Il gestionale per le aziende in movimento

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Evangelista Milani
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2 Il modulo Trasporti di è dedicato alle aziende di Autotrasporto e Corrieri espresso che offrono servizi specifici come collettame, groupage, carichi completi e logistica. Frutto di un attenta analisi decennale del settore dei trasporti e delle sue problematiche, rappresenta la piattaforma ottimale per gestire le diverse esigenze del trasporto a partire dai servizi fino alla logistica. si caratterizza non solo per l interfaccia intuibile e la facilità di utilizzo ma anche per l immediatezza con cui gli operatori del settore possono interagire con il sistema gestionale. Il modulo Trasporti permette di: - definire i listini da applicare ad ogni viaggio; - inserire i viaggi (ritiri e consegne); - eseguire la fatturazione automatica dei viaggi: - gestire i Padroncini; - avere sempre sotto controllo i costi e le scadenze degli autisti e degli automezzi; - calcolare la reddittività dei viaggi, autisti ed automezzi; - gestire la logistica di magazzino Punti di forza Il modulo Trasporti di è stato progettato e sviluppato per rispondere efficacemente alle esigenze gestionali delle aziende che operano nel settore dell autotrasporto. I suoi principali punti di forza sono: - semplicità operativa. E facilmente installabile ed utilizzabile in brevissimo tempo; - è multiutente e multiaziendale; - le caratteristiche modulari permettono di adottare le procedure necessarie per la gestione di qualsiasi tipo di servizio: espresso, collettame, completo, groupage, logistica, ecc. - un modulo versatile ed utile per tutti. È fondamentale nella piccola impresa che ricerca velocità e semplicità d uso unite ad una chiara e completa esposizione dei dati. Pag.2

3 Listini trasporti La funzione permette di gestire in modo organizzato la complessità delle tariffe nel settore dei trasporti. Gli elementi che influiscono sui prezziari del trasporto come la distanza, gli orari, i servizi aggiuntivi e le diverse tipologie di trasporto vengono inseriti nel gestionale ed organizzati in listini standardizzati. In questo modo è possibile organizzare in modo specifico i propri listini ed ottenere tariffe personalizzabili da cliente a cliente e a seconda del tipo di trasporto effettuato, sia esso carico completo, groupage, servizio collettame o espresso. Offerte E prevista la possibilità di stampare le offerte dei listini da inviare a clienti e potenziali clienti (contatti) con indicazione particolareggiata delle condizioni praticabili e dei servizi offerti. Pag.3

4 Ordini di Trasporto Gli ordini di trasporto vengono inseriti con estrema semplicità ed organizzati sulla base delle specifiche esigenze di ogni trasporto. permette di svolgere facilmente le operazioni legate alla spedizione a partire dall'inserimento dei dati fino all'emissione della fattura. Particolari automatismi agevolano la determinazione del prezzo da addebitare al cliente comprensivo di eventuali spese aggiuntive (diritto fisso, contrassegno, assicurazione, sosta, giacenza, rispedizione, ecc.). E gestita in automatico l indicazione di costi chilometrici da indicare in fattura in funzione della massa dell automezzo e della lunghezza della tratta percorsa. La fatturazione è un operazione completamente automatica che riduce drasticamente i tempi operativi ed annulla ogni possibilità di errore. Sono previste vari report riepilogativi dei viaggi e delle relative fatturazioni divisi per data, cliente, automezzo. Pag.4

Particolari automatismi agevolano la determinazione del prezzo da addebitare al cliente comprensivo di eventuali spese aggiuntive (diritto fisso, contrassegno, assicurazione, sosta, giacenza,

5 Itinerario e calcolo automatico dei km In fase di inserimento dell ordine di trasporto, dopo aver inserito le località di ritiro e consegna, con un click del mouse viene visualizzato l itinerario da percorrere con l indicazione della distanza chilometrica. Questo dato può essere riportato nell ordine di trasporto per essere poi inserito automaticamente in fattura con il relativo calcolo dei costi chilometrici. Gestione pallet La funzione di inserimento Ordini implementa anche la movimentazione dei pallet (Euro, Epal) in carico al cliente e all eventuale Trasportatore Terzo. Successive stampe permettono di tenere costantemente aggiornata la giacenza dei pallet divisa per cliente e trasportatore terzo. Pag.5

Questo dato può essere riportato nell ordine di trasporto per essere poi inserito automaticamente in fattura con il relativo calcolo dei costi chilometrici.

Il Contratto di Trasporto contiene le condizioni e le indicazioni utili al trasportatore per effettuare i ritiri e le

6 Padroncini gestisce le anagrafiche dei Padroncini nei confronti dei quali possono essere inviati gli Ordini di trasporto o Richieste d offerta per trasporti da effettuare. Il Contratto di Trasporto contiene le condizioni e le indicazioni utili al trasportatore per effettuare i ritiri e le consegne pattuiti con il cliente. E prevista una funzione che permette di inserire una richiesta d offerta ed inviarla a più trasportatori selezionandoli in base alla zona di consegna. Pag.6

Per ogni risorsa è possibile inserire le scadenze, quali scadenza patente, esami e visite per gli autisti, mentre per gli automezzi possono essere gestite le scadenze relative alla revisione,

7 Risorse Le risorse sono costituite dagli Autisti ed Automezzi. Questi vengono gestiti tramite apposite maschere di inserimento all interno delle quali trovano spazio anche tutti i dati di natura anagrafica e logistica della risorsa. Per ogni risorsa è possibile inserire le scadenze, quali scadenza patente, esami e visite per gli autisti, mentre per gli automezzi possono essere gestite le scadenze relative alla revisione, sostituzione pneumatici, tagliandi, assicurazione, bolli, ecc. Sempre per ogni risorsa è prevista una scheda costi all interno della quale vengono riepilogati tutti i costi sostenuti alle rispettive date. Questi costi, confrontati con il ricavo derivante dai Viaggi, permettono di avere la reddittività di ogni specifica risorsa (margine di contribuzione). Pag.7

8 Logistica Il modulo gestisce in modo avanzato tutte le fasi principali del processo come l ingresso, il deposito, la movimentazione ed il prelievo. In più fornisce un reale supporto operativo attraverso la creazione di documenti di trasporto personalizzati, l analisi delle giacenze e la fatturazione di magazzino. Per aumentare ulteriormente l efficienza, la gestione del magazzino può avvenire attraverso radiofrequenza con il collegamento a dispositivi mobili di ultima generazione. Pag.8

In più fornisce un reale supporto operativo attraverso la creazione di documenti di trasporto personalizzati, l analisi

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