Integra la carta nei processi digitali per un attività veloce, facile ed economica

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1 ecopy ecopy ScanStation & SSOP Applicazione software MEAP Integra la carta nei processi digitali per un attività veloce, facile ed economica

2 Distribuisci i tuoi documenti - istantaneamente in digitale Nuovi standard nella conversione istantanea dei documenti cartacei in formato digitale, per una migliore comunicazione ad ogni livello di business Comunica le informazioni velocemente a qualsiasi destinazione ecopy ShareScan Open Platform (SSOP) fornisce una soluzione pratica alle esigenze quotidiane di gestione dei documenti. - Maggiore produttività a tutti i livelli dei processi di business - Trasferimento sicuro ad alta velocità dei documenti digitali praticamente a qualsiasi destinazione nel mondo - Compatibilità con l'hardware e le tecnologie preesistenti, compresi: - - Fax - FTP - Reti LAN - Sistemi di gestione documentale Distribuzione dei documenti a costi contenuti... Il passaggio dal cartaceo al digitale è già di per sè una certezza di risparmio. - Riduzione dei costi normalmente associati alla gestione ed alla distribuzione dei documenti cartacei - Riduzione significativa delle spese di spedizione e dei costi legati all'uso di corrieri - Nessuna necessità di componenti hardware aggiuntivi, data la compatibilità di ecopy SSOP con tutte le periferiche multifunzione Canon dotate di funzionalità MEAP -...e soprattutto, possibilità di integrazione con la maggior parte delle attuali soluzioni per la gestione digitale dei flussi di lavoro, comprese, tanto per citarne alcune, Microsoft Outlook e Lotus Notes...e se i documenti sono sensibili? ecopy offre - accesso con nome utente e password - mail con mittente - crittografia a 128 bit

3 ecopy ecopy Il futuro dell integrazione dei documenti Integrazione fluida e ottimale Con ecopy si possono connettere le maggiori applicazioni sul mercato, integrare la carta nel workflow via mail, Fax, FTP e diversi sistemi di gestione documentali. Rapida comunicazione ecopy distribuisce documenti critici come PDF o TIFF alla velocità della rete locale o di internet per migliorare la produttività aziendale e la rapidità decisionale Sicurezza Rendete i documenti sicuri con il software di crittografia a 128 bit integrato: avrete così la possibilità di proteggere con password i documenti sensibili. Semplicità d uso ecopy offre la connettività con tutte le maggiori applicazioni business. Visualizza l anteprima del documento prima di inviarlo alla destinazione finale. Grazie all interfaccia semplice ed intuitiva non c è necessità di competenze particolari, quindi gli utenti possono utilizzare ecopy immediatamente. Aumento del ritorno sull investimento Con ecopy puoi cercare un miglior ritorno sull investimento dalle stampanti digitali e infrastrutture di rete. ecopy riduce drasticamente i costi di distribuzione della carta e migliora la produttività e l efficienza. Integrazione con sistemi documentali? In modo diretto e nativo con: - Canon iw DM - ADOS - Hummingbird - Documentum e tanti altri!

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5 ecopy È il futuro digitale della carta Maggiore efficienza a livello aziendale ecopy SSOP è un pacchetto software 'pronto all'uso', progettato per offrire la massima flessibilità, consentendo di gestire facilmente la creazione, la duplicazione e la distribuzione elettronica di tutti i documenti cartacei. - Il pannello digitale delle periferiche multifunzione Canon guida efficacemente l'utente in tutte le fasi del processo di digitalizzazione. - I pulsanti di scansione personalizzabili consentono di memorizzare le funzioni utilizzate più frequentemente, quali la scansione verso fax o . - La funzione QuickConnect consente l'integrazione immediata del software con il preesistente ambiente di lavoro, agevolando le specifiche esigenze di ogni utente. - La funzione di amministrazione da desktop necessita solo di un Pc in rete per funzionare ed offrire un completo controllo sui documenti. L accesso può anche essere protetto da password. La suite ecopy Il software ecopy trasforma la stampante aziendale in un gateway istantaneo verso la rete aziendale e internet. Puoi trattare i documenti cartacei come fossero file elettronici, direttamente dalla tua workstation. ecopy ScanStation ecopy ScanStation è un sistema integrato composto da un monitor touch screen, una tastiera, un PC ed il software ShareScan. Permette di collegare le multifunzione Canon o scanner documentali alla mail aziendale e ad altre applicazioni di rete per una economica, semplice e istantanea distribuzione e gestione dei documenti scansiti. Questo trasforma le multifunzione in HUB di informazione, integrando i documenti cartacei direttamente all interno del workflow di processi critici quali il reporting, l amministrazione, la gestione documentale, le risorse umane e la gestione del cliente. Se ho già una multifunzione Canon in azienda? Aggiornala con ecopy ScanStation e avrai - scan to mail - scan to fax - scan to file con un solo click

6 ecopy ShareScan OP (SSOP) ecopy SSOP è una soluzione software unica che risiede all interno delle multifunzione Canon MEAP. Sfruttando la piattaforma tecnologica Java incorporata nei devices Canon, SSOP offre una soluzione completamente integrata che pone un nuovo standard di mercato. Direttamente dal pannello L applicazione ecopy è perfettamente integrata con le multifunzione MEAP. L utente potrà quindi sfruttare tutte le potenzialità di scansione e distribuzione dei documenti direttamente dal pannello di controllo del device. Un software unico ecopy SSOP (versione per le multifunzione MEAP) e ScanStation (versione con PC e touch screen) condividono la stessa applicazione software. Questo significa che in caso di installazioni miste l utente troverà la stessa interfaccia e le stesse funzionalità sia sul pannello delle multifunzione Canon MEAP che sullo schermo delle ScanStation. ShareScan OP

7 Migliora il modo di lavorare ecopy Con Canon MEAP (Multifunction Embedded Application Platform) nel tuo ufficio tutto è possibile ecopy Desktop ecopy Desktop fornisce una potente valigetta di attrezzi per la gestione dei documenti scansiti dalle postazioni dei singoli utenti. ecopy desktop lavora con la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica e documentali (vedi lista di compatibilità). Tra le varie funzionalità offre anche un potente software di OCR e di crittografia. La bellezza di MEAP Quel che pone la tecnologia MEAP (Multifunction Embedded Application Platform) totalmente avanti alla concorrenza è la tecnologia Java, ora standard di mercato. Per i nostri clienti questo significa una capacità di integrazione totale con i vari sistemi ed una possibilità ineguagliabile per lo sviluppo di nuove applicazioni. I devices Canon MEAP, ora con l applicazione ecopy SSOP a bordo, sono il centro della vostra futura strategia di comunicazione. ecopy desktop Come liberare le informazioni dalla carta? E così semplice che ti chiederai come hai potuto farne a meno.

8 Specifiche ecopy Ambiente operativo ShareScan OP ScanStation OP ecopy Desktop for MEAP Windows 98 Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 2003 Black and White Device 500Mhz processor 128MB RAM 2.0 Ghz processor 256MB RAM Color Device 500Mhz processor 128MB RAM 2.8 Ghz processor 512MB RAM COMPATIBILITY Applications Lotus Notes Microsoft Exchange/Outlook Novell GroupWise * * Other MAPI compliant Mail servers supporting LDAP Ambiente operativo ShareScan OP ScanStation OP ecopy Desktop for MEAP Document Management Systems Hummingbird DOCS Open Hummingbird DM Enterprise Interwoven Worksite OpenText Livelink Documentum Canon iwdm Enterprise Other ODMA Network Fax Biscom FAXCOM Captaris Rightfax Omtool Fax Sr. Other commercially available fax server products Cost Recovery Abakos BillBack Copitrak Equitrac OCR ReadIRIS ScanSoft OmniPage ScanSoft TextBridge Others that support Group 4 multi-page TIFF products * supporta Novell GroupWise attraverso LDAP/SMTP Canon Inc. Canon Europa N.V. Canon Italia S.p.A. via Milano, San Donato Milanese (Mi) Tel. 02/ Fax 02/ Canon Europa NV 2005 Italian Edition 0058W199 TM Tutti i nomi di società e/o prodotti sono marchi di fabbrica e/o marchi depositati dei rispettivi produttori nei mercati e/o paesi di appartenenza. Canon si riserva il diritto di modificare le specifiche senza preavviso.

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