DELIBERAZIONE N. 431/2015 ADOTTATA IN DATA 18/03/2015 IL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE N. 431/2015 ADOTTATA IN DATA 18/03/2015 OGGETTO Rinnovo triennale del contratto relativo alla concessione e gestione di spazi e soluzioni ad uso pubblicitario e di sponsorizzazioni. Durata: Introito minimo complessivo presunto: Euro ,00 (I.V.A. 22% inclusa). IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante. Richiamate: la D.G.R. n. VII/18575 del , con la quale la Giunta Regionale della Lombardia ha approvato le Linee guida per l attivazione di collaborazioni tra aziende sanitarie pubbliche e soggetti privati, con l obiettivo di fornire alle aziende sanitarie locali e aziende ospedaliere nuovi strumenti gestionali per migliorare l efficacia, l efficienza e l economicità delle prestazioni rese all utenza, tra cui vengono previsti al punto 4.6 i contratti di concessione di spazi pubblicitari ed i contratti di sponsorizzazione, attivabili a condizione che non sia compromessa l autonomia, l immagine dell azienda sanitaria e la sua libertà d iniziativa e fatte salve tutte le forme di eventuale conflitto di interesse; la D.G.R. n. VIII/7854 del Aggiornamento linee guida per l'attivazione di collaborazioni tra aziende sanitarie pubbliche e soggetti privati profit e non profit, con la quale sono state fornite indicazioni aggiuntive in relazione all iter amministrativo, alle forme contrattuali attivabili, alla durata delle sperimentazioni ed alle forme di controllo interno e regionale dei progetti attivati; la D.G.R. n. IX/4935 del Integrazioni delle linee guida regionali per l attivazione di collaborazioni tra aziende sanitarie pubbliche e soggetti privati in attuazione delle indicazioni contenute nella relazione annuale 2010 del Comitato dei controlli ; Premesso che: l A.S.L. Brescia, in esito a procedura ristretta condotta in forma consorziata con l A.S.L. Vallecamonica Sebino, mediante decreto del Direttore generale n. 526 del , ha aggiudicato l affidamento del servizio in oggetto, per la durata di tre anni (dal al ), a Meneghini & Associati s.r.l. di Vicenza, con un introito minimo complessivo presunto di ,80 (I.V.A. inclusa); l art. 9 del relativo capitolato speciale d appalto prevede espressamente la possibilità di estensione del contratto alle aziende sanitarie/ospedaliere aderenti al consorzio AIPEL,

2 fra cui figura l A.O. Papa Giovanni XXIII (ex Ospedali Riuniti di Bergamo ), per una durata non superiore a quella del contratto originario stipulato dall A.S.L. Brescia, ivi incluse eventuali proroghe e rinnovi; con delibera n del , questa amministrazione ha disposto: a) di avvalersi della facoltà di adesione alla succitata gara; b) di assegnare, per l effetto, a Meneghini & Associati s.r.l. di Vicenza il suindicato servizio, con decorrenza dal sino , alle condizioni dettagliatamente riportate nel documento Disposizioni integrative della documentazione di gara, sulla scorta delle specifiche esigenze aziendali, per l introito minimo complessivo presunto di ,00 + I.V.A. 21% pari a 8.469,93 globali ,93; Dato atto che: del , l A.S.L. Brescia - al fine di raccogliere loro eventuale adesione - ha reso noto ai soggetti interessati che avrebbe provveduto al rinnovo del contratto di cui all oggetto, in scadenza al , per un periodo di tre anni, riservandosi di formalizzare lo stesso con apposito decreto; in data , questa azienda ha comunicato la propria intenzione di aderire al succitato rinnovo triennale, con decorrenza , in conformità a specifiche disposizioni integrative della documentazione di gara definite fra le parti; da ultimo, del , l A.S.L. Brescia ha trasmesso il decreto del Direttore generale n. 556 del , mediante il quale si è provveduto al preannunciato rinnovo, per il periodo , del contratto stipulato con Meneghini & Associati s.r.l. di Vicenza; Ritenuto, pertanto, di formalizzare l adesione al suddetto rinnovo, approvando, contestualmente, le Disposizioni integrative concernenti il rinnovo triennale del contratto in essere fra A.O. Papa Giovanni XXIII e Meneghini & Associati s.r.l. all uopo predisposte e condivise fra le parti conclusiva di Meneghini & Associati in data ), comportanti l introito minimo complessivo presunto di ,00 + I.V.A. 22% pari a ,00 - globali ,00; Considerato che le surrichiamate condizioni di rinnovo rispettano ampiamente il disposto dell art. 8 del C.S.A., che prevede - quale condizione per accedere allo stesso - un incremento del 10% dei corrispettivi garantiti alla stazione appaltante dalla società aggiudicataria; Dato atto, inoltre, che il contratto riserva all'azienda ospedaliera la facoltà di acquisire direttamente sponsor o inserzionisti, senza che nulla sia dovuto al concessionario; Evidenziato che: nell anno 2015, le aziende sanitarie/ospedaliere lombarde ai sensi della D.G.R. n. X/2989 del , che ha approvato le Regole di sistema Ambito sanitario Allegato B alla stessa - analogamente a quanto già previsto dalle Regole di Sistema 2014, dovranno procedere alle acquisizioni di beni/servizi, secondo il seguente ordine di priorità: a) le aziende hanno l obbligo di verificare, innanzitutto, la possibilità di adesione ai contratti/convenzioni stipulati dall Agenzia Regionale Centrale Acquisti e/o da CONSIP;

3 b) in via residuale, le aziende sanitarie dovranno procedere attraverso forme di acquisizione aggregata all interno dei consorzi/unioni formalizzate di acquisto; c) solo nell impossibilità di procedere nelle modalità precedentemente descritte, le aziende sanitarie potranno attivare delle iniziative di gara autonome; alle gare aggregate all interno dei consorzi, quando il contratto di riferimento sia in essere, sono equiparate le adesioni successive, nel caso in cui come quello in esame il capitolato speciale contenga una specifica clausola di adesione per le aziende aderenti al consorzio (vedasi art. 9 del C.S.A.); permane l obbligo per le aziende di incremento dell utilizzo di strumenti di aggregazione della domanda (ARCA CONSIP gare aggregate) ed, in particolare, l obiettivo per l esercizio 2015 è di incrementare di un ulteriore 10% la spesa effettiva attraverso procedure centralizzate/aggregate rispetto allo stesso periodo 2014; Constatato che al succitato rinnovo - come reso noto dalla stessa A.S.L. di Brescia, del hanno già aderito l A.O. Bolognini di Seriate, l A.O. Istituti Ospitalieri di Cremona e l A.O. Carlo Poma di Mantova, facenti parte del consorzio AIPEL, a condizioni migliorative rispetto a quelle previste dal richiamato art. 8 del C.S.A (incremento del 10% dei corrispettivi garantiti alla stazione appaltante); Precisato che: a) ad ulteriore tutela del principio di trasparenza, l adozione del presente provvedimento di formalizzazione del menzionato rinnovo è preceduta dalla pubblicazione sulla GUUE, nonché sul sito web aziendale (dal a tutt oggi) di un avviso volontario per la trasparenza preventiva a firma del responsabile unico del procedimento, nei termini e nei contenuti di cui all art. 79-bis del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., con il quale è stata manifestata al mercato la volontà di questa amministrazione di procedere al rinnovo del contratto in parola; b) alla suddetta pubblicazione non ha fatto seguito alcuna comunicazione da parte di operatori economici del settore di interesse; Atteso che l importo per l affidamento del servizio in oggetto (quantificato come minimo - annualmente in ,00 + I.V.A. 22%), dal al , ammonta a ,00 + I.V.A. 22% pari a ,00 - complessivi ,00 e verrà introitato, per le quote di rispettiva competenza, all apposito conto dei bilanci 2015, 2016, 2017; DELIBERA 1. di aderire al rinnovo, per il periodo , del contratto stipulato con Meneghini & Associati s.r.l. di Vicenza, relativo alla concessione e gestione di spazi e soluzioni ad uso pubblicitario e di sponsorizzazioni, disposto tramite decreto del Direttore generale dell A.S.L. Brescia n. 556 del ; 2. di approvare, contestualmente, le Disposizioni integrative concernenti il rinnovo triennale del contratto in essere fra A.O. Papa Giovanni XXIII e Meneghini & Associati s.r.l. a tal fine predisposte e concordate fra le parti conclusiva di Meneghini & Associati in data ), cui si fa espresso rinvio, unitamente alla documentazione di gara, per la regolamentazione del rapporto, comportante l introito minimo complessivo presunto di ,00 + I.V.A. 22% pari a ,00 - globali ,00;

4 3. di dare atto che: la presente aggiudicazione definitiva diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i; come disposto dall art. 11, comma 13, del medesimo decreto, il contratto verrà stipulato in modalità elettronica, mediante scrittura privata; 4. di dare atto, altresì, che l importo per l affidamento del servizio in oggetto (quantificato come minimo - annualmente in ,00 + I.V.A. 22%), dal al , ammonta a ,00 + I.V.A. 22% pari a ,00 - complessivi ,00 e verrà introitato, per le quote di rispettiva competenza, all apposito conto dei bilanci 2015, 2016, 2017; 5. di confermare quale direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi e per gli effetti dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e degli artt. 299 e 300 del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i., il dirigente responsabile dell USC Formazione, marketing e libera professione dell azienda ospedaliera. IL DIRETTORE GENERALE dott. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dott.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

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