Inviare posta cartacea da AS/400 con Validoc Postal

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1 Inviare posta cartacea da AS/400 con Validoc Postal

2 Validoc Postal "Postal" è il modulo di Validoc, che consente di realizzare l'invio a clienti/fornitori di stampe AS/400 tramite posta cartacea, demandando la parte di stampa, imbustamento, affrancatura e consegna a Poste Italiane ad un servizio esterno (postalizzatore). Le stampe AS/400, testuali o corredate di grafica, vengono convertite in PDF, raggruppate in un lotto di invio e caricate sul sito del postalizzatore che si occuperà di preparare e consegnare il documento. Record Informatica Srl Baluardo A. La Marmora, Novara (NO) Att.ne Ufficio Amministrazione

3 Validoc Postal - Impostazioni Il processo di lavoro inizia con la definizione dei parametri di spedizione. Si imposta la modalità di stampa (Fronte/retro, bianco/nero o colori, etc,) per il documento da spedire e si verifica che la stampa dell'indirizzo di consegna rientri nella finestra della busta. Tecnico AS/400 Impostazione parametri stampa AS/400 Rete Informatica Aziendale

4 Validoc Postal - Uso quotidiano Gli utenti continuano a produrre le stampe nel modo usuale cioè senza modifiche alla loro solita attività lavorativa. Si occuperà Validoc Postal di acquisire la stampa, renderla grafica e salvarla su rete PC in formato PDF assieme alle altre del lotto di documenti da spedire. E' possibile condizionare in molti modi l'invio tramite postalizzatore per determinare in quali casi una stampa debba essere inviata tramite questo canale. Stampa AS/400 Utente AS/400 Rete Informatica Aziendale Server di rete Lotto Documenti da spedire

5 Validoc Postal - Uso quotidiano A cadenza prestabilita, l'utente, utilizzando il programma di spedizione, effettua gli opportuni controlli e, quindi, provvede a caricare sul sito del postalizzatore i documenti da spedire. In questa fase è possibile escludere uno o più elementi dall'invio e verificare il numero totale e la corretta progressione dei documenti da inviare. Il programma di spedizione spedisce il lotto e fornisce la conferma del corretto caricamento. Subito dopo il caricamento, la società postalizzatrice inizia le operazioni di trattamento stampando, imbustando, affrancando e consegnando alle poste italiane i documenti da spedire. Server di rete Rete Informatica Aziendale Lotto Documenti Sito Postalizzatore Utente Sistema Informativo Programma gestione spedizione lotti.

6 Validoc Postal - Vantaggi Tramite Validoc Postal, potrete inviare con posta tradizionale i documenti stampati da AS/400 senza occuparvi personalmente delle operazioni di stampa, imbustamento e consegna all'ufficio postale. La consegna del documento in formato PDF al postalizzatore permette di avere esattamente lo stesso formato per gli invii postali e per quelli effettuati tramite o altro sistema. Se due documenti sono indirizzati allo stesso destinatario, vengono accorpati in un'unica busta per risparmiare sui costi di affrancatura. Viene tenuta traccia di ogni invio con l'elenco, consultabile, dei documenti inviati. Di ogni invio viene controllata la correttezza del deposito presso il postalizzatore

7 Per chiarimenti ed informazioni potete contattare: Record Informatica SRL Baluardo A. La Marmora, Novara (NO) Tel Fax marketing@recordinformatica.it web