Corso di Laboratorio di Basi di Dati Progetto d esame: gestione trasferte

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1 Corso di Laboratorio di Basi di Dati Progetto d esame: gestione trasferte Prof. Pierluigi Pierini Anno accademico Premessa La specifica del problema, data nei paragrafi seguenti, è necessariamente (come in ogni caso reale) incompleta e presumibilmente in alcuni punti ambigua o contraddittoria. Lo studente deve immaginare di raffinare e disambiguare la specifica mediante l interazione con il committente. In effetti, dovrà fare uno sforzo di valutazione delle possibili alternative, per poi scegliere in maniera motivata. Le motivazioni delle scelte fatte vanno chiaramente documentate nel progetto e verranno discusse in sede di revisione. Specifiche di progetto Si vuole realizzare una base di dati per l informatizzazione di un sistema di gestione delle trasferte aziendali. L attuale gestione è realizzata su supporto cartaceo con la modulistica riportata di seguito L obiettivo è quello di automatizzare la procedura di richiesta e di riepilogo della trasferta da parte dei dipendenti, le modalità di autorizzazione da parte di capi reparto e capi progetto, le modalità di prenotazione e calcolo dei rimborsi da parte dell ufficio del personale. Le operazioni sul database devono permettere di: al dipendente: o creare una richiesta di trasferta o modificare i dati di una richiesta finché non decide di inviarla all ufficio del personale o creare un modulo di riepilogo con le note spese e i dettagli delle ore viaggio. NOTA: il modulo di riepilogo deve far riferimento ad una trasferta autorizzata ed effettuata. o modificare i dati di riepilogo finché non decide di inviarli all ufficio del personale o listare tutte le richieste di trasferta in attesa di autorizzazione o ottenere informazioni di dettaglio sui viaggi e soggiorni relativamente alle trasferte autorizzate (numero del volo o del treno, nome e indirizzo dell albergo, ecc) o riepilogare i rimborsi o le trattenute relativamente alle trasferte riepilogate e in pagamento all ufficio del personale o prenotare i viaggi e i servizi richiesti completando le informazioni organizzative ed economiche della trasferta o inviare la richiesta di trasferta e l eventuale richiesta di anticipo liquido alle funzioni superiori per l autorizzazione 14/11/2007 Pagina 1

2 o riprendere in carico una trasferta autorizzata per confermare le prenotazioni, comunicare al dipendente le modalità di trasferta, consegnargli l eventuale anticipo o prendere in carico una nota spese, verificarne la congruenza con la relativa richiesta, controllare i calcoli del dipendente e validarla per la successiva autorizzazione o ricalcolare le ore di viaggio e le indennità relative o marcare una trasferta come saldata e, quindi, archiviarla, quando gli importi sono stati rimborsati o trattenuti in busta paga al dipendente o ottenere una lista di tutte le trasferte aperte raggruppate in funzione del loro avanzamento (richieste, autorizzate, in corso, riepilogate, in pagamento, saldate) ai capi reparto e capi progetto o listare tutte le trasferte che devono essere autorizzate o riepilogare i costi a preventivo di tutte le trasferte richieste o riepilogare i costi a consuntivo delle trasferte saldata e in pagamento o elencare tutti i dipendenti presenti e in trasferta in un dato giorno o autorizzare le richieste, i rimborsi o le trattenute. NOTA i capi progetto hanno a disposizione un budget annuale di trasferte che non puo essere superato, quindi non possono autorizzare trasferte in eccesso a quelle coperte da tale budget. Moduli richiesta servizi di trasferta: Richiesta documentazione di viaggio e altri servizi di trasferta N: 1372 Nominativo : N. matr. : Qualif./ liv. : Tel.: Funzione : Centro di costo : Durata trasferta: dal al Destinazione: Obiettivo della missione BIGLIETTI DI VIAGGIO MEZZI DI TRASPORTO DA PERCORSO A ORA CLASSE P.P. S.R. WL/C COSTO ADDEBITATO SISTEMAZIONI ALBERGHIERE ED ALTRI SERVIZI Tot. SERVIZIO LOCALITA' PARTENZA ARRIVO FORNITORE INIZIO FINE GIORNI COSTO ADDEBITATO Tot. FIRME Richiedente Autorizzazione Benestare livello superiore Direzione Generale Data : I dati del modulo sono: 14/11/2007 Pagina 2

3 titolo e identificatore del foglio identificazione del dipendente che richiede la trasferta identificazione del reparto di appartenenza (Funzione) identificazione del progetto sul quale la trasferta sarà caricata (Centro di costo) dati della missione (data di partenza e rientro, destinazione e obiettivo) dettagli sui viaggi di andata e ritorno sulla sistemazione alberghiera. La segreteria del personale si preoccupa di elaborare queste sezioni prenotando biglietti e alberghi, e compilando i costi addebitati dall agenzia di viaggi. Le autorizzazioni da parte del responsabile del reparto e del progetto (trascurare il campo Direzione Generale) Nota spese di trasferta: Nota Spese Trasferta N 1354 Nominativo : N. matr. : Qualif./ liv. : Tel.: Funzione : Centro di costo : N. Commessa : Partenza da : il ora Rientro a : il ora Tipo spesa IMPORTI SPESE SOSTENUTE Modalita di pagamento Agenzia Viaggi Carta di credito Contanti Rimborso n.ro n.ro aziendale Forfettario moduli ricevute Auto propria Locomozione Pasti Pernottamento Spese telefoniche Spese di rappresentanza Altre spese Totali Anticipi XXXXXXXXXXXX Resi XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX SALDO Ore viaggio N. : Indennita' estero N. gg. : FIRME Richiedente Autorizzazione Data : Obiettivo della missione RISERVATO ALLA FUNZIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE Ore viaggio riconosciute N. : Importo indennita' estero : TIMBRO - - VISTO Il modulo di nota spese contiene i seguenti campi: titolo e identificatore del foglio; identificazione del dipendente, del reparto, del progetto e della trasferta come da mod. precedente (trascurare N.Commessa) dati di dettaglio delle cifre spese per voce di costo e per tipologia di pagamento i pagamenti diversi da rimborso forfettario, devono essere giustificati allegando le relative ricevute (scontrini, biglietti di viaggio, vaucher alberghieri, ecc) o eventuali moduli (e.g. ore viaggio). Il dipendente numera progressivamente i documenti allegati e riporta nei campi della nota spese tale riferimento. Gli anticipi riportano le cifre che il dipendente ha ricevuto dall azienda prima della trasferta e richiesti con altre modalità all ufficio del personale. La base dati deve prevedere le modalità per completare la procedura di richiesta servizi di trasferta anche con la richiesta di anticipi liquidi. I resi riportano le eventuali cifre in eccesso restituite dal dipendente all azenda al rientro dalla trasferta (e.g. biglietti di viaggio non utilizzati, ecc..) 14/11/2007 Pagina 3

4 I dati relativi alle ore di viaggio sono desumibili dal modulo successivo. L ufficio del personale può rivalutare i dati immessi dal dipendente e riportare nell area appositamente riservata i propri risultati In definitiva, dai dati di questo modulo deve risultare quanto, relativamente alla trasferta effettuata, deve essere rimborsato o trattenuto in busta paga al dipendente. Ore viaggio: Ore Viaggio Allegato al mod. (1) N.foglio (2) Nominativo (3) Riferimento viaggio Data Partenza (6) Arrivo (7) N.ore (4) (5) Localita' Ora Localita' Ora (8) TOTALE ORE (8): FIRMA RICHIEDENTE (10) RISERVATO ALLA FUNZIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE (11) Ore viaggio riconosciute (..) BENESTARE A.P. Il modulo ore viaggio permette al dipendente di riepilogare i tempi strettamente relative agli spostamenti effettuati che saranno rimborsati dall azienda secondo una specifica normativa (e.g. viaggio nazionale 15/ora, indennità estero 25/ora) Il campo allegato al mod. Riporta il riferimento all identificativo della nota spese. Si sottolinea che le ore viaggio effettivamente riconosciute sono solo quelle che risultano esterne alla fascia oraria lavorativa (8:00-17:00) Note E possibile inserire procedure di gestione addizionali che si ritengano utili. Ci sono indubbiamente molti vincoli che possono essere applicati ai contenuti di questa base di dati: alcuni sono chiaramente deducibili dalle specifiche date. L individuazione dei vincoli e la loro implementazione costituiscono un requisito fondamentale per lo sviluppo di un progetto realistico, e ne verrà tenuto conto durante la valutazione finale. Alcune delle funzionalità richieste potrebbero non essere realizzabili con singole query ma coordinando più query tra loro. Ciò potrebbe essere risolto con l uso di strumenti più avanzati come le procedure messe a disposizione dal DBMS, o codice in linguaggio di programmazione (C, Java, PHP, ecc ) integrato col DBMS. 14/11/2007 Pagina 4

5 Non c è l obbligo di usare tali strumenti avanzati, che, peraltro, aumenterebbe il valore del progetto. Nel caso si decida di non utilizzare tali strumenti, è necessario comunque presentare le procedure sotto forma di pseudocodice, e realizzare le query che si utilizzerebbero al loro interno. Svolgimento del Progetto Comprende i seguenti punti: 1. Definizione formale, Analisi e Strutturazione dei requisiti. 2. Progettazione concettuale utilizzando il modello Entità-Relazione. 3. Formalizzazione dei vincoli di integrità. 4. Ristrutturazione ed ottimizzazione dello schema ER. 5. Traduzione nel modello relazionale. 6. Implementazione del progetto. Tutte le fasi del progetto dovranno essere corredate da adeguata documentazione che illustri quanto viene realizzato e le scelte intraprese. In particolare, dovranno essere necessariamente inclusi nella documentazione gli schemi ER risultanti dai passi (2) e (4), debitamente commentati, il modello relazionale della base di dati ottenuto al passo (5), in cui siano messe in evidenza le chiavi delle varie tabelle e le relazioni tra queste ultime, e tutto il codice SQL usato nell implementazione, comprendente gli statement necessari alla creazione della base di dati, alcuni statement che mostrino esempi di inserimento dati nel DB, e il codice di tutte le query/operazioni richieste. Per l implementazione del progetto si suggeriscono i seguenti DBMS open source: Postgresql [Unix, gratuito] Interbase [Windows, la versione 6 è gratuita] Firebird [Windows e Linux, gratuito, basato sulla versione 6 di Interbase] MySQL [Windows e Linux, gratuito] L uso di altri DBMS dovrà essere preventivamente concordato con il docente. Nota : Access è fortemente sconsigliato. Opzionalmente, il DB realizzato può essere dotato di un interfaccia scritta con un linguaggio di programmazione a scelta (ad es. Java, C++, PHP). Tuttavia, non è richiesto di curare i dettagli grafici di tale interfaccia. Ulteriori Informazioni Questa specifica è disponibile in formato PDF sulla pagina web del corso di Laboratorio Basi di Dati , all indirizzo Ulteriori informazioni e chiarimenti sulle specifiche possono essere richiesti direttamente via all indirizzo pierluigi.pierini@technolabs.it. Si ricorda che tutti i gruppi di lavoro che intendono sostenere l esame del corso devono registrarsi inviando il nominativo dei componenti il gruppo, il progetto scelto, il DBMS, il sistema operativo e, eventualmente, il linguaggio di programmazione, che si intendono utilizzare, all indirizzo pierluigi.pierini@technolabs.it. 14/11/2007 Pagina 5