Riordino Sanità FVG. Adeguamento cartelle cliniche per i Medici di Medicina Generale e Pediatri di Libera Scelta

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1 Riordino Sanità FVG Adeguamento cartelle cliniche per i Medici di Medicina Generale e Pediatri di Libera Scelta Documento aggiornato al 23 febbraio 2015

2 La Regione Friuli Venezia Giulia, con riferimento alla Legge regionale 16 ottobre 2014 n. 17 relativa al Riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del Servizio sanitario regionale e norme in materia di programmazione sanitaria e sociosanitaria, prevede che al 31/12/2014 le 6 ASL attualmente in corso cessino con la contestuale istituzione delle nuove AAS dal 1/1/2015, di cui si riporta il piano di conversione: Codice AZIENDE ISTITUITE L'1 GENNAIO 2015 Codice AZIENDE SOPPRESSE IL Azienda per l'assistenza sanitaria n. 1 " Triestina" 101 Azienda per i servizi sanitari n. 1 "Triestina" 202 Azienda per l'assistenza sanitaria n. 2 "Bassa Friulana- Isontina" 203 Azienda per l'assistenza sanitaria n. 3 "Alto Friuli-Collinare- Medio Friuli" 102 Azienda per i servizi sanitari n. 2 "Isontina" 105 Azienda per i servizi sanitari n. 5 " Bassa Friulana " 103 Azienda per i servizi sanitari n. 3 "Alto Friuli" 204 Azienda per l'assistenza sanitaria n. 4 "Friuli Centrale" 104 Azienda per i servizi sanitari n. 4 "Medio Friuli" 205 Azienda per l'assistenza sanitaria n. 5 "Friuli Occidentale" 106 Azienda per i servizi sanitari n. 6 "Friuli Occidentale" ECCEZIONE : i medici e gli assistiti presenti nei comuni dei distretti n. 4 di Codroipo e n. 1 di San Daniele passano dall attuale ASS n. 4 alla AAS n. 3 ovvero alla AAS 203. In relazione al piano di migrazione delle AAS regionali è pertanto necessario che sul software di cartella medica a vostra disposizione vengano aggiornati i seguenti dati: ASS del medico & ASS degli assisiti La Regione ha concordato con MEF/SOGEI che la conversione dei dati dovrà essere eseguita entro e non oltre la data del 31/03/2015. Sono stai contattati i seguenti fornitori software, comunicando il piano di migrazione da applicare al software di cartella clinica, che hanno fornito le seguenti indicazioni. Fornitore di Cartella clinica Invio informazioni Indicazioni ricevute su piano di migrazione ADL Ingegneria Informatica 27/01/ /02/2015 vedi nota allegata BestSoft srl 27/01/ /02/2015 vedi nota allegata CGM 27/01/2015 Dedalus - Millenium 27/01/ /01/2015 vedi nota allegata Mediatec Informatica 27/01/ /02/2015 vedi nota allegata SOSEPE 27/01/ /02/2015 vedi nota allegata TSF / Iatros 27/01/2015 Videopress 27/01/ /02/2015 vedi nota allegata Cibersoft 27/01/ /02/2015 vedi nota allegata Gam /01/2015 Di seguito riportiamo quanto comunicato dal fornitore. Ogni variazione pervenuta verrà pubblicata e periodicamente aggiornata al seguente indirizzo web: 2

3 ADL Ingegneria Informatica Il fornitore ha comunicato che hanno già provveduto in automatico ad allineare i medici loro clienti. Bestsoft srl Rilasceranno, in un prossimo aggiornamento del programma, una apposita funzione di conversione degli attuali codici AAS (di riferimento per gli assistiti e i medici), disponibile esclusivamente per i Medici del Friuli Venezia Giulia. Questa procedura genererà un REPORT DI CONVERSIONE e potrà essere eseguita autonomamente dal MEDICO quanto lo riterrà più opportuno, ovviamente entro e non oltre il 31/3/2015. L assistenza Bestsoft sarà a disposizione per supportare ogni eventuale criticità durante la conversione, e contestualmente al rilascio dell'aggiornamento, verrà inviata anche a Insiel S.p.A. la relativa documentazione in modo che possa essere pubblicata sul portale dei medici del FVG. Dedalus Millennium Per tutti i medici, tranne quelli che dalla ASS 4 sono passati alla AAS 3 (medici dei distretti sanitari di San Daniele e Codroipo) E stato pubblicato l aggiornamento del modulo RgRegole di Millewin, che sovrintende alla gestione delle regole prescrittive. I medici dall interno di Millewin possono chiedere in autonomia l aggiornamento dal sito: il Modulo contiene un importante modifica per il Friuli Venezia Giulia relativa all'aggiornamento dei codici delle ASL dei pazienti, a seguito delle disposizioni Regionali sul riordino della Sanità, che prevede l'accorpamento/modifica dei codici ASL precedentemente in vigore. In sostanza con il nuovo RgRegole in automatico viene eseguito l'accorpamento o la modifica della ASL degli assistiti secondo il seguente schema: ASL 101 => modificata in ASL 201 ASL 103 => modificata in ASL distretti di San Daniele e Codroipo ASL 104 => modificata in ASL 204 ASL ASL 105 => accorpate in ASL 202 ASL ASL 912 => accorpate in ASL 205 IMPORTANTE: Bisogna cambiare manualmente anche la ASL del MMG da Millewin/Dati Personali => AUSL => riavviando poi il programma. 3

4 E necessario eseguire le seguenti operazioni per poter procedere nella prescrizione della ricetta dematerializzata. 1. Scaricare dal sito della Millennium questo file da questo url: e sostituirlo nella cartella di installazione del programma Millewin. 2. Cambiare manualmente all'interno del Millewin su Medico > Dati Personali AUSL il nuovo codice AAS modificandolo con quello nuovo di appartenenza, per ottenere il codice AAS corretto utilizzare la tabella di conversione. 3. Riavviare l'applicativo per salvare le modifiche. A seguito di ciò si sarà ripristinato il corretto funzionamento della ricetta dematerializzata con il nuovo codice AAS. I MEDICI POSSONO RICHIEDE ASSISTENZA CONTATTANDO IL CALL CENTER DI MILLEWIN Per i soli medici che dalla ASS 4 sono passati alla AAS 3 (medici dei distretti sanitari di San Daniele e Codroipo) ATTENZIONE! prima di procedere è necessario effettuare un salvataggio dei dati. ISTRUZIONI PER L AGGIORNAMENTO 1. Chiudere tutte le applicazioni di Millewin, in caso di rete locale l'aggiornamento va eseguito sulla postazione server con il Milleser stoppato. 2. Scaricare il file disponibile al seguente: link:http://www.millewin.it/download/regioni/patch/millepatchaslfriuli.exe 3. Eseguire un doppio click sul file appena scaricato. 4. Inserire il proprio nome utente e password di accesso al Millewin. 5. Seguire le istruzioni a video. 6. Aprire Millewin, accedere al menu Medico => Dati personali ed inserire in codice ausl il valore Chiudere e riaprire il programma per rendere effettive le modifiche. ATTENZIONE! Ripetere i punti 6 e 7 su tutte le postazioni di lavoro: Medico, Segretaria, Sostituto, ecc. 4

5 Mediatec Informatica 1. Verrà inviata a tutti i medici della Regioni FVG una di preavviso; 2. Entro il mese di febbraio, verrà rilasciata la versione di Medico 2000 la quale provvederà automaticamente ad aggiornare l'archivio ASL del FVG, il codice ASL del medico e tutti i codici ASL dei pazienti; 3. L'aggiornamento sarà rilasciato come live update automatico (il medico verrà avvisato all'apertura e alla chiusura del programma in merito alla necessità di installare l'aggiornamento); 4. L'aggiornamento sarà anche scaricabile manualmente dal sito Mediatec al link: SOSEPE JuniorBIT 7 Il Fornitore ha comunicato che verrà rilasciata una patch per l aggiornamento della ASS del Medico e degli Assistiti. Per qualsiasi chiarimento i medici possono richiede assistenza contattando il call center di Sosepe. Videopress Perseo/MoMED Per la cartella clinica Perseo, hanno pubblicato un aggiornamento che modifica il database del medico sulla postazione locale. L'aggiornamento dev'essere scaricato manualmente dal medico e lanciato sulla postazione di lavoro. Per la cartella clinica MoMED, l'aggiornamento è del tutto trasparente al medico, perché essendo una Web Application il database è centralizzato. Cibersoft Ciberwin Il fornitore ha comunicato che la procedura può svolgersi manualmente per ogni singolo paziente, mano a mano che questi afferisce in ambulatorio, o può essere modificata in blocco per tutte le anagrafiche. In questo caso basta procedere al dump dell'archivio, alla sostituzione del numero di ASS e dopo cancellazione del precedente archivio fare l'append del nuovo archivio così modificato. Queste procedure sono già documentate nella guida all'utilizzo e sono comunque valide per ogni archivio della cartella clinica Ciberwin. Ancora più semplice la modifica per l'ass del medico: basta aprire la schermata di personalizzazione di Ciberwin, digitare il nuovo codice dell AAS, e salvare la modifica. All'istante Ciberwin è aggiornato. 5

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