UFFICIO PERSONALE. ORGANO RESPONSABILE ADOZIONE ATTO FINALE Responsabile del Settore. Responsabile del Settore CCNL 2004 D'ufficio.

Transcript

1 SETTORE SEGRETERIA GENERALE, PERSONALE E TRIBUTI D.SSA EMILIA ZIELLO segretario@farainsabina.gov.it tel PEC ufficioprotocollo@comunefarainsabina.pecpa.it ufficiopersonale@pec.farainsabina.gov.it UFFICIO PERSONALE N. DESCRIZIONE DEI PROCEDIMENTI 1 Redazione ed aggiornamento dei regolamenti di organizzazione del personale 2 Costituzione Fondo Accessorio per la contrattazione decentrata; rapporti con le OO.SS. e la RSU; 3 Predisposizione relazione tecnica e relazione illustrativa per Revisore dei Conti 4 Atti di organizzazione della struttura, di indirizzo, di gestione dotazione organica, del fabbisogno del personale, eccedenze, benessere organizzativo, Performance 5 Procedure concorsuali (comunicazione F.P., approvazione bando mobilità obbligatoria, approvazione bando, pubblicazione su G.U., ammissione candidati, nomina commissione, espletamento prove, redazione verbali, determinazione approvazione graduatoria finale, RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Resp. Ufficio Personale ORGANO RESPONSABILE ADOZIONE ATTO FINALE del NORMA DI RIFERIMENTO D.Lgs. 165/2001 EVENTO CHE DETERMINA LA DATA DI INIZIO DEL PROCEDIMENTO della Giunta o del Segretario del CCNL 2004 D'ufficio del del D.Lgs. 165/2001 del D.Lgs. 165/2001 e regolamento delle selezioni dell'ente D'ufficio TERMINE IN GIORNI dicembre di ogni 31 dicembre di ogni della Giunta, del Segretario o del NdV 60 della Giunta o del Segretario 180 giorni MODULO ON LINE

2 6 liquidazione compensi ai commissari esterni) Atti relativi al comando, mobilità e trasferimento di personale da e presso questo Ente 7 Tenuta registro presenze (cartaceo) 8 Registrazione permessi, ferie, malattia su Procedura informatica 9 10 situazione personale ferie e permessi Elaborazione cartellino presenze 11 autorizzazione permessi retribuiti e non, relativi atti di gestione e relative verifiche di legittimità 12 Attivazione convenzione (UNIVERSITA'- ALTRE P.A.) 13 Conto Annuale del Personale 14 Relazione al Conto Annuale 15 Rilevazione deleghe sindacali 16 Rilevazione categorie protette e disabili 17 Rilevazione permessi L. 104/92 18 Rilevazione permessi GEDAP (aspettative, permessi sindacali e cariche elettive) o del del del del del L. 104/1992; L. 151/2001; L. 53/2000 della Giunta o del Segretario istanza dei dipendenti D ufficio del istanza dei dipendenti istanza esterna o del Art. 14 CCNL della Giunta 2004; l. 148/2011 Comunale del D.Lgs. 165/2001 del D.Lgs. 165/2001 del del L. 68/1999 del del D.Lgs. 165/2001 Atti relativi al comando, mobilità e trasferimento di personale da e presso questo Ente registrazione quotidiana registrazione quotidiana entro 7 gg, lavorativi tranne particolari richieste di situazioni pregresse ogni mese quello dei due mesi precedenti entro 15 giorni lavorativi entro 60 giorni 31 Maggio di ogni aprile di ogni ogni due anni entro il 31 gennaio 31 gennaio di ogni 31 marzo di ogni 31 marzo di ogni

3 19 Rilevazione assenze dipendenti comunali sul sito Funzione Pubblica 20 Rilevazione GEPAS (scioperi) 21 Rilevazione crediti agli iscritti ex INPDAP su portale INPS 22 Rilevazione Anagrafe delle Prestazioni 23 Registrazione Infortuni sul lavoro e invio Denuncia on line 24 Comunicazione assunzioni - procedura on line della Provincia "Ulisse" 25 Comunicazione contratti part-time alla Provincia (invio cartaceo contratti) 26 Predisposizione documentazione per variazioni stipendi mensili 27 Determinazioni di liquidazione di compensi accessori per elaborazione stipendi (turnazioni, progetto matrimoni, progetto vigili, indennizzi) 28 Rilascio CU 29 Atti relativi all'affidamento servizi, lavori e forniture (elaborazione stipendi, gestione presenze, acquisti,noleggio fotocopiatrici) Amministativo e e collaboratore del del L. 83/2000 del del del del del del del del del D.Lgs. 165/2001 e L. 190/2012 ogni mese entro il 15 entro il giorno successivo all'evento entro il 6 di ogni mese entro 15 giorni dall'autorizzazione ; entro 15 giorni dal pagamento e ogni entro il giugno e 31 dicembre entro 48 ore dall'arrivo del certificato entro 20 giorni dall'evento entro 15 giorni dalla sottoscrizione entro il 14 di ogni mese ogni tre mesi con scadenza alternata Scadenza 28 febbraio di ogni Prima della scadenza dei relativi affidamenti

4 Redazione, controllo telematico e invio modello F24 EP e mod. F24 ordinario (bonus Renzi8) tramite sistema ENTRATEL 31 Redazione, controllo telematico e invio del modello F24 sostitutivo per ditte con irregolarità contributive 32 Organizzazione formazione del personale (predisposizione atti di impegno e di liquidazione, organizzazione corsi in house) DURC on line CIG tramite procedura telematica 35 Abbonamenti alle riviste specialistiche cartacee e/o on line per tutti i settori che lo richiedono 36 Adesione convenzione CONSIP per acquisto Buoni Pasto e successive liquidazioni 37 Atti di impegno e liquidazione per il Servizio Innovazione Tecnologica per acquisto materiale informatico 38 Predisposizione prospetto Costo del personale per Bilancio di previsione 39 Predisposizione e calcolo Spesa di Personale, periodicamente aggiornata 40 Supporto al Economico- su questionario del Revisore alla Corte dei Conti Resp. Ufficio Personale del Servizio del Servizio del del del entro il 8 di ogni mese entro il 8 di ogni mese entro il ottobre di ogni ad ogni affidamento di servizio, fornitura o lavoro ad ogni affidamento di servizio, fornitura o lavoro del istanza di altri uffici ogni del ogni Resp. Demografici, Innovazione Su istanza del Teconologica Entro giorni del ogni della Giunta o del Segretario del del richiesta Ufficio Ragioneria cadenza quadrimestrale ogni

5 41 Assistenza e predisposizione atti relativi al Nucleo di Valutazione (delibera affidamento incarico, liquidazioni bimestrali, organizzazioni incontri con capi settore ed Amministratori, predisposizione prospetti e slide per rilevazione stato degli obiettivi; predisposizione e raccolta dati per valutazione Responsabili e dipendenti del istanza del Nucleo di Valutazione cadenza mensile 42 Predisposizione lettera di richiesta visite fiscali al personale dipendente e del L. 112/2008 ad ogni evento, se presente personale addetto 43 Organizzazione visite mediche periodiche con Medico del Lavoro o del D.Lgs. 81/2008 istanza del medico entro 15 giorni dalla richiesta 44 Certificati di servizio, idoneità concorsi o del istanza degli interessati Entro 60 giorni 45 del istanza del entro 10 giorni Certificato dello stipendio dipendente lavorativi 46 a richiesta del Rilascio modello PA04 del dipendente o di altre PA entro 90 giorni 47 Compilazione ed invio tramite PEC modello TFR/1 o del entro 15 giorni dalla scadenza contratto 48 entro 3 mesi dalla Atti di collocamento a riposo del dipendente e calcolo anzianità retributiva e di servizio del a richiesta del dipendente o data di collocamento a riposo 49 Autorizzazione alle prestazioni del a richiesta del professionali di personale interno dipendente entro 20 giorni 50 Gestione rapporti e comunicazioni del a richiesta o Entro 60 giorni

6 con Enti Previdenziali 51 Predisposizione dati per elaborazione, 52 da parte della Soc. affidataria del servizio, del modello 770 di concerto con il Economico- Riaccertamento dei residui 53 Conteggio e consegna buoni pasto ai dipendenti 54 Decurtazioni compensi accessori per assenze 55 Predisposizione ed invio alla soc. che elabora gli stipendi di un prospetto riepilogativo con le date delle malattie di ogni dipendente 56 Predisposizione gara per affidamento servizio noleggio fotocopiatrici e relative liquidazioni bimestrali del entro il 31 luglio di ogni d ufficio del del Servizio ogni del d ufficio ogni due mesi del d ufficio ogni 4 mesi del D ufficio Ogni 3 mesi Resp. Ufficio Personale Resp. del D Ufficio SERVIZIO ECONOMATO Alla scadenza dell appalto (entro 60 giorni) 1 Predisposizione gare su MEPA per acquisto cancelleria, materiale di consumo e carta per tutti gli uffici comunali, controllo forniture e relative liquidazioni 2 3 Rendiconto trimestrale dell Atto di riversamento e anticipazione Fondo Economale 4 Anticipazione somme ai Settori e relativa contabilizzazione delle stesse sulla base di determinazioni di rimborso all del Servizio Resp. Servizio D ufficio D ufficio D ufficio Su richiesta degli Uffici In base alle esigenze degli uffici (entro giorni) Entro giorni al termine del trimestre Entro giorni dal termine dell esercizio finanziario Entro 15 giorni

7 5 Anticipazione somme ai Settori e relativa contabilizzazione delle stesse rimborsate tramite buoni economali 6 Assunzione impegni di spesa per ogni somma anticipata 7 Predisposizione Buoni Economali per ogni impegno di spesa 8 Riaccertamento residui attivi e passivi 9 Riscossione mandati e versamenti presso la Tesoreria 10 Riscossione e versamento diritti di segreteria e CIE dall Ufficio Anagrafe e bonifico somme alla Tesoreria Provinciale 11 Rendicontazione alla Prefettura delle CIE rilasciate Su richiesta degli uffici Entro 15 giorni D ufficio Entro fine trimestre D ufficio Entro fine trimestre Entro il aprile di D ufficio ogni In base alle D ufficio necessità Su richiesta dell Ufficio Anagrafe Su richiesta della Prefettura In base alle necessità Entro 15 giorni UFFICIO SEGRETERIA N. DESCRIZIONE DEI PROCEDIMENTI 1 Impegni e Liquidazioni riferite al settore Segreteria Generale/Messo/Protocollo e parziale al Innovazione Tecnologica RESPONSABILE DEL PROCEDIMEN TO Vulpiani Marilena ORGANO RESPONSABIL E ADOZIONE ATTO FINALE Segretario Generale e dott.ssa Leila Petresca 2 Decreti a firma del Sindaco Vulpiani Marilena Sindaco 3 Convocazione comunale Vulpiani Marilena Presidente del 4 Verbalizzazione sedute consiliari Vulpiani Marilena Presidente Segretario Generale 5 Comunicazione mensile abusi edilizi Vulpiani Marilena Segretario Generale NORMA DI RIFERIMENTO EVENTO CHE DETERMINA LA DATA DI INIZIO DEL PROCEDIMEN TO TERMINE IN GIORNI MODUL O ON LINE

8 6 Gestione atti amministrativi (Delibere Giunta e ) Legumi Flavia 7 Gestione Contratti e Scritture Private ( Registrazione e Trascrizione) Legumi Flavia 8 Gestione PEC istituzionale Legumi/Vulpiani Gestione istituzionale Gestione pubblicazioni sul Sito istituzionale 9 Gestione ricezione e Legumi/Vulpiani protocollazione Fattura Elettronica 10 Coordinamento Lavori di Pubblica Vulpiani Marilena Utilità Coordinatore 11 Assistenza Organi Istituzionali Vulpiani/Legumi 12 Gestione corrispondenza in arrivo Vulpiani/Legumi ed interna 13 Gestione Referendum Vulpiani Marilena 14 Gestione appuntamenti Sindaco Vulpiani/Legumi 15 Gestione commemorazioni Vulpiani MArilena nazionali 16 Gestione archivi Delibere Vulpiani/Legumi Determine Contratti 17 Convocazione Giunta comunale Vulpiani/Legumi Organi Istituzionali e Segretario Generale Segretario Generale Vulpiani Marilena Coordinatore 18 UFFICIO PROTOCOLLO 19 Protocollazione corrispondenza in arrivo Addette al Protocollo Mazzoni/Galante 20 Imbustamento e spedizione Abatelli Gloria corrispondenza in partenza 21 Consegna Atti depositati da Equitalia Addette protocollo UFFICIO MESSO

9 22 Notifiche 23 Pubblicazione All Albo di atti esterni 24 Collegamento sede comunale Fara in Sabina con le altre Sedi (Delegazione/Farmacia/Biblioteca/ Autoparco) 25 Missioni per conto degli uffici al di fuori del territorio comunale N. DESCRIZIONE DEI PROCEDIMENTI 1 Predisposizione Regolamenti entrate comunali 2 Approvazione aliquote, agevolazioni e detrazioni IMU 3 Approvazione aliquote, agevolazioni e detrazioni TASI 4 Approvazione aliquote, agevolazioni e detrazioni TARI 5 Approvazione Piano TARI RESPONSABIL E DEL PROCEDIMEN TO ORGANO RESPONSABIL E ADOZIONE ATTO FINALE Comunale Comunale Comunale Comunale Comunale NORMA DI RIFERIMENTO D.LGS. N. 446/97 D.L. n. 201/2011 Art. 13 L. 147/2013 Commi EVENTO CHE DETERMINA LA DATA DI INIZIO DEL PROCEDIMEN TO L. 147/2013 D.P.R. 158/1999 Art. 8 TERMINE IN GIORNI MODU LO ON LINE 6 Approvazione aliquote, agevolazioni e detrazioni COSAP 7 Approvazione aliquote, agevolazioni e detrazioni pubblicita e pubbliche Giunta Comunale D.Lgs n. 446/97 Art. 63 Giunta Comunale D.Lgs 507/1993 Capo I

10 affissioni 8 Approvazione tariffe servizio acquedotto 9 Approvazione tariffe servizio fognatura e depurazione 10 Formazione liste di carico e/o ruoli entrate dei soggetti passivi, eventuali variazioni degli stessi per inizio, cessazione e subentro. Inserimento dichiarazioni. Controllo evasione. Continuo aggiornamento anagrafe residenti. 11 Approvazione liste di carico e ruoli con relativa bollettazione 12 Acquisizione e registrazioni pagamenti TARi/IMU/Canone Idrico/TARI/COSAP 13 Risposte ad istanze, comunicazioni, richieste di informazioni dell utenza 14 Accesso agli atti Giunta Comunale Deliberazione CIPE Giunta Comunale L. 36/94 del del Ufficio Tributi- Contabile del del Entro 90 giorni dalla data di presentazione Entro mese di Luglio dell di riferimento Entro 180 giorni dalla data di acquisizione dei versamenti Legge 212/2000 Statuto del Contribuente Legge 241/90 D.P.R. 184/2006 Determina 240 Servizio Tributi 180 Termine differenziato a seconda della necessità di acquisizione di pareri da parte di altri uffici dai 40 a 180 giorni /45

11 15 Rapporti con l utenza per informazioni, compilazione dei modelli che il contribuente richiede per la propria posizione tributaria; consulenza e supporto al contribuente per i calcoli relativi ai tributi TASI e IMU con relativa stampa del modello F24 16 Accertamenti d ufficio delle omesse o infedeli dichiarazioni, omessi o infedeli versamenti relativi ai tributi comunali con emissione avviso di accertamento 17 Istanza di accertamento con adesione 18 Esame richiesta provvedimenti in autotutela 19 Istanze di richiesta rateizzazioni e piani di rientro tributi comunali e avvisi di accertamento 20 Istanze rimborsi entrate comunali 21 Istanze sgravi/discarichi su cartelle esattoriali vecchi ruoli su portale Equitalia Servizi s.p.a. Ufficio Tributi del del del del del del Giornaliero Finanziaria 2007 art. 16 e 17 D.Lgs 472/97 D.Lgs. 218/97 Regolamento interno applicazione accertamento con adesione Art. 2 quater D.L. 564/1997 D.M. n. 37/1997 D.P.R. n. 287/92 Art. 68 Delibera di giunta comunale Finanziaria 2007 D.Lgs 112/99 e D.L. 46/99 Giornaliero Ufficio Tributi Entro il 31 dicembre del quinto successivo alla presentazione della dichiarazione o della data del versamento Gestione incassi relative all Ufficio Trasmissione Entro 10 giorni 180

12 Tributi dei c/c/ postali Ufficio Tributi ufficio Ragioneria dalla data di ricevimento dell estratto conto 23 Gestione incassi relativi ai ruoli 24 Ricorsi in Commissione Tributaria. Costituzione in giudizio 25 Invio solleciti pagamento canone idrico 26 Invio sollecito pagamento TARES 27 Aggiornamento archivi su presentazione della dichiarazione di successione 28 Rettifica e/o annullamenti Avvisi di accertamento ICI 29 Riaccertamento dei residui Ufficio Tributi Ufficio Ragioneria Sindaco D.Lgs. 546/92 Ricorso da parte del contribuente del R.D. 639/1910 Provvedimento d ufficio del Ufficio Tributi del del L 296/2006 e s.m.i. Provvedimento d ufficio Provvedimento d ufficio Provvedimento d ufficio su istanza del contribuente del dell Ufficio Ragioneria Istruttoria dei contratti di allaccio Ufficio Tributi Provvedimento Entro 10 giorni dalla data di pubblicazione degli incassi sul portale di Equitalia Servizi S.p.A. giorni dalla notifica dell atto Entro il quinto successivo all emissione della fattura Entro il quinto successivo all emissione della fattura Ogni

13 contatori idrici; controllo funzionalità contatori idrici con relativa segnalazione all ufficio tecnico - manutentivo 31 Gestione, rapporti e comunicazioni con Organi di controllo (Prefettura/MEF/Guardia di Finanza/Carabinieri/ Legali dell Ente)) 32 Atti deliberativi riguardanti impegni di spesa e successive liquidazione fatture per acquisti Ufficio Tributi del del Di Legge Di Legge d Ufficio Su richiesta dell Autorità Provvedimento d Ufficio Mensile 10 Ogni