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2 short presentation Che cosa è? A cosa serve? Il software BLU è un prodotto software di tipo CRM (Customer Relationship Management) e Data Publishing finalizzato alla alla gestione delle funzioni di: Ottimizzazione delle attività di sviluppo marketing; Creazione di una banca dati centrale di contatti ed articoli; Potenziamento delle analisi marketing di back-office; Pianificazione strategie commerciali; Archiviazione documentale; Creazione cataloghi elettronici; Dialogo con siti internet; Comunicazione tra colleghi; Agenda personale; 2

3 La funzioni principali Gestione clienti Dialogo con sito web Agenda personale Il software Gestione ordini Creazione cataloghi cartacei ed elettronici Messaggistica interna con supporto e.mail Software BLU Campagne mailing Gestione articoli e schede tecniche Interrogazioni personalizzabili 3

4 short presentation Architettura operativa Il software Il software si avvale di un sofisticato sistema di gestione permessi utente e condivisione selettiva dei dati oltre a efficaci sistemi di protezione all accesso: Centralizzazione dei dati su server utente; Accesso possibile da qualunque postazione in rete; Protezione mediante nome utente e password; Informazioni separate per gruppo operativo; Logica di accesso piramidale; Possibilità di condividere le schede con altri gruppi; Criteri operativi personalizzabili per utente; Possibilità di privatizzare le schede; Registrazione traccia operazioni; 4

5 L interfaccia principale Il software Tutte le funzioni del software sono attivabili dal pratico menù ad albero posto nella barra laterale o dal menù a nastro in altro. 5

6 Al centro il Contatto Gestione Contatti Il punto di forza del sistema è costituito dalla ricca serie di informazioni associabili a ciascun contatto. Sw gest. Anagrafica di base Anagrafica Integrativa Relazioni Ordini Agenda Messaggistica Interna Gestione documentale 6

7 La finestra Articoli Gestione Articoli Nella griglia vengono mostrati tutti gli articoli presenti nel database, con possibilità di effettuare ricerche per tipologia o campo libero. 7

8 short presentation La scheda Articolo Gestione Articoli La scheda articolo raccoglie tutte le informazioni necessarie per caratterizzare un prodotto e per la gestione della sua pubblicazione: Codice numerico, alfanumerico e barcode; Descrizione sintetica ed estesa; Immagine principale e foto per sito web (in preparazione); Caratteristiche tecniche ed elenco specifiche associate; Schema pubblicazione dati su catalogo; 8

9 short presentation Associazione dati I dati necessari per gestire gli articoli possono essere recuperati in modo dinamico da più fonti. Gestione Articoli In uno scenario standard abbiamo il software gestionale aziendale che fornisce le anagrafiche di base di ogni articolo (codice, nome, prezzo). Le fotografie dei prodotti vengono importate dal software attingendo direttamente dai files su disco. E possibile creare le associazioni tra articoli partendo da un semplice documento Excel o similare. GESTIONALE UTENTE Inserimento manuale dati File XLS Elenco articoli Foto prodotti 9

10 Scheda catalogo L utente può creare a suo piacimento le tabelle dati da pubblicare per ciascun articolo. Gestione Articoli 10

11 Creazione di un catalogo Gestione Cataloghi Una volta selezionati gli articoli da pubblicare è sufficiente schiacciare un pulsante, i dati saranno trasferiti al software Adobe InDesign che si occuperà della impaginazione secondo la Vs. grafica personalizzata. 11

12 Sistema modulare e scalabile Ciclo completo E possibile aggiungere moduli anche di terze parti al sistema GESTIONALE UTENTE Inserimento manuale dati File XLS Elenco articoli Foto prodotti XML per catalogo Adobe InDesign PDF Stampa XML per sito web Catalogo on-line su web Catalogo su CD Ordini agenti Ordini automatici remoti 12

13 short presentation 13 Fine

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