COMUNE DI NOLA PROVINCIA DI NAPOLI

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1 COMUNE DI NOLA PROVINCIA DI NAPOLI Piazza Duomo, 1 C.A.P C.F Partita I.V.A. : Manuale di Gestione Documentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) Piano di formazione er il ersonale dell Amministrazione Cod. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Sommario: In questo allegato viene riortato il rogramma di formazione rivolto al ersonale diendente.

2 REVISIONI Rev. Data Redattore/i Descrizione Angelo Naolitano Prima stesura Cod. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 2/5

3 INDICE 1 PREMESSA OBIETTIVI DELL INTERVENTO FORMATVO PROGRAMMA DI FORMAZIONE TEMPI DI ATTUAZIONE... 5 Cod. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 3/5

4 1 PREMESSA Per la buona riuscita del rogetto di attuazione del Manuale er la Gestione documentale, occorre orre articolare attenzione alle necessità formative delle varie categorie di ersonale coinvolto nei rocessi di gestione informatica dei documenti. Chiunque si occui di informatica sa bene che uno dei rinciali servizi destinati agli utenti del sistema, anche se sesso trascurato, è la formazione degli oeratori. E illuminante l eserienza di tanti enti o aziende che hanno acquistato sofisticati rogrammi alicativi e ne hanno verificato la scarsa efficacia, erché il ersonale non li saeva utilizzare in modo aroriato. Pertanto, la messa a unto di un iano di formazione è essenziale er garantire all Ente di evolversi e di rafforzarsi, rendendo iù sicure le modalità di utilizzo, iù raido il lavoro e iù affidabile e razionale l organizzazione. 2 OBIETTIVI DELL INTERVENTO FORMATVO L intervento si roone di realizzare un iano di addestramento e formazione er il ersonale comunale al fine di metterlo nelle condizioni di utilizzare senza roblemi l infrastruttura tecnologica e la iattaforma software di suorto alla gestione dei documenti. 3 PROGRAMMA DI FORMAZIONE Coerentemente con i contenuti del resente Manuale er la Gestione documentale, il rogramma formativo revede tre modalità differenti di formazione: 1. sessioni di formazione teorica erogate tramite lezioni d aula; 2. sessioni ratiche sull utilizzo delle funzionalità dei rogrammi alicativi (rotocollo, atti amministrativi, rocedimenti, carteggi, fascicoli, contratti, archivio documentale, ecc.) 3. sessioni di formazione a distanza; Sono revisti iù moduli formativi ognuno dei quali si focalizza su uno dei seguenti argomenti: trattamento informatico dei documenti o flussi dei documenti in entrata o flussi dei documenti in uscita o flussi dei documenti interni o rotocollazione o titolario di classificazione o fascicolazione dei documenti o archiviazione e conservazione Lezioni dedicate alle rocedure organizzative ed istruzioni oerative adottate nel Manuale er la gestione documentale, quali ad esemio: o PO - Uso della osta elettronica certificata e tradizionale o PO - Sottoscrizione documenti informatici o IO - Formati elettronici dei documenti informatici Cod. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 4/5

5 Lezioni dedicate alle rocedure sw in uso resso l Ente o gestione del rotocollo informatico, la classificazione e la fascicolazione dei documenti o gestione degli atti amministrativi e messi notificatori o gestione dei carteggi, fascicoli, e rocedimenti o gestione dotazione organica e gestione dei contratti o sistema er la gestione dell archivio documentale Piano di sicurezza 4 TEMPI DI ATTUAZIONE L attuazione del rogramma formativo è ianificata er l anno in corso. Cod. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 5/5