CITTÀ di ALTAMURA Provincia di Bari Settore 4 - Servizi alla Persona Servizio TURISMO, SPORT, CULTURA, SPETTACOLO Tel

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1 AVVISO PUBBLICO per i servizi di allestimento mostra e realizzazione catalogo nell ambito dell iniziativa DipingiAmo Altamura Nell ambito dell iniziativa DipingiAmo Altamura, dedicata alla pittura e tesa a promuovere l immagine della Città riscoprendone scorci particolari ed inusuali sono state acquisite n. 66 opere di varie dimensioni (da cm 18x24 a 80x100) di cui alcune su vetro o ceramica. Questo Ente intende allestire una mostra che rimarrà aperta per la durata di gg. 45 presso il Palazzo Baldassarre (piano terra e primo piano) e realizzare un catalogo delle opere. A. I Servizi richiesti all affidatario sono: a) Realizzazione servizio fotografico delle opere: Fotografare tutte le 66 opere, numerarle e catalogarle. Il sevizio fotografico sarà consegnato in copia al Comune che ne acquisisce la proprietà e potrà utilizzarlo in tutto o in parte per ulteriori iniziative. L affidatario non potrà utilizzare in alcun modo le immagini delle opere di che trattasi b) Realizzazione progetto grafico e stampa catalogo: Realizzazione grafica e stampa di n 1500 copie del catalogo che raccolga le immagini di tutte le opere realizzate. Le caratteristiche che dovrà possedere il catalogo sono le seguenti: dimensioni cm 21X21 chiuso pagine: n. 40 facciate circa (un opera per ogni facciata, oltre a presentazioni, sommario ed indice) ogni facciata dovrà contenere: l immagine di un opera, nome dell artista, titolo dell opera, dimensioni dell opera, tecnica di realizzazione, didascalia (tali informazioni saranno rese dall ufficio) materiale pagine interne: carta patinata opaca 150 gr. bianca stampa pagine interne: in quadricromia materiale copertina: carta patinata lucida 300 gr stampa copertina: stampa 4 colori rilegatura a filo refe L affidatario, prima di avviare la stampa del catalogo, ha l onere di sottoporre in visione al Servizio Cultura una bozza di stampa del catalogo ed acquisirne nulla osta. Il progetto grafico sarà consegnato in copia al Comune che ne acquisisce la proprietà e potrà utilizzarlo in tutto o in parte per ulteriori iniziative o provvedere alla ristampa del catalogo.

2 c) Allestimento e gestione mostra I servizi ed adempimenti connessi all allestimento della mostra cui l affidatario dovrà provvedere sono i seguenti: Osservanza delle prescrizioni di utilizzo di Palazzo Baldassarre impartite dall Ufficio Tecnico Comunale e ad eventuali ulteriori indicazioni che fossero impartite dal Comune per tutta la durata dell evento, Conseguente montaggio a regola d arte delle strutture espositive presso Palazzo Baldassarre dove si svolgerà la mostra (piano terra e primo piano). Provvedere ad eventuali supporti per alcune opere su cartoncino e per opere su vetro e ceramica; Realizzare e posizionare la didascalia della singola opera (autore, titolo e tecnica) da collocare accanto al quadro esposto L allestimento minimo oltre alle strutture espositive dovrà consistere in uno stendardo da esporre all esterno del palazzo Baldassarre, cartelli d accoglienza e registro della presenze dei visitatori. Smontaggio di eventuali cornici delle opere e il rimontaggio al termine della mostra. Custodia delle opere per tutto il tempo di realizzazione del progetto Vigilanza e custodia delle opere e del Palazzo durante lo svolgimento di tutta l iniziativa; La mostra dovrà essere visitabile almeno 6 ore al giorno (due ore al mattino e quattro ore la sera) dal lunedì alla domenica, festivi compresi, pertanto dovrà essere assicurata la presenza costante di personale (minimo una unità) che garantisca la custodia e sorveglianza delle opere e del Palazzo. Gli orari di apertura saranno decisi dall Ente. Pulizia degli ambienti del Palazzo Baldassarre interessati dalla mostra durante lo svolgimento della stessa Trasporto delle opere in luogo idoneo per il servizio fotografico; successivo trasporto delle opere presso Palazzo Baldassarre per la mostra; imballaggio di ogni singola opera (con indicazione dell autore) e trasporto presso il Comune al termine della mostra. Non costituisce un onere per l affidatario provvedere all illuminazione degli ambienti durante la mostra perché il sistema di illuminazione ivi presente è idoneo allo scopo. B. I tempi di esecuzione I tempi di realizzazione delle fasi progettuali decorrenti dalla comunicazione del Dirigente del 4 Settore di affidamento ed avvio del servizio sono i seguenti: realizzazione servizio fotografico delle opere, numerazione e catalogazione: n. 7 giorni dall affidamento stampa catalogo: n. 45 giorni dall affidamento allestimento della mostra: n. 15 giorni dall affidamento durata della mostra: n. 45 giorni dal termine dell allestimento

3 Pertanto il servizio complessivo dovrà essere espletato entro n. 60 giorni dall affidamento. C. Polizze assicurative e Responsabilità L aggiudicatario dovrà depositare prima dell affidamento del servizio apposita polizza assicurativa che garantisca: le opere e le cornici per danni, furto, incendio, atti vandalici dolosi e eventi degeneranti anche durante il trasporto delle stesse con massimale minimo previsto pari ad ,00 (euro cinquantamila) l immobile, per i danni causati all intera struttura e per ogni ulteriore rischio connesso all uso della stessa, quale furto, incendio, atti vandalici dolosi e eventi degeneranti quali le manifestazioni, per danni ad attrezzature di proprietà del Comune e impianti concessi, con massimale minimo di EUR ,00 (euro duemilioni) tutti i visitatori della mostra per danni derivanti da incendi, furti, eventi atmosferici, atti vandalici dolosi e eventi degeneranti quali le manifestazioni, o incidenti alle cose ed alle persone, con massimale minimo previsto per responsabilità penale e civile verso terzi, in caso di infortunio o morte, pari ad ,00 (euro duemilioni). L aggiudicatario esonera comunque in toto il Comune da qualsiasi danno causato a cose o a terzi derivante dal presente appalto; al pari risponde pienamente di eventuali danni arrecati alle opere a terzi e all immobile. D. Partecipanti alla gara Possono partecipare le Associazioni aventi partita Iva e finalità culturali, artistiche o riconducibili alle finalità del progetto oggetto della gara e le imprese commerciali che espletino attività inerenti l oggetto del servizio. Detti soggetti devono aver maturato esperienza nell allestimento di mostre. L offerta dovrà pervenire al protocollo dell Ente entro e non oltre le ore 12,00 del 23 gennaio 2011 in plico chiuso riportante all esterno il mittente e la dicitura Offerta mostra Dipingiamo Altamura. A pena di esclusione il plico dovrà contenere: BUSTA 1 (chiusa, riportante all esterno la dicitura OFFERTA TECNICA,) contenente: l istanza di partecipazione, redatta utilizzando esclusivamente il modello allegato sotto la lettera A e la Proposta progettuale dell allestimento e gestione dell evento che deve comprendere: 1. layout dell allestimento (rappresentazione grafica delle strutture espositive e del posizionamento complessivo delle stesse all interno degli ambienti destinati alla mostra); 2. schede tecniche delle strutture espositive e supporti che si utilizzeranno che descrivano in modo puntuale materiale, dimensioni, caratteristiche; 3. descrizione dettagliata delle modalità di gestione della mostra, nel caso in cui il

4 partecipante presenti proposte migliorative ( quali ad es. numero unità impiegate nella custodia, ore complessive di apertura della mostra, realizzazione brochure illustrativa, etc) Nella stessa busta il partecipante dovrà inoltre inserire: copia statuto per le associazioni copia documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante BUSTA 2 (chiusa, riportante all esterno la seguente dicitura OFFERTA ECONOMICA ) contenente: l offerta espressa in ribasso percentuale in cifre e lettere sull importo posto a base d asta di Euro ,00 oltre iva da compilare secondo il modello allegato sotto la lettera (B) All occorrenza l offerente può essere invitato a fornire eventuali esplicitazioni o chiarimenti del suo progetto. È fatto obbligo all offerente di: - effettuare un sopralluogo presso l immobile, nelle date e negli orari da concordarsi con l Ente alla presenza di dipendenti del Comune prima dell inoltro della domanda di partecipazione. - prendere visione delle prescrizioni impartite dall Ufficio Tecnico Comunale per l utilizzo temporaneo del piano terra e primo piano del Palazzo Baldassarre. L elenco completo delle opere, con indicazione delle dimensioni e tecniche utilizzate,le disposizioni di utilizzo dell immobile impartite dall U.T.C, e le planimetrie di rilievo del Palazzo Baldassarre sono visionabili presso il Servizio Cultura sito in P.zza Municipio 2 (tel ) nelle ore di ufficio.a spese del concorrente potrà essere rilasciata copia di tali atti con l obbligo di utilizzo solo per tale scopo e di non farne copie. E. Aggiudicazione L appalto sarà aggiudicato con riguardo al prezzo più basso ed anche con riferimento alla validità del progetto. A tal fine il Dirigente del IV Settore procederà, unitamente ai preposti al Servizio Cultura, all apertura dei plichi, all ammissione dei concorrenti e alla valutazione dei progetti sulla base degli elementi di seguito descritti e con attribuzione dei punteggi in centesimi come segue: offerta tecnica punteggio massimo attribuibile 80/100 offerta economica punteggio massimo attribuibile 20/100 L offerta tecnica sarà valutata in base ai seguenti elementi: Validità del progetto di allestimento e gestione della mostra avuto riguardo: 1. alla consonanza e adeguatezza dell allestimento a Palazzo Baldassarre: max punti 15 sufficiente punti 5 buono punti 10

5 ottimo punti alla qualità dei materiali utilizzati per l allestimento: max punti 20 sufficiente punti 5 buono punti 10 ottimo punti alla valorizzazione delle opere esposte: max punti 10 sufficiente punti 2 buono punti 5 ottimo punti originalità ed innovazione del progetto espositivo: max punti 10 sufficiente punti 2 buono punti 5 ottimo punti realizzazione brochures e altro materiale di comunicazione: max punti 10 sufficiente punti 2 buono punti 5 ottimo punti per ogni unità di personale aggiuntiva (oltre il minimo di una unità): punti 2,5 per unità per max 5 punti 7. per ogni ora di apertura in più al giorno della mostra per tutti i 45 giorni: punti 2,5 per ora per un max di 10 punti L offerta economica sarà valutata come di seguito: - verrà assegnato il punteggio massimo di 20 punti all offerta del concorrente che avrà presentato il maggior ribasso percentuale sull importo posto a base d asta. alle altre offerte il punteggio verrà determinato nel modo seguente: Pp= Ri/Rmax*20 Ove Pp= punteggio prezzo Ri= ribasso del concorrente esimo Rmax= ribasso massimo in assoluto

6 Saranno ammesse solo offerte in ribasso. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. In caso di offerte che ottengano il medesimo punteggio complessivo, sarà dichiarato aggiudicatario il concorrente che avrà ottenuto il maggiore punteggio sull'offerta tecnica presentata. In caso di ulteriore parità si dovrà procedere mediante sorteggio. In seduta pubblica si procederà presso il Servizio Cultura all apertura dei plichi e all ammissione dei candidati alle ore 12,00 del giorno successivo alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte. Successivamente il Dirigente, unitamente ai preposti al Servizio Cultura, procederà alla valutazione delle proposte progettuali di allestimento e gestione dell evento. Seguirà seduta pubblica per l apertura della busta contenente l offerta economica. Infine il Dirigente procederà all aggiudicazione all offerente che avrà presentato la proposta progettuale di allestimento e gestione ritenuta migliore in relazione alla validità del progetto e al prezzo offerto e ne darà comunicazione scritta ai partecipanti. L Ente si riserva di non procedere all aggiudicazione qualora nessuna delle offerte venga ritenuta conveniente ed idonea in relazione all oggetto dell affidamento o economicamente congrua, senza che gli offerenti possano vantare alcuna pretesa, nonché di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida. F. Liquidazioni La liquidazione del corrispettivo avrà luogo ad avvenuta regolare esecuzione del servizio, acquisizione del Durc ove richiesto per legge, esclusivamente a mezzo bonifico bancario su c.c. dedicato ai sensi della legge 136/2010 (CIG ). Potranno disporsi acconti del corrispettivo in relazione all andamento e allo stato di esecuzione del servizio. La presentazione dell offerta comporta l accettazione integrale di tutte le clausole del presente bando. L Ente si riserva altresì il diritto di sospendere, modificare o revocare il presente avviso senza che i partecipanti possano vantare alcuna pretesa. Per ogni ulteriore informazione o chiarimento è possibile contattare il Servizio Cultura sito al piano terra del Palazzo di Città (tel e fax ). Responsabile del procedimento Dott. Arrigo Melodia. Il Dirigente del 4 Settore F.to Dott.ssa M. G. Bottalico