AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE

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1 AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER LA PRESENTAZIONE DI PROGETTI E ATTIVITÀ SOCIO CULTURALI - ANIMATIVE NONCHE PER LA SOMMINISTRAZIONE TEMPORANEA DI ALIMENTI E BEVANDE DA REALIZZARSI IN SPAZI CITTADINI NEL CORSO DELL ESTATE AMMINISTRAZIONE SELEZIONATRICE L Amministrazione comunale di Bergamo intende promuovere una selezione di proposte per la realizzazione di manifestazioni, attività socio culturali - animative ed enogastronomiche nonchè per la somministrazione temporanea di alimenti e bevande da svolgersi in vari spazi cittadini nel corso dell estate CONTENUTO DEI PROGETTI I soggetti interessati (enti, società, cooperative, associazioni e persone fisiche) possono sottoporre all Amministrazione comunale progetti aventi per oggetto attività di animazione eno-gastronomica, culturale e ricreativa da realizzarsi tra il 14 giugno e il 28 settembre 2008 finalizzate ai seguenti obiettivi generali: Percorsi eno-gastronomici: progetti enogastronomici contraddistinti da produzioni agricole ed enogastronomiche tipiche e tradizionali, percorsi di degustazione a tema, attività di sensibilizzazione al gusto. Animazione spettacolare e culturale: promozione di progetti e rassegne che costituiscano elementi di animazione culturale e spettacolare, iniziative e rassegne di spettacolo e artistiche (musica, teatro, danza, arte, cinema, etc.). In merito all attività commerciale di somministrazione temporanea di alimenti e bevande legata al progetto, il proponente deve precisarne le caratteristiche e dichiarare il possesso dei requisiti per ottenere tutte le autorizzazioni previste da leggi e regolamenti, come specificato nell allegato A. Il proponente deve, inoltre, impegnarsi ad ottenere a propria cura e spesa le autorizzazioni necessarie. In adesione a quanto indicato nel Regolamento per l inserimento lavorativo di persone svantaggiate e disabili, merito significativo verrà assegnato a quei progetti presentati da cooperative sociali. Le aree individuate sono le seguenti, meglio specificate negli allegati corrispondenti: Parco di Sant Agostino all. 1 Piazzale degli Alpini all. 2 Spalti San Michele all. 3 Parco Turani di Redona all. 4 Parco Baden Powel di Celadina all. 5 Parco Ospedale Nuovo di Bergamo all. 6 Area verde nei pressi della Ciclopista del Morla, in zona Maironi da Ponte all. 7 I Soggetti interessati potranno presentare domande relative ad un massimo di tre delle preindicate localizzazioni, indicando un ordine di priorità.

2 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono presentare domanda di partecipazione al presente avviso tutte le persone, sia fisiche che giuridiche (società di persone o di capitali), che alla data di pubblicazione del presente avviso abbiano i seguenti requisiti: a) il possesso dei requisiti e delle autorizzazioni previsti da leggi e regolamenti per lo svolgimento delle attività proposte; b) l inesistenza a carico del proponente/rappresentante legale di cause interdittive alla stipulazione di contratti con la pubblica amministrazione previste dalla legge; c) l accettazione di tutte le condizioni e prescrizioni riportate nel presente avviso. 4 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE La domanda dovrà contenere la dichiarazione, debitamente sottoscritta, attestante il possesso dei requisiti di cui all art 3 del presente avviso (allegato A al presente avviso di selezione), nonché l elenco dei titoli a comprova della competenza e delle esperienze sia dei proponenti che dei soggetti incaricati delle attività Si allega il modello di presentazione della domanda (allegato A) da adottare per la compilazione della proposta. Il proponente deve indicare in modo inequivocabile l obbiettivo generale principale del progetto sottoposto a valutazione. 5 DOCUMENTAZIONE La domanda di partecipazione dovrà essere costituita da due buste separate e precisamente: la Busta 1 dovrà contenere la DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA - TECNICA costituita dalla domanda di partecipazione che dovrà essere redatta conformemente al fac-simile predisposto (allegato A), con allegato documento d identità, in corso di validità, del/i soggetto/i proponente/i. I soggetti proponenti devono indicare, fra quelli proposti, gli spazi e i luoghi ipotizzati come sedi delle attività. la Busta 2 dovrà contenere la DOCUMENTAZIONE ECONOMICA, riferita al canone di occupazione suolo pubblico dell area destinata sia al servizio di somministrazione di alimenti e bevande che alla manifestazione, secondo le indicazioni sottoriportate L importo del canone base da utilizzare come valore minimo per presentare offerta al rialzo, è ottenuto moltiplicando la tariffa giornaliera riferita alla categoria della strada, per i giorni di durata della manifestazione, per il coefficiente di durata, per il coefficiente di particolare fattispecie, per il n di mq. complessivi effettivamente occupati sia dal servizio di somministrazione di alimenti e bevande che dalla manifestazione prevista (es. mq. occupati singolarmente con palco, sedie, tavolini ecc.). Canone minimo teorico valido per le aree localizzate nella 1 categoria (Parco di Sant Agostino, Piazzale degli Alpini, Spalti San Michele e area verde nei pressi della Ciclopista del Morla, in zona Maironi da Ponte) è pari a 0,46. Canone minimo teorico valido per le aree localizzate nella 2 categoria (Parco Turani di Redona, Parco Baden Powel di Celadina e Parco Ospedale Nuovo di Bergamo) è pari a 0,26. Tale canone minimo dovrà essere moltiplicato per il n di mq effettivamente occupati e per il n di giorni dell occupazione. Ai sensi dell art 32 del vigente regolamento per le occupazioni di spazi ed aree pubbliche e per l applicazione del relativo canone, l importo ottenuto è ridotto al 50% in quanto tali occupazioni

3 sono da intendersi realizzate per attività che hanno natura commerciale ma che presentano anche carattere di interesse socio-culturale. L importo ottenuto dovrà essere utilizzato dal proponente quale valore minimo per presentare l'offerta economica al rialzo. Tale offerta economica può essere corrisposta, parzialmente o integralmente, anche mediante la fornitura di servizi o di attività (guardiania ecc.), il cui valore dovrà essere espressamente quantificato. Il proponente dovrà presentare un offerta economica per ciascuna delle aree prescelte, massimo n tre, ognuna inserita in apposita busta con indicato all esterno l area di riferimento. Tutte le offerte economiche dovranno essere inserite in una ulteriore busta con la dicitura DOCUMENTAZIONE ECONOMICA. Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana senza condizioni e riserve, e esplicitamente contenere l indicazione del prezzo offerto, in rialzo sull importo di base determinato con le formule sopraccitate ed essere sottoscritte per esteso dal proponente. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è valida l indicazione più vantaggiosa per l Amministrazione. In conformità all'art. 28 del regolamento per le occupazioni di spazi ed aree pubbliche, il canone offerto in occasione del presente avviso di gara, sostituisce quello previsto dal vigente regolamento. 6. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE Entrambe le buste, unitamente agli eventuali allegati, dovranno essere contenute in apposita busta, recante all esterno la dicitura Selezione pubblica di progetti e attività socio culturali - animative nonché per la somministrazione di alimenti e bevande da realizzarsi in spazi cittadini nel corso dell estate 2008 ed i dati identificativi del mittente. Le proposte, indirizzate all Amministrazione comunale, dovranno pervenire, tramite posta o con consegna diretta, all Ufficio protocollo del Comune di Bergamo, piazza Matteotti n. 3, Bergamo, entro e non oltre le ore di lunedì 26 maggio A tal fine non farà fede il timbro postale, ma la data di effettivo arrivo. Gli orari di apertura dell Ufficio protocollo sono: da lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore e dalle ore alle ore 16.30; il mercoledì dalle ore 8.30 alle ore L Amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la possibilità di valutare proposte pervenute oltre i termini indicati. 7. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Nella valutazione dei progetti saranno utilizzati i seguenti criteri: a) rispondenza alle finalità ed agli obiettivi posti dall Amministrazione e qualità del progetto di cui all art.2 MAX 40 punti su 100 b) qualità del progetto tecnico capace di illustrare le caratteristiche tipologiche, costruttive ed estetiche delle eventuali strutture ed il relativo inserimento nell ambiente circostante MAX 40 punti su 100 c) offerta relativamente al canone per l utilizzo dell area e/o al valore delle prestazioni dei servizi resi al pubblico nell ambito del programma di manifestazione estive del Comune

4 MAX 20 punti su 100 La pubblicazione del presente avviso non vincola in alcun modo l Amministrazione, che si riserva di procedere nella programmazione di ulteriori iniziative a suo insindacabile giudizio. L Amministrazione si riserva di proporre modifiche alle proposte selezionate al fine di meglio adattarle alle esigenze pubbliche. I soggetti proponenti, oltre al rispetto dei regolamenti comunali in materia di inquinamento acustico, dovranno provvedere in proprio alla richiesta delle autorizzazioni e all acquisizione delle documentazioni necessarie allo svolgimento dell attività. 8 APPROVAZIONE GRADUATORIA E ADEMPIMENTI CONSEGUENTI Ai fini della formale individuazione dei soggetti aggiudicatari delle aree si provvederà con specifico provvedimento che approva la graduatoria. L individuazione dei soggetti sarà oggetto di apposita comunicazione; il medesimo provvedimento conterrà anche l indicazione delle modalità per dar corso agli adempimenti necessari per richiedere tutte le autorizzazioni previste dalla normativa vigente. In particolare: dovrà essere richiesta l autorizzazione di suolo pubblico presso lo Sportello Unico edilizia ed attività produttiva, previo versamento del canone offerto dovranno essere richiesti ed ottenuti tutti gli allacci temporanei (fognatura, enel ecc.) necessari alla realizzazione delle attività proposte, con il sostenimento del relativo costo. dovranno essere sostenute le spese in merito all'eventuale richiesta di estensione dell'orario di apertura serale dei parchi, compreso il servizio di guardiania. dovranno essere previste strutture adeguate che garantiscano la sicurezza degli utenti e che non danneggino l'area a verde. dovranno essere installati i bagni chimici ove non presenti o in numero insufficiente, con connesse operazioni di pulizia. dovranno essere verificate le condizioni di fattibilità, necessità logistiche, tutela delle aree ecc. dovrà essere effettuata la pulizia periodica dell area circostante la struttura dell area occupata. dovrà essere rispettata la prescrizione sull obbligo di somministrare esclusivamente in appositi contenitori onde evitare che bicchieri di vetro o contenitori di altro materiale pericoloso possono essere utilizzati, se abbandonati nell area. dovranno essere formalizzate le procedure previste dal Regolamento comunale sul funzionamento della Commissione comunale di Vigilanza dei locali di pubblico spettacolo nonché quelle previste dal regolamento sul comunale per il rilascio delle autorizzazioni in deroga allo svolgimento di attività temporanee di manifestazioni in luogo pubblico, di spettacoli a carattere temporaneo ovvero mobile che comportino l impiego di macchinari o impianti rumorosi. dovrà essere sottoscritto l apposito contratto predisposto dall Amministrazione Comunale. dovrà essere versata la cauzione pari a 1000,00 anche a mezzo di fideiussione bancaria o assicurativa, pena la cancellazione dell iniziativa. Nel caso un aggiudicatario rinunci formalmente all'assegnazione dell area, o non sottoscriva il contratto, sarà automaticamente escluso dalla graduatoria e subentrerà il partecipante che occupa la posizione immediatamente successiva. L Amministrazione, comunque, si riserva la facoltà insindacabile di non procedere alla assegnazione di aree, fornendo i motivi che rendano inopportuna la realizzazione dell intervento. Eventuali impedimenti di carattere tecnico o amministrativo, che dovessero sopravvenire nelle procedure di autorizzazione all occupazione di suolo pubblico e/o all esercizio dell attività di somministrazione di alimenti e bevande, non obbligano l Amministrazione a sostenere alcun onere nei confronti dei vincitori del presente avviso.

5 La pubblicazione della graduatoria non costituisce alcun impegno da parte dell Amministrazione nei confronti dell aggiudicatario. 9. COPERTURE ASSICURATIVE L Assegnatario degli spazi ha l obbligo di stipulazione di una o più polizze assicurative che deve prevedere una garanzia di responsabilità civile per danni a terzi nell espletamento delle attività culturali ed animative nonchè per la somministrazione temporanea di alimenti e bevande. La somma assicurata per la responsabilità civile verso terzi deve essere non inferiore a ,00 Euro. Detta polizza assicurativa dovrà essere trasmessa all Amministrazione Comunale prima dell inizio delle attività. In caso di mancata tempestiva deposito di detta polizza nel termine suindicato, sarà fissato un nuovo termine perentorio non superiore di 10 giorni, trascorso il quale si procederà alla risoluzione del contratto per grave inadempienza dell assegnatario. Tutte le predette garanzie e coperture assicurative dovranno essere costituite e stipulate con imprese di assicurazione iscritte nell elenco dei soggetti ammessi ad accedere all esercizio delle assicurazioni contro i rischi e i danni in regime di libera prestazione di tali servizi nel territorio nazionale, e dovranno essere trasmesse all Amministrazione nei termini e con le modalità stabilite dalla legge. 10. NORME FINALI L Amministrazione si riserva la facoltà, in base a sopravvenute esigenze, di prorogare, sospendere o revocare la presente selezione prima dello svolgimento della stessa, senza che i proponenti possano vantare diritti di sorta. Il Responsabile del procedimento è la dr.ssa Lorella Vavassori, per ogni ulteriore informazione in ordine alla selezione, gli interessati potranno rivolgersi al funzionario Dr.ssa Manuela Armati tel e.mail marmati@comune.bg.it Il presente avviso è pubblicato sul sito e esposto all albo del Comune. Bergamo, 9 maggio 2008 Il Dirigente della Direzione Territorio e Ambiente Arch. Dario Tadè