GESTIONE DELLA CONTABILITA E DEL RENDICONTO FINANZIARIO DEGLI ENTI NON PROFIT MINORI

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1 GESTIONE DELLA CONTABILITA E DEL RENDICONTO FINANZIARIO DEGLI ENTI NON PROFIT MINORI A CURA DI ENRICO LAROCCA Per acquistare questo software excel versione 97/ clicca qui e poi su aggiungi al carrello Prezzo di vendita Euro 48,00 IVA compresa Il programma CT Gestione Contabilità & Bilancio degli Enti non profit minori, nasce dall avvertita esigenza di fornire alle aziende non profit di minori dimensioni (associazioni, organizzazioni di volontariato, comitati, onlus, ecc.) uno strumento completo ad un prezzo estremamente competitivo. In queste strutture, l informatizzazione della contabiltà e del conseguente rendiconto annuale, molto spesso non è attuata per due ordini di motivi: 1) non esistono sul mercato prodotti software adatti alle esigenze amministrativogestionali degli Enti non profit, i quali spesso se si informatizzano lo fanno adattando i software destinative ad aziende di tipo profit; 2) il costo di un gestionale per aziende commerciali è piuttosto elevato sia come prezzo iniziale che come assistenza annuale. Per queste ragioni, gli enti non profit decidono di rinunciare anche ad una minima informatizzazione, procedendo ad una tenuta manuale dei conti. La soluzione gestionale che oggi proponiamo nella sua semplicità (essendo basata su un applicazione Excel di Microsoft Corporation ma utilizzabile anche con le versioni più recenti di Excel) permette di:

2 1) gestire l annotazione cronologica per singola voce di entrata e di uscita del rendiconto finanziario nella versione predisposta sulla base delle indicazioni dell Agenzia del Terzo Settore (ex Agenzia delle ONLUS) e del CNDCEC; 2) stampare il rendiconto finanziario in versione semplificata; 3) gestire e stampare il prospetto semplifcato del patrimonio degli Enti non profit minori. N.B.: l applicazione è costruita per gestire al massimo operazioni (vale a dire al massimo operazioni per conto del rendiconto finanziario) numero ritenuto più che congruo per piccole strutture non profit. Ciononostante, a richiesta, con il pagamento di una maggiorazione del 20% del costo iniziale, sarà possibile avere un espansione del numero delle operazioni gestibili, rivolgendosi direttamente all autore. Prima Maschera: La maschera che segue è il motore della procedura poiché attraverso la casella di riepilogo centrale è possibile accedere ad ogni singola voce di entrata o di uscita del rendiconto finanziario redatto secondo i dettami dell Agenzia del terzo settore. Essa contiene 4 pulsanti principali: Termina: con il quale l applicazione viene terminata; Rendiconto: con il quale è possibile accedere alla videata relativa al rendiconto finanziario; Patrimonio: con il quale è possibile accedere alla pagina per la gestione e la stampa del prospetto semplificato di patrimonio; Riepilogo: con il quale è possibile accedere alla pagina per la verifica del calcolo dell avanzo o del disavanzo finanziario complessivo.

3 FIG. N. 1: MASCHERA PRINCIPALE Seconda Maschera: La seconda maschera riproduce la maschera (o foglio) per ogni singola voce di entrata e/o di uscita. In sostanza si tratta del singolo capitolo di bilancio, nel quale annotare cronologicamente le singole operazioni di incasso o di pagamento. Ogni singolo foglio di calcolo è strutturato per riportare sia i saldi dell esercizio corrente, calcolati automaticamente dal sistema e riflessi direttamente nel rendiconto, sia i saldi dell esercizio precedente (essendo il rendiconto strutturato a stati temporalmente comparati con anno corrente ed anno precedente) da inserire manualmente sulla scorta del precedente rendiconto, distribuiti per modalità di incasso o pagamento (cassa, assegni, banca, poste, altro).

4 FIG. N. 2: MASCHERA DI RELATIVA AL SINGOLA VOCE DEL RENDICONTO FINANZIARIO Terza maschera: La terza videata esprime lo stralcio del rendiconto finanziario redatto in termini di cassa come suggerito per gli Enti non profit minori sia dall Agenzia del Terzo settore sia dal CNDCEC. Il prospetto è calcolato in modo automatico senza alcun intervento manuale dell utente secondo il modello ufficiale predisposto dall A.d.T.S. FIG. N. 3: MASCHERA DEL RENDICONTO FINANZIARIO

5 Quarta maschera: La gestione e la stampa del modello semplificato di prospetto patrimoniale è affidata alla 4 maschera dove occorrerà inserire i dati relativi alle attività e passività di bilancio. FIG. N. 4: MASCHERA RELATIVA AL PROSPETTO PATRIMONIALE SEMPLIFICATO Quinta maschera: L ultima maschera è una maschera di visualizzazione dei dati complessivi della gestione finanziaria dell Ente non profit nella quale oltre al calcolo dell avanzo o del disavanzo complessivo di cassa, è possibile ottenere anche la distribuzione dello sbilancio finanziario per modalità di incasso o pagamento.

6 FIG. N. 5: PROSPETTO FINANZIARIO DI RIEPILOGO PER MODO DI INCASSO / PAGAMENTO. Conclusioni: L applicazione per poter funzionare richiede il possesso del programma Excel o versioni successive, non oggetto della presente fornitura. E utile sottolineare che l utilizzazione dell applicazione postula la conoscenza del funzionamento del programma Excel, dal quale bisogna mutuare le funzioni principali come: visualizzazione, anteprima, stampa, aggiornamento, salvataggio, chiusura, ecc... L autore Enrico Larocca Per acquistare questo software excel versione 97/ clicca qui e poi su aggiungi al carrello Prezzo di vendita Euro 48,00 IVA compresa