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1 Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 1 di 30

2 Sommario Prefazione Semplice da usare come MagoXP, ma davvero innovativo Più vicino al lavoro dell utente Nuova grafica: Possibilità di bloccaggio delle griglie Il Radar sui dati: ancora più potente Nuova gestione XML Gestione Utenti e il nuovo Menu Manager: Menù Preferiti Menù Avvio Rapido Gestione Utente: password, lingua estera, aziende abilitate Report personalizzati: Mago.Net e EasyLook Mago.Net e Magic Documents Nuove funzionalità Anagrafiche Contabilità Generale Magazzino e Acquisti Vendite nuove funzionalità e nuovi Documenti Analisi finanziaria: Nuovi Moduli su Mago.Net Gestione delle Ubicazioni Magic Link Modulo RAEE Modulo Analisi di Bilancio Auditing ST.A.T Store Tesoreria CRM Quality Manager Service.net...26 Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 2 di 30

3 1.5 I Prodotti Verticali Vision Driver...29 Stampato, lunedì 3 novembre 2008 Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 3 di 30

4 Prefazione Mago.Net è un prodotto innovativo, moderno e dalle eccezionali potenzialità, pensato per le PMI che vogliono prestazioni di qualità superiore unite ad una semplicità di utilizzo davvero unica Semplice da usare come MagoXP, ma davvero innovativo Mago.Net è volutamente molto simile, nell uso, a MagoXP. Si è cercato infatti di mutare il meno possibile l interfaccia utente e l architettura generale delle funzionalità gestionali, per consentire una presa di contatto rapida con l applicativo, senza costringere l utente ad abbandonare il proprio modo di lavorare ed a imparare ad usare un prodotto ex novo. 1.2 Più vicino al lavoro dell utente Nuova grafica: E stato attuato un completo restyling grafico in tutte le parti del programma rendendo le icone e le maschere più piacevoli. In tutte le procedure, inoltre, è stato implementato un Wizard, cioè una procedura che guida l utente dall inizio alla fine della procedura. Esempio di Wizard sulla procedura di fatturazione differita in 4 passaggi: Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 4 di 30

5 1.2.2 Possibilità di bloccaggio delle griglie Con questa nuova funzione è possibile bloccare una colonna di una griglia cliccando sopra il simbolo del lucchetto, che appare sempre quando si posiziona il mouse sulla colonna. In questo modo la colonna bloccata rimarrà sempre ferma anche se si effettua uno spostamento del resto della griglia verso destra con il cursore in basso. La funzione assomiglia molto alla funzione di Excel di Blocca riquadri. Questa funzione risulta comoda se si vogliono visualizzare dei dati in fondo a destra alla griglia, senza perdere la visualizzazione di qualche dato sulla sinistra. Un tipico esempio lo possiamo applicare nei documenti (DDT, atture, ecc) dove può risultare comodo bloccare la colonna del codice articolo per poi riuscire a vedere, spostando la griglia a destra, dati come: valore, prezzo netto, Lotto e Matricola. Attenzione, la funzione di bloccaggio funziona solo per i dati alla destra della colonna bloccata, non quelli verso sinistra. Ovvero, se si blocca l ultima colonna di destra della griglia non sarà possibile visualizzare le colonne dei dati alla sinistra della colonna bloccata. Per ovviare a questo problema si consiglia di usare la funzione di personalizzazione della griglia disponibile sulla barra delle funzioni Il Radar sui dati: ancora più potente In un gestionale i sistemi di ricerca e di stampa dei dati sono fondamentali. Questo perché il dato, normalmente viene inserito UNA VOLTA, ma ricercato e stampato MIGLIAIA DI VOLTE, basti pensare ad una semplice anagrafica cliente. La funzione di ricerca del radar si è evoluta con l inserimento di una visualizzazione stile report di woorm. Le due funzioni sono attivabili eseguendole direttamente dalla maschera dati che si vuole visualizzare e premendo il tasto 7 (Radar stile Woorm) o Ctrl+7 (Radar stile Excel). I due tipi di radar hanno pregi diversi. Il primo (stile Woorm) essendo simile ad una stampa da la possibilità di inserire dati aggiuntivi su richiesta del cliente e a volte risulta comodo allo scopo di personalizzarne la visualizzazione. Altra importante funzione è la possibilità, come si vede dalla freccia nell esempio sottostante, di stampa o spedizione via mail. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 5 di 30

6 il secondo invece permette la rapida possibilità di ordinare/cercare i dati in modo veloce utilizzando le funzioni della barra icone Ricordiamo che anche con il Radar Woorm si possono effettuare degli ordinamenti veloci su colonna semplicemente, tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando sulla colonna di cui si vuole ordinare la tabella (la colonna si annerirà) e rieseguendo la stampa sempre premendo il tasto CTRL e cliccando sul bottone rosso di esegui report. Premendo invece insieme il tasto CTRL e SHIT l ordinamento risulterà inverso.ordinamento per la colonna Ragione Sociale da un RadarWoorm su Anagrafica cliente: ase1 Lancio RadarWoorm (ordinamento per CODICE CLIENTE) ase2 Riordino per colonna Ragione Sociale (tasto CRTL + Click Mouse su colonna) e poi tasto verde di riesegui Radar Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 6 di 30

7 ase3 Riordino inverso per colonna Ragione Sociale (tasto CRTL + SHIT + Click Mouse su colonna) e poi tasto verde di riesegui Radar Nuova gestione XML In tutte le griglie di inserimento dati dove si poteva inserire un file testo ora è stata aggiunta la funzione di Importazione ed Esportazione DELL INTERO DOCUMENTO in Xml. Il linguaggio Xml è un sistema di importazione più evoluto rispetto al semplice file ascii. Tale linguaggio, riconosciuto universalmente, ha una sua sintassi per cui sarà possibile importare ed esportare non solo, ad esempio, codice articolo quantità e prezzo ma tutti i dati di un documento dalla testata alle singole righe, con tutti i campi possibili nella griglia stessa. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 7 di 30

8 Altra straordinaria funzione è la creazione, se si desidera, automatica delle anagrafiche collegate al documento. Questo significa che se importo un documento da un altro gestionale o da un portale web (ordine cliente) posso anche dare la possibilità a Mago, mentre inserisce il documento, di creare le anagrafiche che mancano. Non solo anagrafiche articoli ma anche cliente, pagamenti, banche d appoggio, ecc. Tutto, chiaramente, sotto il controllo dell utente e secondo le specifiche dei diritti ereditati dal modulo Sicurezza o dalla Login e Password del gestionale Gestione Utenti e il nuovo Menu Manager: Ogni singolo utente ha la possibilità di personalizzare il programma in modo molto più profondo rispetto a XP. Le possibilità di modifica è per utente, ovvero ogni utente può avere una personale modalità di utilizzo di NET (Menu, griglie, report, ecc). A differenza di MagoXP, dove eventuali personalizzazioni erano applicabili alla stazione di lavoro, per Mago.Net il punto focale è l utente, del quale vengono memorizzate preferenze e profilo d uso. L utente accede alle parti dell applicativo a lui riservate definite nel proprio profilo, personalizzato in base alle autorizzazioni impostate dall Amministratore del Sistema. Il caricamento dei dati ne risulta notevolmente accelerato e tutta l applicazione risulta molto più agile e veloce, non gravando la singola stazione di lavoro di componenti inutilizzati. Inoltre lo stesso utente può accedere al programma da PC differenti via rete locale o Web, ritrovando sempre il proprio ambiente di lavoro Menù Preferiti Oltre a personalizzare la parte standard del menù è stata aggiunta la possibilità di inserire un menù parallelo (MENU PREERITI) nel quale ogni operatore può ricrearsi un menù con applicazioni, report e maschere che utilizza maggiormente. Nell esempio sopra riportato, un operatore che utilizza solo la parte contabile e gli ammortamenti ha utilizzato il MENU PREERITI per inserire al suo interno solo le parti del programma che lo interessano. Per visualizzare il Menù Preferiti sarà sufficiente cliccare sul bottone Preferiti con il simbolo della stella. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 8 di 30

9 La procedura per spostare o copiare una voce di menù che interessa (un report, una maschera, una procedura o tutto un modulo intero) nel MENU PREERITI è estremamente semplice. Basta cliccare con il tasto destro del mouse sull elemento che si desidera portare nei preferiti e confermare lo spostamento Menù Avvio Rapido Altra importante e comodissima funzione del nuovo Menu Manager di Mago.net è la funzione di Avvio Rapido. Tale funzione permette l avvio di qualsiasi applicazione in modo veloce, costruendo con criterio totalmente personale un menù aggiuntivo. Esempio di costruzione Menù Avvio Rapido 1. Scegliere la voce di Menù che si vuole abilitare, nel nostro caso Il Bilancio a Sezioni Contrapposte: Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 9 di 30

10 2. Selezionata la voce, con il click destro del mouse si sceglie la funzione Crea Collegamento 3. Comparirà una finestra di dialogo dove si può rinominare la funzione richiesta personalizzandola ulteriormente Così il Bilancio a Sezioni Contrapposte può diventare: Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 10 di 30

11 4. Comparirà nel nostro menù una funzione come sotto riportata 5. Ecco creato il menù di Avvio rapido, per eseguire i programmi sarà sufficiente sceglierli dalla tendina e cliccare sulla freccia Verde.. facile no!? 6. Se una applicazione un giorno non servisse più, semplicemente posizionandosi sopra il programma nel Menù Rapido, click destro del Mouse e Rimuovi, rimuoverà l applicazione non più desiderata dal Menù Rapido Gestione Utente: password, lingua estera, aziende abilitate. Oltre alla personalizzazione di menù, radar, report, ecc. con Mago.Net è possibile impostare per ogni singolo utente una password (anche con scadenza), la lingua delle maschere del programma, quali aziende è abilitato ad utilizzare e su quali aziende è amministratore. Sullo stesso CD sono presenti tutte le lingue in cui Mago.Net è disponibile, e si possono utilizzare a piacimento. Infatti, con Mago.Net è possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue in una stessa rete aziendale, e ogni operatore può scegliere per il proprio profilo utente, la lingua preferita. Poichè l utilizzo di ogni lingua avviene in modo dinamico, avverrà che operatori che lavorano contemporaneamente sulle stesse maschere del programma, le vedranno nelle lingua prescelta, senza nessuna difficoltà. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 11 di 30

12 Report personalizzati: E stata resa molto più semplice e completa la gestione della reportistica personalizzata. Ogni singolo report che viene personalizzato e può essere salvato nella stessa posizione del report standard di Mago.Net (senza però sovrascriverlo grazie alla nuova struttura di cartelle) oppure in un menù ad hoc per i report chiamato Report dell utente che viene posizionato in coda a tutti gli altri moduli. Il menù report dell utente è a sua volta suddiviso per i moduli di Mago.Net. Al momento del salvataggio del report, viene richiesto all utente in quale modulo salvarlo. Come per il menù e i radar, anche il report potrà essere salvato per il singolo utente che l ha creato o per tutti gli utenti (possibilità riservata solo all utente amministratore). Esempio di report modificato e salvato con lo stesso nome del report standard. Viene evidenziato con un colore diverso. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 12 di 30

13 Esempio di report modificato e salvato nel modulo magazzino dei report dell utente Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 13 di 30

14 1.2.6 Mago.Net e EasyLook Integrato con Mago.Net troviamo uno strumento nuovissimo e davvero unico nel suo genere: EasyLook. EasyLook è un modulo che permette di lanciare report attraverso Internet, da una postazione esterna che può essere, ad esempio, un PC portatile o un palmare. In modo semplice e veloce, una volta riconosciuti dal sistema grazie alla propria password, è possibile collegarsi ed avere lo stesso livello di accesso ai dati e alle funzioni di Mago.Net, sia che ci si trovi nel proprio ufficio, sia che ci si trovi ad esempio da un cliente e si voglia controllare una disponibilità di merce a magazzino o un listino, ecc. Per l utenza che desidera avere più accessi a Easy Look senza dover acquistare CAL di Mago.Net è prevista una integrazione di Licenze. Per maggiori informazioni chiedere all ufficio commerciale di Centro Sistemi Treviso Srl Mago.Net e Magic Documents Con questa funzionalità Mago.net può dialogare direttamente con l ambiente Office di Microsoft. L iterazione tra Mago e Office è BI-direzionale. Questo significa che non solo, come era in Mago.Xp, si possono esportare dati da Mago a Office ma si può aggiornare Mago da Office. Un tipico esempio di questa gestione è la gestione dei preventivi. atto in Excel un preventivo può leggere le anagrafiche da Mago.net (Anagrafiche Clienti, Articoli, Agenti, Listini, ecc) e al termine del preventivo in Excel si può chiedere a Mago.Net di IMPORTARE tale documento per permettere poi il suo completamento nella gestione del ciclo attivo (Ordine Cliente, DDT, attura). Questo permette di essere liberi di utilizzare strumenti flessibili come Excel per poi avere gli stessi dati registrati nel proprio Mago.net. Esempio di icona di collegamento a Mago.net che compare su Excel Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 14 di 30

15 1.3 Nuove funzionalità Molte nuove funzionalità sono state aggiunte in Mago.Net, qui ne citiamo solo alcune, le altre vi consigliamo di leggerle all interno delle Release Note dove le potete trovare suddivise per aree di lavoro Anagrafiche All interno delle anagrafiche Clienti e ornitori, sono stati tabellati i campi reativi alla Città e alla Provincia. Questo permette un inserimento più preciso del dato visto che dopo averlo inserito sarà possibile richiamarlo per le altre anagrafiche senza doverlo riscrivere ogni volta. Nell anagrafica dei clienti è stata inserita una nuova scheda per accogliere in modo ordinato i dati relativi alle persone di riferimento all interno dell azienda Cliente. Questa scheda nominata Persone risulta particolarmente comoda allo scopo di inserire in modo ordinato dei dati tipici per ogni persona di riferimento del cliente (nr telefono ufficio, fax, cellulare, ) e il titolo importante per indirizzare alle persone corrette determinate informazioni o ricavarle per le stampa dei report (es: stampa sul DDT dei riferimenti del resp. Magazzino, o in un sollecito dei riferimenti del resp. Amministrativo). Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 15 di 30

16 In Anagrafica Cliente è ora possibile indicare il codice IBAN. E stata aggiunta la lista di controllo IBAN cliente. Nel caso di conto corrente con caratteri diversi da lettere o numeri (es.-, /) il codice IBAN calcolato elimina tali caratteri in automatico. Nei Parametri Clienti/ornitori è ora possibile indicare la condizione di pagamento di default per i Clienti e per i ornitori. I valori impostati nei parametri verranno proposti in automatico ad ogni inserimento di un nuovo Contatto/Cliente, ornitore potenziale/ornitore. E stata ampliata la dimensione del campo indirizzo delle anagrafiche da 64 a 128 caratteri Contabilità Generale Gestione del codice di raggruppamento nelle registrazioni contabili. Nei modelli contabili è ora impostabile un codice di raggruppamento contabile; tale codice è presente anche nella singola registrazione contabile e viene impostato uguale a quello indicato nel modello. Viene estesa la struttura del Piano dei conti a 8 livelli (il limite precedente era 5 livelli). E stata implementata la gestione IVA agenzie di viaggi. E possibile aprire direttamente dalla prima nota, con tasto destro sul codice conto, la visualizzazione grafica schede contabili (analogamente sul codice cliente/fornitore). È ora disponibile un report che evidenzia gli incassi e i pagamenti di un periodo (da data a data), ordinato per data incasso/pagamento, con riepilogo dell'incassato/pagato per tipo pagamento. I report di analisi Crediti e Debiti a Breve/Medio Termine supportano ora range di periodi parametrici, modificabili constestualmente all'esecuzione dei report. I range di periodo parametrici sono impostabili nei Parametri Partite (scheda Periodi di Analisi). In mancanza di impostazioni specifiche viene mantenuto il default precedente: oltre 120. Sono stati aggiunti inoltre i seguenti report di analisi partitario: totale da incassare/pagare per cliente (visto anche come fornitore) - analisi incassi per cliente e per agente - analisi crediti per cliente, per agente, per area di vendita - analisi scaduto per cliente. Sono stati aggiunti tra i tipi di mandati di pagamento i bonifici esteri e in generale i mandati di pagamento in divisa. Il tipo Bonifico estero è ora disponibile tra i tipi di mandati di pagamento gestiti. Per bonifico estero si intendono pagamenti in euro o divisa verso beneficiari esteri, domestici in divisa, euro in conto estero. Implementata la gestione dei versamenti delle Ritenute e dell'inps tramite il modello 24 On Line per i collaboratori a progetto o figure similari. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 16 di 30

17 È ora possibile considerare, nei Parametri Partite, in caso di saldaconto per importo superiore al valore della rata, che la differenza è da considerarsi non un arrotondamento ma un acconto, e per questo generare una partita. Nelle operazioni di fine esercizio è ora disponibile una procedura per effettuare le registrazioni contabili relative alla rivalutazione al cambio di fine esercizio dei conti in divisa estera Magazzino e Acquisti All interno della gestione del magazzino sono state inserite report per la nuova funzione (abilitabile con l acquisto del modulo) di gestione delle Ubicazioni. Altre stampe sono state aggiunte nella gestione del magazzino, come Valorizzazione a Prezzi di Vendita Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 17 di 30

18 Nei movimenti di magazzino è ora disponibile la gestione dei riferimenti ai documenti collegati. I documenti collegati gestiti sono tutti quelli che generano movimenti di magazzino, sia del ciclo attivo che del ciclo passivo. Implementata la gestione di note per articolo da evidenziare nel momento del suo utilizzo nei vari documenti del programma Implementata la gestione della chiusura del magazzino con blocco a fine anno Introdotto nuovo metodo di calcolo del valore di magazzino con media ponderata E stata aggiunta, nei dati fiscali dell'articolo, la visualizzazione del costo medio calcolato al volo E stato ggiunto in Magazzino Anagrafiche Liste il report "Saldo Analitico Articoli" (Analytical material balance), che riassume la situazione degli articoli selezionati, nel periodo e per i depositi selezionati, visualizzando una riga per articolo, nella quale sono indicati: 1) La giacenza iniziale (riferita alla data di inizio del periodo selezionato nelle regole di richiesta) 2) La quantità entrata ed uscita 3) La giacenza finale 4) Il valore unitario (costo medio dai dati fiscali di esercizio, nel periodi selezionato) 5) Il valore della giacenza iniziale 6) Il valore della quantità entrata nel periodo selezionato 7) Il valore della quantità uscita nel periodo selezionato 8) Il valore finale (Valore iniziale + Valore entrato - Valore Uscito) Sono state aggiunte implementazioni nel modulo Magazzino che consentono la gestione del costo del venduto Per documentare lo spostamento di merce tra magazzini della stessa azienda è stata resa disponibile la stampa di un fincato Trasferimento di Magazzino Introdotto un nuovo criterio di valorizzazione che prenda in considerazione il costo del lotto movimentato E stato aggiunto un parametro tra le causali di magazzino per rendere il Valore unitario e lo sconto non modificabili nei movimenti di magazzino Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 18 di 30

19 Nei Parametri Articoli, scheda Generale, è ora possibile attivare l'autonumerazione sugli articoli. È possibile definire la lunghezza del codice articolo automatico generato Sono state realizzate di due nuove anagrafiche: categorie clienti per categoria merceologica e categorie fornitori per categoria merceologica, nelle quali poter indicare la contropartita e lo sconto Nella maschera di inserimento dei movimenti di magazzino è stata introdotta la proposizione della scaletta parametrizzabile prezzi/sconti. E stata aggiunta, nei dati fiscali dell'articolo, la visualizzazione del costo medio calcolato al volo. data. Inserita la possibilità di valorizzare il magazzino al valore di vendita ad una certa E stata aggiunta la gestione della attura di Acconto nel modulo Acquisti, con comportamento analogo a quello dello stesso tipo di documento nelle Vendite In caso di documenti con importi negativi la registrazione contabile può essere effettuata con importi negativi piuttosto che invertendo il segno in base all'impostazione di due nuovi parametri, uno per le vendite e uno per gli acquisti. Il radar articoli nei documenti di vendita è parametrizzabile per poter vedere solo quelli con disponibilità positiva nel deposito corrente. Nei parametri vendite è stato aggiunto un parametro che permette di filtrare gli articoli da visualizzare nei documenti vendita; questo parametro può assumere i seguenti valori: tutti, solo i disponibili, solo i disponibili sul deposito di scarico. Il filtro è attivo solamente per i documenti che scaricano il magazzino (causale di magazzino non vuota). Il campo Note nei documenti del ciclo attivo e passivo è divenuto di lunghezza infinita. E' ora possibile stampare le note inserite in anagrafica del cliente/fornitore sui fincati di tutti i documenti disponibili. La procedura di rettifica inventariale è stata implementata con le seguenti funzionalità: può essere ripresa in qualsiasi momento, può essere integrata, riprendere o sovrascrivere il risultato, ed aggiungere nuovi articoli ad elaborazioni precedentemente salvate Vendite nuove funzionalità e nuovi Documenti Sono stati aggiunti moduli per le politiche spese e contributo RAEE e Politiche di applicazione e intervento spese di spedizione e imballo su prezzo di vendita articolo Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 19 di 30

20 E possibile associare lo stesso cliente a un listino differente per ogni tipologia di articolo. Questa gestione, alternativa a quella classica del singolo listino per cliente, prevede l'indicazione del listino sulla riga del documento. Sono stati inseriti nuovi documenti per le vendite A questi nuovi documenti sono state associate inoltre delle funzionalità del tutto nuove come, ad esempio: lo storno delle fatture di acconto (parzialmente o totalmente) in una fattura o in una fattura accompagnatoria; il richiamo di una fattura pro forma in fattura; possibilità di richiamare uno o più documenti di trasporto Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 20 di 30

21 direttamente dalla maschera della fattura senza dover utilizzare obbligatoriamente la procedura di fatturazione differita. = Importazione di DDT = Importazione di fatture di acconto = Importazione di fatture pro forma Anche nelle note di credito è stata inserita la possibilità di richiamare una fattura = Importazione di una fattura Nel modulo degli acquisti sono stati implementate le fatture di acquisto di acconto e le note di debito ricevute E stata implementata anche la possibilità di stampare i documenti in multicopia con diciture diverse da copia a copia (es: copia per vettore, copia per cliente, ecc..) E stata implementata nella procedura di evasione ordini interattiva il riporto sul documento di destinazione (DDT o attura) delle righe di NOTE e RIERIMENTI. È possibile visualizzare il prezzo netto sulla riga dei documenti di vendita, sulla riga degli ordini da clienti e nella scheda dati ultima vendita dell'anagrafica clienti dell'articolo. Viene inserita nella riga dei documenti di vendita e degli ordini da clienti la colonna prezzo netto. Non è una colonna di database ma un valore che viene ricalcolato di volta in volta in tempo reale tenendo conto del valore unitario e dell'importo sconto di riga. E stata inserita la possibilità di non cancellare una fattura già emessa. Per gestire tale problematica è stato inserito un messaggio di richiesta di conferma per la cancellazione del documento i vendita e di acquisto che si desidera cancellare, se si risponderà affermativamente il documento verrà effettivamente cancellato. Verrà inoltre inserita una sezione denominata "Controlli in fase di cancellazione" nei "Parametri Documenti Attivi/Passivi" per gestire esigenze diverse. Le aziende che importano prodotti dall'estero devono integrare il valore del magazzino costituito dal costo di acquisto con costi ed oneri accessori dovuti a dazi doganali, costi di assicurazione, ecc. E possibile ora identificare tali oneri e potere Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 21 di 30

22 ricaricare di questi costi i prodotti a magazzino. La ripartizione di costi ed oneri accessori può essere proposta in ragione di vari criteri, quali, ad esempio, l'imponibile del materiale, il peso, ecc. Per alcuni tipi di onere (ad es.: dazi doganali) le percentuali di ripartizione sono legate a specifiche categorie in cui vengono classificati i prodotti Nelle Offerte Clienti è ora gestita la data di fine validità dell'offerta. Nei Parametri Ordini Cliente è possibile impostare il numero di giorni di validità delle Offerte. È disponibile la possibilità di poter caricare in fattura immediata i dati provenienti da un'offerta a cliente. Ciò è utile soprattutto per piccole operazioni, soprattutto di servizi, che non richiedono la conferma d'ordine esplicita e non coinvolgono movimentazioni di magazzino, con il vantaggio di snellire il processo di fatturazione ed evitare all'utente uno step non strettamente necessario. Nella gestione delle Ritenute d'acconto è stata aggiunta la possibilità di calcolare la ritenuta non solo sulle righe di tipo Servizio ma anche su quelle di tipo Merce Analisi finanziaria: Sono state implementate nuovi report per aiutare l operatore a controllare meglio i flussi finanziari dell azienda. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 22 di 30

23 1.4 Nuovi Moduli su Mago.Net Gestione delle Ubicazioni Sono gestite le ubicazioni di magazzino tramite un sistema di coordinate e relative movimentazioni. E possibile associare le ubicazioni ad un particolare deposito e, quindi, lo scarico del materiale dall ubicazione coerente con il deposito. E possibile movimentare le ubicazioni tramite carichi e scarichi o trasferimenti interni. Esempio di gestione Ubicazioni a coordinate in Anagrafica Articolo: Magic Link E la risposta di Microarea alle esigenze di salvaguardare gli investimenti in tecnologia mediante una sempre maggiore integrazione delle applicazioni software. Magic Link è una nuova tecnologia basata su Web Services che permette di integrare e aggiornare con Mago.Net semplici personalizzazioni ma anche soluzioni complete sviluppate esternamente da Mago. Un classico esempio di integrazione con Magic Link sono i dati che Mago è in grado di importare, ad esempio, da un portale internet per l acquisizione di ordini clienti Modulo RAEE Il modulo gestisce il contributo opzionale richiesto al consumatore per l attività di raccolta e trattamento dei Rifiuti per Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche. Il produttore di apparecchiature elettroniche addebita nelle fatture di vendita di nuovi prodotti una quota dei costi sostenuti per la raccolta e lo smaltimento dei RAEE Modulo Analisi di Bilancio Questo modulo, che vuole propedeutico Magic Document, permette una completa riclassificazione di bilancio secondo le specifiche richieste da Basilea 2. Grazie al modulo Analisi di Bilancio (con Basilea 2) è disponibile un foglio di lavoro che, sulla base dei dati di bilancio della azienda e mediante l'analisi per indici e per flussi (rendiconto finanziario), è in grado di produrre rapidamente uno studio completo della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica della azienda. I dati di bilancio aziendali sono estratti da Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 23 di 30

24 Mago.Net attraverso Magic Documents. Il modulo mette inoltre a disposizione report per produrre i Bilanci di esercizio secondo la IV direttiva CEE flessibili e dinamici sulla base degli schemi di riclassificazione impostati dall'utente. Il modulo mette a disposizione dati di default per i nuovi schemi secondo Basilea 2 sia in configurazione senza che con il Piano dei conti. Nel caso di diverso Piano dei conti l'utente potrà importare nei nuovi schemi secondo Basilea 2 i conti riclassificati presenti nei vecchi schemi di bilancio. I codici schemi su cui si basano i Bilanci di esercizio secondo la IV direttiva CEE è secondo Basilea 2, utilizzati sia dal foglio di lavoro che dai report, sono parametrici. Tali codici sono impostabili nei Parametri di Contabilità. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 24 di 30

25 1.4.5 Auditing Il modulo consente di monitorare l'accesso ai dati. Permette di conoscere da chi, quando e come è stato inserito/modificato/cancellato un dato. Grazie all'apposito strumento di reporting è possibile filtrare con precisione i dati di auditing da analizzare ST.A.T Modulo di datawarehousing. Per la completa e professionale gestione delle statistiche in Mago.Net. Grafici, cruscotti di controllo aziendale, controllo di gestione, reporting, tutto con pochi click del mouse. Cruscotti Aziendali di redditività, grafici geografici di fatturato, Store Modulo di gestione dei punti vendita con collegamento ai registratori di cassa. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 25 di 30

26 1.4.8 Tesoreria L'attuale operatività delle aziende evidenzia in forma ricorrente l'esigenza di disporre di uno strumento in grado di risolvere le problematiche relative alla gestione ed al controllo della tesoreria aziendale. Tesoreria nasce e si sviluppa dalla collaborazione di professionisti e consulenti operanti nel settore bancario, finanziario ed informatico. Basandosi su esperienze maturate in vari anni nel campo della gestione finanziaria aziendale, è stato creato un modulo di mago.net in grado di risolvere le problematiche ricorrenti nella gestione e nel controllo delle operazioni bancarie. Tesoreria è stato concepito per essere contemporaneamente facile strumento di Gestione Programmazione Analisi dei dati finanziari dell azienda in allineamento con le modalità operative del sistema bancario CRM Il software gestisce le relazioni con i clienti, contatti e trattative, analisi e profilino parco clienti e delle attività dei venditori, pianificazione impegni con collegamento ad Outlook, integrazione con ordini e offerte, budget agenti per periodo e linea prodotto, telemarketing Quality Manager Quality Manager (QM) consente la gestione, integrata a Mago.Net, delle principali problematiche di gestione del sistema qualità ed in particolare la gestione e la tracciabilità delle Non Conformità (anomalie), delle Azioni Correttive e Azioni Preventive, Workflow e pratiche, legame con documenti di Mago, clienti e fornitori, registrazione anomalie con valutazione tempi e costi, invio automatico tramite Mail connector (per chi desidera inviare accertamenti via è necessario acquistare il modulo opzionale di Mago.Net Mail Connector) Service.net Il prodotto serve a gestire le aziende che forniscono servizi di assistenza tecnica e che necessitano di funzionalità gestionali inerenti a: chiamate di assistenza, contratti, gestione del parco installato, pianificazione dei tecnici. Service è un applicativo che risolve gran parte delle esigenze relative alle attività di assistenza, manutenzione, help desk e controllo dei processi. In particolare Service consente di gestire: la rintracciabilità delle matricole (ovvero i numeri di serie dei prodotti venduti) generando in maniera automatica il parco installato dai movimenti di magazzino di Mago, seguendone i movimenti nel tempo. Il controllo dei processi relativi alle attività di supporto e riparazione. lo scadenziario delle garanzie clienti e fornitori. il parco installazioni dei clienti, organizzato per impianti e macchine e parti. la problematica delle macchine con contatori (contascatti, contacopie, contaore etc). i materiali di consumo e le manutenzioni programmate. gli interventi tecnici di ogni tipo (Hot Line / Laboratorio / Riparazioni presso clienti / Spedizioni parti) con un elevato grado di parametrizzazione. Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 26 di 30

27 l archivio storico delle riparazioni effettuate, con le relative informazioni sulle parti sostituite, i lavori effettuati e la contabilizzazione di costi e ricavi. le risorse umane (personale tecnico, skill professionali, corsi, disponibilità). la fatturazione degli interventi e lo scarico delle parti di ricambio utilizzate, in maniera completamente automatica. I contratti di assistenza tecnica, di servizi e manutenzione. Varie possibilità di fatturazione automatica dei contratti. Esempio di gestione di una chiamata di assistenza Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 27 di 30

28 1.5 I Prodotti Verticali I software verticali di Mago.net sono software specificatamente costruiti per una specifica tipologia di aziende. Questi software che apparentemente assomigliano a Mago.Net sono in realtà profondamente diversi in molte funzionalità proprio perché specifici per alcuni settori merceologici Vision Vision è un ERP per le aziende del settore Abbigliamento, Tessile, Calzaturiero e affini che risponde alle specifiche esigenze di stagionalità e gestione delle varianti taglia e colore. Completo di moduli e funzionalità specifiche per tali mercati (Anagrafica Articoli per Taglia/Colore/terza variante, Abbinamenti, Assortimenti, Gestione dei Box, Proposte di Spedizione, Assegnazioni, Logistica esterna, Produzione, Pianificazione, Ordini al buio, collegamento a PDM, ecc). Maschera di inserimento Ordini Clienti per Taglia e Colore: Maggiori specifiche sul sito Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 28 di 30

29 1.5.2 Driver Driver è la risposta facile, veloce, ed economica a tutte le esigenze operative, commerciali e logistiche del settore Autotrasporti e di specifiche categorie come Trasportatori, Corrieri e Spedizionieri. Menù Principale di Driver: Driver è il software ideale per una gestione integrata ed ottimale dell'azienda di Autotrasporti. Grazie alla sua modularità, si modella sulle reali necessità gestionali offrendo una soluzione articolata e flessibile anche dal punto di vista economico. Maggiori specifiche sul sito Documento RISERVATO ai clienti Centro Sistemi Treviso Srl Pagina 29 di 30

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