Servizi Comunali S.p.A.

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1 Servizi Comunali S.p.A. Servizi per gli Enti Soci Data aggiornamento: 19 marzo 2009 pag. 1

2 Sommario 1. Introduzione Novità Condizioni generali per l erogazione dei servizi Affidamento dell incarico Interventi Prezzi e tariffe di riferimento Canone annuo Prezzi per abitante Contatti Servizi relativi alla progettazione e gestione dei sistemi informativi, ad HW e SW di base Consulenza nella progettazione e gestione dei sistemi informativi Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Fornitura e installazione di HW e SW di base Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Assistenza HW e SW di base Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Servizi relativi alla fornitura o allo sviluppo di SW applicativo Condizioni generali per la fornitura di SW applicativo a listino Garbage: sistema per la gestione dei rifiuti secondo il Decreto Ronchi e per l analisi statistica degli accessi e dei conferimenti in piattaforma Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Caronte: sistema per la gestione dei formulari di carico e scarico in piattaforma ecologica Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Servizi relativi ad Internet Registrazione di un dominio e gestione di caselle di posta elettronica Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Affitto di spazio sul web Caratteristiche tecniche Prezzi pag. 2

3 7.3. Sviluppo di siti ed applicazioni web (reti civiche, piazze telematiche, ) Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Sito web istituzionale Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Fornitura/installazione di hardware/software di base per la connessione Servizi relativi alla formazione Formazione agli operatori negli Enti Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi Formazione alla popolazione Elementi essenziali Caratteristiche tecniche Prezzi pag. 3

4 1. Introduzione Il presente documento illustra, in modo organico, i servizi che la della Servizi Comunali S.p.A. (nel seguito denominata Società ) è in grado di offrire ai suoi Enti Soci. Per ciascuno di essi sono delineati: gli elementi essenziali; le caratteristiche tecniche; i prezzi riservati agli Enti Soci. pag. 4

5 2. Novità Tra le novità, segnaliamo: La versione web del software Garbage (vedi paragrafo 6.2); pag. 5

6 3. Condizioni generali per l erogazione dei servizi 3.1. Affidamento dell incarico L Ente, congiuntamente all atto d affidamento del servizio, deve indicare il referente interno che curerà i rapporti con la Società Interventi Gli interventi possono essere svolti presso la sede dell Ente ovvero in remoto mediante assistenza telefonica e/o teleassistenza. Di norma, gli interventi sono registrati di volta in volta in apposito verbale indicante: la modalità dell intervento (presso la sede dell Ente o remota); la data e la durata dell intervento; gli estremi del personale della Società che ha compiuto l intervento; riepilogo delle attività condotte; eventuale segnalazione di anomalie o problemi riscontrati; esito dell intervento (con indicazione dell eventuale necessità di nuovi interventi); firma del personale della Società; firma del responsabile interno dell Ente e timbro dell Ente (solo per gli interventi svolti presso la sede dell Ente). Nel caso di intervento remoto il verbale viene recapitato a mezzo fax Prezzi e tariffe di riferimento I prezzi indicati nel presente documento s intendono, in ogni caso, al netto dell I.V.A. (se dovuta), degli eventuali costi per la registrazione del contratto e d ogni eventuale altro onere non espressamente indicato. Le tariffe di riferimento per le diverse figure professionali sono di seguito dettagliate: tariffe di riferimento figura professionale tariffa Tariffa per ½ giornata oraria 0-3 km 4-25 km km km capoprogetto, analista 73,00 248,20 299,30 350,40 408,80 programmatore 55,00 187,00 225,50 264,00 308,00 pag. 6

7 sistemista senior 62,00 210,80 254,20 297,60 347,20 sistemista junior, tecnico HW 55,00 187,00 225,50 264,00 308,00 operatore meccanografico 36,00 122,40 147,60 172,80 201,60 docente senior 73,00 248,20 299,30 350,40 408,80 docente 62,00 210,80 254,20 297,60 347,20 codocente 55,00 187,00 225,50 264,00 308,00 esperto applicativo 62,00 210,80 254,20 297,60 347,20 Per gli interventi offerti a tariffa oraria, la durata d ogni intervento è arrotondata alla mezz ora superiore con un minimo pari ad un ora. Per gli interventi presso la sede dell Ente offerti a tariffa oraria, la durata d ogni intervento è sommata ad un numero di ore (in funzione della distanza da Sarnico della sede dell Ente) da intendersi quale diritto fisso di chiamata secondo il prospetto seguente: Distanza Numero ore 1 5 Km 0, Km Km Km 3 > 100 Km Da concordare Per gli interventi presso la sede dell Ente offerti a tariffa per mezza giornata, la durata d ogni intervento non può superare le 4 ore. La tariffa comprende il viaggio, è esente dal diritto di chiamata ed è funzione della distanza da Sarnico della sede dell Ente Canone annuo Taluni servizi sono offerti ad un prezzo specificato sotto forma di un canone annuo. Il periodo di riferimento per detto canone coincide con l anno solare (dal 1 gennaio al 31 dicembre). Nel caso in cui il servizio sia conferito alla Società nel corso dell anno, la prima fattura riporterà un importo pari a m/12 del canone annuo con m uguale al numero di mesi in cui il servizio sarà erogato nell anno in corso Prezzi per abitante Taluni servizi sono offerti all Ente con un prezzo per abitante. In questo caso, l importo complessivo si ottiene moltiplicando tale prezzo unitario per il numero di persone residenti nell Ente al 31 dicembre dell anno precedente a quello in cui è conferito l incarico. pag. 7

8 4. Contatti Servizi Comunali S.p.A. Via Roma, Sarnico (BG) web site: Uffici Amministrativi tel.: fax: tel.: fax: Area commerciale HW e richieste assistenza tecnica: tel.: pag. 8

9 5. Servizi relativi alla progettazione e gestione dei sistemi informativi, ad HW e SW di base 5.1. Consulenza nella progettazione e gestione dei sistemi informativi Elementi essenziali I nostri responsabili tecnici, forti della ultradecennale esperienza maturata nel settore informatico, dei lusinghieri successi ottenuti con il Progetto per la Realizzazione di un Sistema Informativo Sovracomunale che, cofinanziato dalla Regione Lombardia, ha coinvolto 17 Comuni Soci negli anni , si rendono disponibili per ogni attività connessa alla progettazione, riorganizzazione e gestione del Sistema Informativo degli Enti Caratteristiche tecniche Il servizio offerto comprende tutto il supporto ai dirigenti dell Ente per: l analisi dello stato attuale del sistema informativo; l analisi e la formalizzazione delle esigenze espresse dagli uffici con individuazione delle priorità di intervento; la formulazione di un progetto per la realizzazione, la riorganizzazione o l aggiornamento del sistema informativo (in termini di impianto elettrico, rete di comunicazione, hardware, software di base, software applicativi, costituzione di basi di dati, connessioni telematiche, formazione del personale ); la formulazione della documentazione per l eventuale richiesta di finanziamenti; la formulazione della documentazione per la gestione delle gare per l aggiudicazione delle forniture; la gestione dei fornitori (ordini, solleciti, collaudi, eventuale rendicontazione, stati di avanzamento ). Il tutto è finalizzato al raggiungimento di un risultato complessivo consistente con gli obiettivi formalizzati nella fase d analisi. pag. 9

10 Prezzi L offerta, secondo i casi, può differenziarsi in: un importo complessivo a forfait (su richiesta di una specifica offerta); interventi, fatturati a consuntivo, alla tariffa corrispondente alla figura professionale capoprogetto, analista (vedi paragrafo 3.3) Fornitura e installazione di HW e SW di base Elementi essenziali La Società, grazie alla collaborazione con i principali distributori nazionali, è in grado di fornire, installare e configurare hardware e software di base delle migliori marche ai propri Enti Soci garantendo elevati standard qualitativi uniti a condizioni economiche particolarmente vantaggiose Caratteristiche tecniche Su richiesta, la Società è in grado di formulare offerte per la fornitura, installazione, configurazione ed integrazione con il sistema informativo esistente di: gruppi di continuità (UPS); reti locali di comunicazione certificate e componenti di rete; server su piattaforma Microsoft; personal computer e stazioni grafiche; periferiche (stampanti, plotter, scanner, modem, proiettori ); componenti HW di ricambio o per l aggiornamento (RAM, hard disk ); materiale di consumo (toner, inchiostro, floppy disk ); accessori (borse, tappetini mouse ); sistemi operativi Microsoft (Windows 9X, ME, NT, 2000 ); software di utilità (antivirus, software di comunicazione ); software di automazione d ufficio (Word, Excel, Access ); software per il CAD (Autocad ); manuali; pag. 10

11 La fornitura si caratterizza per: ampio assortimento di articoli delle migliori marche disponibili sul mercato internazionale; tempestività nella consegna; condizioni economiche spesso particolarmente vantaggiose in virtù della capacità di sfruttare le migliori promozioni dei principali distributori nazionali Prezzi Stante la continua variabilità dei prezzi (con listini dei fornitori che cambiano almeno una volta il mese) e la rapida obsolescenza degli articoli in questo settore, è richiesta la formulazione di specifiche offerte Assistenza HW e SW di base Elementi essenziali I tecnici della sono in grado di garantire agli Enti Soci assistenza tecnica su hardware e software di base per server, personal computer e periferiche su piattaforma Microsoft. L ampia varietà delle attività che rientrano in questo servizio lo configura come ben distinto da quello rappresentato dai più comuni contratti d assistenza che coprono esclusivamente gli interventi per la riparazione dai danni alle attrezzature hardware. Scopo dell offerta della Società è invece la fornitura di una copertura più ampia possibile a tutte le esigenze dell Ente in merito all utilizzo delle attrezzature informatiche Caratteristiche tecniche Il servizio comprende le seguenti attività: assistenza tecnica ad attrezzature hardware su personal computer e periferiche (riparazioni, installazioni, aggiornamenti e configurazioni); assistenza al software di base e di automazione d ufficio (installazioni, configurazioni); supporto al personale nell impiego delle attrezzature informatiche (brevi sedute, condotte sul posto di lavoro, di addestramento all impiego dei sistemi operativi e dei prodotti software per la produttività individuale); sviluppo di piccole applicazioni software. pag. 11

12 L assistenza è effettuata limitatamente a quanto fornito dalla Società. Per quanto acquistato presso altri fornitori, la Società si riserva di determinare le attrezzature che possono rientrare nel servizio d assistenza in seguito ad una verifica condotta dal proprio personale tecnico. L intervento, di norma, è pianificato durante le ore d ufficio. La Società si riserva la possibilità di effettuare la riparazione presso il proprio laboratorio. Gli interventi su apparecchiature hardware in garanzia da parte d altri fornitori sono subordinati alla verifica che essi non violino le condizioni di garanzia. Gli interventi d installazione e configurazione su applicativi software forniti da terzi sono subordinati alla verifica che essi non compromettano le condizioni d uso specificate nelle rispettive licenze ed alla disponibilità dei supporti magnetici per l installazione e dei relativi manuali Prezzi L offerta si articola nei seguenti moduli alternativi: modulo a presenza programmata e fatturazione mensile: interventi periodici con cadenza fissa e fatturazione mensile. modulo su chiamata a fatturazione mensile: interventi su chiamata con rendicontazione e fatturazione mensile; modulo su chiamata prepagato A: interventi su chiamata per 50 ore; modulo su chiamata prepagato B: interventi su chiamata per 100 ore. Il modulo a presenza programmata (della durata di un anno) prevede la presenza di un tecnico della Società presso la sede dell Ente per mezza giornata a scadenza periodica concordata con l Ente medesimo (es. ogni martedì mattina, oppure il giovedì pomeriggio ogni due settimane ). E la soluzione che consente all Ente di poter contare su un tecnico che periodicamente, oltre agli interventi di manutenzione e d aggiornamento, espleta tutta una serie d opere d ordinaria amministrazione che garantiscono l efficienza del sistema informativo (es. backup, gestione utenti, aggiornamento antivirus, scansione antivirus, pulizia, compattazione e deframmentazione dei dischi, installazione aggiornamenti software ). I moduli su chiamata prevedono interventi soltanto su richiesta del responsabile interno designato dall Ente. I moduli prepagati sono fatturati al conferimento dell incarico. pag. 12

13 Per quanto concerne la sostituzione parziale o totale delle attrezzature in assistenza, la fatturazione del materiale è mensile. I prezzi per i moduli alternativi, comprensivi della manodopera ma non dei pezzi da sostituire, sono di seguito indicati con riferimento alle tariffe per la figura professionale sistemista junior, tecnico HW (vedi paragrafo 3.3): modulo a presenza programmata e fatturazione mensile: tariffa per ½ giornata in funzione della distanza chilometrica della sede dell Ente da Sarnico; modulo su chiamata a fatturazione mensile: tariffa oraria ( 55,00); modulo su chiamata prepagato A: tariffa oraria * 50 ore con sconto del 5% ( 2.612,50); modulo su chiamata prepagato B: tariffa oraria * 100 ore con sconto del 10% ( 4.950,00). Nel caso dei moduli su chiamata prepagati, dopo la consumazione dell intero monte ore previsto dal modulo ed in assenza di rinnovo dell ordine da parte dell Ente, eventuali ore in esubero, richieste per iscritto dall Ente e per un massimo di 10 ore, saranno fatturate alle tariffa per la figura professionale sistemista junior, tecnico HW (vedi paragrafo 3.3). pag. 13

14 6. Servizi relativi alla fornitura o allo sviluppo di SW applicativo La dispone di notevoli competenze in tutte le fasi del processo di sviluppo di software applicativi (definizione dei requisiti, stesura delle specifiche, progettazione, realizzazione, testing, installazione, avvio dell applicazione). Su richiesta di alcuni Enti Soci ed in collaborazione con essi, nel corso degli anni ha progettato e sviluppato alcune applicazioni software. Alcune di esse sono di proprietà della Società mentre per altre, di proprietà degli Enti che ne hanno commissionato lo sviluppo, la Società ha acquisito i diritti per la loro distribuzione commerciale. La Società è quindi in grado di offrirle a tutti gli Enti Soci. Grazie alla diffusione della connettività ad Internet, si è resa possibile la realizzazione di applicazioni software installate sul server web della Società (anziché su un server localizzato presso la sede dell Ente) ed accessibile, previa inserimento di apposite password, da un qualsiasi PC su cui sia installato un comune browser web (es. Internet Explorer, Netscape Navigator ). Tali applicazioni (nel seguito denominate, per brevità, Applicazioni Web ) consentono all Ente di: ridurre i costi di gestione del proprio parco hardware (nessun costo di gestione del server e dei relativi back-up dei dati, nessun costo d installazione dell applicazione e degli aggiornamenti, ridotte esigenze di aggiornamento delle caratteristiche hardware delle postazioni di lavoro); rendere l applicazione accessibile da qualsiasi postazione di lavoro (purché connessa ad internet) sia per gli operatori presso l Ente, sia, ove opportuno, ai cittadini; disporre, in modo estremamente tempestivo, degli aggiornamenti all applicazione. Su richiesta, i tecnici della Società sono in grado di organizzare, presso la sede dell Ente, dimostrazioni delle funzionalità delle applicazioni e fornire ogni chiarimento in proposito Condizioni generali per la fornitura di SW applicativo a listino La fornitura di SW applicativo a listino (applicazioni di tipo tradizionale ed applicazioni web) si caratterizza per le seguenti tipologie di prezzo (in taluni casi possono dipendere dalle dimensioni (numero d abitanti) dell Ente): pag. 14

15 Prima licenza d uso: (solo per applicazioni tradizionali) è il prezzo per la fornitura della prima licenza d uso per l applicazione. Licenze d uso aggiuntive: (solo per applicazioni tradizionali) il prezzo per la fornitura d eventuali ulteriori licenze d uso per l applicazione (per consentirne l installazione su più stazioni di lavoro) è fissato al 15% del prezzo della prima licenza. Canone annuo d assistenza: (solo per applicazioni tradizionali) è un prezzo annuo, fissato al 25% del prezzo delle licenze acquistate, relativo al servizio d assistenza telefonica ed alla fornitura degli aggiornamenti all applicazione. Canone annuo d uso: (solo per applicazioni web) è un prezzo annuo relativo all uso dell applicazione via internet ed al servizio d assistenza telefonica. Attività svolte presso la sede dell Ente: (sia per applicazioni tradizionali che per applicazioni web) l installazione, la configurazione e l istruzione del personale possono rientrare nell ambito dell eventuale contratto di assistenza HW e SW di base in essere (si veda il paragrafo 5.3) oppure, in alternativa, sono fatturate mensilmente alla tariffa oraria corrispondente alla professionalità programmatore (vedi paragrafo 3.3) Garbage: sistema per la gestione dei rifiuti secondo il Decreto Ronchi e per l analisi statistica degli accessi e dei conferimenti in piattaforma Elementi essenziali Garbage è un applicazione (realizzata in ambiente web) che supporta la gestione della Tariffa Rifiuti secondo il Decreto Ronchi (Modulo Tariffa) e l analisi statistica degli accessi e dei conferimenti in piattaforma ecologica. (Modulo Piattaforma) Caratteristiche tecniche Per le caratteristiche tecniche dei vari moduli è possibile accedere al sito Prezzi Il canone annuo d uso, in funzione delle dimensioni dell Ente, è riportato nella tabella seguente: Garbage: Modulo Tariffa Num. Abitanti Prezzo meno di ,00 pag. 15

16 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Più di ,00 Garbage: Modulo Piattaforma Num. Abitanti Prezzo meno di ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Più di ,00 Per il prezzo relativo alle licenze aggiuntive ed al canone annuo d assistenza si veda al paragrafo Caronte: sistema per la gestione dei formulari di carico e scarico in piattaforma ecologica Elementi essenziali Caronte è un applicazione (realizzata in ambiente web) che supporta la gestione dei formulari di carico e scarico in piattaforma ecologica e la relativa contabilizzazione Caratteristiche tecniche Per le caratteristiche tecniche dei vari moduli è possibile accedere al sito Prezzi Il canone annuo d uso, in funzione delle dimensioni dell Ente, è riportato nella tabella seguente: Caronte (Modulo Base) Num. Abitanti Prezzo meno di ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Più di ,00 pag. 16

17 Caronte (Modulo Contabilità) Num. Abitanti Prezzo meno di ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Tra e ,00 Più di ,00 Per il prezzo relativo alle licenze aggiuntive ed al canone annuo d assistenza si veda al paragrafo 6.1. pag. 17

18 7. Servizi relativi ad Internet La proposta della Società si articola nei seguenti servizi che sono dettagliati nei paragrafi successivi: registrazione di un dominio e gestione di caselle di posta elettronica; affitto di spazio sul web; sviluppo e gestione di siti o applicazioni web; sito web istituzionale; fornitura/installazione di hardware/software di base per la connessione Registrazione di un dominio e gestione di caselle di posta elettronica Elementi essenziali La registrazione di un dominio consente di dare al proprio Ente il massimo livello di visibilità su Internet Caratteristiche tecniche E consigliabile, per gli Enti territoriali, l impiego dei nomi di dominio specificamente riservati per essi dalla Registration Authority e della Naming Authority nella forma come nell esempio comune.<comune>.<sigla provincia>.it comune.sarnico.bg.it Questo consente all Ente di adottare indirizzi di posto elettronica nella forma oppure ufficio.tecnico@comune.sarnico.bg.it Paolo.Rossi@comune.Sarnico.BG.it. Nel caso in cui l Ente decida di predisporre un proprio sito Internet, questo potrà essere accessibile all indirizzo Oltre al dominio con le caratteristiche indicate, è possibile registrare uno o più altri domini per l Ente stesso (generalmente domini identificati da una stringa di pag. 18

19 caratteri più breve, come ad es. Sarnico.it, per facilitare l accesso dall esterno) o per Enti/associazioni ad esso connesse (scuole, pro-loco ). La possibilità di procedere alla registrazione di tali domini è subordinata alla verifica, presso la Registration Authority ( della disponibilità degli stessi. L offerta della Società comprende: la registrazione di un dominio come sopra indicato oppure la gestione di un eventuale dominio precedentemente registrato dall Ente, la creazione/gestione di caselle postali su tale dominio (con filtro antivirus integrato), la gestione del filtro antispam (blocco per la posta indesiderata), l interfaccia Web (accesso alla posta da internet explorer, netscape ) Prezzi Il canone annuo per la registrazione e/o il mantenimento di un dominio ammonta a 42,00. Il canone annuo per la gestione di caselle di posta con antivirus integrato è articolato in moduli Mail50. Ciascun modulo Mail50 prevede un canone annuo di 55,00 e comprende, indipendentemente dal numero di caselle, uno spazio di 50 MB complessivo per le caselle. Il canone annuo per la gestione del filtro antispam (valido per un modulo Mail50) ammonta a 22,00. Il canone annuo per l interfaccia Web (valido per un modulo Mail50) ammonta a 42, Affitto di spazio sul web Caratteristiche tecniche Prevede la pubblicazione di un sito web accessibile in modifica al cliente mediante FTP o le estensioni di FrontPage Prezzi Il canone annuo ammonta a 150,00 (per una pubblicazione fino ad un massimo di 50 MB per siti che non richiedono l accesso a DB). Il canone annuo ammonta a 300,00 (per una pubblicazione fino ad un massimo di 50 MB per siti che richiedono l accesso a DB). pag. 19

20 7.3. Sviluppo di siti ed applicazioni web (reti civiche, piazze telematiche, ) Elementi essenziali Prescindendo dagli aspetti grafici e dalle relative tecnologie per la realizzazione delle pagine web, riteniamo utile classificare i siti web, con riferimento alla loro interazione con i sistemi informativi, in due classi: siti web statici ( tradizionali ), realizzati con pagine in formato HTML e caratterizzati da un contenuto informativo fisso (pagine pubblicitarie); applicazioni web data-intensive, siti connessi a sistemi informativi, realizzati per lo più con pagine in formato ASP e caratterizzati da un contenuto informativo variabile nel tempo in funzione dei mutamenti nel sistema informativo. E evidente che, mentre i siti web tradizionali si limitano ad offrire presentazioni statiche alla stregua di cataloghi stampati, la potenza del world wide web si e- sprime completamente nel momento in cui si diffonde l utilizzo di applicazioni web quali i siti per il commercio elettronico, il remote-banking, la consultazione di archivi (pagine gialle, pagine bianche ), la prenotazione di beni o servizi in genere ecc.. Nell impiego delle applicazioni web, che acquisiscono il proprio contenuto informativo da sistemi informativi preesistenti o sistemi informativi specificamente realizzati, si possono individuare almeno i seguenti vantaggi: connessione al sistema informativo comunale: consente di pubblicare on-line informazioni e documenti senza interventi da parte degli operatori ed evitando pertanto inutili attività di duplicazione dell informazione e conseguenti ritardi; maggior strutturazione dei contenuti informativi nelle pagine e facilità di aggiornamento delle informazioni on-line anche da parte di utenti non esperti attraverso la connessione con un piccolo sistema informativo realizzato ad hoc; connessione ad altri archivi, cataloghi o sistemi informativi in genere: consente di pubblicare on-line informazioni provenienti virtualmente da ogni archivio informatico esistente; facilità nella realizzazione/gestione di forum di discussione (es. compro/vendo, gruppi di interesse); capacità di acquisire informazioni dagli utenti (es. sondaggi on-line, raccolta di iscrizioni ). pag. 20

21 Caratteristiche tecniche La Società é in grado di offrire ai propri Enti Soci, la progettazione, realizzazione e manutenzione di: siti web, applicazioni web, forum di discussione, reti civiche / piazze telematiche, siti FTP (depositi di documenti accessibili al pubblico), Prezzi Per quanto concerne la progettazione e lo sviluppo di siti e applicazioni web si indicano i seguenti prezzi di riferimento: Sviluppo di un sito web statico: 100,00 per ciascuna pagina (per un numero di pagine inferiore a 10); 75,00 per ciascuna pagina (per un numero di pagine superiore a 10); 125,00 per ogni animazione FLASH di media complessità; 90,00 per ogni animazione FLASH di bassa complessità; Per quanto concerne la pubblicazione su Internet, vale quanto dettagliato al paragrafo Sito web istituzionale Elementi essenziali Il prodotto realizzato dalla Società con la tecnologia ASP (vedi pag. 20) consente di rispondere, in modo estremamente efficace, alle esigenze, espresse da vari Enti Soci, di poter: fornire on-line informazioni aggiornate sugli uffici dell Ente, gli orari di apertura, i servizi offerti, gli eventi organizzati; pubblicare on-line documenti quali modulistica, deliberazioni, determinazioni, bandi, concorsi, assunzioni, norme, regolamenti; pag. 21

22 fornire ai cittadini la possibilità, on-line, di rivolgere domande agli addetti negli uffici dell Ente o agli amministratori o, addirittura, di partecipare a dibattiti con essi e con altri cittadini (forum); consentire agli operatori degli uffici dell Ente di provvedere al tempestivo aggiornamento delle informazioni e dei documenti (condizione essenziale per garantire l accesso ai cittadini) senza utilizzare strumenti specifici per la creazione di siti web (FrontPage, editor HTML, DreamWeaver ) e senza dover ricorrere a personale specializzato; consentire agli operatori degli uffici dell Ente di usufruire di aree private, accessibili ad altri operatori autenticati ma non al pubblico; fornire alle altre agenzie presenti sul territorio (enti, scuole, associazioni, gruppi ) la possibilità (dopo l assunzione di responsabilità da parte dei rispettivi dirigenti ed il successivo ottenimento di una password) di pubblicare e mantenere aggiornate, con modalità semplici ed intuitive, informazioni in merito alle proprie attività (sedi, orari di apertura, immagini, servizi, eventi, notizie, forum, pubblicazioni, aree private) senza la necessità di rivolgersi ad un Internet provider e ad un tecnico specializzato; realizzare, grazie all attività congiunta di inserimento delle informazioni da parte degli uffici dell Ente e di tutte le agenzie operanti sul territorio, un efficace accentramento delle informazioni; fornire ai cittadini, grazie a quanto al punto precedente, un accesso alle informazioni guidato dagli argomenti (es. quali eventi musicali si terranno nei prossimi quindici giorni? oppure a chi e come si richiede il servizio di trasporto dializzati? ) piuttosto che l approccio (spesso meno efficace) orientato all agenzia erogante (es. quali sono gli orari di apertura della biblioteca comunale ); affiancare a quanto sopra pagine informative statiche (mappa del territorio dell Ente, vie di accesso, immagini ) Caratteristiche tecniche L offerta della Società comprende: 1. la possibilità per l Ente di utilizzare, sul server della società, il sito web istituzionale con le caratteristiche funzionali di cui sopra (comprensivo dell affitto dello spazio web, non comprensivo della registrazione del dominio); 2. la fornitura di un breve manuale per l inserimento e la manutenzione delle informazioni; 3. la personalizzazione dell interfaccia grafica del sito web istituzionale secondo le indicazione dell Ente (modifica di colori, sfondi, loghi, fonts); pag. 22

23 4. la realizzazione delle pagine statiche di corredo; 5. la formazione degli operatori dell Ente incaricati della gestione e amministrazione del sistema (abilitazione agenzie ); 6. la formazione degli operatori dell Ente per l inserimento e la manutenzione delle informazioni; 7. l eventuale formazione degli operatori delle altre agenzie per l inserimento e la manutenzione delle informazioni; 8. l assistenza on-line agli operatori dell Ente e delle altre agenzie per l inserimento e la manutenzione delle informazioni; 9. la presenza di un relatore alla presentazione ufficiale al pubblico del sito web istituzionale; 10. Home page informativa; 11. Home page personalizzabile Prezzi Il prezzo per l attivazione del sito web istituzionale (comprensivo dei punti 2 e 3) ammonta a 550,00 a cui si aggiungono 85,00 per ciascuna pagina statica di corredo (punto 4). Il canone annuo, in funzione delle dimensioni dell Ente, comprendente i punti 1 e 8, è riportato nella tabella seguente: Num. Abitanti Prezzo meno di ,00 tra e ,00 tra e ,00 tra e ,00 tra e ,00 più di ,00 pag. 23