REGOLAMENTO VIAGGI di ISTRUZIONE

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca LICEO P. NERVI G. FERRARI P.zza S. Antonio Morbegno (So) Indirizzi: Artistico, Linguistico, Scientifico, Scientifico - opz. Scienze applicate certificata: SOPS050001@pec.istruzione.it Uffici: lsmorbegno@libero.it sops050001@istruzione.it Tel / Fax C.F REGOLAMENTO VIAGGI di ISTRUZIONE Anno Scolastico 2015/2016 sito web:

2 Tipologia di viaggi I viaggi di istruzione, le visite guidate, gli stage linguistici e i soggiorni studio sono considerate attività didattiche a tutti gli effetti e pertanto le assenze, anche se comunicate in fase organizzativa, devono essere giustificate. Si definiscono viaggi di istruzione quelli che hanno finalità essenzialmente cognitive di aspetti paesaggistici, monumentali o folcloristici; tali viaggi possono avere la durata di più giorni. Si definiscono visite guidate quelle effettuate nell arco di una sola giornata connesse alla visita di gallerie, monumenti, mostre, musei, aziende, attività lavorative, sportive ed escursioni naturalistiche. Si definiscono stage linguistici i progetti di scambio che le classi del Liceo Linguistico effettuano con Istituti Esteri. Si definiscono soggiorni-studio tutte quelle attività di studio di una lingua straniera in un paese estero. Organizzazione Visto che i viaggi di istruzione sono da intendersi come parte integrante dell attività didattica, la loro programmazione spetta al Consiglio di Classe, che ne delibera la richiesta di effettuazione su proposta di almeno un docente della classe che, nel caso di quelli della durata di più giorni, ne inserisce gli obiettivi all interno della propria programmazione annuale preventiva. Tutti i viaggi e le visite sono deliberati nelle prime riunioni dei Consigli di Classe, entro il mese di novembre, coerentemente con gli obiettivi didattici, formativi e culturali previsti dal POF. Il Consiglio di Classe deve infatti indicare nella delibera: Le finalità didattiche del viaggio con relativi collegamenti alla programmazione didattica I responsabili del progetto Per gli alunni minorenni è obbligatorio acquisire il consenso scritto delle famiglie, redatto su modello prestampato fornito dalla scuola, per i maggiorenni le famiglie dovranno sottoscrivere le stesso modello per la presa d'atto. I consensi scritti delle famiglie e degli alunni maggiorenni dovranno essere raccolti dal docente coordinatore di classe e consegnati in segreteria. Gli studenti partecipanti non devono essere inferiori ai 2/3 degli studenti della classe per i viaggi, gli stage e i soggiorni-studio, mentre per le visite guidate la partecipazione degli alunni deve essere almeno pari al 75%. Le classi articolate sono considerate una classe sola. L organizzazione della visita guidata e del viaggio di istruzione deve essere gestita da un docente referente ed è vietato effettuare viaggi e visite negli ultimi 30 giorni di lezione, tranne quelle di un giorno a carattere naturalistico. Regolamento Viaggi di Istruzione Liceo Nervi - Ferrari - a.s. 2015/16 pag. 2

3 Modalità di presentazione della domanda La domanda di effettuazione dei viaggi d istruzione verrà presentata dal docente organizzatore: a. per le uscite di più giorni, entro il 30 novembre (riferendosi all anno scolastico per cui l iniziativa è programmata) b. per le uscite di un solo giorno, almeno 30 giorni prima (vacanze escluse) della data della loro effettuazione Tale domanda dovrà recare: a. un programma dettagliato dal quale si evincano con precisione l indicazione della meta prescelta, la durata del viaggio e l organizzazione particolareggiata delle giornate, oltre ad ogni altra informazione ritenuta utile dal docente in questione ai fini di un organizzazione dell iniziativa che sia la migliore possibile, tra cui, ad esempio, una eventuale preferenza per il mezzo di trasporto da utilizzare e/o per una specifica modalità di sistemazione alberghiera e le eventuali guide b. le autorizzazione liberatorie firmate da uno dei genitori di ciascuno degli alunni minorenni partecipanti ed una liberatoria firmata da ciascuno degli alunni maggiorenni partecipanti con l indicazione di eventuali allergie c. le dichiarazioni di accettazione dell incarico da parte dei docenti accompagnatori d. la data della delibera di approvazione dell iniziativa del Consiglio di Classe e. i nominativi dei docenti accompagnatori e degli eventuali sostituti in caso di necessità (uno per classe) f. l ipotesi di spesa massima g. nel caso in cui il viaggio preveda l aereo come mezzo di trasporto, dovrà essere indicato con precisione il tipo di bagaglio (a mano o in stiva) per ogni componente del gruppo. Si precisa inoltre che, per cause indipendenti dalla scuola, il costo biglietto aereo potrà subire una variazione dal momento della presentazione dell offerta al momento della emissione h. nel caso in cui il viaggio preveda il treno come mezzo di trasporto, dovrà essere indicato con precisione, all atto della consegna dell elenco dei partecipanti,, il tipo di abbonamento eventualmente in possesso per ogni studente (Provinciale, Regionale). Per gli studenti che hanno diritto all esonero completo (per esempio figli di personale delle Ferrovie) dovrà essere allegata anche copia della tessera ferroviaria. Sulle domande presentate verrà assunta una deliberazione: per i viaggi di più giorni, da parte del Consiglio di Istituto che, entro il 15 dicembre, delibera l effettuazione e i tetti di spesa per le visite guidate di 1 giorno da parte del Dirigente scolastico, delegato dal Consiglio di Istituto. Le domande giudicate incomplete o presentate in ritardo (farà fede a tale proposito il Registro di Protocollo) saranno respinte. Regolamento Viaggi di Istruzione Liceo Nervi - Ferrari - a.s. 2015/16 pag. 3

4 Accompagnatori Deve essere prevista la presenza di un docente accompagnatore ogni 15 alunni e un docente o un assistente alla persona per studenti con disabilità; gli accompagnatori saranno prioritariamente docenti della classe, in seconda istanza docenti dell Istituto, in via eccezionale genitori degli alunni della classe. Per tutti i viaggi il numero minimo dei docenti accompagnatori è due. Il consiglio di classe dovrà indicare il nominativo di docenti che possano sostituire quelli designati in caso di improvvisa indisposizione (uno per ogni classe). Nel caso di stage e soggiorni linguistici all'estero, la scelta degli accompagnatori deve cadere prioritariamente sui docenti di lingue. Ciascun docente, non può partecipare a più di due viaggi di istruzione; per le visite guidate è possibile la partecipazione per più giorni, previa autorizzazione del Dirigente scolastico. Al rientro da ogni viaggio il docente organizzatore presenterà al Consiglio di classe una relazione consuntiva in merito al iniziativa effettuata ed informerà esplicitamente il Dirigente scolastico di eventuali disservizi riscontrati e delle infrazioni disciplinari eventualmente commesse dagli alunni per consentirne l esame da parte degli organismo competenti. Durata e periodo di effettuazione Il periodo di effettuazione dei viaggi di istruzione, per non creare disguidi alle lezioni, è per tutte le classi dell'istituto individuato dal Collegio dei Docenti, in un intervallo temporale ben definito; non deve coincidere con scrutini o altre attività programmate, ma possono essere previste deroghe per gli stage linguistici e per i soggiorni di studio all estero. La durata massima di ciascun viaggio è stabilita dal Collegio dei Docenti, tenuto conto dell età degli studenti, mentre il numero massimo di giorni autorizzati è il seguente: Classi prime: Classi seconde: Classi terze: Classi quarte: Classi quinte: 1 giorno due giorni (un solo pernottamento) quattro giorni (tre pernottamenti) in Italia quattro giorni (tre pernottamenti) in Italia o all estero (solo se abbinata ad una classe quinta) sei giorni (cinque pernottamenti) in Italia o all estero Oltre alla partecipazione al viaggio di istruzione/progetto/scambio linguistico/soggiorno-studio, si prevedono al massimo 3-4 uscite per ulteriori visite guidate da 1 giorno di scuola ciascuna. Gli stage linguistici ed i soggiorni-studio hanno di norma una durata di sette giorni. Per i viaggi per i quali vengono utilizzati più giorni, il rientro dovrà avvenire preferibilmente in un giorno prefestivo. Il Collegio individua inoltre un intervallo temporale ben definito in cui effettuare i viaggi di istruzione. Si stabilisce che, per l a.s. 15/16, il periodo di effettuazione dei viaggi di istruzione sia compreso tra il 7 e il 19 marzo Regolamento Viaggi di Istruzione Liceo Nervi - Ferrari - a.s. 2015/16 pag. 4

5 Pagamento Il Consiglio di classe stabilisce l'entità massima dell'importo da poter spendere per ciascun alunno, sentita la rappresentanza dei genitori e degli alunni. L'importo non può, comunque, essere tale da discriminare alcun alunno. Si considera opportuno che i diversi consigli, tramite i propri coordinatori, si accordino per fissare un tetto massimo condiviso. La segreteria comunica agli studenti partecipanti in forma scritta le modalità di pagamento. Gli alunni che partecipano ai viaggi di istruzione, al momenti dell adesione, verseranno alla Banca incaricata della Tesoreria dell istituto: per i viaggi di più giorni, una caparra a fondo perso pari a 20 per ogni giorno del viaggio ed il saldo entro 5 giorni dal ricevimento della comunicazione del suo ammontare; per le uscite di un giorno, acconto e saldo in un unica soluzione almeno 5 giorni prima della partenza. Le suddette somme si intendono versate di norma a titolo definitivo; saranno rese solo le somme eventualmente rimborsate dall Agenzia. Competenze della segreteria Per l organizzazione di tutte le tipologie di viaggi è necessario far riferimento ad una Agenzia da scegliere secondo le procedure previste dalla normativa (bando aperto o licitazione privata). All'agenzia prescelta dovrà essere richiesta una dichiarazione da acquisire agli atti della scuola con la quale l'agenzia stessa garantisca: di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro/elenco, del titolare e del direttore tecnico; di rendersi responsabile, in toto, dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. Tutte le spese dei viaggi di integrazione culturale e delle visite guidate, con la sola eccezione di quelle manifestazioni effettuate in rappresentanza dell Istituto, gare sportive e concorsi vari, sono a carico degli alunni. Per ciascuna delle richieste gli uffici amministrativi predisporranno i bandi di gara per le agenzie di viaggio, richiedendo, di norma, cinque diversi preventivi di spesa e ne predisporranno un articolato prospetto comparativo, visionabile in segreteria anche dal docente organizzatore per una consulenza di tipo didattico. Tale prospetto verrà elaborato sulla base dell offerta economicamente più vantaggiosa. Si darà la precedenza ai viaggi che richiedano la prenotazione dell aereo. Per quanto attiene alle materie non disciplinate dal presente Regolamento, in particolare per le questioni assicurative e di sicurezza, si farà riferimento agli atti ministeriali. Regolamento Viaggi di Istruzione Liceo Nervi - Ferrari - a.s. 2015/16 pag. 5

6 Regolamento approvato dal Consiglio di Istituto in data Regolamento Viaggi di Istruzione Liceo Nervi - Ferrari - a.s. 2015/16 pag. 6