPULLA ANNA RITA con funzione di Presidente DSGA VITA MARIA PALMERI con funzione di Segretario verbalizzante DOCENTE D ANNA ROSALIA componente interno della commissione DOCENTE MESSINA ANTONINA componente int. della commissione Ass. Amm. DI LEONARDO SALVATORE comp. Int. della commissione 1

2 Il Presidente dichiara aperta la seduta della gara in oggetto e PREMESSO che il servizio in oggetto è finanziato dal PON FSE Competenze per lo sviluppo ; per un importo complessivo di ,00 codice Azione C-1-FSE ENGLISH IN MIND che con propria determina prot n. 3845/C15 del , il Dirigente Scolastico dell I.I.S.S. N. PALMERI di Termini Imerese ha indetto una procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 15 del D.Lgs 163/006 per l affidamento del servizio di tirocinio e stage a Dublino Azione C-1-FSE ENGLISH IN MIND che il criterio di aggiudicazione prescelto è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs 163/006 e ss.mm.ii.; che con proprio provvedimento prot.n 4493/C15 del 1/07/014 il Dirigente Scolastico ha nominato la Commissione di gara, i cui componenti sono sopra elencati; che, a seguito di procedura pubblica preceduta da una manifestazione di interesse sono stati individuati i seguenti operatori economici ritenuti idonei alla realizzazione del servizio in oggetto, cui è stata successivamente inoltrata lettera di invito alla formulazione di un offerta: N. Operatore economico Indirizzo PEC 1 MILONTOURS SRL amministratore@pec.milontour.it SERRATORE VIAGGI serratore@pec.it 3 IMBESI VIAGGI posta_certificata@pec.actalis.it BABEL DI GEBREMESKEL babelschool@pec.it 4 YOHANNES & C. UK EDUCATIONAL 5 DEVELOPEMENT AGENCY ukeda@pec.ukeda.org.uk N prot./data lettera invito 3890/C15 del /C15 del /C15 del /C15 del /C15 del fissando il termine per la presentazione delle domande entro e non oltre le ore del 18/07/014 Che risulta predisposto il modello di prospetto comparativo di cui la Commissione prende atto; Il Presidente comunica alla Commissione di Valutazione Tecnica che sono pervenute n. 3 buste da parte di ditte CONCA D ORA VIAGGI, TUAREG VIAGGI, CAPE LAND VIAGGI, non invitate in quanto collocate in posizione non utile nella graduatoria della manifestazione di interesse di cui al prot. n. 3395/C15 del Inoltre la Cape Land Viaggi ha fatto pervenire l offerta successivamente alla scadenza della gara. La Commissione di valutazione tecnica delibera all unanimità di non procedere alla apertura delle buste al fine di evitare discriminazioni nei confronti delle altre ditte posizionate nella graduatoria e altresì non ledere i diritti degli aventi titolo alla presentazione delle offerte. All inizio delle operazioni di gara non risulta presente alcun rappresentante delle ditte invitate, il Presidente avvia le operazioni di gara per l aggiudicazione di cui in oggetto, dando atto che sono pervenuti nei termini stabiliti: - n. ( due) plichi, tutto ciò per come si evince dagli atti trasmessi dall incaricato dell Ufficio Protocollo addetto alla ricezione.

3 N. Operatore economico N /data protocollo in ingresso attribuito 1 MILONTOURS SRL 4313/C14 del ore BABEL DI GEBREMESKEL YOHANNES & C. 437/C14 del ore 9.7 Si dà atto che le suddette ditte partecipano a seguito di regolare trasmissione della lettera di invito da parte della Scuola. Il Presidente, avendo constatato e fatto constatare l integrità dei plichi pervenuti, procede all apertura degli stessi secondo l ordine di arrivo e registrazione al protocollo, al fine dell esame dei documenti in essi contenuti e al confronto con quelli richiesti nella lettera di invito per decidere sull ammissione alla fase di valutazione delle offerte. Di seguito l esito delle verifiche effettuate. Verifica formale contenuto plico: N. Operatore economico Esito verifica 1 MILONTOURS SRL Il plico risulta correttamente sigillato. Una volta aperto, all interno vengono rinvenute le tre buste richieste, anch esse sigillate, contraddistinte dalle lettere A, B e C Le buste vengono siglate dai componenti la commissione Il plico risulta correttamente sigillato. Una volta aperto, all interno vengono rinvenute le tre buste BABEL DI GEBREMESKEL richieste, anch esse sigillate, contraddistinte dalle lettere YOHANNES & C. A, B e C Le buste vengono siglate dai componenti la commissione Apertura BUSTA A e verifica correttezza contenuto N. Operatore economico 1 MILONTOURS SRL BABEL DI GEBREMESKEL YOHANNES & C. Esito verifica regolare ll plico risulta regolarmente sigillato. All interno è presente la documentazione richiesta e in particolare: - Certificazioni/attestazioni dei requisiti generali punti a b c- d e f g h i l m n- o p - q previsti dal Bando - certificazioni/attestazioni dei requisiti dei punti 4 5 e 6 previsti dal bando - polizza fideiussoria ( ITALIANA ASSICURAZIONE GRUPPO REALE MUTUA) - per un totale di n 39 fogli che vengono spillati insieme e siglati da tutti i presenti ll plico risulta regolarmente sigillato. All interno è presente la documentazione richiesta e in particolare: - Certificazioni/attestazioni dei requisiti generali punti a b c- d e f g h i l m n- o previsti dal Bando - certificazioni/attestazioni dei requisiti dei punti 4 5 e 6 previsti dal bando - Fideussione con Assegno Circolare UNICREDIT n.b /05 - per un totale di n 7 fogli che vengono spillati insieme e siglati da tutti i presentill plico risulta regolarmente sigillato. 3

4 Apertura BUSTA B e verifica correttezza contenuto N. Operatore economico 1 MILONTOURS SRL BABEL DI GEBREMESKEL YOHANNES & C Esito verifica regolare Il plico risulta regolarmente sigillato. All interno è presente la documentazione richiesta per un totale di n 30 fogli che vengono spillati insieme e siglati da tutti i presenti. Il plico risulta regolarmente sigillato. All interno è presente la documentazione richiesta per un totale di n 18 fogli che vengono spillati insieme e siglati da tutti i presenti. Il Presidente dà atto che al termine delle suddette verifiche documentali vengono ammesse n. offerte come di seguito indicate N. Operatore economico Esito verifica ammesso/non ammesso 1 MILONTOURS SRL Ammesso alla successiva fase di valutazione dell offerta BABEL DI GEBREMESKEL YOHANNES & C Ammesso alla successiva fase di valutazione dell offerta Per la valutazione la Commissione si avvarrà della tabella di valutazione di cui all art.15 della lettera di invito tenendo conto di quanto previsto dal bando di gara I criteri per l attribuzione del punteggio tecnico sono i seguenti: Elemento di valutazione Subpunteggi Punteggi Servizi di agenzia Esperienza specifica dell agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali dell agenzia nonché dei collaboratori individuati nell offerta, per la corretta erogazione del servizio offerto, valutabile dai curricula dell esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell agenzia nella gestione di servizi analoghi (preferibilmente riferiti a soggiorni studio all estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali nell ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR FSE o di altre misure o programmi analoghi) 1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità ISO 9001:008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità UNI 14804:005 specifica per l erogazione dei servizi nei viaggi studio delle lingue estere

5 Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio di istruzione, tipologia di camere e servizi (singole/doppie/triple) per gli alunni e per i docenti/accompagnatori. Idoneità della struttura proposta per le attività didattiche rispetto alle esigenze formative del soggiorno studio. Centralità della scuola e dell alloggiamento in relazione al centro della città. Attività ricreative Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località individuate e alla validità didattica delle visite previste. Servizi Aggiuntivi Servizi aggiuntivi offerti a favore dell utenza e della Scuola La Commissione si riserva di accettare anche proposte limitatamente non conformi per alcuni prodotti, sempre che tale difformità venga considerata non globalmente rilevante ai fini della realizzazione del progetto. Per l assegnazione dei punteggi si stabiliscono le seguenti condizioni procedurali al fine di rispettare condizioni non discriminanti fra i partecipanti: Qualità Tecnica Complessiva Nel caso di discostamento significativo dalle condizioni minime previste che, a giudizio della commissione, condizionino l efficacia progettuale e le finalità da perseguire si determina l esclusione dalla gara; Il punteggio massimo di 45 punti, previsto per le voci, caratteristiche strutture utilizzate, attività ricreative e servizi aggiuntivi verrà assegnato al 0% all operatore economico che presenti servizi significativi ed attivabili in piena conformità in numero maggiore rispetto agli operatori economici concorrenti ed invece asegnare il 50% agli operatori economici che presentino servizi significativi in numero minore; Referenze tecniche Anche nel caso di possesso di referente tecniche in quantità superiore a quelle previste per l attribuzione del punteggio massimo, in nessun caso potrà essere attribuito un punteggio aggiuntivo. Tutto ciò premesso la Commissione procede alla valutazione delle offerte tecniche. DITTA 1 Dall esame complessivo dell offerta non si rilevano difformità rispetto a quanto previsto dal capitolato: La Commissione ammette l Offerta dell operatore economico MILONTUORS alla valutazione. Criteri di valutazione Servizi di agenzia Esperienza specifica dell agenzia, degli accompagnatori e dei referenti Punteggio massimo Max 45 Punteggio assegnato 45 Note della Commissione 5

6 locali dell agenzia nonché dei collaboratori individuati nell offerta, per la corretta erogazione del servizio offerto, valutabile dai curricula dell esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell agenzia nella gestione di servizi analoghi (preferibilmente riferiti a soggiorni studio all estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali nell ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR FSE o di altre misure o programmi analoghi) 1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità ISO 9001:008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità UNI 14804:005 specifica per l erogazione dei servizi nei viaggi studio delle lingue estere Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio di istruzione, tipologia di camere e servizi (singole/doppie/triple) per gli alunni e per i docenti/accompagnatori. Idoneità della struttura proposta per le attività didattiche rispetto alle esigenze formative del soggiorno studio. Centralità della scuola e dell alloggiamento in relazione al centro della città. 5 5 Max 5 5 In possesso In possesso HOTEL 4 STELLE IN CENTRO SCUOLA IN CENTRO Attività Ricreative e servizi aggiuntivi Max 0 0 Attività ricreative Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle Max N. 4 ESCURSIONI INTERA GIORNATA 6

7 località individuate e alla validità didattica delle visite previste. Servizi Aggiuntivi Servizi aggiuntivi offerti a favore dell utenza e della Scuola Max N. 8 ESCURSIONI MEZZA GIORNATA -Accompagnatore H4 anche per la gestione emergenze -Dettaglio nel trasporto; -GSM SIM -C/C Bancario HSVC Bank -Mastercard -Compagnia navale assicurazioni (con dettagliata descrizione dei massimali assicurati per oggetti e persone) -Servizio lavanderia 1 volta a settimana TOTALE PUNTEGGIO TECNICO Max DITTA Dall esame complessivo dell offerta non si rilevano difformità rispetto a quanto previsto dal capitolato: La Commissione ammette l Offerta dell operatore economico BABEL SAS alla valutazione. Criteri di valutazione Servizi di agenzia Esperienza specifica dell agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali dell agenzia nonché dei collaboratori individuati nell offerta, per la corretta erogazione del servizio offerto, valutabile dai curricula dell esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell agenzia nella gestione di servizi analoghi (preferibilmente riferiti a soggiorni studio all estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali nell ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR FSE o di altre misure o programmi analoghi) 1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità ISO 9001:008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator Possesso alla data di Punteggio massimo Max 45 Punteggio assegnato Note della Commissione In possesso Non in possesso 7

8 pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità UNI 14804:005 specifica per l erogazione dei servizi nei viaggi studio delle lingue estere Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio di istruzione, tipologia di camere e servizi (singole/doppie/triple) per gli alunni e per i docenti/accompagnatori. Idoneità della struttura proposta per le attività didattiche rispetto alle esigenze formative del soggiorno studio. Centralità della scuola e dell alloggiamento in relazione al centro della città. Max HOTEL 3 STELLE NON IN CENTRO SCUOLA IN CENTRO Attività Ricreative e servizi aggiuntivi Max 0 Attività ricreative Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località individuate e alla validità didattica delle visite previste. Servizi Aggiuntivi Servizi aggiuntivi offerti a favore dell utenza e della Scuola 5 5 N. 5 ESCURSIONI INTERA GIORNATA N. 4 ESCURSIONI MEZZA GIORNATA -Dettaglio nel trasporto; -GSM SIM -Compagnia assicurativa (con sommaria descrizione) TOTALE PUNTEGGIO TECNICO Max Apertura BUSTA C valutazione delle offerte economiche. Il Presidente procede preliminarmente a dare lettura dell esito delle procedure di valutazione delle offerte tecniche oggetto della gara: 8

9 Criteri di valutazione MILONTOURS BABEL SAS Servizi di agenzia Caratteristiche strutture utilizzate 5 0 Attività ricreative e servizi aggiuntivi 0 TOTALI Successivamente avendo constatato e fatto constatare ai presenti l integrità delle n due buste C pervenute, procede all apertura delle stesse secondo l ordine di arrivo. Gli importi proposti sottoriportati, applicando la formula prevista dal bando (Px= (Pi/Po)* dove : Px= punteggio assegnato all offerta Pi= prezzo più basso offerto Po=prezzo dell offerta cui assegnare il punteggio danno luogo all attribuzione dei punteggi di seguito indicati: Importo offerta Punteggio attribuito N. Operatore economico economica iva compresa 1 MILONTOURS ( - 950,00) ,00 9 BABEL (- 5550,00) ,00 Si procede subito dopo a sommare i punteggi attribuiti per il merito economico a quelli già assegnati per il merito tecnico. Da tale operazione scaturisce la seguente graduatoria di aggiudicazione: N. Operatore economico Punteggio merito tecnico Punteggio offerta economica TOTALE 1 MILONTOURS BABEL Concluse le suddette operazioni la seduta si chiude alle ore 18,30 del 1 luglio 014 Il presente verbale e tutto il materiale di gara viene preso in consegna dal Dirigente Scolastico per le successive operazioni di competenza. Letto, Confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE GARA I COMPONENTI Prof.ssa Anna Rita Zappulla. IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE Dr. Vita Maria Palmeri 9