MANUALE DI GESTIONE BANCA DATI INTERNET ED AREA FTP PER ESPERTI DI RAZZA

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1 MANUALE DI GESTIONE BANCA DATI INTERNET ED AREA FTP PER ESPERTI DI RAZZA A cura di Giovanni Sleiter

2 Indice 1. Introduzione a pagina 3 2. Richiesta abilitazione a pagina 3 3. Accesso alla Banca Dati a pagina 4 4. Selezione e ricerca in Banca Dati a pagina 6 5. Selezione ed estrazione dati per valutazioni a pagina 7 6. Accesso area FTP a pagina 8 7. Che cosa è l area FTP? a pagina 10 2

3 MANUALE GESTIONE BANCA DATI INTERNET PER ESPERTI DI RAZZA 1. Introduzione. Questo breve manuale è rivolto a tutti gli utenti, anche i meno esperti di informatica. E stato impostato in modo semplice e ad impatto visivo per facilitare quelle operazioni che a colpo d occhio possono sembrare complesse. Qualora l Esperto di razza abbia già ottenuto l abilitazione all accesso della Banca Dati Centrale, può utilizzare il sito internet dell Asso.Na.Pa. per lo scarico dei dati dei soggetti delle aziende da visitare per la valutazione. 2. Richiesta abilitazione. Tutti gli Esperti di razza che non sono ancora in possesso di un identificativo utente e di una password per accedere alle risorse Asso.Na.Pa. via internet, possono farne richiesta compilando il modulo preimpostato che si trova sul sito dell Asso.Na.Pa. La richiesta deve essere inoltrata all Asso.Na.Pa. al numero di fax Il modulo si trova sul sito Asso.Na.Pa. (come illustrato da figura 1). Fig. 1 3

4 Fare click sul tasto richiesta abilitazione (indicato in figura 1 dalla freccia nera), si aprirà una ulteriore finestra con il modulo sopra citato, stamparlo e compilarlo in ogni sua parte, inviandolo al numero di fax sopradescritto. In seguito verrà attivata la funzione di richiesta online. 3. Accesso alla Banca Dati. Fig. 2 In possesso dell identificativo utente e della password, prima cosa da fare è tenerli a portata di mano, quindi, collegarsi al sito Asso.Na.Pa., fare click sul tasto entra (box arancione Banca Dati ). (come indicato dalla freccia nella figura 3) 4

5 Fig. 3 Alla comparsa della nuova pagina, inserire identificativo utente (ID Utente), password e fare click sul tasto ok. (Figura 4) Fig.. 4 Siete all interno della Banca Dati Asso.Na.Pa.. (Figura 5). 5

6 4. Selezione e ricerca in Banca Dati Fig. 5 Fig. 5 bis (elenco aziende) Ora siete pronti per effettuare le vostre scelte. E necessario selezionare la Regione e quindi la Provincia. Se non ricordate il codice AUA dell azienda da visitare, è possibile individuarla facendo click sul tasto Elenco Aziende. Una volta selezionata l azienda potete scegliere la specie, Ovini o Caprini, il sesso M o F oppure entrambi, quindi, spostarsi con il mouse sul pannello arancione (alla destra dello schermo) e fare click sul tasto SELEZIONE PER ESPERTO per avviare l elaborazione. (Figura 6). 6

7 5. Selezione ed estrazione dati per valutazioni Fig. 6 Alla comparsa della nuova finestra di dialogo, dove sono già riportati i dati selezionati in precedenza, è possibile effettuare ulteriori scelte per affinare l elaborazione. E di fondamentale importanza evidenziare che se viene selezionato un codice di una razza non presente in azienda, la procedura non avverte che la razza non è tra quelle presenti nell azienda ed effettuerà comunque l elaborazione che non andrà a buon fine; vale a dire che il prodotto finale dell elaborazione sarà un file contenente solo i dati anagrafici dell azienda. Qualora si desideri estrarre tutte le razze presenti nell azienda, nel campo Razza da valutare bisogna digitare il codice 99 che sta ad indicare tutte le razze. Per prima cosa è necessario digitare il codice della razza che si deve valutare; è possibile scegliere solo i soggetti nati da un certo anno in poi, oppure avviare l elaborazione dei soli soggetti già valutati, oppure fare click sul pulsante Tutti se si è scelto di estrarre tutti i soggetti dell azienda in questione, oppure si possono estrarre solamente i soggetti che necessitano di valutazione. A questo punto è stata avviata la richiesta di elaborazione (figura 7). La richiesta viene memorizzata e schedulata nel server Asso.Na.Pa., l elaborazione richiede alcuni minuti in quanto questa attività è stata impostata in modo tale che si avvii automaticamente ogni 15 minuti. Passati questi minuti, i dati verranno salvati nell area FTP dedicata a ciascun Esperto. Tali dati dovranno essere prelevati dall area FTP e caricati nella procedura VALUTAZIONI. Chiudere tutte le finestre di selezione che sono state aperte e trasferirsi nell area FTP. Fig. 7 7

8 6. Accesso area FTP. Come accedere all area FTP dell Asso.Na.Pa. (figura 8). Fig. 8 Dalla Home Page del sito Asso.Na.Pa., portarsi con il mouse sul pannellino in verde (area FTP) e fare click su entra. Fig. 9 8

9 Apparirà la finestra di accesso all area FTP dove è necessario inserire il proprio Nome Utente e la propria Password, quindi fare click sul tasto Accedi. La finestra successiva conterrà alcune cartelle dove: nella cartella DA_ASSONAPA si troveranno i dati elaborati dall Asso.Na.Pa. che serviranno per le vostre valutazioni; nella cartella PER_ASSONAPA inserirete il file contenente le vostre valutazioni, pronte per essere elaborate in banca dati centrale. (figura 10) Fig. 10 Come individuare il file che vi serve? E facile individuare il file che vi serve per le valutazioni. Se l elaborazione è andata a buon fine, troverete due tipi di file, entrambi composti da una data all inizio del nome del file, seguito da ANAGRA più il codice dell azienda, oppure seguito da AZIE più il codice dell azienda. Il file ANAGRA contiene le anagrafiche dei soggetti richiesti, mentre il file AZIE contiene l anagrafica dell azienda. Nel caso in cui l elaborazione non è andata a buon fine, troverete solo il file composto dalla data di elaborazione seguito da AZIE più il codice dell azienda. Questo accade se per esempio è stato digitato un codice razza che non c è, come è già stato descritto nel capitolo 5. 9

10 7. Che cosa è l area FTP? L area FTP consente lo scambio dei dati fra l Asso.Na.Pa. e l Esperto e viceversa. Tramite essa è possibile sia prelevare che aggiungere dei nuovi file ed anche creare delle nuove cartelle (proprio come fate sul vostro PC). Ogni Esperto avrà a disposizione la propria area FTP e l accesso è consentito solo previo inserimento del Nome Utente e della Password. L area FTP appare come una normalissima finestra di Windows ed anche il suo funzionamento è praticamente del tutto identico; è possibile creare nuove cartelle o trasferirne intere prelevandole direttamente dal vostro PC o viceversa; copiare una cartella con tutto il suo contenuto dall area FTP al vostro PC ecc.. Non è possibile spostare i file all interno della stessa area FTP, se volete fare ciò occorre trasferirli temporaneamente sul vostro PC e successivamente caricarli in una cartella diversa nell area FTP. In poche parole, utilizzate questa area per trasmettere i dati all Asso.Na.Pa. al posto delle e- mail; in questo modo verranno evitati eventuali mancati recapiti e quindi perdite di dati, potendo inoltre controllare personalmente lo stato degli invii e delle elaborazioni. In questa area troverete generalmente due cartelle già predisposte, e precisamente: - PER_ASSONAPA: in questa cartella dovranno essere inseriti i file da sottoporre ad acquisizione da parte dell Asso.Na.Pa. - DA_ASSONAPA: in questa cartella troverete i file messi a disposizione dall Asso.Na.Pa. che potrete quindi caricare sul vostro computer. 10