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1 versione L aggiornamento 2014 prevede una serie di modifiche, di cui, una parte di maggiore entità e altre modifiche minori. Di seguito tratteremo dapprima le modifiche più importanti, per poi passare ad elencare le modifiche minori. ARCHIVIO RITENUTE D ACCONTO La novità più rilevante di quest anno riguarda la scadenza dell obbligo di certificare anche i redditi di lavoro autonomo non più in forma libera ma secondo il nuovo Modello CU e un ulteriore adempimento quale quello della trasmissione telematica del CU all Agenzia delle Entrate entro il 7 marzo dell anno successivo al quale la nuova Certificazione Unica si riferisce. Abbiamo ritenuto opportuno, a questo punto, suddividere le stampe in formato cartaceo dalle procedure di generazione dei file telematici, a maggior ragione perché abbiamo aggiunto anche la generazione del telematico del modello F24; quindi, la gestione dei Telematici verrà avviata cliccando l apposito pulsante. All elenco delle stampe, invece, abbiamo aggiunto: - Certificazione R.A. versate Fornitori (riepilogo): viene riportato, in base alle selzioni effettuate, il totale versato per ciascun fornitore, indipendentemente dal flag Invio Riscontro ; - Certificazione R.A. versate dettagliata (x Fornitore): viene riportato un elenco di tutte le r.a. versate ordinate per Fornitore, e poi per Condominio; - Modello CU - Certificazione Unica (Novità 2015); Inoltre, poiché, come noto, è possibile inserire manualmente le r.a. direttamente nella maschera dell Archivio, per facilitare l utente è stato attivato l input della Data Fattura e della Data Pagamento del documento tramite il Calendario. È stato, infine, inserito un controllo che su Registra ci avvisa se la r.a. in oggetto è stata già inserita precedentemente, a parità di Condominio, Fornitore, Nr.Fattura e Data Documento, permettendoci eventualmente di registrarla comunque. FATTURE SOSPESE GESTIONE PRECEDENTE Fino alla versione precedente, in caso di inserimento di un nuovo Condomìnio, in presenza di fatture impagate della gestione precedente, non era possibile inserirle a patto di partire con la gestione dell anno precedente a quello di acquisizione; quindi o si stabiliva all atto dell inserimento del nuovo Condominio o non era più possibile gestirle. Da quest anno abbiamo dato la possibilità di inserire le fatture sospese della gestione precedente, come fase finale della procedura di Inserimento nuovo Condomìnio, e quindi in qualsiasi momento, anche successivo alla creazione. L inserimento di queste fatture è permesso al solo fine di aggiornare correttamente la cassa in caso di pagamento, senza essere ripartite fra i vari Condomini, ecco perché non si richiede la specifica della tabella e/o della voce di spesa.. La finestra di inserimento si presenta così: 1

2 Queste fatture saranno visibili nella situazione di cassa, elenco fatture scoperte, stampe fornitori, oltre che in Modifica/Visualizza Movimenti, dove potranno solo essere cancellate ma non modificate. FILE BOLLETTINO FRECCIA Il già da tempo si interfaccia con il programma FRECCIA, generando in uscita il file per l anagrafe dei debitori e il file dei bollettini da emettere. In questa versione abbiamo aggiunto la possibilità di elaborare, in entrata, il file contenente i bollettini incassati, generato nell apposito programma con la procedura di Export->Bollettini, evitando all utente un doppio inserimento di dati e quindi una inutile perdita di tempo. Il file dei bollettini incassati, generato con layout Standard dal programma FRECCIA, viene elaborato accedendo alla finestra Importa file MAV/Freccia ; selezionare dapprima il tipo del File (MAV o Freccia) e procedere dopo con la selezione del file stesso. Cliccando sul pulsante Legge File MAV/Freccia è possibile visualizzarne il contenuto in griglia e successivamente con il pulsante Verifica, verificare appunto che i dati estratti siano corretti e congruenti con la situazione contabile esistente; solo al termine della Verifica sarà possibile procedere con l Importazione vera e propria e che consisterà nella generazione delle scritture di incasso relative alle righe estratte. RENDICONTI Specifica delle spese: la specifica (C) e/o (P), fissa fino alla versione precedente, è stata resa opzionale agendo da Parametri Generali; Stampa Elenco Uscite ed Elenco Entrate: data la possibilità di stampare il tipo pagamento; Elenco fatture scoperte: data la possibilità di stampare il numero di registrazione Certificazione detrazioni fiscali: data la possibilità di gestire due esercizi consecutivi (in caso di esercizio a cavallo), in fase di elaborazione della stampa; STAMPE PREVENTIVI Su tutte le voci previste nella sezione Stampe è stato gestito il simbolo di # sul secondo rigo delle note di testa, con cui viene stampata anche la descrizione del preventivo selezionato; Specifica delle spese: la specifica (C) e/o (P) è stata resa opzionale da Parametri Generali; 2

3 STAMPA AVVISI, CONVOCAZIONI, SOLLECITI Stampa Importi Quote a Saldo -.TOT: Esteso uso dell opzione Inserire Descrizione rate (S/N/E); Attestazione/Stampa Quote Versate dai Condòmini -.VER: Se attivata stampa del n. ricevuta sui documenti.ver, è stata data anche la possibilità di forzare il numero e la data in caso di ristampa; Solleciti di Pagamento a Condòmini Morosi -.SOL: - Possibilità di stampare e quindi memorizzare n. protocollo e data sui solleciti di pagamento. - Gestito carattere $ per indicare l importo totale del sollecito (in cifre e lettere) nel corpo del testo selezionato. LIBRO CASSA - Selezionando il condominio, sull intestazione della maschera, viene riportato il periodo di riferimento, come già avviene sulla finestra rendiconto; - Data la possibilità di impostare in automatico A spalmare agendo da Parametri Generali - Sulla finestra di ricerca di un condomino (tasto F12) è stata data la possibilità di interrogare tutti i condomini; - È stato inserito un controllo che su Registra ci avvisa se l uscita in oggetto (individuale, ripartita o su tabella) è stata già inserita precedentemente, a parità di Condominio, Fornitore, Nr.Fattura e Data Fattura, permettendoci eventualmente di registrarla comunque. - In presenza di più preventivi, per rendere più evidente che ce ne sono altri oltre l ordinario, e permettendo quindi di avere subito una situazione debitoria completa del Condòmino, abbiamo modificato il modo di visualizzare l elenco dei preventivi: viene visualizzata una scheda per ciascun preventivo con all interno la situazione delle rate relative. È stato introdotta questa suddivisione a schede proprio per individuare più facilmente le rate di uno o dell altro preventivo. - Capita molto spesso che uno stesso Condomino sia proprietario di più unità immobiliari; in questo caso per rendere più veloce la visualizzazione e/o la selezione delle altre unità immobiliari oltre a quella correntemente selezionata, abbiamo inserito un pulsante Cerca altre Un. Immobiliari, abilitato solo se ci troviamo in presenza di un caso simile. Quindi già il fatto che il tasto sia abilitato è indicazione che ci troviamo in un caso simile; cliccando verranno immediatamente visualizzate le unità immobliari all interno dello stesso condominio, con possibilità di selezionarle e posizionarsi automaticamente. CONTATORI - È stata data la possibilità di eliminare un archivio contatori creato; - Nella nuova funzionalità di Riporto Saldi su gestione ordinaria è stata aggiunta la possibilità di esportarli, oltre che a consuntivo come già fa, anche a preventivo, selezionando la rata; - È stato aggiunto il flag Imposta anagrafica come modello per nuove creazioni sulla maschera Dati Generali, per individuare da quale Anagrafica partire per impostare le varie voci sul nuovo archivio. DATI CONDOMINI - In anagrafica sono stati aggiunti altri 2 campi , di cui uno come PEC, per ora usati solo per memorizzazione e visualizzazione. 3

4 - % Spese Personalizzate: è stato reso più evidente se, per l unità correntemente selezionata, sono state attivate le spese personalizzate, indicando (ATTIVO/DISATTIVO) sul pulsante preposto. In più, aprendo la maschera associata a tale funzionalità, viene indicato se si tratta di una voce di spesa standard o personalizzata. Per azzerare completamente tutte le condizioni personalizzate basta fare tasto destro sul pulsante preposto e rispondere SI alla domanda di conferma. Sempre inerente ai Dati Condomini, oltre al classico modo di inserimento dei mm per ciascuna tabella e per ciascun nominativo direttamente dalla maschera, abbiamo aggiunto una funzione di inserimento mm in sequenza, in modo da velocizzare l operazione soprattutto in fase di nuovo condominio. La finestra si presenta in questo modo: Selezionando un blocco o una scala vengono visualizzate le relative tabelle, rispettivamente di blocco e di scala (come per Quadratura Millesimi) DATI GENERALI È stato aggiunto flag VV.F per indicare se si tratta di un Condominio soggetto a controllo da parte dei Vigili del Fuoco, solo ad uso informativo. DecAGENDA Abbiamo creato, come eseguibile stand-alone, una sorta di agenda elettronica, in cui abbiamo integrato oltre alle normali scadenze personali anche le scadenze finora gestite all interno del All'accensione del computer, DEC Agenda avverte delle scadenze giornaliere (o di un determinato intervallo di date), tenendo conto dei numeri di giorni impostati per l avviso. Scadenze personali Ricordarsi delle scadenze, degli appuntamenti e delle ricorrenze importanti diventa sempre più difficile quando si lavora a ritmo frenetico. Ma per chi si mette ogni giorno di fronte ad un computer ora diventa tutto più facile con DEC Agenda. Poche informazioni da impostare: data scadenza, periodicità (nessuna, mensile, annuale, bimestrale, ecc.), descrizione della scadenza, ed anche qui non è necessario null'altro:. Basta "vistare" una scadenza ciclica (p.e. assicurazione Auto del 05/05/02) che il programma la rinnova automaticamente per la prossima data (p.e. 05/11/02 se la cadenza è semestrale). 4

5 Scadenze Tramite il collegamento a è inoltre possibile visualizzare e gestire anche le scadenze del programma; uno dei vantaggi che se ne trae è sicuramente quello di non avere limite al numero di scadenze da inserire per ciascun condominio. Il modo di operare e le informazioni da acquisire sono le stesse descritte sopra, con in più la specifica del Condominìo. PARAMETRI GENERALI Possibilità di stampare intestazione delle varie stampe a sezioni contrapposte, suddividendo cioè quelli che sono i dati del Condomìnio da quelli dell Amministratore VARIE - L operazione di scansione, per l archiviazione ottica dei documenti (si rimanda per la spiegazione al bollettino della versione precedente), finora gestita solo in fase di inserimento di un movimento da Libro Cassa, in questa versione è stata estesa anche ai movimenti già inseriti. Da Modifica/Visualizza movimenti, selezionando un rigo e cliccando il pulsante modifica si visualizza il tasto IMG che permette di visualizzare un eventuale immagine già associata o di acquisirne una nuova contestualmente; - In Gestione Verbali d Assemblea è stata data la possibilità di eliminazione un verbale: una volta selezionato il condominio, selezionare data del verbale e, SENZA fare Ripristina, ciccare sul pulsante Elimina; - Da Studio -> Fatturazione -> Emissione Fatture: è stata data la possibilità di generare e stampare anche una fattura libera, ovvero non collegata ad un Condominio; - È stata creata la tabella Codici Catastali Comuni, che viene richiamata sulle varie maschere che necessitano di questa informazione (Dati Generali, Dati Condomini, Fornitori), in modo da facilitarne la selezione. 5

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