Caratteristiche Tecnico-Funzionali

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2 Presentazione Thesis Fax Router è un applicativo pensato e realizzato per gestire i flussi comunicativi aziendali generati dal fax in ingresso. L'interfaccia grafica - semplice e completa al tempo stesso - consente di gestire i fax in modo razionale e ciò mediante criteri flessibili impostabili dall'utente sulla base di specifiche esigenze. Se oggi i fax sono sempre più veri computer, dotati di funzionalità avanzate in grado di ricevere e indirizzare i fax su una casella postale (o su cartelle in file server), con Thesis Fax Router è ora possibile intercettare queste mail e in base a regole configurabili in modo dinamico, smistare le stesse ai reali destinatari dei fax all'interno dell'azienda. In questo modo è l'azienda che riceve i fax a deciderne il trattamento e a stabilire chi dovrà leggerli ed eventualmente stamparli, non più il mittente mediante codici da digitare in coda al numero di fax. La tecnologia JAVA rende il prodotto flessibile e multipiattaforma e quindi installabile sui diversi sistemi operativi quali : Windows 98, Windows 2000, Windows ME, Windows XP, LINUX e MacOS.

3 Thesis Fax Router si compone di una parte server con funzioni di SMTP/POP e di un tool grafico di configurazione. Nella descrizione delle funzionalità si farà riferimento al termine fax server per indicare la macchina fax, fax router per indicare il prodotto Thesis Fax Router, mittente per descrivere colui che spedisce il fax e destinatario per indicare la mail di colui che deve ricevere il fax. Le caratteristiche principali sono: Caratteristiche Tecnico-Funzionali SMTP/POP3 server con la possibilità di creare caselle di posta nel caso in cui non se ne disponga. Utenti di default creati dal programma: fax@dominio.it, faxtutti@dominio.it Visualizzazione mittenti e associazione destinatari con estensione delle regole di filtraggio (filtro in base al numero mittente e destinatario ). Importazione automatica mittenti non conosciuti. Funzionalità di ricerca e ordinamento del mittente. Funzionalità di ricerca del/i destinatario/i. Passiamo ora ad una descrizione più approfondita delle funzionalità svolte da Thesis Fax Router.

4 Visualizzazione Mittenti E' possibile associare i destinatari dei fax in base al numero o nome del mittente od eventualmente a parte del numero mittente (es. prefisso internazionale) e ciò secondo politiche di filtraggio basate sul/i destinatario/i all'interno dell'azienda deputato/i a ricevere la mail spedita dal fax server e/o dal mittente (del fax). In questo modo - agendo sul fax server - si possono ottenere diversi comportamenti, quali: Indirizzare i "fax privi di associazione" su una sola casella di posta (es: fax@dominio.it) consultabile da tutti. Indirizzare i "fax associati" su caselle di posta specifiche (rossi@aziendachericeveilfax.it), ciò attraverso regole impostate sul fax router. Archiviare il file.pdf (cioè il testo del fax) allegato alla mail, in una cartella specifica es. C:\fax_srv-1.1\Rossi. Visualizzare nell oggetto della mail - contenente il fax in PDF - il nome e il numero di telefono del mittente, per una ricerca più semplice e rapida. Indirizzare i fax il cui mittente è associato a uno o più destinatari ed anche ad una casella di posta di backup (di default faxtutti@dominio.it). Tale ultima funzionalità permette all Amministratore di rete o al responsabile del reparto od aziendale di visualizzare tutti i fax ricevuti anche se indirizzati a caselle singole (o multiple).

5 Importazione automatica mittenti I mittenti privi di regole di smistamento possono essere importati automaticamente. Thesis Fax Router infatti, non si limita a consegnare i fax il cui mittente è privo di associazioni ad una casella di posta predefinita (di default fax@dominio.it) ma ne importa automaticamente i numeri per un loro successivo abbinamento; tutto ciò con risparmio di tempo nella configurazione. Inoltre permette di Visualizzare i numeri di fax orfani (numeri importati e non ancora associati) per una loro più semplice associazione.

6 Funzioni di gestione del mittente Sono previste funzioni di ricerca del mittente per nome e numero, ordinamento dei mittenti, Help e guida in linea.

7 Configurazione SMTP server e POP server E' la parte prettamente tecnica e riguarda la configurazione di alcuni parametri necessari per il funzionamento di Thesis Fax Router. Il motore che permette la gestione e lo smistamento dei fax è un server SMTP opportunamente istruito per rispondere alle esigenze specifiche del programma. Il prodotto inoltre, possiede funzionalità POP tali da renderlo un server di posta a tutti gli effetti, con abilitati di default gli utenti fax@dominio.it e faxtutti@dominio.it Questa soluzione permette a un qualsiasi client di posta di connettersi al server e scaricare le mail e non solo, nel caso l azienda non possedesse un server di posta è possibile anche creare altri utenti ( account).

8 La funzionalità di configurazione permette inoltre: Di abilitare l'smtp a ricevere mail soltanto dall'ip del Fax Server. Configurazione SMTP server e POP server Configurare la casella di posta a cui inviare i fax privi di abbinamento con il destinatario (Default mail address può essere fax@dominio.it). Configurare la casella di back up (Security mail address può essere faxtutti@dominio.it). Configurare la porta di ascolto dell SMTP e il DNS.

9 Chiudere tutti gli altri programmi inclusi gli antivirus. Inserire il cd di fax router nell unità cd-rom. Se dopo pochi secondi non appare la schermata introduttiva, fare clic sul pulsante start (avvio) e scegliere esegui. Digitare nella casella di testo la lettera dell unità cd-rom seguita da due punti, dalla barra rovesciata e dalla parola setup (per esempio d:\setup). Fare clic su Ok. Se si verificano problemi in fase di installazione pulire con attenzione il lato del cd non stampato. Passare delicatamente sulla superficie un panno morbido e asciutto che non si sfilacci compiendo movimenti radiali, dal centro verso i bordi. Non fare movimenti circolari. Istruzioni per l'installazione Nel maneggiare il cd toccare solo il bordo esterno, e mai il lato non stampato. Se i problemi persistono, usare esplora risorse (gestione risorse) per trovare ed aprire il file leggimi.txt sul cd di fax router, nella sezione risoluzione dei problemi in fase di installazione si troveranno ulteriori informazioni.

10 Personal computer con processore Pentium (500 Mhz o sup.). Hard disk con 50 Mb liberi 256 Mb di Ram Lettore Cd-Rom a doppia velocità compatibile ISO 9660 Mouse Sistema Operativo: Microsoft Windows 98/NT/2000/2003 Professional/ME/XP Requisiti minimi

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