Capitolato tecnico e d oneri
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- Vincenzo Di Pietro
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1 Capitolato tecnico e d oneri Parte I - Oggetto del servizio Art. 1 - Soggetto appaltante e oggetto del servizio L ERSAT - Ente Regionale di Sviluppo e Assistenza Tecnica in Agricoltura - intende procedere all affidamento del servizio di pulizia degli uffici delle Sedi dell ERSAT del Servizio Territoriale dell Ogliastra, dei centri zonali di Ierzu, Tortolì e del Centro Sub-Zonale di Cardedu, così come specificato all art. 9 del presente Capitolato. Art. 2 - Durata del contratto La durata del contratto è di anni tre, con decorrenza dalla data di consegna del servizio prevista in sede di stipula del contratto. Parte II - Procedura di gara Art. 3 - Importo a base di asta L importo a base d asta per il servizio triennale di pulizia è fissato in ,00 + IVA. Non sono ammesse offerte superiori al prezzo posto a base d asta. Art. 4 - Criterio di aggiudicazione L appalto viene aggiudicato, ai sensi dell Art. 23, comma 1, lett. a del D.lgs. 157/1995, secondo il criterio del prezzo più basso. L appalto sarà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida. PARTE III - Descrizione e svolgimento del Servizio Art. 5 - Descrizione del Servizio I locali oggetto del servizio e le modalità relative alla pulizia sono descritti nell art. 9 del presente Capitolato.
2 Art. 6 - Conoscenza degli immobili e svolgimento del servizio L impresa che intende partecipare alla gara, può procedere alla ricognizione dei locali oggetto del servizio. L Amministrazione si rende disponibile a far visitare alle imprese interessate i locali oggetto del servizio di pulizia previo appuntamento. L Impresa dovrà dichiarare di essere a perfetta conoscenza dell ubicazione, della estensione e della natura dei locali ove dovrà essere effettuato il servizio, nonchè di essere edotta di ogni altra circostanza di luogo e di fatto inerente i locali stessi. Conseguentemente nessuna obiezione potrà essere sollevata per qualsiasi difficoltà nel corso del servizio in relazione ad una pretesa ed eventuale imperfetta acquisizione di ogni elemento utile alla formulazione dell offerta. Tutti i servizi devono essere prestati prima dell inizio del lavoro mattutino ovvero prima dell inizio del lavoro pomeridiano. Per i servizi a carattere settimanale, quindicinale e mensile, l appaltatore, garantendo comunque per intero le prestazioni minime contrattualmente previste, potrà calendarizzare il servizio, ma sempre in maniera adeguata, anche in più giornate. Detta calendarizzazione dovrà essere comunicata dalla Ditta Aggiudicatrice almeno 5 giorni prima dell inizio del servizio. Art. 7 - Estensione o riduzione del servizio L Amministrazione appaltante potrà richiedere, in qualunque momento, l estensione del servizio di pulizia a nuovi siti o locali, oppure prestazioni integrative e/o occasionali. Parimenti, è facoltà dell Amministrazione, a suo insindacabile giudizio, sopprimere o ridurre i singoli servizi non più necessari, oppure eliminare del tutto le prestazioni in interi stabili o locali, sino alla concorrenza di 1/5 (un quinto) dell importo del contratto.
3 L importo in aumento o in diminuzione sarà commisurato al prezzo unitario al metro quadrato praticato al momento della riduzione o dell aumento. Art. 8 - Modalità ed articolazione dei servizi minimi I turni, gli orari degli addetti e la loro dislocazione nei diversi siti, dovranno essere comunicati, al responsabile tecnico del servizio, entro 5 giorni antecedenti l inizio del servizio stesso. Dovranno parimenti essere comunicati, almeno 5 giorni prima, le eventuali variazioni che dovessero intervenire. La presenza in servizio dovrà essere attestata mediante l apposizione, da parte di ogni addetto, della firma in corrispondenza degli orari di inizio e fine lavoro su apposito foglio giornaliero, che farà fede ai fini della regolarizzazione e liquidazione delle prestazioni. Il personale addetto alle pulizie dovrà provvedere al ricambio dei beni di consumo nei bagni (carta asciugamani, carta igienica, saponi ecc. forniti dall Ente). I lavoratori assenti per malattia, ferie, permessi, assemblee o per qualsiasi altro motivo, dovranno essere tempestivamente sostituiti. L omissione sarà considerata come inosservanza contrattuale. Comunque, la mancata presenza in servizio dei sostituti comporterà l automatica applicazione delle penali di cui all art. 15, nonché la ritenuta del controvalore (o la ripetizione dell indebito oggettivo, ai sensi dell art del C.C.) delle prestazioni non effettuate, rapportate al mancato servizio. Sia la eventuale penale, che la ritenuta del controvalore per le mancate prestazioni o per l indebito oggettivo, dovranno essere portate in deduzione nella prima fattura utile. Qualora nel corso del contratto si verifichino scioperi o cause di forza maggiore che impediscano l espletamento del servizio, l Amministrazione provvederà al computo delle somme corrispondenti al servizio non svolto da detrarre dalle relative fatture, secondo le modalità di cui sopra.
4 L impresa aggiudicataria è tenuta a dare preventiva e tempestiva comunicazione all Amministrazione, nonchè a garantire un servizio di emergenza. Art. 9 - Luoghi e modalità del servizio Le prestazioni di pulizia dovranno essere effettuate nei luoghi e secondo le modalità e tipologie di seguito indicate: Servizio Territoriale dell Ogliastra - Locali siti in Lanusei - Piazza Mameli n. 13. N. 23 vani - 3 accessori e disimpegni - mq 595 circa 2 cortili interni di cui uno adibito a parcheggio - mq 260 circa 1.2 CENTRO ZONALE DI IERZU - Locali siti in Ierzu - Via Roma, 19-6 vani - 3 accessori e disimpegni - Mq. 202 circa - 1 garage per il parcheggio di n. 4 autovetture - Mq. 56 circa CENTRO SUB-ZONALE DI CARDEDU - Locali siti in Cardedu - Via Cagliari s.n. - 3 vani - servizio e accessori - Mq 100 circa - 1 garage - Mq 36 circa CENTRO ZONALE DI TORTOLI - Locali siti in Tortolì - Via Nino Bixio, 38/a - 11 vani + 4 accessori e disimpegni - Mq 308 circa; Specificazione ed esecuzione dei lavori Giornalmente le prestazioni minime richieste sono le seguenti: spazzatura e lavatura di tutti i pavimenti siano essi in cotto, ceramica, linoleum o marmo e trattamento dei pavimenti in parquet, con prodotti ceranti; spolveratura di mobili e arredi, compresi ripiani in vetri, con prodotti idonei;
5 pulizia dei PC, compresi video, stampanti ed ogni altro terminale od apparecchiatura elettronica, in maniera delicata e mediante utilizzo di panni appena umidi e soffici; lavatura e disinfezione dei servizi igienici; svuotamento di cestini e ritiro di cartacce e giornali; deposito dei sacchetti di raccolta negli apposti contenitori stradali; Settimanalmente: pulitura, con disinfezione ad alcool denaturato, degli apparecchi telefonici; pulizia delle porte di accesso ai piani e delle porte interne, sia cieche che vetrate; spolveratura di libri, cartelle e documenti esposti negli scaffali a giorno degli uffici; Quindicinalmente: lavatura di porte e finestre dei prospetti esterni, compresi vetri, soglie e davanzali; Mensilmente: pulizia lampadari e lampade; spolveratura con aspiratori a spazzola e lavaggio delle tapparelle, sia internamente che esternamente; pulizia dei cortili interni; pulizia delle verande e balconi ai diversi piani: spazzatura e lavaggio dei pavimenti con appositi detersivi disinfettanti, dei parapetti, inferriate e vaschette portafiori. Al termine di ogni mese, il direttore tecnico o responsabile referente dell appaltatore dovrà sottoporre alla firma del referente dell Amministrazione un attestato di regolare esecuzione relativamente alle pulizie ordinarie, settimanali, quindicinali e mensili previste. PARTE IV - Obblighi Contrattuali Art obblighi dell impresa nei confronti del personale addetto al servizio
6 L aggiudicatario è responsabile verso l Amministrazione della esatta e puntuale esecuzione del servizio oggetto del contratto, nonchè del buon esito dello stesso e dell opera dei propri dipendenti. L appaltatore dovrà osservare nei confronti dei propri dipendenti, e se costituita in forma di società cooperativa anche nei confronti dei soci - lavoratori impiegati nell esecuzione dei servizi oggetto dell appalto, tutte le leggi, i regolamenti e le disposizioni normative in materia di rapporto di lavoro, di previdenza e assistenza sociale e di sicurezza ed igiene del lavoro. Il personale addetto ai servizi appaltati dovrà essere regolarmente assunto alle dipendenze dell impresa. L Ersat è pertanto esplicitamente sollevato da ogni obbligo e/o responsabilità verso il personale per retribuzioni, contributi assicurativi e previdenziali, assicurazioni infortuni ed ogni altro adempimento, in ordine al rapporto di lavoro, secondo le leggi ed i contratti di categoria in vigore. L impresa aggiudicataria ha l obbligo di dimostrare, con idonea documentazione, che la retribuzione corrisposta alle maestranze non è inferiore a quella prevista dai contratti collettivi di lavoro e che adempie agli obblighi in materia di assicurazioni previdenziali, sociali e contro gli infortuni sul lavoro. A tal fine, la ditta presenterà mensilmente, con la fattura, copia del Mod. DM10, od equivalente, o un autocertificazione redatta nelle forme di legge e sottoscritta dal legale rappresentante, attestante che detti contributi si riferiscono a tutti gli emolumenti corrisposti in busta paga ai propri dipendenti che operano presso l Ersat. L Amministrazione, in caso di violazione degli obblighi di cui al precedente capoverso, si riserva la facoltà di comunicare le inadempienze all Ispettorato del Lavoro, nonchè di non onorare il pagamento della fatturazione mensile delle prestazioni, sino alla regolarizzazione della situazione. Nelle more, nulla sarà dovuto alla Ditta per ritardato pagamento del dovuto.
7 Art 11 - Materiali ed attrezzi di pulizia - sicurezza sul lavoro Resta a carico dell appaltatore l impiego, in quantità adeguata, dei detersivi, detergenti e disinfettanti, degli attrezzi e dei materiali di consumo occorrenti, per il servizio di cui trattasi, compresi i sacchetti di raccolta. I prodotti occorrenti per le pulizie e le disinfezioni, dovranno essere di prima qualità, non nocivi, né corrosivi (salvo particolari casi di necessità, in cui dovranno essere usati con cautela e secondo le prescrizioni e norme d uso); in ogni caso dovranno essere marchiati CE. L attrezzatura elettrica (aspirapolvere, passacera, pulitori a vapore, ecc.) dovrà possedere i marchi di sicurezza ed essere adoperati in conformità alle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro, ai sensi del D. Lgs. 626/94. Art 12 - Notifica nominativa, norme comportamentali, sostituzioni nel servizio. Entro 15 giorni dall inizio del servizio, è fatto obbligo all appaltatore di notificare, per iscritto, all Amministrazione, i nominativi degli addetti, il loro numero di posizione assicurativa e previdenziale, la categoria e livello retributivo. Durante il lavoro, le maestranze dovranno essere dotate di apposita divisa, su cui sarà appuntato il distintivo di riconoscimento. Il personale addetto alle pulizie dovrà tenere un comportamento dignitoso, serio e corretto. Allo stesso, è fatto divieto di utilizzare beni e mezzi dell Ente, se non preventivamente autorizzato. Art Divieto di cessione e di subappalto E vietato cedere o subappaltare il servizio assunto, pena l immediata risoluzione del contratto e la perdita del deposito cauzionale, salvo l ulteriore risarcimento dei maggiori danni accertati. Art Responsabilità per infortuni e danni - polizza assicurativa
8 L appaltatore assume in proprio ogni responsabilità per infortuni e danni arrecati alle persone ed alle cose, tanto del personale addetto, che dell Amministrazione o di terzi, che si dovessero verificare in dipendenza del servizio di pulizie, qualunque ne sia la natura o la causa. L appaltatore si impegna altresì ad intervenire eventualmente in giudizio con terzi, sollevando l Ente da ogni e qualsivoglia responsabilità. A tal fine, prima della stipula del contratto, l impresa dovrà depositare presso l Amministrazione una copia autenticata di polizza assicurativa, avente la copertura dei rischi relativi alla responsabilità civile propria e del personale dipendente, per danni a persone e/o cose, con un massimale unico non inferiore a ,00 (cinquecentomila/00). Parte V - Controversie Controlli e Penalità Art 15 - Responsabile del servizio, Controllo del servizio, inadempienza e penali Il controllo sulla regolare esecuzione dei servizi sarà effettuato sistematicamente dal responsabile tecnico dell Amministrazione individuato nella figura del Coordinatore del Settore... Qualora venga accertata la non perfetta esecuzione del contratto in termini qualitativi, verrà applicata a carico dell appaltatore, previa contestazione ed accertamento in contraddittorio, una penale, per ogni singola inadempienza, o singola assenza in servizio, anche per parte dell orario dovuto, di 200,00 (duecento/00), fatti salvi l eventuale risarcimento danni e la trattenuta per il controvalore della prestazione non avvenuta o per l indebito oggettivo. A tal fine, l appaltatore dovrà nominare un direttore tecnico o responsabile referente, il quale dovrà avere un recapito in Lanusei ed essere dotato obbligatoriamente di telefono e fax per l invio di ogni comunicazione inerente il servizio, eventuali rilievi, o convocazione per il contraddittorio.
9 Qualora si verifichino ripetute o gravi trasgressioni nell esecuzione del servizio, l Amministrazione potrà risolvere il contratto, così come previsto all art. 16. Art 16 - Risoluzione del contratto L Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere il contratto in caso di mancato o non conforme adempimento, secondo la procedura prevista dell art C.C., previa diffida ad adempiere nel termine di tre giorni, nei casi di reiterazione ( tre volte ), nel corso di un anno, delle inadempienze di cui all art. 15; Rimane in facoltà della stessa Amministrazione servirsi della clausola risolutiva espressa di cui all art C.C., nei seguenti casi: cessione, in tutto od in parte del contratto; violazione degli obblighi assicurativi e contributivi per il personale addetto al servizio, che si materializza con i mancati versamenti, decorsi 45 giorni rispetto alla data dovuta; ritardo di 15 giorni, oltre la scadenza d uso, nel pagamento della mensilità di retribuzione al personale dipendente; ripetute omissioni (almeno tre) di comunicazioni all Amministrazione delle informazioni sul personale impegnato, sua dislocazione nei siti, assenze e sostituzioni, nonché mancata notifica della calendarizzazione delle prestazioni periodiche; in tutti i casi, la risoluzione del contratto determinerà automaticamente l incameramento della cauzione, con riserva di risarcimento danni e la sospensione dei pagamenti da parte dell Amministrazione, sino alla regolazione delle partite. Inoltre, per effetto della risoluzione, la ditta aggiudicataria è tenuta a corrispondere all Ente il maggior onere che l Amministrazione dovesse eventualmente sostenere per il proseguo dell indispensabile servizio di pulizia, affidabile alla ditta seconda in graduatoria nell appalto o seguente, se disponibile, o ad altra ditta di fiducia, sino alla scadenza prevista del contratto. Art 17 - Fatturazione e pagamenti
10 Il pagamento dell importo di aggiudicazione avverrà in rate mensili posticipate, entro 30 (trenta) giorni dalla presentazione di regolare fattura, alla quale dovranno essere allegate: le ricevute liberatorie attestanti l avvenuta retribuzione del personale; la ricevuta comprovante il versamento dei contributi previdenziali e di quelli assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, così come prescritto dall art. 5, c.2 della L n. 82. Qualora alla fattura non venga allegata la documentazione di cui sopra, l Amministrazione ne sospenderà il pagamento, sino alla regolarizzazione. Le fatture dovranno, in ogni caso, riportare in deduzione eventuali penali e/o somme non dovute. Nelle stesse fatture, la ditta dovrà indicare le proprie coordinate bancarie, al fine esclusivo del bonifico tramite il tesoriere dell Ente. PARTE VI Spese e foro di competenza Art 18 Foro competente Il foro competente per la risoluzione giudiziale delle controversie è quello territoriale di Cagliari; Art. 19 Spese contrattuali Saranno a carico dell impresa aggiudicataria le spese di bollo degli atti contrattuali e di eventuale registrazione degli stessi. Art. 20 Norme di riferimento L esecuzione del contratto sarà regolata dalle clausole in esso contenute, nonchè da quanto stabilito nel capitolato, che costituiscono parte integrante del contratto. Si applicano, inoltre, per quanto non espressamente previsto, le leggi in materia di servizi e forniture e le norme del codice civile. Il Direttore del Servizio territoriale dell Ogliastra
11 ( Dr. Agr. Antonio Maccioni )
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