CONVENZIONE DI STAGE TRA

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELLA LORENA Anno accademico 2013/2014 CONVENZIONE DI STAGE TRA L'istituto di istruzione superiore : Università degli studi della Lorena, istituto pubblico a carattere scientifico, culturale e professionale, sito in Corso Leopold, 34- CS NANCY CEDEX, Siret n , rappresentata dal suorettore, Professor Pierre Mutzenhardt, Rappresentato da : ( cognome del firmatario della convenzione ) Professor Pirre Degott Statuto del rappresentante : Direttore de facoltà Facoltà / UFR / : UFR LETTRES ET LANGUES Indirizzo : ( se diverso da quello dell'istituto di istruzione superiore) Mme Micheline Morel, UFR Lettres et Langues, Ile du Saulcy, CS 70328, Metz Cedex 01 L'organismo di accoglienza : Nominativo:... Indirizzo :... Tel... Fax...- Rappresentato da : ( cognome del firmatario della convenzione ).. Statuto del rappresentante :... Nome del Servizio in cui lo stage sarà effettuato :... Luogo dello stage : ( se diverso da quello dell'organismo di accoglienza)... E lo studente (la studentessa) stagista : Cognome :... Nome... Sesso : F M nato (a) il :... /.../... Indirizzo :... Tel... Intitolato della formazione o del curricolo conseguiti presso l'istituto di istruzione superiore : OGGETTO DELLO STAGE:.. DATE DELLO STAGE : dal... /... /... al... /... /... DURATA DELLO STAGE : Ore o Settimane o Mesi (cancellare la menzione inutile) Ossia in numero di GIORNI :... Articolo L612-9 del codice dell'educazione : la durata dello o degli stage effettuati da uno stesso stagista presso la stessa azienda non può essere superiore a sei mesi per ogni anno d'insegnamento Inquadramento dello (a) stagista svolto da : L'istituto di istruzione superiore rappresentato da : L'organismo di accoglienza rappresentato da Cognome : COPPER Cognome : Nome : Andrew Nome : Funzione : Professor Funzione : Tel. : +33(0) Tel. : andrew.copper@univ-lorraine.fr Agenzia sanitaria locale da contattare in caso di infortunio ( luogo del domicilio dello studente, salvo eccezione ) : 1

2 Articolo 1 : Oggetto della convenzione La presente convenzione definisce i rapporti dell'organismo di accoglienza (azienda, organismo pubblico, associazione...) con l'istituto di istruzione superiore e lo (la) stagista. Articolo 2 : Scopo dello stage Lo stage ha per oggetto di permettere allo studente ( o alla studentessa ) di mettere in pratica le conoscenze teoriche e metodologiche acquisite durante la sua formazione, di individuare le sue competenze e di consolidare il suo obiettivo professionale. Lo stage ha così per scopo di preparare lo studente (o la studentessa) ad entrare nella vita attiva con una migliore conoscenza dell'organismo di accoglienza. Lo stage si inscrive nel quadro della sua formazione e del progetto personale e professionale dello studente (o della studentessa). Entra nel suo curricolo formativo. Il programma dello stage è stabilito dall'istituto di istruzione superiore e dall'organismo di accoglienza secondo il programma generale della formazioneseguita. Mansioni affidate : Articolo 3 : Modalità dello stage La durata massima di presenza settimanale dello (della) stagista nell'organismo sarà di ore Lo stage è a :Tempo Pieno / Part-Time (cancellare la menzione inutile) Se part-time, precisare la quotità : Se lo (la) stagista deve essere presente nell'organismo di accoglienza la notte, la domenica o un giorno festivo, l'organismo di accoglienza deve indicare di seguito i casi particolari: Articolo 4 : Statuto dello(a) stagista - Accoglienza e inquadramento Lo studente (o la studentessa), durante il periodo dello stage nell'organismo di accoglienza, conserva il suo statuto anteriore, ed è seguito (a) in modo regolare dalla struttura didattica. L'organismo di accoglienza nomina come tutore l'organismo d'accoglienza incaricato di garantire il buon procedimento e l'ottimizzazione delle condizioni di adempimento dello stage. Lo studente (o la studentessa) potrà tornare presso il suo Istituto di istruzione superiore durante il periodo dello stage, per assistere ad alcuni corsi richiesti esplicitamente dal piano formativo, o per partecipare a riunioni, le cui date saranno portate a conoscenza dell'organismo d'accoglienza dall'istituto di istruzione superiore, per essere autorizzato, nell'evenienza ad assistervi. Modalità dell' inquadramento: Articolo 5 : Gratifica - Vantaggi in natura -Rimborso delle spese Qualora la durata dello stage fossesuperiore a due mesi consecutivi, ne deriverebbe l'obbligo di una gratifica, quando esso si svolge presso un'azienda privata o pubblica, una associazione, uno stabilimento pubblico a carattere industriale e commerciale, sul territorio francese. Qualora la durata dello stage fosse superiore a due mesi consecutivi e almeno uguale a 40 giorni di presenza, vi sarebbe l'obbligo di una gratifica quando lo stage si svolge in un'amministrazione o in un ente amministrativo dello Stato, sul territorio francese. La gratifica è fissata per convenzione settoriale o accordo professionale, per difetto al 12,5% del massimo orario della Cassa Previdenza e della Cassa Malattie, definito in applicazione dell'articolo L del codice della Cassa Previdenza e Cassa Malattie. È ovvio che per gli stage presso un'amministrazione o un ente amministrativo dello Stato, la gratifica è obbligatoriamente uguale al massimo qui sopra indicato. Quando il periodo dello stage è inferiore o uguale a due mesi, lo studente (o la studentessa) può percepire una gratifica in un'impresa privata o pubblica, in un'associazione, sul territorio francese. Ammontare della gratifica ( se diverso dall'ammontare legale ) Modalità di versamento della gratifica: Se lo (la) stagista gode di vantaggi in natura ( gratuità dei pasti, per esempio), l'ammontare equivalente al valore di questi vantaggi sarà aggiunto all'ammontare della gratifica mensile, previamente confrontato al 12,5% del massimo orario della Cassa Previdenza e Cassa Malattie, per una durata legale di lavoro settimanale di 35 ore. Le spese di trasporto e di alloggio effettuate dallo studente (o dalla studentessa) alla richiesta dell'organismo, così come le spese di formazione eventualmente cagionate dallo stage, saranno integralmente a carico di quest'ultimo, secondo le modalità in vigore nell'organismo. Lista dei vantaggi offerti : Gli stagisti hanno accesso alle attività sociali e culturali menzionate all'articolo L del codice del lavoro alle stesse condizioni degli stipendiati. Quando si svolge in un'amministrazione o presso un ente amministrativo dello Stato, lo studente (o la studentessa) verrà le sue spese di missione rimborsate conformemente al decreto , conil luogo dello stage come residenza amministrativa. Per gli stage presso un'amministrazione o un ente amministrativo dello Stato: rimborso dei tragitti domicilio-luogo dello stage, secondo le condizioni del decreto : SÌ / NO (cancellare la menzione inutile). Articolo 6 : Protezione sociale Durante il periodo dello stage, lo studente (o la studentessa) rimarrà affiliato(a) alla sua Cassa Previdenza e Cassa Malattie anteriore : conserva il suo statuto di studente. Gli stage effettuati all'estero devono essere stati segnalati alla partenza dello studente (o della studentessa) e avere ottenuto l'accordo della Cassa Previdenza e Cassa Malattie. Le seguenti disposizioni sono applicabili con riserva di esser conformi alla legislazione del paese di accoglienza e a quella riguardante il tipo di organismo di accoglienza. 6.1 Gratifica inferiore o uguale al prodotto del 12,5% del massimo orario della Cassa Previdenza e Cassa Malattie, in relazione al numero delle ore effettuate dallo (a) stagista nel corso del mese di riferimento: In questo caso, conformemente alla legislazione in vigore, la gratifica dello stage non è sottoposta a contributi sociali. Lo studente (o la studentessa) continua ad usufruire della legislazione sugli infortuni sul lavoro, secondo l'articolo L del codice della Cassa Previdenza e Cassa Malattie, ramo studente. In caso di 2

3 infortunio per lo studente, sia durante i lavori presso l'organismo, sia durante il tragitto, sia sui luoghi resi utili dalle necessità del suo stage e per gli studenti in medicina, in chirurgia dentaria o in farmacia che non hanno lo statuto ospedaliero, del tirocinio ospedaliero effettuato secondo le condizioni previste al b del 2 dell'articolo L , l'organismo di accoglienza invia la dichiarazione alla Cassa Previdenza e Cassa Malattie (vedere indirizzo pagina 2) menzionando l'istituto di istruzione superiore come datore di lavoro, con copia alla Facoltà. 6.2 Gratifica superiore al prodotto del 12,5% del massimo orario della Cassa Previdenza e Cassa Malattie col numero delle ore dello stage effettuate nel corso del mese considerato : 1 contributi sociali sono calcolati sul differenziale tra l'ammontare della gratifica e il 12,5% del massimo orario della Cassa Previdenza e Cassa Malattie per una durata legale settimanale del lavoro di 35 ore. Lo studente (o la studentessa) beneficia della protezione legale in applicazione delle disposizioni degli articoli L e seguenti del codice della Cassa Previdenza e Cassa Malattie. In caso di infortunio per lo studente, sia durante i lavori nell'organismo, sia durante il tragitto, sia nei luogi resi utili per i bisogni del suo stage, l'organismo di accoglienza effettua tutte le procedure necessarie presso la Cassa Previdenza e Cassa Malattie, ed informa l'istituto di istruzione superiore il più presto possibile. 6.3 Protezione malattia dello (a) stagista all'estero 1) Protezione generata dal regime studentesco francese : - Per gli stage nello Spazio Economico Europeo ( EEE ), effettuati dagli studenti cittadini di un paese membro dell'unione Europea, lo studente deve chiedere la Carta Europea di Assicurazione Malattia ( CEAM ) - Per gli stage effettuati in Quebec dagli studenti cittadini francesi, lo studente deve chiedere il modulo SE401Q ( 014 per gli stage in imprese, 106 per gli stage presso università ) -In tutti gli altri casi : Gli studenti (o studentesse) che effettuano spese sanitarie all'estero possono essere rimborsati (e) dalla mutua che funge nel loro caso da Cassa Previdenza e Cassa Malattie studentesca, al ritorno, previa presentazione dei giustificativi; dato che il rimborso viene allora effettuto in base alle tariffe delle cure francesi, possono verificarsi notevoli differenze. È dunque fortemente consigliato allo studente (o studentessa) di sottoscrivere un'assicurazione Malattia complementaria specifica, valida per il paese e per la durata dello stage, presso l'organismo di accoglienza di sua scelta ( mutua studentesca, mutua dei genitori, compagnia privata ad hoc). Eccezione : se l'organismo di accoglienza fornisce allo studente (o studentessa ) una protezione Malattia in virtù delle disposizioni del diritto locale (vedere 2 qui sotto), allora lo studente (ola studentessa) può scegliere questa protezione Malattia locale. Prima di effettuare tale scelta, verificherà la natura delle garanzie proposte. 2 ) Protezione indotta dall'organismo di accoglienza Cancellando la menzione inutile, l'organismo di accoglienza indica qui sotto se fornisce una protezione Malattia allo(a) stagista, in virtù del diritto locale : SÌ ( questo si aggiunge al mantenimento, all'estero, dei diritti generati dal regime studentesco francese ) NO ( la protezione è allora generata unicamente dal mantenimento, all'estero, di diritti generati dal regime studentesco francese ) Se nessuna menzione è cancellata, si applica la disposizione di cui al Protezione Infortunio sul lavoro dello (a) stagista all'estero 1) Per poter usufruire della legislazione francese sulla protezione infortunio sul lavoro, il presente stage deve: - essere di una duratà massima di12 mesi, prolungazioni incluse -non dare luogo a remunerazione suscettibile di aprire dei diritti ad una protezione infortunio sul lovoro nel paese straniero (un' indennità o gratifica è ammessa ad altezza del 12,5 del massimo orario della Cassa Previdenza per una durata legale settimanale di 35 ore, con riserva dell'accordo della Cassa Previdenza e Cassa Malattie.) -svolgersi esclusivamente nell'organismo, parte della convenzione -svolgersi esclusivamente nel paese straniero citato. Quando le condizioni non sono riempite, l'organismo di accoglienza ha l'obbligo di pagare i contributi per la protezione dello(a) stagista e fare le dichiarazioni necessarie in caso di infortunio sul lavoro. 2) la dichiarazione degli infortuni sul lavoro incombe all'istituto di istruzione superiore che deve essere informato dall'organismo di accoglienza, per iscritto, entro 48 ore. 3) la protezione riguarda gli infortuni sopravvenuti : - nell'ambito del luogo dello stage e durante le ore dello stage - sul tragitto andata e ritorno abituale tra la residenza dello (a) stagista sul territorio straniero e il luogo dello stage - sul tragitto andata e ritorno (inizio e fine dello stage) dal domicilio dello(a) stagista sito sul territorio francese e il luogo di residenza all'estero - nel quadro di una missione affidata dall'organismo di accoglienza e obbligatoriamente su ordine di missione. 4) Nel caso in cui una delle condizioni previste al punto non fosse riempita, l'organismo di accoglienzaavrebbe l'obbligo, con la presente convenzione, di proteggere lo(a) stagista contro il rischio di infortunio sul lavoro, sul tragitto e contro le malattie professionali, e di effettuare tutte le dichiarazioni necessarie. 5) In tutti i casi: - se lo studente (o la studentessa) è vittima di un infortunio sul lavoro durante lo stage, l'organismo di accoglienza deve imperativamente segnalare immediatamente questo infortunio all'istituto di istruzione superiore; - se lo studente (o la studentessa) effettua delle missioni limitate fuori dall'organismo di accoglienza o fuori dal paese dello stage, l'organismo di accoglienza deve prendere tutte le disposizioni necessarie per fornirgli (le) le assicurazioni adatte. Articolo 7 : Responsabilità civile e assicurazioni L'organismo di accoglienza e lo studente (o la studentessa) dichiarano di essere assicurati al titolo della responsabilità civile. Qualunque sia la natura dello stage e il paese di destinazione, lo 3

4 studente (o la studentessa) ha l'obbligo di proteggersi tramite un contratto di assistenza ( rimpatrio sanitario, assistenza giuridica) e tramite un contratto di assicurazione individuale infortunio. Quando l'organismo di accoglienza mette un veicolo a disposizione dello(a) stagista, deve assicurarsi prima di tutto che la polizza di assicurazione del veicolo copra il suo uso da parte dello studente. Quando, durante lo stage, lo studente (o la studentessa) utilizza il proprio veicolo o un veicolo prestato da un terzo, deve espressamente dichiarare alla sua assicurazione il suddetto veicolo, l'utilizzazione che ne deve fare e, nell'evenienza, pagare il premio ad esso relativo. Articolo 8 : Disciplina Durante il suo tirocinio, lo studente (o la studentessa) è sottoposto (a) alla disciplina e al regolamento interno (che deve essere portato a conoscenza dello studente (o della studentessa) e dell'organismo, in particolare per quanto riguarda gli orari, le regole di igiene e di sicurezza in vigore nell'organismo di accoglienza. Qualsiasi sanzione disciplinare può essere decisa solo dall'istituto di istruzione superiore. In tal caso, l'organismo di accoglienza informa l'istituto di istruzione superiore delle trasgressioni constatate e gli fornisce eventualmente gli elementi costitutivi. In caso di trasgressione particolarmente grave alla disciplina, l'organismo di accoglienza si riserva il diritto di mettere un termine allo stage dello studente (o della studentessa), rispettando in ogni caso le disposizioni fissate dall'articolo 9 della presente convenzione. Articolo 9 : Assenza e interruzione dello stage Ogni difficoltà soppravvenuta durante lo svolgimento dello stage dovrà essere portata a conoscenza di tutti gli interessati, allo scopo di essere risolta al più presto. Interruzione temporanea: Durante lo stage, lo stagista potrà beneficiare di ferie con riserva dell'accordo dell'organismo di accoglienza, e che la durata dello stage sia rispettata. Per qualsiasi altra interruzione temporanea dello stage ( malattia, maternità, assenza ingiustificata...)l'organismo di accoglienza avvertirà per lettera l'istituto di istruzione superiore. Interruzione definitiva : In caso di volontà di una delle tre parti (organismo di accoglienza, istituto di istruzione superiore, studente (o studentessa) di interrompere definitivamente lo stage, essa dovrà immediatamente informarne per iscritto le altre due parti. Le ragioni invocate saranno esaminate in stretta collaborazione. La decisione definitiva d'interruzione dello stage sarà presa solo dopo questa fase di concertazione. Articolo 10 : Dovere di riserva e confidenzialità Il dovere di riserva è di assoluto rigore. Gli studenti (studentesse) stagisti prendono dunque l'impegno di non utilizzare in nessun caso le informazioni raccolte o ottenute da loro per farne publicazioni, comunicazioni a terzi, senza previo accordo dell'organismo di accoglienza, ivi compreso il rapporto di stage. Questo obbligo sarà valido anche durante tutto lo stage, ma ugualmente dopo che esso sia giunto al termine fissato. Lo studente (o studentessa) ha l'obbligo di non conservare, prendere con sé, o prendere una copia di qualsiasi documento o software, di qualsiasi natura, che sia proprietà dell'organismo di accoglienza, salvo previo accordo di quest'ultimo. Nota : Nel quadro della confidenzialità delle informazioni contenute nel rapporto, l'organismo di accoglienza può chiedere una restrizione della diffusione della relazione, se non addirittura il ritiro di alcuni elementi molto confidenziali. Le persone che ne avranno conoscenza sono tenute dal segreto professionale a non utilizzare, né a divulgare le informazioni racchiuse nel rapporto. Articolo 11 : Proprietà intellettuale Conformemente al codice della proprietà intellettuale, se il lavoro dello(a) stagista dà luogo alla creazione di un'opera protetta dal diritto di autore o la proprietà intellettuale (compreso un software), se l'organismo di accoglienza vuole utilizzarlo e che lo (a) stagista è d'accordo, un contratto dovrà essere firmato tra lo (a) stagista (autore) e l'organismo di accoglienza. Dovranno, in particolare, essere precisati l'estensione dei diritti ceduti, l'eventuale esclusività, la destinazione, i mezzi utilizzati e la durata della cessione, così come, nell'evenienza, l'ammontare della remunerazione dovuta allo studente a titolo di cessione. Questa clausola si applica ugualmente in caso di stage presso Organismi Pubblici. Articolo 12 : Assunzione Nel caso in cui un contratto di lavoro, dall' applicazione prevista prima della data di fine dello stage, fosse firmato coll'organismo di accoglienza, la presente convenzione sarebbe annullata; lo studente ( o studentessa) non sarebbe più sotto la responsabilità dell'istituto di istruzione superiore, il quale dovrebbe imperativamente esserne informato prima della firma del contratto. Articolo 13 : Fine dello stage - Rapporto - Valutazione Alla fine dello stage, l'organismo di accoglienza rilascia allo (a) stagista un attestato dello stage e riempie una scheda di valutazione dell'attività dello (a) stagista, che viene rimandato all'istituto di istruzione superiore. Alla fine dello stage, lo studente (la studentessa) dovrà precisare la natura del lavoro da fornire aggiungendo eventualmente un allegato. Precisare eventualmente le modalità di valutazione dello stage : Numero di crediti ECTS : Valutazione della qualità dello stage : alla fine dello stage, le tre parti interessate sono invitate ad esprimere un giudizio sulla qualità dello stage. Il tutore, organismo di accoglienza o qualsiasi altro membro dell'organismo di accoglienza chiamato a recarsi presso l'istituto nel quadro della preparazione, dello svolgimento e della validazione 4

5 dello stage, non può pretendere a nessun rimborso o indennizzazione da parte dell'istituto. Una clausola addizionale potrà eventualmente essere stabilita in caso di prolungazione dello stage fatta alla richiesta dell'organismo di accoglienza e dello studente (o studentessa). In nessun caso, la data fissata per la fine dello stage potrà essere posteriore al 30/09 dell'anno accademico in corso. A il / / Per l'istituto di istruzione superiore (Professor Pierre Degott, Direttore de facoltà ) L'accoglienza successiva degli stagisti, a titolo di convenzioni per stage differenti, allo scopo di effettuare degli stage nello stesso posto, è possibile solo dopo l'espirazione di un termine di carenza uguale al terzo della durata dello stage precedente. Questa disposizione non è applicabile quando questo stage è stato interrotto prima del suo termine all'iniziativa dello (a) stagista. Per l'organismo di accoglienza ( cognome e firma del rappresentante ) Articolo 14 : Diritto applicabile - Tribunali competenti La presente convenzione è retta esclusivamente dal diritto francese. Qualsiasi conflitto non risolto consensualmente sarà sottoposto alla competenza della giurisdizione francese competente. Per lo studente (la studentessa) ( cognome e firma ) CERTIFICAZIONE DEI TUTORI : TUTORE Istituto di istruzione superiore (Mme COQUET-CARDINAL, Direttrice responsabile della laurea triennale LEA ) TUTORE Organismo di accoglienza (cognome e firma) Allegato 1 : Protocollo di stage / Allegato 2 : Schede di valutazione / Allegati 3 da fornire dallo studente ( o studentessa ) : Attestato di responsabilità civile 5