Azienda Unità Locale Socio Sanitaria

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1 Regione del Veneto Azienda Unità Locale Socio Sanitaria OVEST VICENTINO U.O. Approvvigionamenti G.E. Ufficio Logistica Spett.le Ditta Data Prot. n /Provv/GN/sa Oggetto: Invito alla procedura in economia per l appalto del servizio di manutenzione meccanica degli automezzi degli Ospedali di Arzignano e Montecchio Maggiore e dei relativi Servizi Territoriali. CIG n A Questa ULSS, indice con la presente, una procedura in economia per l appalto della durata di n. 6 anni del servizio di manutenzione meccanica degli automezzi degli Ospedali e dei servizi territoriali di Arzignano e Montecchio Maggiore, per un importo presunto di , oltre l Iva. Il parco delle autovetture oggetto dell appalto è il seguente: SERVIZI SANITARI ARZIGNANO Autovettura FIAT Scudo D targata BW375MV Autocarro FIAT Iveco Daily targato CD684GP Ambulanza FIAT Ducato targata CV530RF Ambulanza FIAT Ducato targata AM139WV Autocarro FIAT Doblò targata BX214PH Pulmino FIAT Ducato 2800 targato CK028WW Autocarro FIAT Scudo targato BX215PH Autocarro FIAT Doblò targato BW374MV Autovettura FIAT Punto Van targata CY297MA Ambulanza FIAT Ducato 2.8 JTD targata CV529RF Ambulanza Wolkswagen T5 targata DG390BZ Ambulanza FIAT Ducato targata AM294WT Pulmino FIAT Ducato targato CY969YD Autovettura FIAT Bravo 1.6 Multijet targata DN526SJ Autovettura AUDI A8 targata DT864VR 1

2 SERVIZI SANITARI MONTECCHIO MAGGIORE Autovettura FIAT Ducato targato BT012CD Autovettura FIAT Carnival targata BP926FN Autovettura FIAT Punto targata CR046BD Pulmino FIAT Ducato targato DW053EF SERVIZI SOCIALI MONTECCHIO MAGGIORE Pulmino FIAT Ducato targato CD027GH; IN COMODATO D USO Autocarro Mercedes Benz targato AH901ZG. Per partecipare alla relativa gara codesta spett.le ditta dovrà far pervenire all U.L.S.S. n. 5 Ovestvicentino - Via Trento n ARZIGNANO (VI) (Ufficio Protocollo), entro il giorno 12 ottobre 2009, offerta nei modi previsti dall allegato capitolato speciale. Il servizio in questione dovrà essere effettuato su tutti gli automezzi in dotazione all Ospedale di Lonigo ed ai Servizi territoriali, alle condizioni previste dall allegato capitolato speciale ed alla offerta che verrà formulata dalla Ditta aggiudicataria dell appalto. Per eventuali informazioni e chiarimenti codesta Ditta è pregata di contattare il Responsabile dell Ufficio Logistica, Sig. Claudio Sciviero al n Distinti saluti. IL RESPONSABILE (Arch. Giancarlo Nardi) Unità Operativa Approvvigionamenti Generali ed Economali Responsabile del Procedimento: Arch. GianCarlo Nardi Responsabile dell Istruttoria e/o referente per l oggetto: Sciviero Anselmo Claudio Via Dell Industria, Arzignano Telefono Fax claudio.sciviero@ulss5.it orario apertura: C.F.e P.I Rif.: MAN-MECC-ARZ.MM-2009.doc 2

3 Regione Veneto UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 5 OVESTVICENTINO Via Trento, ARZIGNANO (VI) CAPITOLATO SPECIALE PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE MECCANICA DEGLI AUTOMEZZI DEGLI OSPEDALI E DEI SERVIZI TERRITORIALI DI ARZIGNANO E MONTECCHIO MAGGIORE, DELLA DURATA DI N. 6 ANNI. Art. 1 - Oggetto e quantita del servizio Il presente Capitolato ha per oggetto il servizio di manutenzione meccanica del parco automezzi degli Ospedali e dei servizi territoriali di Arzignano e Montecchio Maggiore, di proprietà dell ULSS n. 5 Ovestvicentino e precisamente: SERVIZI SANITARI ARZIGNANO Autovettura FIAT Scudo D targata BW375MV Autocarro FIAT Iveco Daily targato CD684GP Ambulanza FIAT Ducato targata CV530RF Ambulanza FIAT Ducato targata AM139WV Autocarro FIAT Doblò targata BX214PH Pulmino FIAT Ducato 2800 targato CK028WW Autocarro FIAT Scudo targato BX215PH Ambulanza FIAT Ducato targata VI Autocarro FIAT Doblò targato BW374MV Autovettura FIAT Punto Van targata CY297MA Ambulanza FIAT Ducato 2.8 JTD targata CV529RF Ambulanza Wolkswagen T5 targata DG390BZ Ambulanza FIAT Ducato targata AM294WT Pulmino FIAT Ducato targato CY969YD Autovettura FIAT Bravo 1.6 Multijet targata DN526SJ Autovettura AUDI A8 targata DT864VR SERVIZI SANITARI MONTECCHIO MAGGIORE Autovettura FIAT Ducato targato BT012CD Autovettura FIAT Carnival targata BP926FN Autovettura FIAT Punto targata CR046BD Pulmino FIAT Ducato targato DW053EF SERVIZI SOCIALI MONTECCHIO MAGGIORE Pulmino FIAT Ducato targato CD027GH; IN COMODATO D USO Autocarro Mercedes Benz targato AH901ZG. 3

4 Il numero degli automezzi sopra elencati potrà variare in più o in meno, nel corso dell appalto della durata di 6 anni, per la dismissione di una parte di essi, oppure per acquisto di nuovi, secondo le effettive esigenze dell ULSS, senza che per ciò la Ditta fornitrice abbia a pretendere variazioni di prezzo o indennità alcuna, rispetto alle condizioni formulate nella presente procedura. A tale elenco potrebbero aggiungersi anche altri automezzi di proprietà dell ULSS, provenienti da altri Ospedali o servizi territoriali, che occasionalmente vengono utilizzati ad Arzignano o Montecchio Maggiore. Art. 2 - Caratteristiche e condizioni del servizio Il Servizio di manutenzione degli automezzi verrà svolto alle seguenti condizioni: Innanzitutto la Ditta appaltatrice deve tenere un Registro manutenzioni aggiornato di tutti gli interventi di manutenzione effettuati sugli automezzi e riportante lo scadenziario di quelli da effettuare (revisione, bollino blu, ecc.); Per quanto riguarda gli interventi programmati, la Ditta dovrà concordarli con il personale dell ULSS referente di ciascun automezzo, almeno n. 10 gg. lavorativi, prima del previsto intervento di manutenzione; A tale scopo, all inizio dell appalto, verrà consegnato alla Ditta appaltatrice l elenco dei Servizi ai quali gli automezzi si riferiscono, con il nominativo del relativo personale referente e numero telefonico; Ciascun automezzo dovrà essere soggetto a controllo generale almeno una volta all anno, fatta eccezione per l anno in cui l automezzo stesso è soggetto a revisione o al rilascio del bollino blu; Gli interventi di riparazione delle autoambulanze e dei furgoni devono essere effettuati nel più breve tempo possibile. Gli interventi con carattere di urgenza dovranno essere eseguiti anche nei giorni prefestivi; Gli automezzi da riparare e che non possono essere consegnati dal personale dell ULSS presso l officina della Ditta aggiudicataria dell appalto, dovranno essere ritirati a cura della Ditta stessa, nel più breve tempo possibile, comunque, entro le n. 24 ore lavorative successive dalla chiamata. L addebito della prestazione per il ritiro dell automezzo sarà quantificato addebitando il solo tempo impiegato dal personale e dall automezzo impiegato per il ritiro stesso, applicando i costi unitari formulati nella presente procedura; Gli interventi di manutenzione devono essere effettuati da personale esperto, sostituendo tutti i pezzi rotti o usurati, con altrettanti originali e rinvenibili dai listini prezzi dei marchi di fabbrica dell automezzo manutentato; la Ditta appaltatrice, quando constata che l intervento potrà comportare una spesa superiore ad 1.000, prima di procedere alla riparazione predispone il relativo preventivo di spesa dettagliato e lo inoltra immediatamente al Responsabile dell Ufficio Logistica (fax ), Sig. Claudio Sciviero (tel ), per il rilascio della relativa autorizzazione; A seguito di ogni intervento di riparazione e manutenzione la Ditta emetterà la bolla di riparazione in cui verrà riportata la descrizione dell intervento eseguito. Sulla stessa bozza sarà apposta la firma del personale dell ULSS (firma leggibile) che ritirerà l automezzo; Seguirà quindi l emissione della relativa fattura, il cui pagamento avverrà entro gg. 90 dal ricevimento della stessa al protocollo generale dell ULSS. Art. 3 - Durata del servizio 4

5 Il servizio oggetto della presente gara ha una durata di n. 6 anno (72 settantadue mesi), a decorrere dalla data che sarà indicata nella lettera di aggiudicazione trasmessa dall ULSS. La Ditta appaltatrice, tuttavia, avrà l obbligo di continuare il servizio, alle condizioni convenute, per non oltre 60 (sessanta) giorni dalla scadenza del contratto. Art. 4 - Formulazione dell offerta economica Per partecipare alla gara la ditta concorrente dovrà far pervenire all U.L.S.S. n. 5 Ovestvicentino, entro il termine stabilito dalla lettera d invito, la dichiarazione / offerta stesa sull allegato modello sub A) fac-simile offerta in carta semplice, compilato in ogni sua parte e sottoscritto. Nell offerta la ditta dovrà indicare, utilizzando come riferimento la Tabella K, in cifre ed in lettere, quanto segue: il prezzo orario per le prestazione di manodopera; le percentuali di sconto che verranno applicate sui listini prezzi ufficiali dei pezzi di ricambio originali in vigore al momento della effettuazione degli interventi di manutenzione; le percentuali di sconto che verranno applicate sui listini prezzi ufficiali dei lubrificanti che verranno utilizzati; il costo orario per l impiego dell automezzo con autista che la Ditta utilizzerà per il recupero e trasporto presso la propria officina delle autovetture dell ULSS. Tali prezzi si intendono al netto dell IVA. Art. 5 - Tempi di intervento, ritiri e consegne Come sopra accennato, gli interventi di riparazione degli automezzi dovranno essere effettuati con la massima urgenza, dalla alla richiesta da parte dell ULSS. Le ambulanze ed i furgoni, in particolare, dovranno essere riparati con tempestività assoluta. Il ritiro dell autovettura che necessita dell intervento di manutenzione sarà effettuato dalla Ditta appaltatrice solamente nel caso in cui l automezzo non possa essere consegnato dal personale dell ULSS direttamente presso l officina della Ditta appaltatrice. Il referente dell ULSS che utilizza l automezzo ritirerà lo stesso subito dopo la sua riparazione, avendo cura di controllare, per quanto possibile, la corrispondenza dell intervento eseguito con quanto riportato nella bolla di riparazione. Lo stesso provvederà, quindi, a firmare la bolla di riparazione per attestare l intervento eseguito. La firma apposta sulla bolla predetta non solleva la Ditta da eventuali vizi che si riscontreranno, successivamente, dovuti alla non perfetta esecuzione degli interventi di manutenzione. Mancando o ritardando il contraente ad uniformarsi a tali obblighi, l ULSS si riterrà autorizzata a servirsi altrove, addebitando alla Ditta aggiudicataria il maggior prezzo ed ogni altra spesa o danno. 5

6 Art. 6 - Aggiudicazione del servizio L aggiudicazione del servizio viene effettuata in economia, con affidamento mediante cottimo fiduciario, in conformità a quanto previsto dall art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, nonché dal Regolamento per le spese in economia di beni e servizi di cui alla deliberazione di questa Azienda n. 445 dell 1 settembre 2006, con scelta del contraente che avrà presentato l offerta più vantaggiosa, valutata sulla scorta dei seguenti criteri, di seguito riportati in ordine decrescente di importanza, precisamente: a) importo offerto (Tabella K, costi manutenzione, di cui all allegato A), al presente Capitolato Speciale di Appalto, fac-simile offerta ); c) distanza chilometrica dalla sede dell officina della Ditta partecipante agli Ospedali in oggetto; d) elenco delle referenze relative ad analoghi servizi di manutenzione effettuati presso altri enti pubblici e ditte private nell ultimo quinquennio con relativo importo (Tabella Y, elenco referenze, di cui all allegato A) al presente Capitolato Speciale fac-simile offerta ); e) numero di personale dipendente della Ditta impiegato, a vario titolo, per l attività di manutenzione e riparazione degli automezzi. Art. 7 - Offerte anomale L U.L.S.S. si riserva la facoltà di non aggiudicare la fornitura di fronte a offerte eccessivamente elevate rispetto ai prezzi di mercato. In caso di prezzi anormalmente bassi, si riserva, invece, di richiedere precisazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta in questione. Art. 8 - Modalita di fatturazione e pagamenti La fatturazione dovrà essere emessa dopo la regolare esecuzione di ciascuna riparazione, riportando il tipo di intervento eseguito e la data di esecuzione, il numero di targa dell automezzo, il servizio utilizzatore, il quantitativo di ore per manodopera ed i pezzi di ricambio con relativi prezzi di listino e sconti praticati. A ciascuna fattura dovranno essere allegati i seguenti documenti: Richiesta di riparazione effettuata dall utilizzatore del mezzo; Rapportino di intervento firmato per accettazione e ritiro da parte dell utlizzatore (dipendete ULSS). Il pagamento delle fatture sarà effettuato a mezzo mandato a 90 (novanta) giorni dalla data di ricevimento, come risultante dal protocollo generale dell ULSS. Art Controllo qualitativo Al ritiro dell automezzo riparato, il personale dell ULSS addetto al ritiro stesso controllerà l esecuzione dell intervento di riparazione e, se regolare, firmerà la relativa bolla di riparazione. Nel caso l intervento di riparazione non fosse stato eseguito a regola d arte, la ditta appaltatrice dovrà provvedere alla regolare esecuzione entro le successive quarantotto ore. 6

7 Comunque, a prescindere da quanto sopra, resta inteso che tale firma non impegnerà l amministrazione dell ULSS, che si riserva di verificare la corrispondenza qualitativa dell intervento, in sede di effettivo utilizzo dell automezzo. Art Contestazioni e controversie In caso di mancato intervento manutentivo entro i termini previsti, oppure di mancato invio di preventivo scritto per interventi di importo superiore a 1.000,00 o di non adeguato servizio di controllo generale del parco autovetture, effettuati secondo modalità difformi da quelle previste ai precedenti art.i 2) e 6), l ULSS si riserva di applicare le seguenti penalità:. 50,00 per ogni giorno di ritardo rispetto ai tempi concordati per la riparazione, per il mancato inoltro del preventivo scritto, o nel caso di mancata riconsegna nelle 48 ore per l ipotesi di cui all art. 10. In ogni caso, l ULSS si riserva di risolvere anticipatamente il contratto, a mezzo di semplice comunicazione mediante raccomandata a.r., dopo due contestazioni scritte relative al servizio. Art. 12 Revisione prezzi 1. Il canone di aggiudicazione sarà aggiornato annualmente con riferimento alle variazioni pubblicate dall Osservatorio dei Contratti Pubblici o, in mancanza di tali pubblicazioni, con riferimento alle tabelle pubblicate dall ISTAT contenenti le variazioni percentuali dell indice del prezzo al consumo per le famiglie di operai ed impiegati (cd. Indice FOI). 2. L aggiornamento revisionale (per il solo prezzo della manodopera), che dovrà essere richiesto a pena di decadenza entro 90 giorni dall inizio di ogni nuovo periodo contrattuale, sarà concesso a partire dalla seconda annata contrattuale. In particolare, detto aggiornamento verrà calcolato sulla base della differenza percentuale rilevata tra il mese di inizio dell esecuzione contrattuale e il medesimo mese dell anno successivo. Per gli anni successivi al primo si farà riferimento al mese in cui è stato concessa la revisione fino al medesimo mese dell anno successivo. 3. La variazione del prezzo riconosciuta nella misura corrispondente agli indici di cui al comma 1, costituiscono il limite massimo oltre il quale la stazione appaltante non può spingersi nella determinazione del compenso revisionale. 4. Ai sensi dell art. 115, del D.L.vo n. 163, la revisione del prezzo viene operata dal Responsabile unico del procedimento sulla bse di una istruttoria cui, a richiesta del medesimo responsabile, può partecipare il contraente e dall esito della quale viene definito il nuovo prezzo, stipulando idoneo atto aggiuntivo. 7

8 Allegato A) Fac-simile offerta Spett.le U. L. S. S. N. 5 Ovestvicentino Via Trento, ARZIGNANO Oggetto: Procedura negoziata per l appalto del servizio di manutenzione meccanica del parco automezzi degli Ospedali e dei servizi territoriali di Arzignano e Montecchio Maggiore. In riferimento alla Vostra lettera d invito prot. n. del, il sottoscritto, nato a il, in qualità di, abilitato ad impegnare legalmente la ditta, Codice Fiscale, Partita IVA, telefono n., telefax n., iscritta alla CCIAA di dal con posizione n., con sede legale in, accetta con la sottoscrizione della presente tutte le clausole riportate nel Capitolato Speciale di Appalto, allegato alla lettera d invito e D I C H I A R A che la propria offerta è giudicata remunerativa ed irrevocabile per cui la Ditta si impegna ad effettuare regolarmente il servizio in caso di aggiudicazione; che la Ditta rappresentata accetta il Foro di Vicenza in caso di eventuali controversie O F F R E le seguenti condizioni economiche, IVA esclusa: 8

9 Tabella K COSTI DELLA MANUTENZIONE OGGETTO IMPORTO PRESUNTO A QUANTITA BASE D ASTA CHE NON DEVE ESSERE SUPERATO (Iva esclusa) PREZZO OFFERTO (Iva esclusa) IMPORTO COMPLESSIVO OFFERTO (Iva esclusa) NOTE MANODOPE RA n ore./ora (n x../ora offerto) PEZZI RICAMBIO ORIGINALI DI Sconto...% medio offerto ( il valore dello sconto offerto) PREZZI LISTINO LUBRIFICANTI VARI Sconto...% medio offerto ( il valore dello sconto offerto) INTERVETO AUTOMEZZO CON AUTISTA PER RITIRO AUTOMEZZI IMPORTO A BASE D ASTA CHE NON DEVE ESSERE SUPERATO, PENA L ESCLUSIO- NE DALLA PROCEDURA 500 n. 20 ore./ora (n. 20 x../ora offerto) ,00.= IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO OFFERTO PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEGLI AUTOMEZZI DELL ULSS IN DOTAZIONE ALL OSPEDALE DI LONIGO ED AL RELATIVO TERRITORIO, PER LA DURATA DI N. 6 ANNI La sottoscritta Ditta prende atto che le quantità delle voci sopra riportate sono puramente indicative e potranno variare in più ed in meno nel corso del periodo di n. 6 anni dell appalto secondo le effettive esigenze di manutenzione e riparazione degli automezzi in oggetto. Le fatturazioni saranno emesse soltanto a seguito dei vari interventi di manutenzione o riparazione degli automezzi. La sottoscritta dichiara che la propria Officina, dove in caso di aggiudicazione verrà svolto il Servizio di manutenzione, si trova nel Comune di in Via n., alla distanza di circa Km. dall Ospedale di Arzignano e Km. dall Ospedale di Montecchio Maggiore. La sottoscritta riporta, di seguito, l elenco delle referenze relative ad analoghi servizi di manutenzione effettuati presso altri Enti pubblici e Ditte private nell ultimo quinquennio: 9

10 Tabella Y REFERENZE DENOMINAZIONE DELL ENTE, OPPURE DITTA, PER LA QUALE E STATO EFFETTUATO IL SERVIZIO PERIODI, NELL ULTIMO QUINQUENNIO, NEI QUALI E STATO EFFETTUATO IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE Dal al IMPORTO COMPLESSIVO, FATTURATO, IVA COMPRESA, PER CIASCUN PERIODO NOTE Infine la sottoscritta dichiara che il numero del personale dipendente impiegato, a vario titolo, per l attività di manutenzione e riparazione degli automezzi presso la propria Officina è il seguente: Data Timbro e firma del legale rappresentante della ditta 10