Seminario di avvio QUAL4T La cultura della qualità attraverso strumenti efficaci per insegnanti e formatori

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1 Seminario di avvio QUAL4T La cultura della qualità attraverso strumenti efficaci per insegnanti e formatori

2 I Partners del progetto Landstede (LS) Zwolle, Paesi Bassi Margrieta Kroese, Anne Marie de Jong POLITEKNIKA IKASTEGIA TXORIERRI (PIT) Bilbao, Spagna Anabel Menica, Cherith Megaw Westminster Kingsway College (WKC) Londra, Regno Unito Angela Edwards, Nicole Barber Stichting ECABO (ECABO) Amersfoort, Paesi Bassi Hilde Bastiaannet, Sabine Schipper Julius-Maximilians-University (JMU) Wurzburg, Germania Regina Egetenmeyer CIOFS Formazione Professionale (CIOFS FP) Roma, Italia Francesca di Paolantonio IDEC SA (IDEC) Piraeus, Grecia Natassa Kazantzidou

3 Scopi e obiettivi - Fornire una borsa di strumenti e una guida/metodo pratico in sei lingue, contenente strumenti pronti all uso per insegnanti, formatori, operatori della qualità, tutor - Contribuire allo sviluppo della cultura della qualità, con la partecipazione attiva di insegnanti e formatori - Trasferire strumenti e migliori pratiche di assicurazione qualità - Mettere in relazione dirigenti e insegnanti attraverso la brochure di gestione

4 BENEFICIARI E SETTORI Beneficiari diretti: Operatori di Assicurazione Qualità Insegnanti/formatori Settori: Materiali disponibili per tutti i settori dell educazione e della formazione professionale Utenti finali : A lungo termine gli studenti che noteranno il miglioramento della qualità dei servizi formativi

5 PRODOTTI ATTESI 1. Calendario delle attività (Nov. 2013) 2. Piano di disseminazione del progetto (Gen. 2014) 3. Pieghevole (Mar. 2014) 4. Sito Web (Mar. 2014) 5. Piano di Valorizzazione del progetto (Lugl. 2014) 6. Piano Qualità (Nov. 2013) 7. Relazione Internazionale sui fabbisogni formativi (Mar. 2014) 8. Versione pilota Borsa degli strumenti Qualità (incl Man. Broch.) (Lugl. 2014) 9. Assortimento di questionari (Lugl. 2014) 10. Versione pilota Guida Qualità (Lugl. 2014) 11. Relazione Sperimentazione Internazionale prodotti (Giug. 2015) 12. Versione Finale Guida Qualità (Jul. 2015) 13. Versione Finale Borsa degli strumenti Qualità (Aug. 2015)

6 Incontri di progetto e sintesi Piano di lavoro 1) 1 Incontro Trasnazionale (11,12,13 Dicembre SPAGNA) Presentazione dei partner, pacchetto di avvio, preparazione per la fase di ricerca 2) Analisi dei Fabbisogni e prime relazioni nazionali (Novembre 2013 Gennaio 2014) 3) 2 Incontro Trasnazionale (19,20,21 February 2014 REGNO UNITO) Presentazione delle relazioni nazionali, dibattito sulla relazione internazionale, guida qualità e borsa degli strumenti qualità, preparazione di tutti i prodotti. 4) 3 Incontro Trasnazionale (18,19,20 Giugno GRECIA) Preceduto da una giornata di lavoro 17 giugno (3 partner UK, NL1, EL discuteranno sulla versione finale del prodotto WP9) Presentazione della relazione internazionale, presentazione delle versioni pilota della borsa degli strumenti e della guida, dibattito sul rapporto semestrale, preparazione del rapporto intermedio 5) Fase di pilotaggio/sperimentazione degli strumenti (Settembre 2014 Aprile 2015) 6) 4 Incontro Trasnazionale (27,28,29 Maggio ITALIA) Presentazione valutazione fase sperimentazione, valutazione rapporto intermedio, messa a punto dei prodotti finali. 7) 5 Incontro Trasnazionale (16,17,18 Settembre 2015 PAESI BASSI) Presentazione dei prodotti finali, ulteriore applicazione dei risultati, preparazione del rapporto finale.

7 Pacchetti di lavoro/compiti dei partner Ciascun partner è resposabile di almeno un pacchetto di lavoro (WP): WP1: GESTIONE PROGETTO - LS (NL) WP2: DISSEMINAZIONE IDEC (EL) WP3: VALORIZZAZIONE ECABO (NL2) WP4: GESTIONE PIANO QUALITÀ - LS (NL) WP5: ANALISI FABBISOGNI - JMU (DE) WP6: BORSA STRUMENTI QUALITÀ - PIT(ES) WP7: GUIDA QUALITÀ - JMU (DE) WP8: SPERIMENTAZIONE CIOFS-FP (IT) WP9: PRODOTTI FINALI WKC (UK)

8 WP1: Gestione del progetto PAESI BASSI1 Novembre 2013 Dicembre 2015 SCOPO: Coordinare e organizzare la gestione del progetto in maniera forte ed efficace PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI LS (Corridnatore Pacchetto Lavoro) Organizzare linee generali del progettto (processi/prodotti) Organizzare 5 incontri trasnazionali - promozione di ciascun seminario Gestione reportistica (report semestrale, report intermedio e finale, report finanziari semestrali e annuali) TUTTI I PARTNERS Fornire tutte le informazioni necessaria all elaborazione della reportistica Assicurare la partecipazione di un componente,responsabile nazionale del progetto, al comitato di pilotaggio Gestire le attività di progetto nel proprio paese e fornire ai partner i migliori dati secondo le tempistiche concordate STRUMENTI: Huddle, mail, skype, incontri RISULTATI: Calendario delle Attività del progetto (n 1)

9 WP2: Disseminazione GRECIA Novembre 2013 Ottobre 2015 SCOPO Mettere a disposizione delle parti interessate e dei gruppi target i risultati del progetto. PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI IDEC Scrivere il Piano di diffusione del progetto (versioni provvisoria e finale) Raccogliere e valutare le attività di diffusione (semestrali) e registrarle nel report per la Agenzia Nazionale TUTTI I PARTNERS Fornire risultati del progetto qualitativi e appropriati Portare avanti il Piano di Disseminazione nazionale (a livello interno, locale, regionale, nazionale e internazionale laddove possibile) Adottare una seconda Agenzia Nazionale per la diffusione via To adopt a second country N.A. for dissemination by Registrare le attività di divulgazione nel proprio modulo di registrazione (entro 2 settimane dall attività), e inviare i risultati di IDEC RISULTATI - Piano di Disseminazione del Progetto (n 2) - Pieghevole di Progetto (n 3) - Sito Web di Progetto (n 4)

10 WP 3: Valorizzazione PAESI BASSI2 Maggio 2014 Ottobre 2015 SCOPO Integrare i risultati del progetto ai gruppi target e per moltiplicare gli utenti finali PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI ECABO Redarre il Piano di Valorizzazione del Progetto (versioni provvisoria e finale) Raccogliere e valutare le attività di valorizzazione di tutti i partner (semestralmente) e verbalizzarle nelle relazioni intermedia e finale TUTTI I PARTNERS Fornire risultati del progetto qualitativi e appropriati Portare avanti il Piano di Valorizzazione nazionale (a livello interno, locale, regionale, nazionale e internazionale laddove possibile) Registrare le attività di valorizzazione nel proprio modulo di registrazione (entro 2 settimane dall attività), e informare il partner coordinatore NL2 STRUMENTI Piano di Valorizzazione e modulo di registrazione, Huddle RISULTATI Piano di Valorizzazione del Progetto (n 5)

11 WP 4: Gestione/Piano Qualità PAESI BASSI1 Novembre 2013 Ottobre 2015 SCOPO Garantire la qualità dei prodotti e dei processi, seguendo il ciclo PDCA. PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI LS Presentare un Piano Qualità Mantenere I contatti con il consulente dell Agenzia Nazionale Gestire la spesa di bilancio TUTTI I PARTNERS Approvare tutti i prodotti e risultati prima della loro pubblicazione (comitato direttivo) Compilare i questionari interni ed esterni per la valutazione degli incontri ECABO Produrre, elaborare, e valutare i questionari di gradimento delle riunioni interne e delle attività di sperimentazione pilota PIXEL (VALUTATORE ESTERNO) Produrre, elaborare, e valutare i questionari di gradimento delle riunioni esterne e annuali Redarre due verbali da inserire nei report per l Agenzia Nazionale STRUMENTI Huddle e.g.; Ciclo PDCA Questionari di gradimenti Interni ed esterni RISULTATI Piano Qualità del Progetto (n 6)

12 WP 5: Analisi dei Fabbisogni - GERMANIA Novembre 2013 Aprile 2014 SCOPO Svolgere le ricerche sulla percezione della qualità nei paesi partner PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI JMU Scrivere la bozza per la ricerca e per la relazione sulla base della proposta del coordinatore Compilare le prime relazioni nazionali e sintettizzarne le conclusioni Scrivere il primo Rapporto internazionale Produrre una presentazione PP sulla relazione internazionale TUTTI I PARTNERS Realizzare la ricerca nel proprio paese secondo le indicazioni del partner coordinatore Comunicare le conclusioni della ricerca ai portatori di interesse nel proprio Paese. RISULTATI Relazione Internazionale sull Analisi dei Fabbisogni (n 7)

13 WP 6: Borsa degli strumenti di qualità (versione sperimentale ) - ES Gennaio Luglio 2014 SCOPO Predisporre una borsa degli strumenti pronta all uso per operatori qualità, insegnanti e formatori PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI (PIT) Trasferire e progettare prodotti (attingendo anche a prodotti realizzati dagli altri partner) Riscrivere le migliori pratiche per uso generale TUTTI I PARTNERS Concordare le modalità di presentazione del prodotto (versione fruibile online e stampabile) RISULTATI: Pborsa degli strumenti versione sperimentale (n 8) Contenuti: almeno 10 strumenti (2 per partner e 1 o 2 extra per il partner coordinatore?); istruzioni/lineeguida per l uso di ciascuno strumento Oggetto: Cultura della Qualità; Messa in opera del ciclo della Qualità; Work based learning; Aggiornamento e sviluppo professionale; Innovazione nell AQ; (Valorizazione) Lingue: Versione sperimentale tradotta in spagnolo, inglese, olandese e italiano. Versione finale in tutte le lingue dei partner. Format: documenti on line e in cartaceo

14 WP 7: Guida Qualità (versione sperimentale) - DE Gennaio Luglio 2014 SCOPO Realizzare una guida qualità per insegnanti/formatori, operatori della qualità e dirigenti PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI JMU Scrivere I contenuti generali e completare la guida LS Definire la bozza dei soggetti/capitoli (sulla base delle decisioni prese nel corso della visita preparatoria e sui risultati del progetto QALLL) TUTTI I PARTNERS Descrivere le proprie pratiche migliori (e ulteriori dietro richiesta di JMU) RISULTATI: Versione speriimentale Guida Qualità (n 10) Lingue quelle di tutti i partner di progetto.

15 Contenuti della Guida Qualità, bozza di NL Capitoli (proposta): introduzione, perchè è importante il miglioramento della qualità dei servizi? cultura della qualità, ciclo della qualità (con il coinvolgimento di inprese e studenti ), sviluppo professionale degli operatori innovazioni nell Assicurazione Qualità, (connessione con la borsa degli strumenti) conclusioni.

16 WP8 Sperimentazione - ITALIA (1) Settembre 2014 Marzo 2015 SCOPO Sperimentare i prodotti con il gruppo target PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI CIOFS-FP Organizzare il programma dei due laboratori Organise ilo programma e i documenti della sperimentazione (inclusi i PP) Inventarsi una bozza per brevi relazioni dei laboratori Completare la relazione internazionale (di concerto con LS e con WKC) ECABO Sviluppare un assortimento di questionari di valutaizone per insegnanti, studenti e imprese (n 9) Raccogliere e valutare I questionari del settore lavoro nei Paesi Bassi PARTNERS CHE REALIZZERANNO LA SPERIMENTAZIONE (CIOFS-FP LS WKC PIT) Gestire i laboratori di avvio e di valutazione Sperimentare la borsa degli strumenti e la guida Raccolgiere e valutare i questionari dagli insegnanti e dagli studenti Scrivere una breve relazione sui laboratori Scrivere le relazioni nazionali

17 STRUMENTI WP8 Sperimentazione ITALIA (2) Settembre 2014 Marzo 2015 Versione pilota della borsa degli strumenti (n 8) Versione pilota Guida Qualità (n 10) RISULTATI Assortimento di questionari (n 9) Relazione Sperimentazione Internazionale (n 11)

18 WP 9: Versione finale dei prodotti - UK Maggio 2015 Settembre 2015 SCOPO: Ottimizzare e completare I prodotti del progetto. PRINCIPALI ATTIVITÀ E COMPITI WKC Riscrivere, di concerto con IDEC, I prodotti della borsa degli attrezzi (se necessario) e completarli (nel corso del 4 incontro trasnazionale con il supporto di NL1) Ideare una versione elettronica della borsa degli strumenti Tpreparare I prodotti e I testi per la valorizzazione sul sito di progetto e sul sito ADAM Correzione della versione inglese dei prodotti SUBBAPPALTI Stampa dei prodotti finali Traduzione finale nelle lingue dei partner RISULTATI Versione finale della Guida Qualità (n 12) Versione finale della borsa degli strumenti (n 13)

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