LICEO STATALE REGINA MARGHERITA

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1 LICEO STATALE REGINA MARGHERITA LICEO LINGUISTICO-LICEO LINGUISTICO INTERNAZIONALE-LICEO DELLE SCIENZE UMANE LICEO ECONOMICO SOCIALE SEDE PRINCIPALE: Via Valperga Caluso, TORINO -Tel / Fax SUCCURSALE 1: Via Casana, TORINO Tel / Fax SUCCURSALE 2: C.so Caduti sul lavoro, TORINO Tel / Fax Codice fiscale: Codice univoco IPA: UF1G14 topm050003@istruzione.it - Web: Alle ditte Invitate Albo Istituto Albo Web Istituto Prot. n. 8488/C38 Torino, 09/12/2014 LETTERA DI INVITO OGGETTO: Bando di gara/indagine di mercato per la fornitura di servizi per la realizzazione di un SOGGIORNO DI STUDIO NEI PAESI EUROPEI A.S. 2014/15 FRANCIA Parigi Codice Identificativo Gara (CIG) XFA1227C5D IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.P.R. n. 275/99 - Regolamento dell autonomia; Visto il D.P.R. n. 347/2000 Regolamento recante norme di organizzazione del Ministero della Pubblica Istruzione; Visto il D.P.R. n. 384/2001 Semplificazioni dei procedimenti di spesa in economia; Visto il D.I. 1 febbraio 2001, n Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n 163 Codice dei Contratti pubblici e relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/ce E 2004/18/CE e s.m.i; Visto il D.L.gs. n. 82/2005 Codice di Amministrazione digitale e s.m.i. Vista la delibera del Collegio docenti relativa all organizzazione dei viaggi studio per l a.s. 2014/15; Vista la delibera n. 3 del 1/10/2014 di approvazione del Consiglio d Istituto relativa all organizzazione dei viaggi studio; Vista la richiesta del docente responsabile, prof. Luca GIACHINO, con la quale chiede la fornitura dei servizi per la realizzazione del Soggiorno Studio a Parigi, per un numero di partecipanti: minimo n 45/60 alunni e n. 3/4 docenti accompagnatori fino ad un massimo di 60/75 alunni e n. 4/5 accompagnatori. Visto le disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture e servizi sotto la soglia di rilievo comunitario; Preso atto della necessità di acquisire i servizi necessari alla realizzazione delle visite guidate, dei viaggi di istruzione e soggiorni di studio approvati e programmati dagli OO.CC. della scuola ed in particolare per il Soggiorno di studio in Francia, destinazione Parigi programmato per il mese di marzo 2015; Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 1

2 Considerato che il soggiorno studio da svolgere in Francia prevede un impegno di 20/15 ore di stage linguistico in scuole di indiscussa fama internazionale accreditate presso i principali Enti Certificatori; Premesso che - le informazioni sulle azioni previste dal regolamento d istituto sono diffuse con la massima pubblicità di garantire la massima trasparenza dell intervento dei Fondi; - la richiesta Offerta preventivo è effettuata con la procedura della contrattazione ordinaria ai sensi dell art. 34 del D.I. n. 44/01 - affidamento in economia mediante cottimo fiduciario art. 125 del D.L.gs 163/06 e s.m.i.; - le ditte a cui è inviata la richiesta Offerta preventivo sono state individuate dall elenco fornitori di questa Istituzione Scolastica; - la richiesta Offerta preventivo è resa pubblica con le seguenti modalità: affissione all Albo dell Istituzione Scolastica in data 09/12/2014 pubblicazione sul sito dell Istituto: EMANA il seguente bando di gara per la fornitura dei servizi per l organizzazione e la realizzazione di un Soggiorno Studi in Francia, destinazione Parigi, nel periodo dal 1 al 7 marzo 2015 (I^ opzione preferita) o dal 22 al 28 marzo 2015 (II opzione), con la formula pacchetto completo, le cui caratteristiche specifiche sono di seguito illustrate e avente caratteristiche tecniche dettagliatamente descritte negli Allegati A - Capitolato Tecnico, Allegato B - Capitolato d Oneri, Allegato 1 Scheda Offerta, Allegato 2 - Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione, che sono parte integrante del presente bando. REGOLAMENTO Art. 1 - Tipologia di gara Acquisto dei servizi per la realizzazione di un Soggiorno di Studio in Francia, destinazione Parigi secondo le indicazioni e quanto elencato e descritto nel presente bando e negli Allegati A, B, 1 e 2. L acquisizione dei servizi e la relativa richiesta di offerta preventivo avviene mediante procedura di contrattazione ordinaria ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/2001 (per lavori di importo inferiore a al netto IVA) - affidamento in economia mediante cottimo fiduciario art. 125 del D.L.gs 163/06 e s.m.i. (per lavori di importo pari o superiore a euro e fino alla soglia di valore comunitario pari a euro per il biennio 2014/15, al netto IVA). Sono ammessi alla gara Agenzia di Viaggio/Ospitalità e/o Tour Operator attivi in Italia e/o nei paesi europei, esperti nell organizzazione e gestione di soggiorni studio, con i requisiti specifici, di cui all Allegato C, in particolare: - comprovata esperienza internazionale nell organizzazione e gestione di soggiorni di studio presso strutture specializzate o famiglie selezionate nel Paese di destinazione; - comprovata esperienza nel settore scolastico relativa ad analoghi progetti di soggiorno di studio con allievi di Istituti di istruzione secondaria superiore; - capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 del D.L.gs. 163/2006 e s.m.i; - Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento delle attività di Agenzia/Tour Operator; - Per i servizi di transfer possesso dei requisiti richiesti ai sensi della C.M. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/96; - Struttura in regola con le leggi vigenti in materia contabile e di sicurezza ed in grado di assumere responsabilità tecnica del soggiorno studi. La scelta dell Agenza offerente il servizio avverrà per procedura comparativa con riferimento ai servizi di cui all Allegato 1- Scheda Offerta e Allegato 2 - Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione sulla base dell offerta economicamente più vantaggiosa. Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 2

3 Art. 2 - Ente appaltante L Ente appaltante è il Liceo Statale Regina Margherita, con sede in via Valperga Caluso n. 12, Torino, telefono n , fax Codice fiscale: Codice univoco IPA: UF1G14. Codice MIUR meccanografico: TOPM topm050003@istruzione.it topm050003@pec.istruzione.it; Web: Art. 3 Servizi richiesti L Offerta di preventivo deve contenere i servizi dettagliatamente descritti negli allegati, che sinteticamente si riassumono: Soggiorno di Studio in Francia a.s. 2014/2015: Destinazione: Parigi; N. partecipanti: minimo n. 45/60 alunni e n. 3/4 docenti accompagnatori massimo n. 60/75 alunni e n. 4/5 docenti accompagnatori; Periodo: dal 1 al 7 marzo 2015, o in alternativa dal 22 al 28 marzo 2015; Durata: Opzione n. 1: 7 giorni e 6 notti, Opzione n. 2: 6 giorni e 5 notti; Attività studio N. 20 ore di lezione in Lingua e civiltà francese per 7gg. (opzione 1) N. 15 ore di lezione in Lingua e civiltà francese per 6gg. (opzione 2); Mezzo trasporto: in Treno A/R diurno da Torino-Parigi / notturno Torino-Milano/Parigi; in alternativa in bus A/R da Torino, via Valperga Caluso 12 il pullman granturismo deve essere di recente fabbricazione ed in perfetta efficienza, provvisto di ABS, cinture di sicurezza, aria condizionata ed ogni altro dispositivo adeguatamente certificato, nonché la presenza del secondo autista, qualora prevista, secondo le disposizioni di legge vigenti finalizzate a garantire la sicurezza dei passeggeri; Sistemazione: per n. 45/75 alunni, presso famiglie selezionate e con ottime referenze, in camere doppie con trattamento di pensione completa, con abitazioni ben collegate alla scuola; per n. 3/5 docenti accompagnatori sistemazione in hotel nelle immediate vicinanze della scuola, in camera singola con bagno a regime di pensione completa; Escursioni: attività culturali: visita della città e dei monumenti più significativi dal punto di vista storico e culturale; Assicurazione: copertura assicurativa contro infortuni, assistenza sanitaria e danni contro terzi per tutti i componenti durante l intera durata del soggiorno di studio; Art. 4 Termine presentazione delle domande di partecipazione Per partecipare alla gara, le Agenzie interessate, dovranno far pervenire le proprie offerte all ufficio protocollo del Liceo Statale Regina Margherita, via Valperga Caluso, Torino, entro e non oltre le ore (dodici) del giorno 07 gennaio 2015, secondo le modalità indicate nel presente bando e nell Allegato A - Capitolato Tecnico, a pena l esclusione. A tal fine non fa fede il timbro postale. Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione predetto, in busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, riportante all esterno la ragione sociale della Agenzia e l oggetto della gara: Contiene offerta economica per Soggiorno di Studio in Francia, destinazione Parigi, Codice Identificativo di Gara (CIG) XFA1227C5D Il suddetto plico deve contenere in due distinte buste chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura, la documentazione amministrativa (Busta A) e l offerta economica (Busta B) secondo le indicazioni descritte nell Allegato A Capitolato Tecnico. Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 3

4 Le offerte dovranno essere riportate in forma analitica, come da Allegato 1 Scheda Offerta. Con la presentazione dell'istanza/offerta si intendono accettate, incondizionatamente, tutte le clausole e condizioni contenute nel presente bando e nel relativo Capitolato Tecnico. Non saranno ammesse offerte non redatte in base alle schede allegate. L Istituto ottempera a quanto stabilito dall art. 7, comma 4 del D.L. 187/2010, sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Resta inteso che: - Il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini su indicati resta a carico della ditta partecipante. - L amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi-offerte presentati. - Non sono ammesse offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato. - È facoltà dell istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di comparazione dei preventivi. Per quanto non specificato nel presente bando si fa riferimento, in quanto applicabile, al D.P.R. n 573 del18/04/1994 in materia di semplificazione dei procedimenti di aggiudicazione di pubbliche forniture di valore inferiore alla soglia comunitaria. Art. 5 - Procedura per la valutazione delle offerte e aggiudicazione della gara Alla ricezione delle offerte, nei modi e nei termini precedentemente specificati, seguirà un esame comparato delle stesse e si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, ai sensi dei RR.DD , n e dell art. 69 R.D. 23/05/1924 n. 827 (Regolamento della Contabilità di Stato) e la decisione sarà presa ad insindacabile giudizio del Dirigente Scolastico. L apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata dalla Commissione dell Istituto nominata con Determina Dirigenziale che procederà alla predisposizione del prospetto comparativo delle offerte. Le offerte saranno valutate con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.L.gs 163/2006 e s.m.i., attraverso procedura di comparazione mediante attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti di cui all Allegato 2 - Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione. L aggiudicazione della fornitura sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico, sulla base dei risultati di valutazione delle offerte, all offerente che avrà riportato nella comparazione il maggior punteggio, calcolato nella sua totalità. Il Liceo Statale Regina Margherita si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta dovesse risultare coerente con i presupposti tecnici ed economici richiesti e di riaprirne i termini. Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e presentazione delle offerte devono essere rigorosamente osservate e la loro non osservanza o la mancanza anche di uno solo dei documenti richiesti potrà essere causa di esclusione dalla gara. Art. 6 - Termini di pagamento I pagamenti saranno effettuati previa verifica di cui al D.M. 40/2008 Modalità di attuazione dell'art. 48- bis del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 602, recante disposizioni in materia di pagamenti da parte delle pubbliche amministrazioni nonché dalle verifiche di regolarità contributiva desumibile dal DURC. Successivamente alla stipula del contratto, previo conferma da parte dell Agenzia/Ditta dei servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura in formato elettronico secondo le indicazioni sotto riportate, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Nel caso in cui il viaggio di istruzione preveda l'uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo tra le parti, sarà versato dall'istituto all'atto della presentazione della relativa fattura da parte dell'agenzia/ditta. II saldo avverrà a termine del viaggio, previa acquisizione di relazione favorevole degli accompagnatori, su presentazione delle relative fatture, entro i termini previsti dalla normativa vigente sulla fatturazione elettronica. Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 4

5 In riferimento al Decreto n. 55 del 3 aprile 2013, questa Istituzione potrà ricevere esclusivamente fatture in formato elettronico, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito A tale scopo si informa che il Codice Univoco attribuito a questa Scuola è il seguente: UF1G14 Art. 7 Esclusione dalla gara Saranno motivo di esclusione dalla gara e, quindi, considerate nulle, le offerte nel caso in cui: 1) Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non sia pervenuto a mezzo servizio postale, a mezzo corriere autorizzato o a mano o non sia stato debitamente chiuso e sigillato o sull esterno del quale non siano stati indicati l impresa concorrente e l oggetto della gara; 2) La non conformità al presente bando e la presentazione di condizioni diverse da quelle richieste; 3) Documentazione a corredo dell offerta manchi o sia incompleto, o irregolare o non conforme a quanto richiesto. Art. 8 Obbligo di riservatezza L Aggiudicatario ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del presente servizio. L aggiudicatario è responsabile per l esatta osservanza, da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, degli obblighi di segretezza anzidetta. L aggiudicatario si impegna, altresì, al rispetto D.lgs 196/2003 e sue modifiche ed integrazioni dei relativi regolamenti di attuazione, a pena di risoluzione del contratto. Art. 9 Osservanza di norme previdenziali e assistenziali a tutela della mano d opera L aggiudicatario è unico responsabile nei confronti del personale impiegato nell espletamento del servizio. Esso è obbligato ad osservare la normativa vigente a tutela dei lavoratori, sotto ogni profilo, anche quello previdenziale e della sicurezza. L aggiudicatario ha l obbligo di garantire i lavoratori per le ipotesi di infortunio di qualsiasi genere che possano verificarsi nello svolgimento anche di quella parte di attività dagli stessi prestata direttamente all interno dei locali del Committente, sollevando questo ultimo da ogni eventuale richiesta di risarcimento. L'Aggiudicatario ha l'obbligo di osservare, oltre che il presente Capitolato, ogni altra norma di legge, decreto e regolamento, vigenti od emanati in corso d'opera, in tema di assicurazioni sociali ed è tenuto al rispetto di tutte le normative relative alle assicurazioni sociali del personale addetto ed alla corresponsione dei relativi contributi, esonerando di conseguenza il Committente da ogni e qualsiasi responsabilità civile in merito. Art. 10 Oneri ed obblighi dell aggiudicatario Gli offerenti partecipanti alla gara saranno vincolati dai prezzi indicati nell offerta formulata per 180 giorni, naturali e consecutivi, dalla data di scadenza della presente contrattazione. Qualora l aggiudicatario, successivamente al pagamento, non dovesse rispettare i contenuti del presente bando, che saranno poi parte integrante dell ordine di fornitura, in particolar modo per ciò che attiene l assistenza e la garanzia, sarà attivato il Fermo amministrativo ex art. 69 della Legge di contabilità generale dello Stato e circolare 21, prot. n del 29/3/1999, della Ragioneria Generale dello Stato - IGF. Oltre a quanto stabilito in precedenza sono a totale carico dell'aggiudicatario, senza dar luogo ad alcun compenso aggiuntivo a nessun titolo, i seguenti oneri ed obblighi: 1. tutte le spese sostenute per la partecipazione al bando; 2. tutte le spese di bollo inerenti agli atti occorrenti per la fornitura del servizio dal giorno della notifica della aggiudicazione della stessa e per tutta la sua durata; 3. la revisione di quelle attività/prodotti oggetto del contratto che a giudizio del Committente non risultassero eseguiti conformemente all offerta tecnica; Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 5

6 4. l'obbligo di segnalare per iscritto immediatamente al Committente ogni circostanza o difficoltà relativa alla realizzazione di quanto previsto; L agenzia che si aggiudicherà la gara è inoltre obbligata ad eseguire la fornitura dei servizi oggetto di aggiudicazione entro i termini previsti. In caso di ritardo, per ogni giorno verrà applicata una penale pari al due per mille. Si precisa che in caso di aggiudicazione l eventuale richiesta di una revisione dei prezzi offerti stabiliti comporterà la rescissione del contratto con la conseguente cancellazione dall albo dei fornitori di codesto Istituto. Art. 11 Cause di risoluzione anticipata È fatto espresso divieto al forniture di cedere in subappalto la fornitura senza l autorizzazione scritta dell Istituzione Scolastica appaltante, pena la risoluzione del contratto nonché il risarcimento di ogni conseguente danno. Il venire meno, successivamente all'aggiudicazione o comunque durante l'esecuzione del servizio, dei requisiti prescritti nel bando di gara, determina la risoluzione anticipata del rapporto, salva ed impregiudicata ogni pretesa risarcitoria della Amministrazione. Causano, altresì, la risoluzione anticipata del rapporto gravi inadempienze dell'aggiudicatario che l'amministrazione rilevi con espressa diffida. Costituirà in ogni caso motivo di risoluzione espressa, salvo il diritto al risarcimento del danno, il verificarsi anche di una soltanto delle seguenti situazioni: 1) mancato rispetto delle scadenze, che non siano dovute alla responsabilità diretta dell Amministrazione aggiudicatrice o ad altre circostanze oggettive; 2) sostituzione non autorizzata dei servizi offerti; 3) mancato rispetto del divieto di subappalto; 4) non veridicità delle dichiarazioni fornite ai fini della partecipazione alla gara ed alla fase contrattuale; 5) violazione dell obbligo di riservatezza; 6) frode o grave negligenza nell esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali; 7) cessione dell azienda, dell attività da parte dell affidatario, oppure fallimento concordato preventivo o altra procedura concorsuale che dovesse coinvolgere lo stesso. La risoluzione espressa prevista nel precedente comma diventerà senz' altro operativa a seguito della comunicazione che l Amministrazione darà per iscritto all aggiudicatario, tramite raccomandata con avviso di ricevimento. La risoluzione dà diritto all Amministrazione a rivalersi su eventuali crediti dell affidatario nonché sulla garanzia prestata. La risoluzione dà altresì all Amministrazione il diritto di affidare a terzi l esecuzione dei servizi, in danno dell affidatario con addebito ad esso del costo sostenuto in più dall Amministrazione rispetto a quello previsto. Nel caso di risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione dei servizi. Art. 12 Trattamento dati personali L Istituzione Scolastica si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. L Agenzia dovrà sottoscrivere, pena esclusione dalla procedura, l informativa di consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi gli eventuali dati sensibili, ai sensi del D.Lgs 196/2003 e s.m.i., e dovrà indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. Gli stessi dati potranno essere messi a disposizione di coloro che dimostrando un concreto e legittimo interesse nei confronti della suddetta procedura ne facciano espressa richiesta ai sensi dell art. 22 della Legge n. 241/1990. Per l istituzione Scolastica il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei Srvizi generali ed Amministrativi, sig. Claudio Innamorato. Art Responsabile del procedimento Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 6

7 Il Responsabile del procedimento è individuato nella persona del Rappresentante Legale, Dirigente Scolastica Dott.ssa Maria Maddalena Capellino. Art Efficacia Le norme e le disposizioni di cui ai presenti articoli sono vincolanti per l Aggiudicatario dal momento in cui viene comunicata l offerta, mentre lo sono per il Committente solo dopo la firma del contratto. Art Rinvio Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente capitolato si fa espresso riferimento a quanto previsto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. Art. 16 Modalità di accesso agli atti L accesso agli atti, da parte degli offerenti, sarà consentito secondo la disciplina della novellata Legge 7 agosto 1990, n 241 e s.m.i., nonchè dell art. 3 comma 3 del DM 60/1996. Art. 17 Pubblicazione Il presente bando viene reso pubblico mediante pubblicazione all albo dell Istituto e sul sito web Art. 18 Foro competente Il contratto che verrà stipulato dalle parti è regolato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente disciplinato dal presente bando si intendono richiamate e integralmente applicabili le disposizioni normativi vigenti in materia. Qualsiasi controversia in merito all interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto ed eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra l amministrazione aggiudicatrice e l aggiudicatario, non componibili in via amichevole, saranno demandate al giudice ordinario. Per ogni controversia si intende accettata la competenza esclusiva del foro di Torino. Il presente Atto è composto da n. 07 pagine numerate. Gli allegati sono parte integrante del presente bando e sono pubblicati sul sito: Allegati: 1. Allegato A - Capitolato tecnico; 2. Allegato B - Capitolato d oneri; 3. Allegato C - Domanda di partecipazione e autocertificazione; 4. Allegato D - Dichiarazione dopo aggiudicazione 5. Allegato E Modello DURC Dichiarazione sostitutiva di certificazione 6. Allegato 1 - Scheda Offerta; 7. Allegato 2 - Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione; * Firma autografa, sostituita a mezzo stampa Ai sensi dell art. 3, co. 2 del D.Lgs. 39/1993 IL DIRIGENTE SCOLASTICO *Dott.ssa Maria Maddalena Capellino Liceo Statale Regina Margherita Torino Bando lettera soggiorno studi Pagina 7