La fatturazione del servizio idrico nell ATO di Lecco

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Raffaela Grillo
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1 La fatturazione del servizio idrico nell ATO di Lecco Ing. Franco Almerico Presidente Idrolario Srl Umberto Pellegrini Responsabile gestione clienti di Lario reti holding SpA

2 Perché Lario reti holding SpA? Lario reti holding esegue, per conto del Gestore Unico Provinciale Idrolario, i servizi di gestione delle utenze idriche su tutta la Provincia di Lecco Il rapporto con le utenze avviene attraverso: gli sportelli dei Distretto di Calolziocorte, Dervio, Introbio, Lecco, Merate, Oggiono, e Perego il Contact Center attraverso: o il numero verde informativo o il numero verde per la gestione dei rapporti con l utenza o il numero verde di Pronto Intervento Nel resto della presentazione, si farà riferimento al servizio di Idrolario, eseguito da personale Lario reti holding (Lrh)

rapporto con le utenze avviene attraverso: gli sportelli dei Distretto di Calolziocorte, Dervio, Introbio, Lecco, Merate, Oggiono, e Perego il Contact Center

3 Le fasi del processo di fatturazione La lettura dei consumi L elaborazione e l invio delle bollette La gestione dei pagamenti La gestione delle richieste d utente

4 La lettura dei consumi Lrh esegue la lettura dei consumi avvalendosi di una Società esterna. Il processo prevede: la predisposizione di un elenco contenente i dati relativi alle utenze da leggere l invio alla Società esterna l azione in campo degli Addetti alla lettura, che devono disporre di: o l autorizzazione alla lettura rilasciata da Lrh o un documento di identità o il tesserino di riconoscimento aziendale, con indicazione della ragione sociale, del nome e cognome dell incaricato, la fotografia e la dicitura «INCARICATO da Lario reti holding SpA» la lettura è sempre corredata dalla fotografia del misuratore, per maggiore sicurezza al termine della lettura, l elenco delle letture effettuate è inviato a Lrh i dati sono caricati nel sistema informativo Lrh, che contiene l anagrafica centralizzata delle utenze provinciali i dati sono depurati dalle anomalie legate a contatori bloccati, non leggibili o possibili perdite sui 12 mesi, sono previste due letture per ogni utenza

di: o l autorizzazione alla lettura rilasciata da Lrh o un documento di identità o il tesserino di riconoscimento aziendale, con indicazione della ragione sociale, del nome e cognome dell incaricato,

5 L elaborazione e l invio delle bollette (1 di 2) Le categorie d utenza previste dal Regolamento per il servizio di distribuzione e fornitura acqua potabile sono: uso domestico, uso agricolo zootecnico, uso commerciale, uso artigianale, uso industriale e uso pubblico Ciascuna categoria prevede tariffe crescenti al crescere della fascia di consumo: all utenza è applicata la tariffa minore sino all esaurimento del volume previsto dalla prima fascia di consumi; ai consumi eccedenti è applicata la tariffa successiva sino ad esaurimento della seconda fascia di consumi e così via ogni fattura prevede l addebito delle quattro componenti: o la quota fissa (euro per anno) o l addebito dei consumi di acqua secondo il meccanismo a «riempimento» del punto precedente (euro per metro cubo) o la quota di fognatura, che è fissa al variare dei volumi (euro per metro cubo) o la quota di depurazione, anch essa fissa al variare dei volumi (euro per metro cubo)

sino all esaurimento del volume previsto dalla prima fascia di consumi; ai consumi eccedenti è applicata la tariffa successiva sino ad esaurimento della seconda fascia di consumi e così via ogni

6 L elaborazione e l invio delle bollette (2 di 2) La fatturazione è effettuata con periodicità quadrimestrale La bolletta, emessa con il logo Idrolario, include le seguenti indicazioni principali: il codice anagrafico ed il codice servizio, che definiscono il codice univoco della fornitura la situazione dei pagamenti precedenti, con le eventuali irregolarità il dettaglio dei conteggi che hanno definito l importo fatturato l indicazione delle tariffa applicata e le modalità di pagamento comunicazione all utenza sul tipo di fattura emessa (acconto o conguaglio), sul successivo periodo di fatturazione e sulle date per l eventuale invio dell autolettura Determinato il contenuto delle bollette, i dati sono trasmessi alla Società che gestisce il confezionamento e l invio delle lettere Sono emesse circa bollette ogni mese

definito l importo fatturato l indicazione delle tariffa applicata e le modalità di pagamento comunicazione all utenza sul tipo di fattura emessa (acconto o conguaglio), sul successivo periodo di

7 La gestione dei pagamenti I pagamenti sono effettuati mediante: il bollettino postale allegato alla bolletta l addebito diretto sul conti corrente bancario o postale il versamento presso gli sportelli bancari indicati in bolletta il versamento mediante bonifico sul conto corrente Idrolario L effettuazione del pagamento è registrato giornalmente sul sistema informativo di Lrh, grazie ai flussi informativi dalle Poste e dalle Banche In caso di mancato pagamento, il Regolamento prevede: trascorsi 30 giorni dalla scadenza, emissione del primo sollecito ed invio con posta ordinaria trascorsi ulteriori 30 giorni, emissione del secondo sollecito ed invia con posta raccomandata trascorsi ulteriori 30 giorni, limitazione o sospensione della fornitura

Lrh, grazie ai flussi informativi dalle Poste e dalle Banche In caso di mancato pagamento, il Regolamento prevede: trascorsi 30 giorni dalla scadenza, emissione del primo sollecito ed

8 Rapporti con l utenza A seguito del ricevimento della bolletta ritenuta non corretta o di un sollecito, l utenza si rivolge al Servizio Gestione Clienti per chiarimenti o reclami Le motivazioni più frequenti sono: un errore di lettura l esistenza di consumi anomali a causa di perdite occulte a valle del contatore la richiesta di verifica sul regolare funzionamento del contatore In questi casi, il personale provvede alla sospensione dei termini di pagamento ed alle verifiche del caso Se confermato che esiste un errata lettura o un difetto di funzionamento del contatore, Lrh provvede ad emettere una nota di credito ed al riconteggio dell importo In caso di consumi anomali per perdite occulte, è determinata la quota dispersa in accordo al Regolamento dell ATO e sono stornate le componenti di fognatura e depurazione relative a tale quota

il personale provvede alla sospensione dei termini di pagamento ed alle verifiche del caso Se confermato che esiste un errata lettura o un difetto di funzionamento del contatore, Lrh provvede ad

9 Alcuni dati relativi al 2011 Numero di utenze attive al : Numero di bollette emesse: Numero di bollette rettificate: Numero di letture eseguite:

10 Grazie per l attenzione

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