ENIT - Agenzia Nazionale del Turismo CHIARIMENTI

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1 ENIT - Agenzia Nazionale del Turismo GARA D APPALTO, MEDIANTE PROCEDURA RISTRETTA, PER L AFFIDAMENTO DELLE ATTIVITA INERENTI ALLA IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, COSTRUZIONE, ALLESTIMENTO E FUNZIONAMENTO DELLO STAND ITALIA, PER LA PARTECIPAZIONE ALLE PRINCIPALI FIERE TURISTICHE INTERNAZIONALI IN PROGRAMMA IN ITALIA, NEI PAESI EUROPEI ED EXTRAEUROPEI NEL BIENNIO 2010/2011. CHIARIMENTI DITTA A TITOLO 1 punto C documentazione relativa alla procedura in oggetto Chiediamo conferma se la documentazione descritta, bando di gara all.to 1 e Capitolato Tecnico all.to 2, che dovevano essere allegati alla lettera di invito, sono gli stessi presenti nel sito e pubblicati a luglio. La documentazione di gara, costituita da bando e capitolato tecnico, è consultabile sul sito nella sezione bandi, gare e concorsi. TITOLO 2 punto B.b)1-2 contenuto della busta B offerta tecnica relazione-progetto Chiediamo conferma se la firma del legale rappresentante + il logo o timbro x ogni singola impresa facente parte del R.T.I. possono essere prodotte in forma unica solo sul documento indice generale che raggrupperà come da Voi segnalato al Titolo II punto B.2, tutti i doc.ti e gli elaborati contenuti nelle buste, numerati progress.te e siglati. Si rinvia a quanto riportato a pag.9 della lettera di invito punto B.b) Contenuto della Busta B Offerta Tecnica confermando che tutta la documentazione contenuta nella suddetta busta B deve essere, a pena di esclusione, sottoscritta da tutte le imprese raggruppate. Chiediamo conferma se il documento d identità x ogni legale rappresentante della costituenda R.T.I. può essere allegato una sola volta, all indice generale. R3: Come riportato nella lettera di invito Punto B.a) Contenuto della Busta A Documenti, Punto B.b) Contenuto della Busta B Offerta Tecnica, Punto B.c) Contenuto della Busta C Offerta Economica ogni busta, sottoscritta dal legale rappresentante dovrà essere corredata, a pena di esclusione, da copia fotostatica non autenticata di un valido documento di identità del sottoscrittore. 1

2 PUNTO punto c) Assicurazione responsabilità civile Chiediamo conferma se x la garanzia Responsabilità Civile, è richiesta una polizza x il solo appalto (Legge Merloni) oppure se è sufficiente una polizza R.C.Terzi generica. Si rinvia al PUNTO punto c) Assicurazione responsabilità civile del Capitolato tecnico, confermando che la medesima assicurazione deve essere stipulata appositamente per questo appalto. DITTA B Le consumazioni al bar e i pasti al ristorante saranno a carico dei visitatori o a carico Enit? Il ristorante deve seguire gli orari di apertura della fiera (no stop) o si prevede il servizio solo in orari dei pasti? Per Open Bar si intende il servizio di ristoro open da servirsi nell area bar? R1/R2/R3: Come meglio specificato nel Capitolato Tecnico al punto 5.6 Prestazione dei servizi lett.a) Servizio Ristoro, la fornitura include un servizio giornaliero bar, assicurato negli orari di apertura della fiera. Se le consumazioni bar/pasti ristorante sono a carico Enit, qual è il parametro per quantificare l affluenza? Come specificato in R1/R2 le consumazioni non sono a carico dell Enit. D5: Qual è l affluenza media allo Stand Italia (dato statistico su manifestazioni degli ultimi 3 anni) nelle manifestazioni extra-europee? Se possibile fornire dati per periodi di picco, fuori picco ed indicare le ore di maggiore affluenza. R5: L Enit Agenzia Nazionale del Turismo non può fornire tali informazioni. 2

3 DITTA C Salve, vorremmo sapere il numero esatto delle Fiere da svolgersi nel biennio di attività dell ENIT. L elenco indicativo infatti delle Fiere svolte nel 2008, allegato al Capitolato, risulta essere di n.39 presenze, ma alcune di quelle fiere sono state cancellate. Abbiamo necessità, per poter procedere al preventivo, di avere il numero esatto delle Fiere sul totale delle due annualità di attività. Si rinvia all art.2 del Capitolato Tecnico Luogo di esecuzione del servizio - 2 paragrafo: Resta inteso che l elenco ha valore puramente indicativo e in alcun modo vincolante per l Amministrazione appaltante sia per il numero delle manifestazioni, sia per i periodi che per le superfici da allestire. DITTA D A pagina 7 punto B.2 della lettera di invito viene richiesto i documenti e gli elaborati contenuti nelle buste dovranno essere numerati progressivamente, siglati e corredati da un indice generale ; con questo si intende che ogni busta (A-B-C-) deve avere un proprio indice o deve essere inserito nella busta generale un indice dei documenti di tutte e tre le buste? L indice generale contenuto nel plico dovrebbe preferibilmente riportare in modo distinti il contenuto di ciascuna busta. Per quanto riguarda la numerazione è sufficiente che tutti i documenti vengano dotati di testalino numerato? E necessario che i documenti siano numerati progressivamente. Per quanto riguarda la compilazione dell offerta economica si deve indicare la nostra offerta economica o l equivalente economico del nostro ribasso (es. offro xxxxxxxx o un ribasso di x% che corrisponde ad xxxxxxx)? Inoltre per quanto riguarda il ribasso deve essere effettuato sull importo compreso di iva o anche sull importo escluso iva? 3

4 R3/ Si rinvia a quanto meglio specificato al punto B lett.c) Busta C Offerta Economica della lettera di invito. DITTA E In merito alla gara in oggetto sono a chiedere se anche per questa procedura è prevista la riduzione al 50% del deposito cauzionale provvisorio (Euro ,00) in presenza di certificazione ISO Si informa che il D.Lgs n.163/2006 e s.m.i. all'art.75 comma 7 prevede quanto di seguito indicato: "L importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO Per fruire di tale beneficio, l operatore economico segnala, in sede di offerta, il possesso del requisito, e lo documenta nei modi prescritti dalle norme vigenti ". DITTA F Garanzia provvisoria: nella fideiussione bancaria che stiamo richiedendo deve essere menzionata la disponibilità della banca a rilasciare anche la fideiussione definitiva? L art.75 del D.Lgs 163/2006 Garanzie a corredo dell offerta al comma 8 recita L'offerta è altresì corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'articolo 113, qualora l'offerente risultasse affidatario. La fideiussione bancaria per la garanzia provvisoria sarà emessa a nome di MN Srl (l'ati con AB Comunicazioni Srl non è ancora costituito), è ok? La fideiussione bancaria per la garanzia definitiva (in caso di aggiudicazione dell'appalto) deve essere rilasciata a nome dell'ati o di una delle due società raggruppate o da entrambe? 4

5 R2/R3: In caso di ATI, le garanzie fideiussorie ed assicurative (provvisorie e definitive) devono essere presentate, su mandato irrevocabile, dall impresa mandataria o capogruppo in nome e per conto di tutti i concorrenti. Avete uno standard del testo della fideiussione o lo facciamo fare alla nostra banca? Il testo della fideiussione deve essere redatto dal fideiussore. DITTA G In caso di costituendo RTI le dichiarazioni di cui ai punti 1), 3), 4) del paragrafo B.a) Contenuto della Busta A Documenti della lettera di invito, la cui sottoscrizione viene richiesta da parte di tutte le imprese raggruppate, dovranno essere rese congiuntamente e quindi compilate in un unica dichiarazione, oppure separatamente? Come specificato all art.6 del Bando di gara Requisiti di partecipazione alla gara in caso di costituendo RTI le dichiarazioni devono essere rese da ciascuno dei soggetti giuridici costituenti il raggruppamento. In caso di costituendo RTI l atto che attesti un deposito cauzionale provvisorio di cui al punto 2) del paragrafo B.a) Contenuto della Busta A Documenti della lettera di invito, dovrà essere emesso a nome di tutte le imprese raggruppate o solo dalla capogruppo ma timbrato e siglato da tutte le imprese della costituenda associazione? In caso di raggruppamento di imprese, le garanzie fideiussorie ed assicurative (provvisorie e definitive) devono essere presentate, su mandato irrevocabile, dall impresa mandataria o capogruppo in nome e per conto di tutti i concorrenti. Nella lettera di invito si riporta che il documento attestante l avvenuto pagamento a favore dell Autorità di Vigilanza di cui al punto 5) del paragrafo B.a) Contenuto della Busta A Documenti, dovrà essere corredato da dichiarazione di autenticità del legale rappresentante dell impresa. Inserendo l originale del bollettino di versamento, è necessaria anche un ulteriore dichiarazione di autenticità? 5

6 R3: Se si inserice il bollettino originale non è necessaria la dichiarazione di autenticità. In caso di costituendo RTI le offerte sia tecnica che economica dovranno essere rese congiuntamente e quindi compilate in un unica dichiarazione, oppure separatamente? Si rinvia a quanto specificato nella lettera di invito al punto B lett.b) Contenuto della Busta B Offerta Tecnica e al punto B lett.c) Contenuto della Busta C Offerta economica. DITTA H Di un cliente che parteciperà alla gara di cui al bando allegato; vista la richiesta di emissione polizza Fidejussoria siamo a richiedere conferma di quanto riportato all art 13 e 14. Questo in quanto ci sembra evidenziata la stessa dicitura e, di conseguenza, non vorremo che l art 14 riportasse per la Polizza Definitiva richieste particolari che non si riscontrano in detto articolo. L art.13 del bando di gara è relativo alla cauzione provvisoria a corredo dell offerta, mentre l art.14 del bando di gara è relativo alla cauzione definitiva a garanzia dell esecuzione del contratto. DITTA I Vorremmo sapere, ai fini dell emissione della polizza fideiussoria, come è stato calcolato l importo di ,00, che nella lettera è descritto come il 2% dell importo dell appalto al netto dell IVA (importo a cui non riusciamo a risalire, poiché dal bando tale importo sembra essere di ,00). Come si evince dall art.4 Valore stimato dell appalto del bando di gara, l importo riportato di ,00 è comprensivo di IVA. Il 2%, per il calcolo della cauzione, è stato calcolato sull importo al netto di IVA. Chiediamo se è possibile avvalersi della riduzione del 50% dell importo da garantire in caso di presentazione della certificazione ISO. 6

7 Si informa che il D.Lgs n.163/2006 e s.m.i. all'art.75 comma 7 prevede quanto di seguito indicato: "L importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO Per fruire di tale beneficio, l operatore economico segnala, in sede di offerta, il possesso del requisito, e lo documenta nei modi prescritti dalle norme vigenti ". DITTA L Dopo aver versato 100,00 a favore dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture ho provveduto alla registrazione sul sito dell Autorità ma viene indicato che la gara è scaduta e di fa riferimento al termine ultimo di presentazione della documentazione di pre-selezione. È possibile effettuare, in sostituzione della dichiarazione rilasciata dall Autorità competente, una autocertificazione in cui si dichiara che il versamento è stato effettuato per la gara in oggetto come si evince dal codice CIG, dal nostro nominativo e dalla nostra partita iva indicati nella causale del versamento? Come specificato al punto B. a) Contenuto della Busta A Documenti, si dovrà, a pena di esclusione, allegare documento attestante l avvenuto pagamento, dell importo di 100,00 (euro cento/00) a favore dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture ai sensi dell articolo 1, commi 65 e 67 della Legge 23 dicembre 2005, n Tale documento, recante evidenza del Codice di Identificazione della procedura di gara (CIG), corredato da dichiarazione di autenticità del legale rappresentante dell impresa, dovrà altresì riportare, a titolo di causale, ogni utile riferimento alla individuazione della procedura cui la contribuzione si riferisce. Per quanto riguarda la formulazione della cauzione, l importo a base di gara da considerare è l importo complessivo ( ,00) meno l IVA come si evince dall importo da Voi indicato di ,00? Come si evince dall art.4 Valore stimato dell appalto del bando di gara, l importo riportato di ,00 è comprensivo di IVA. Il 2%, per il calcolo della cauzione, è stato calcolato sull importo al netto di IVA. 7