Comandi di Excel. Tasti di scelta rapida da Barra delle Applicazioni MAIUSC+F12 CTRL+N. dall utente MAIUSC+F1 ALT+V+Z

Transcript

1 2.1 Primi passi con Excel Introduzione Excel è il foglio elettronico proposto dalla Microsoft ed, in quanto tale, fornisce tutte le caratteristiche per la manipolazione dei dati, realizzazioni di calcoli ecc., dei fogli elettronici elencate in precedenza. Comandi di Excel Comando a menu Start-Tutti i programmi -Excel File-Nuovo Comandopulsante File-Salva con nome --- ALT+F+A Visualizza-Barra degli strumenti --- ALT+V+B Tasti di scelta rapida da Barra delle Applicazioni Azione vedi (1) --- Avvia Microsoft Excel da Excel File-Apri CTRL+F12 Apre un file cartella esistente File-Salva MAIUSC+F12 Salva il file con il quale si sta lavorando CTRL+N Crea una nuova cartella contenente vari fogli di lavoro Salva il foglio di lavoro permettendone di cambiare il nome e l estensione Personalizza l interfaccia di Excel scegliendo le barra che vengono maggiormente utilizzate dall utente Formato-Foglio- Rinomina --- ALT+O+I+R?-Guida rapida Visualizza-Zoom MAIUSC+F1 ALT+V+Z Finestra-Blocca riquadri --- ALT+N+B (1) Ipotesi: Icona sul desktop (collegamento) Rinomina il foglio di lavoro attivo Mostra una finestra di spiegazione sull oggetto puntato Personalizza l interfaccia ingrandendo o riducendo la visualizzazione del foglio Blocca parti di foglio facendo scorrere la altre Apertura, salvataggio, chiusura ed opzioni in un foglio Excel Le procedure e i comandi per aprire Excel e i suoi documenti (contenenti i fogli), salvare un documento, chiudere ed uscire da Excel sono quelle generali di tutte le applicazioni Windows ed in particolare sono identiche a quelle di Microsoft Word cui si rimanda con i richiami verso il modulo 3 di questo corso e verso la tabella dei comandi Excel (vedi RICHIAMO). Rispetto a Word si segnalano le seguenti differenze in Excel:

2 Con l'apertura di Excel (Start-Tutti i programmi- Microsoft Excel) si aprono file-dati di nome Cartel1, Cartel2, etc. piuttosto che Documento1, etc. L'apertura di un file-dati e il suo salvataggio sono sempre con i comandi File-Apri, e File- Salva, l estensione standard dei file-dati è xls piuttosto che "doc", anche se con il comando File-Salva con nome è ancora possibile salvare i dati in formati diversi, tra i quali txt e html Il ricorso ai modelli è ancora possibile con il comando File-Nuovo, ma è meno usato e meno utile. Il salvataggio periodico si realizza con il comando Strumenti-Opzioni, scegliendo la scheda Salva ed inserendo il tempo in minuti dopo aver spuntato la voce di salvataggio automatico. È possibile salvare il file-dati in formati compatibili con altri pacchetti di fogli elettronici o con versioni precedenti di Excel: in generale i fogli di lavoro o le cartelle di versioni precedenti di Excel conserveranno l'estensione.xls, o avranno l'estensione.xlw, La variazione delle opzioni di base si effettuano sempre con il comando Strumenti-Opzioni ma, differentemente da Word, si usa la scheda Generale per aggiornare le informazioni standard, quali il carattere standard, etc. RICHIAMO: Modulo Personalizzazioni preliminari di Word (approfondimento) RICHIAMO: Modulo Apertura di Word RICHIAMO: Modulo Apertura di un documento di Word RICHIAMO: Modulo Salvataggio di un documento RICHIAMO: Modulo Lavorare con più documenti aperti RICHIAMO: Modulo Uscire da Word e chiudere documenti RICHIAMO: Tabella in La finestra di Excel In figura è mostrata una finestra di Excel, Si noti che: come in tutti i programmi Windows, la prima riga è costituita dalla barra del titolo e dai classici pulsanti riduci ad icona, ingrandisci e chiudi ; la seconda riga contiene la barra dei menù a tendina le cui voci sono: evidenziate in figura; le principali barre degli strumenti sono quella standard (Visualizza-Barre degli strumenti- Standard per visualizzarla o nasconderla) e formattazione (Visualizza-Barre degli strumenti-formattazione), contenenti i comandi-pulsante alternativi ai comandi a menu (di altre barre degli strumenti si riferirà all'occorrenza); nella casella del nome si legge il nome (vedi RICHIAMO) della cella selezionata, che appare anche con contorni più vivi nella griglia delle celle; nella barra delle formule si legge in generale il contenuto della cella sulla quale stiamo operando; nel caso che nella cella vi sia una formula, questa la si legge nella barra mentre nella cella si legge il risultato della formula; la barra di stato (Visualizza-Barra di stato) chiude la finestra.

3 Barra degli strumenti standard Barra dei menu Barra degli strumenti di formattazione Casella nome Barra delle formule Cella A1 Barra di scorrimento verticale Barra di stato Barra di scorrimento orizzontale RICHIAMO: I nomi delle componenti Fogli di lavoro e cartella di Excel Una cartella Excel contiene un insieme di fogli di lavoro (vedi RICHIAMO), ciascuno formato da righe e 256 colonne al massimo; nelle pratiche attuazioni si usa una parte limitata di righe e colonne ed uno o più fogli. Uno solo dei fogli di lavoro è attivo in ogni istante e la sua attivazione si ottiene cliccando sulla sua linguetta (vedi figura) che ne segna anche il nome (per default Foglio 1, Foglio 2 etc); i fogli sono sovrapposti (ognuno di essi, se attivato, nasconde gli altri); se i fogli sono molti, si usano pulsanti di scorrimento dei fogli per evidenziarne la linguetta. È possibile rinominare il foglio attivo, utilizzando il comando Formato-Foglio-Rinomina oppure cliccando due volte sul vecchio nome e digitandone il nuovo. All inizio, una cartella contiene 3 fogli, ma è possibile eliminarne alcuni o aggiungerne altri.

4 Linguette fogli Pulsanti di scorrimento dei fogli RICHIAMO: Le componenti (righe, colonne, etc.) RICHIAMO: I nomi delle componenti Help in linea Con il comando?-sommario e indice, o con il tasto F1, si attiva l'help di Excel, al quale si può fare ricorso per risolvere i dubbi che si possono presentare, semplicemente, indicando nell apposita casella di testo l argomento su cui si necessita di chiarimenti. Ancor più direttamente con il comando?-guida rapida e spostando il puntatore del mouse sull oggetto di cui si desidera un chiarimento. RICHIAMO: Modulo La guida in linea Strumenti di ingrandimento/zoom Il comando Visualizza-Zoom consente di visualizzare una il foglio di lavoro con diversi fattori di ingrandimento in percentuale rispetto alle dimensioni originali del 100%. Naturalmente a un maggior ingrandimento corrisponde un minor numero di celle visualizzate, e viceversa. Se una zona di celle è selezionata, è possibile scegliere l'opzione Adatta alla selezione, e allora una delle due dimensioni della zona selezionata (orizzontale o verticale) occuperà per intero lo schermo. Le opzioni di zoom possono essere regolate anche dalla barra degli strumenti.

5 2.1.7 Bloccare e sbloccare titoli Talvolta la prima riga di un foglio viene usata come titoli per le colonne ed analogamente la prima colonna come titoli di riga (ciò può anche avvenire su più righe e colonne in testa ed al fianco del foglio). Inoltre, spesso accade che la parte riempita del foglio è più largo o più lungo di quanto si possa vedere sullo schermo. Spostandosi allora sulle celle in basso, i titoli di colonna sparirebbero dalla vista, così come eventuali titoli di riga a sinistra sparirebbero spostandosi sulla destra del foglio. Vi è la possibilità in Excel di bloccare (e sbloccare) questi titoli, nel senso che essi rimangono fissi a video mentre il rimanente del foglio scorre. Si usa in proposito il comando Finestra- Blocca riquadri, che blocca lo scorrimento delle righe sovrastanti e delle colonne alla sinistra della cella selezionata. Ad esempio, se la cella selezionata è A2, si blocca solo la riga 1 (a sinistra di A non c'è niente) mentre se è B2 si blocca la riga 1 e la colonna A. Per ripristinare la situazione si utilizza il comando Finestra-Sblocca riquadri Forme del puntatori del mouse Il puntatore del mouse assume forme diverse in dipendenza della sua posizione sullo schermo e delle operazioni che con esso si possono espletare; la loro individuazione nel corso del lavoro è utile per un veloce e corretto utilizzo del mouse stesso; in figura si mostra una tabella ove ne sono mostrate alcune con la specifica del loro significato ed utilizzo. Forma Puntatore a freccia croce grossa crocetta in basso cursore lampeggiante croce sottile Posizione e finalità Fuori quadro, per operare su comandi, linguette, grafici o nel quadro per spostare il contenuto delle celle Nel foglio di lavoro, per selezionare celle, righe e colonne In basso a destra di una cella. per trascinare serie di dati All'interno di una cella o di una casella, per digitare un dato Ai margini di riga o colonne, per aggiustarne manualmente larghezza ed altezza