Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /025 Servizio Biblioteche CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /025 Servizio Biblioteche CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 20 approvata il 11 febbraio 2015 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO MEDIANTE RICORSO AL M.E.P.A. DELLA FORNITURA DI ATTREZZATURE DI RILEVAZIONE IN RADIOFREQUENZA (RFID) PER LE BIBLIOTECHE CIVICHE TORINESI. AUTORIZZAZIONE ALLA CONSEGNA ANTICIPATA. IMPEGNO DI SPESA EURO ,50 CIG.: A14. Tenuto conto della diffusione presso le Biblioteche pubbliche di tutto il mondo della tecnologia RFID, che consente di migliorare la gestione delle operazioni di prestito rendendole più veloci e precise e quella complessiva delle raccolte facilitando il controllo inventariale, oltre a alla protezione antitaccheggio e avendo avuto modo di verificare concretamente e direttamente l efficacia della tecnologia RFID in seguito alla sua introduzione, a partire dal 2009, presso quattro sedi del Sistema bibliotecario urbano della Città di Torino, risulta opportuno procedere alla sua estensione ad altre tre sedi del Sistema. Per tali motivazioni, il Sistema bibliotecario urbano, ai sensi degli artt. 1 e 7 del vigente Regolamento per le Biblioteche civiche torinesi, intende provvedere alla fornitura, comprensiva di installazione, di un sistema di rilevazione in radiofrequenza (RFID) per la gestione di prestito e antitaccheggio del materiale documentario disponibile nelle Biblioteche civiche torinesi, che sia compatibile con il sistema di automazione in uso (Clavis/Discovery NG di Comperio Srl) e con le componenti RFID presenti nelle quattro sedi in cui la tecnologia è già operativa. Obiettivo della fornitura è quello di fornire, installare, configurare, avviare e manutenere, presso alcune sedi del Sistema bibliotecario urbano della Città di Torino, l infrastruttura hardware e software di dispositivi in radiofrequenza per l integrazione diretta con il software Clavis/Discovery NG di Comperio Srl di gestione della circolazione documentaria consentendo la gestione delle operazioni del servizio di prestito sia con l intervento del personale sia in modalità self-service. Il presente appalto è da considerarsi appalto pubblico di fornitura, ai sensi di quanto disposto dall art. 14, comma 2 del Codice Unico Appalti. La prestazione principale è costituita dalla fornitura del materiale, mentre le altre prestazioni, descritte nella RDO, relative ai servizi sono da intendersi secondarie e accessorie. Considerato che la fornitura in oggetto è risultata reperibile sulla piattaforma del Mercato elettronico, si è provveduto ad esperire una negoziazione con le modalità della procedura telematica d acquisto mediante mercato elettronico CONSIP (MEPA).

2 /025 2 Con determinazione dirigenziale n. mecc /025, è stata indetta la procedura di gara per la fornitura in oggetto, per un importo presunto di ,94 IVA compresa. La tipologia del servizio è deducibile dalle dettagliate indicazioni inserite all art. 4 del Capitolato di gara. Con RDO n dell 11 dicembre 2014 è stata attivata la gara sulla piattaforma Consip, con le modalità della procedura telematica di acquisto mediante ricorso al mercato elettronico MEPA nel Bando ICT 2009 Dispositivi antifurto, in applicazione del D.L. 7 maggio 2012 n. 52 ( Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica ), convertito con Legge 6 luglio 2012 n. 94, dell art. 85 comma 13 del D.lgs. 163/2006 s.m.i, dell art. 328 del D.P.R. 207/2010, dell art. 1 comma 450 della Legge 296/2006, così come modificata dalla Legge 94/2012; L aggiudicazione è stata prevista con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del Codice Unico Appalti e dell art. 36, comma 1, del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città. E stata consentita la partecipazione alle seguenti tre Ditte: - 3M ITALIA SRL (sede legale: via Norberto Bobbio 21 - Pioltello MI); - COMPERIO SRL (sede legale: via Nazionale 154 Stanghella PD); - ISNG (sede legale: via dal Ponte Torri di Quartesolo VI ), Il termine ultimo per la presentazione delle domande è stato fissato per le ore del 27 gennaio E pervenuta offerta telematica da parte di una sola Ditta: - Società Comperio s.r.l. (sede legale: via Nazionale 154 Stanghella PD; P.IVA ), come si evince dal riepilogo della attività di esame delle offerte ricevute (all. n. 4, parte integrante del presente provvedimento). L offerta della Società Comperio s.r.l. è da ritenersi congrua e non passibile di ulteriori riduzioni ai sensi dall'art. 8, comma 8 del DL 66/2014 come convertito in legge n. 89 del 23 giugno 2014, in relazione ai servizi da effettuare. Si è provveduto quindi, nei confronti della Ditta aggiudicataria, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modificazioni ed integrazioni, ad avviare i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni presentate dalla stessa e relative al possesso dei requisiti di ordine generale. Nelle more delle suddette attività risulta utile e opportuno disporre l esecuzione della fornitura in via d urgenza, per migliorare la protezione antitaccheggio delle raccolte librarie e la gestione delle operazioni di prestito del materiale documentario, tenuto conto della limitatezza delle risorse umane utilizzabili a tal fine; Risulta pertanto utile e opportuno procedere con il presente provvedimento all aggiudicazione della fornitura in oggetto a favore della Società Comperio s.r.l. (sede legale: via Nazionale 154 Stanghella PD; P.IVA ) per un importo complessivo pari a ,50 (imponibile ,00 oltre all IVA in ragione del 22% pari a 7.694,50). Si dà atto che, ai sensi dell art. 11 della Legge 94 del 6 luglio 2012, al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11, comma 10, del D.Lgs. 163/2006

3 /025 3 e successive modifiche e integrazioni, trattandosi di procedura esperita mediante ricorso al MEPA. Risulta altresì opportuno che la Civica Amministrazione si riservi la facoltà di richiedere alla Ditta risultata aggiudicataria variazioni in aumento o in diminuzione al contratto, secondo le modalità di cui all art. 311 del D.P.R. 207/2010. Si dà atto che, verificati i requisiti di Legge con esito positivo, si provvederà alla stipula del relativo contratto con la succitata Società con le modalità di cui all art. 63 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino n. 357, mediante firma elettronica sulla piattaforma Consip. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Amministrazione Aperta. Ai sensi del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, si dichiara che, per il presente affidamento, gli oneri per la sicurezza derivanti da interferenze sono stati valutati pari a zero, l eliminazione o la riduzione dei rischi da interferenze è ottenuta con la sola redazione del DUVRI. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D.L.vo 267/2000 e dell art.11 comma 16 del D.lgs. 118/2011 così come modificato dall art 1 comma 1 lettera m) del D.lgs 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti occorre, ora provvedere, all impegno della suddetta spesa, che per sua natura non è frazionabile in dodicesimi. Di dare atto che la scadenza dell obbligazione è prevista nell anno Si allegano in copia, quali parti integranti della presente determinazione: le validazioni della Direzione Economato (all. n. 1 e 2), il Capitolato Speciale contenente tutte le clausole, condizioni, prescrizioni e le specifiche tecniche ex art. 68 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i che regolano il servizio (all. n. 3) e il riepilogo della attività di esame delle offerte ricevute (all. n. 4). Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014;

4 /025 4 Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. Vista la vigente determinazione di delega (ex art. 6 del Regolamento di Contabilità) del Direttore della Direzione Cultura, Educazione e Gioventù ai Dirigenti; Visto l art. 7 del Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città; Visto l art. 3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014. DETERMINA 1. di dare atto che il presente provvedimento è adottato nel rispetto delle circolari prot. n del 20 ottobre 2011 e n. 2/2014, come da validazioni della Direzione Economato allegate (all. n. 1 e n. 2); 2. di attestare che non risulta attiva alcuna convenzione CONSIP per servizi comparabili a quello oggetto del presente affidamento, come da verifica effettuata sul sito Internet 3. di dare atto che gli oneri per la sicurezza, derivanti da interferenze prodotte nell esecuzione del contratto in oggetto, sono valutati pari a zero ai sensi dell art. 26 comma 3 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.; 4. di attestare che la fornitura in oggetto rientra nelle competenze d acquisto del Servizio scrivente come stabilito all art. 8, comma 3 del Regolamento per la disciplina dei contratti della Città di Torino; 5. di dare atto della indifferibilità della fornitura in oggetto, al fine di migliorare la protezione antitaccheggio delle raccolte librarie e la gestione delle operazioni di prestito del materiale documentario, tenuto conto della limitatezza delle risorse umane utilizzabili a tal fine; 6. di dichiarare l offerta congrua in relazione alla fornitura da effettuare; 7. di affidare, per le motivazioni espresse in narrativa, la fornitura alla Società Comperio s.r.l. (sede legale: via Nazionale 154 Stanghella PD; P.IVA cod. cred t); 8. di impegnare la spesa complessiva di ,50 (imponibile ,00 oltre all IVA in ragione del 22% pari a 7.694,50).al codice di intervento n del Bilancio 2006 cap Biblioteche civiche. Acquisto di opere, raccolte rare e di pregio, mobili, macchine e attrezzature (Settore 025 Tipo Fin MU), sui fondi impegnati tramite la determinazione dirigenziale n. cron 102, n. mecc /025 (approvata il 27 marzo 2006 ed esecutiva dal 13 aprile 2006 impegno n. 7826/2006, conservati nei residui e finanziati tramite Formale Impegno di concessione 2004, n. posizione , numero meccanogr. dell operazione La spesa non produce ulteriori oneri finanziari in quanto attinge da finanziamento già perfezionato; 9. di dare atto che, verificati i requisiti di Legge con esito positivo, si provvederà alla stipula del relativo contratto con la succitata Società con le modalità di cui all art. 63 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino n. 357, mediante firma

5 /025 5 elettronica sulla piattaforma Consip; 10. di dare atto che, ai sensi dell art. 11 della Legge 94 del 6 luglio 2012, al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 11, comma 10, del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni, trattandosi di procedura esperita mediante ricorso al MEPA; 11. di dare atto che la suddetta Ditta, a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi contrattuali, presterà cauzione definitiva, in ottemperanza a quanto stabilito dall art. 66, comma 1, del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città n. 357, così come anche previsto dall art. 8 del Capitolato di gara; 12. di autorizzare, per le motivazioni esplicitate nelle premesse, la consegna anticipata dalla data di esecutività del presente provvedimento, ai sensi dell art. 11, comma 12 del D.Lgs. 163/2006 e ai sensi dell art. 302, comma 2 lettera b) e comma 3 del D.P.R. 207/2010 e successive modificazioni ed integrazioni, alla succitata Società sotto le riserve di legge, pendente la stipula del contratto; 13. di autorizzare il pagamento della fornitura nel periodo intercorrente tra la consegna anticipata di cui nelle premesse e la riserva di cui al successivo punto 14; 14. di dare atto che in caso di mancato perfezionamento del contratto d appalto per causa imputabile alla Società, si procederà al recupero delle somme non dovute, rideterminandone l importo ai sensi dell art del Codice Civile, sulla base del prezzo di aggiudicazione al quale verrà detratto un ulteriore 10%; 15. di attestare la fondatezza della motivazione dell urgenza per la consegna anticipata della fornitura in oggetto a partire dall esecutività del presente provvedimento; 16. di dare atto che il presente atto è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta ; 17. di dare atto che, verificati i requisiti di Legge con esito positivo, si provvederà alla stipula del relativo contratto con la succitata Società con le modalità di cui all art. 63 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino n. 357, mediante firma elettronica sulla piattaforma Consip; 18. di dare atto che la presente determinazione non è pertinente alle disposizioni contenute nelle circolari prot del Razionalizzazione controllo della spesa per utenze, prot del e prot del 30 luglio 2013 Disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ; 19. di attestare che l'importo della spesa oggetto del presente provvedimento è stato definito valutata la facoltà prevista dall'art. 8, comma 8 del DL 66/2014 come convertito in legge n. 89 del 23 giugno 2014; 20. di attestare che, ai sensi dell art. 10, comma 2, del D.lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 274 DPR 207/2010, il Responsabile del Procedimento è il Dirigente del Servizio Biblioteche dott. Paolo Messina e il Responsabile dell Esecuzione del Contratto è il dott. Luca Vittonetto, Responsabile della p.o. Area Coordinamento applicazioni informatiche;

6 / di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. Torino, 11 febbraio 2015 IL DIRIGENTE dott. Paolo Messina Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI

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