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1 Servizio di coordinamento editoriale relativo alla pubblicazione degli avvisi di gara su organi ufficiali di stampa e su quotidiani nazionali e locali ALLEGATO 2 Offerta Tecnica Capitolato Tecnico Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 1 di 14

2 La busta B Offerta tecnica, dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto, nonché, a pena di esclusione dalla gara, una Relazione tecnica redatta in lingua italiana, priva di qualsivoglia indicazione (diretta o indiretta) di carattere economico, dalla quale si evincano in modo completo e dettagliato le caratteristiche dei servizi offerti e le relative modalità procedurali di esecuzione, con riferimento ai requisiti minimi indicati nel presente documento e con l indicazione di eventuali caratteristiche migliorative. La Relazione tecnica dovrà essere presentata in un originale firmato in ogni pagina dal legale rappresentante dell Impresa o persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura sia stata prodotta nella busta A Documenti oltre a due ulteriori copie. La Relazione Tecnica dovrà essere redatta in modo da evidenziare completamente e dettagliatamente: - la conformità a quanto richiesto nel presente documento, - tutti gli elementi che la Ditta concorrente riterrà utile fornire ai fini della valutazione dell offerta con riferimento ai criteri tecnici di valutazione stabili nel relativo presente documento. Dal punto di vista editoriale l Offerta dovrà essere: - prodotta su fogli singoli di formato A4, attribuendo una numerazione progressiva ed univoca delle pagine e riportando su ciascuna di essa il numero della pagina ed il numero totale di pagine (ad esempio, Pag. 3 di 50), - illustrata secondo l articolazione di seguito specificata. Il soddisfacimento di ogni requisito tecnico indicato nel presente documento deve essere chiaramente desumibile dalla documentazione inclusa nell Offerta Tecnica. In mancanza di tale evidenza, il requisito sarà considerato non soddisfatto. Dovranno, inoltre, essere prodotti i certificati, le dichiarazioni e i documenti, eventualmente richiesti. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 2 di 14

3 RELAZIONE TECNICA La Relazione Tecnica deve esporre, oltre alla descrizione del Profilo dell Offerente e di ciascuno dei soggetti in caso di RTI o Consorzio, anche: Tempi e modalità di esecuzione del servizio; Servizi aggiuntivi offerti gratuitamente; Struttura ed organizzazione del gruppo di lavoro; Tempi di pagamento; Strategie di gestione dei fornitori. Detta relazione tecnica deve essere formulata in modo tale da dimostrare quanto l Offerente sia in grado di gestire il servizio, apportare innovazione, garantire la massima affidabilità nella conoscenza del contesto normativo che disciplina i Contratti Pubblici. Profilo dell Offerente Tale sezione deve essere atta a valutare: la mission dell offerente, area ed obiettivi di business, posizionamento sul mercato, caratteristiche del marketing mix dell offerta; il grado di conoscenza del dominio professionale e tecnico, attraverso le esperienze maturate nell erogazione di servizi aventi a riferimento tematiche comunicative analoghe a quelle oggetto di affidamento. 1.1 Tempi e modalità di esecuzione del servizio: Punteggio massimo 35 punti In tale sezione l Offerente deve esplicitare il processo aziendale di erogazione del servizio, indicando i tempi e le modalità di realizzazione dello stesso. 1.2 Servizi aggiuntivi offerti gratuitamente: Punteggio massimo 10 punti Tale sezione è dedicata all indicazione degli eventuali servizi aggiuntivi, prestati gratuitamente e strettamente connessi con l oggetto della gara. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 3 di 14

4 1.3 Struttura ed organizzazione del lavoro: Punteggio massimo 10 punti L attribuzione del punteggio totale è suddiviso secondo i seguenti sotto requisiti: - Organizzazione del lavoro: Punteggio massimo 4 punti Detta sezione deve descrivere e riportare le esperienze professionali del responsabile dei servizi e dei componenti il gruppo di lavoro che apportano competenze di specifica rilevanza, impegnati nell erogazione dei servizi, nonché la distribuzione delle responsabilità. E necessario allegare un organigramma aziendale. - Struttura ed organizzazione: Punteggio massimo 3 punti Sarà premiato l Offerente che dimostrerà, con opportuni certificati, da allegare alla Offerta, di impiegare nell espletamento del servizio, personale che abbia seguito o che si sia iscritto negli ultimi 12 mesi, a far data dalla pubblicazione del presente Bando, a seminari/convegni/corsi di aggiornamento in materia attinente all oggetto della presente gara. - Esperienza aziendale: Punteggio massimo 3 punti Tale sezione è dedicata all indicazione della esperienza aziendale valutata sulla base degli anni di presenza nel settore professionale oggetto della gara. 1.4 Tempi di pagamento. Punteggio massimo 10 punti Detta sezione prevede la possibilità da parte dell Offerente di concedere modalità di pagamento migliorative per gli Aderenti, rispetto a quelle indicate in convenzione (90 gg fine mese data fattura). 1.5 Strategie di gestione dei fornitori. Punteggio massimo 5 punti Sarà valutata, sulla base delle relazioni rese, la strategie di gestione dei rapporti con i fornitori, coinvolti nell erogazione del servizio di comunicazione volti alla fidelizzazione del fornitore e all ottenimento del miglior rapporto prezzo-qualità nei servizi acquistati e alla razionalizzazione e stabilizzazione dei costi degli stessi servizi. 2. CARATTERISTICHE E SPECIFICHE DEI SERVIZI RICHIESTI I servizi di coordinamento editoriale relativi alla pubblicazione dei bandi e degli esiti di gara sugli organi ufficiali di stampa (GURI, GUUE, BURP), nonché relativi alla pubblicazione degli avvisi/esiti di gara sui quotidiani sia a diffusione locale che nazionale dovranno essere svolti in Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 4 di 14

5 conformità alla specifica e vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di avvisi delle Amministrazioni Pubbliche Locali, aderenti alle Convenzioni Quadro. Dovranno essere, altresì, svolti secondo le indicazioni delle Amministrazioni Aderenti alle condizioni disciplinate nel disciplinare e nei documenti allegati. L individuazione delle testate a tiratura nazionale e locale di maggiore diffusione dovrà essere effettuata, da parte dell impresa fornitrice aggiudicataria della gara, rispettando il criterio di rotazione tra le testate. L aderenza alle normative citate dovrà essere rapportata a: le inderogabili tempistiche; i contenuti minimi che la tipologia di avviso da pubblicarsi contempla. A tal fine si rammenta che la disciplina pertinente alle prestazioni da erogare è costituita da: la Direttiva 2004/18/CE; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. La ditta aggiudicataria dovrà farsi carico dell impaginazione del testo al fine di massimizzare il risparmio, quindi procedere alla pubblicazione sulla G.U.R.I. e sul B.U.R.. Nel caso in cui, durante il periodo di erogazione dei servizi di cui al presente appalto, il Fornitore non sia più in grado di garantire l erogazione dei servizi in maniera conforme alle disposizioni di cui alla presente documentazione di gara, il Fornitore dovrà segnalare alla Stazione Appaltante tale circostanza, mediante apposita dichiarazione notificata alla medesima. Dovrà, contestualmente, notificare mediante raccomandata A/R alla Centrale di Committenza ed agli Aderenti le nuove caratteristiche e specifiche di erogazione dei servizi, con rilevazione delle esatte difformità dai servizi pattuiti e fino a quel momento erogati. La Centrale di Committenza, a seguito della citata notifica, ed entro e non oltre 15 (quindici) giorni lavorativi successivi al ricevimento della notifica, ove a suo insindacabile giudizio ne ravvisi la necessità, potrà formalmente richiedere al fornitore aggiudicatario giustificazioni concernenti il merito della notifica dal medesimo effettuata. In tal caso il Fornitore dovrà adempiere alla predetta richiesta, entro il termine perentorio di 15 (quindici) giorni lavorativi successivi all invio della medesima richiesta. La Stazione Appaltante/Centrale di Committenza, entro il termine perentorio di 7 (sette) giorni lavorativi successivi alla data di ricezione delle giustificazioni, ha facoltà di formulare osservazioni in merito alle giustificazioni addotte e richiedere ulteriori giustificazioni cui il Fornitore è tenuto a Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 5 di 14

6 corrispondere entro il termine tassativo di 7 (sette) giorni lavorativi successivi alla data di ricezione delle ulteriori giustificazioni. In assenza delle predette osservazioni nonché della contestuale richiesta di giustificazioni ulteriori, inviate dalla Stazione Appaltante/Centrale di Committenza al Fornitore entro il termine perentorio di 7 (sette) giorni lavorativi successivi alla data di ricezione delle prime giustificazioni, le giustificazioni fornite saranno da considerarsi a tutti gli effetti accettate. Nel caso in cui le ulteriori giustificazioni non vengano considerate adeguate dalla Stazione Appaltante/Centrale di Committenza, tale circostanza, congiuntamente alle motivazioni sottostanti alla non accettazione delle stesse, verrà notificata entro il medesimo termine al Fornitore. In tal caso la Stazione Appaltante/Centrale di Committenza avrà facoltà di risolvere il contratto. 2.1 AVVISI E COMUNICAZIONI ALLA COMMISSIONE EUROPEA Le Stazioni Appaltanti, in relazione alle procedure di acquisto di beni, servizi e lavori, procedono alla comunicazione di avvisi e comunicazioni alla Commissione delle Comunità Europee, la quale provvede alla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea. Gli avvisi e le comunicazioni che gli Aderenti possono richiedere all Aggiudicatario possono essere obbligatorie o facoltative. Le prime sono essenziali ai fini della correttezza ed efficacia delle procedure di acquisto delle Stazioni Appaltanti. Le seconde, pur non essendo essenziali ai fini dell efficacia delle procedure di acquisto e, pertanto, non obbligatorie, adempiono all esigenza di trasparenza nei confronti degli operatori economici e degli stakeholders. I suddetti avvisi e comunicazioni saranno inviate alla Commissione Europea utilizzando i formulari standard per gli appalti pubblici europei da inviarsi via fax ovvero mediante la compilazione delle apposite pagine web del portale enotices ( Le tipologie di avvisi e comunicazioni che l Aggiudicatario dovrà inviare alla Commissione Europea sono: a) Avvisi di preinformazione; b) Bandi di gara; c) Avvisi relativi a informazioni complementari, informazioni su procedure incomplete o rettifiche; d) Avvisi di aggiudicazione. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 6 di 14

7 Le suddette tipologie dovranno avvenire conformemente alle disposizioni di cui all art. 42 della direttiva 18/2004, come recepito dalla normativa nazionale. 2.2 AVVISI DI PREINFORMAZIONE Si tratta di quelli che ai sensi della pregressa normativa veniva denominato Avviso indicativo annuale. Tale avvisi sono pubblicati a cura della Commissione delle Comunità Europee, alla quale l avviso viene inviato dall Amministrazione Aggiudicatrice. Quest ultima ha facoltà di pubblicare direttamente detto avviso sul suo profilo di committente, divulgando quindi l avviso sul proprio sito Internet. L aggiudicatario dovrà tassativamente eseguire i servizi relativi agli avvisi di preinformazione secondo le disposizioni di cui all art. 35 comma 1 e all art. 36 della direttiva 18/2004, come recepiti dalla normativa nazionale. 2.3 BANDI DI GARA Si tratta della comunicazione, effettuata dall Amministrazione aggiudicatrice e destinata alla generalità degli operatori economici, potenzialmente interessati a partecipare alla procedura di gara. Essa reca una serie di informazioni concernenti il soggetto che aggiudica la gara, l oggetto dell appalto, gli aspetti giuridici, economici, finanziari e tecnici dell appalto, la procedura di gara, altre informazioni, ecc. Così come precedentemente esposto, i bandi si suddividono in obbligatori e facoltativi. Gli aderenti alla Convenzione richiederanno al Fornitore la pubblicazione di entrambe le suddette tipologie di bandi. Essi potranno riguardare: appalti per la fornitura di beni; appalti per la prestazione di servizi; appalti per l esecuzione di lavori; l istituzione di sistemi dinamici di acquisizione; concessioni di lavori pubblici bandi di concorsi di progettazione Gli appalti indetti dalle Amministrazione aggiudicatrici possono concernere: procedure aperte; procedure ristrette; Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 7 di 14

8 procedure negoziate; accordi quadro. L erogazione dei servizi di pubblicazione dei bandi di gara dovrà avvenire conformemente alle disposizioni di cui all art. 35 commi 2, 3 e art. 37 della direttiva 18/2004, come recepiti dalla normativa nazionale. 2.4 AVVISI RELATIVI A INFORMAZIONI COMPLEMENTARI, INFORMAZIONI SU PROCEDURE INCOMPLETE O RETTIFICHE Il fornitore dovrà realizzare e trasmettere alla GUUE anche le informazioni relative agli appalti degli Aderenti in forma di comunicazioni non individuali e dirette alla generalità dei pubblici interessati, le quali adempiano ai principi generali -sottesi dalla vigente disciplina- della trasparenza, della pubblicità, della par condicio e della non discriminazione. Tali attività saranno svolte su richiesta degli Aderenti ed informate alla disciplina vigente. Tali comunicazioni avranno lo scopo di integrare, completare e/o rettificare pregresse comunicazioni attinenti al medesimo contratto. 2.5 AVVISI RELATIVI AGLI APPALTI AGGIUDICATI Tali tipologie di avvisi seguono all aggiudicazione provvisoria di gara effettuata dalle amministrazioni aggiudicatrici. Le amministrazioni aggiudicatrici che hanno aggiudicato un appalto pubblico o concluso un accordo quadro inviano un avviso in merito ai risultati della procedura di aggiudicazione entro 48 giorni dall'aggiudicazione dell'appalto o dalla conclusione dell'accordo quadro. Il fornitore dovrà pertanto osservare il suddetto termine nell esecuzione dei servizi connessi agli avvidi di appalti aggiudicati. Nel caso di particolari tipologie di avvisi di aggiudicazione, quali, a titolo esemplificativo, quelle concernenti i sistemi dinamici di acquisizione, valgono le disposizioni applicabili di cui al comma 4 dell art. 35 e dell art. 36 della direttiva 18/2004, come recepiti dalla normativa nazionale. 2.6 AVVISI E COMUNICAZIONI ALLA GAZZETTA UFFICIALE DELLA REPUBBLICA ITALIANA Le Stazioni Appaltanti, in relazione alle procedure di acquisto di beni, servizi e lavori, procedono alla pubblicazione di avvisi e comunicazioni alla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 8 di 14

9 Anche gli avvisi e le comunicazioni che gli Aderenti possono richiedere all Aggiudicatario possono essere obbligatorie o facoltative. La sezione II del D.lgs. 163/2006 disciplina l emanazione e la configurazione da parte delle Stazioni Appaltanti di Bandi, Avvisi e Inviti relative a contratti pubblici. Il fornitore, pertanto, dovrà ottemperare alle obbligazioni contrattuali osservando la citata disciplina. Le tipologie di avvisi e comunicazioni cui il fornitore dovrà effettuare sono: Avvisi di preinformazione; Bandi di gara; Avvisi relativi a informazioni complementari, informazioni su procedure incomplete o rettifiche; Avvisi sui risultati di procedure di affidamento. Ai sensi della vigente disciplina avvisi e bandi non potranno essere pubblicati in ambito nazionale prima della loro trasmissione alla Commissione Europea. Essi, inoltre, non dovranno contenere informazioni diverse da quelle contenute negli equivalenti bandi ed avvisi trasmessi alla Commissione Europea e dovranno menzionare la data di trasmissione dell avviso o bando alla Commissione. 2.7 SPECIFICHE GENERALI DEI DOCUMENTI E DEI CORRISPONDENTI SERVIZI Il fornitore dovrà far pervenire alla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana i testi delle inserzioni, quindi gli avvisi e le comunicazioni, in originale, secondo le vigenti disposizioni. Per ogni inserzione richiesta alla GURI ed andata a buon fine verrà rilasciata regolare fattura e copia della gazzetta ufficiale nella quale è riportata l'inserzione. Le inserzioni presentate dal Fornitore dovranno avere la densità di scrittura in caratteri stabilita dall Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato di Roma S.p.A. L aggiudicatario sarà tenuto a comporre i bandi di gara GURI senza oneri ulteriori. 2.8 AVVISI DI PREINFORMAZIONE Il D.Lgs. 163/2006 ha introdotto, all art. 63, una parte della nuova disciplina riguardante le comunicazioni delle Amministrazioni aggiudicatrici, recependo l art della Direttiva 18/2004. L avviso di preinformazione ha carattere preventivo e la sua pubblicazione può essere effettuata, a date condizioni indicate dalle vigenti disposizioni di legge, sul profilo del Committente (sito Internet dell Amministrazione aggiudicatrice). Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 9 di 14

10 Anche gli accordi quadro possono essere oggetto di pubblicazione nell avviso di preinformazione. L avviso di preinformazione va pubblicato entro il 31 dicembre di ogni anno e concerne i 12 mesi successivi. Il Fornitore, ove richiesto dall Amministrazione aderente, dovrà provvedere nei modi e nei tempi fissati dalle vigente normativa agli avvisi di preinformazione, in qualsiasi forma effettuati. 2.9 BANDI DI GARA Il Codice degli Appalti non ha sostanzialmente mutato le disposizioni della pregressa disciplina, ad eccezione dell introduzione delle nuove disposizioni riguardanti i sistemi dinamici di acquisizione ed il dialogo competitivo. Il Fornitore, ai sensi della vigente disciplina, utilizzando i formulari appositamente previsti, dovrà realizzare ed inviare alla GURI, nei tempi indicati dall Aderente, i bandi di gara ordinari e/o semplificati. L Aderente, così come da vigenti disposizioni, avrà facoltà di richiedere la realizzazione e trasmissione di bandi facoltativi. Le disposizioni di riferimento per avvisi e bandi sono contenute nell art. 66 del Codice degli Appalti AVVISI RELATIVI A INFORMAZIONI COMPLEMENTARI, INFORMAZIONI SU PROCEDURE INCOMPLETE O RETTIFICHE Il fornitore dovrà realizzare e trasmettere alla GURI anche le informazioni relative agli appalti degli Aderenti in forma di comunicazioni non individuali e dirette alla generalità dei pubblici interessati, le quali adempiano ai principi generali -sottesi dalla vigente disciplina- della trasparenza, della pubblicità, della par condicio e della non discriminazione. Tali attività saranno svolte su richiesta degli Aderenti ed informate alla disciplina vigente AVVISI SUI RISULTATI DI PROCEDURE DI AFFIDAMENTO La pubblicazione di detta tipologia di avvisi è regolata essenzialmente dall art.65 del Codice degli Appalti. L oggetto dell avviso può essere, oltre ad un appalto canonico la conclusione di un accordoquadro oppure l aggiudicazione di un appalto basato su un sistema dinamico di acquisizione. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 10 di 14

11 Il Fornitore, sulla base delle indicazioni ricevute dall Aderente alla Convenzione, dovrà realizzare e trasmettere alla GURI, nei modi, nei tempi e nelle forme previste dalle disposizioni di legge vigenti, detti avvisi concernenti i risultati delle procedure di affidamento AVVISI E COMUNICAZIONI AL BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE PUGLIA Gli annunci da pubblicare dovranno essere inviati almeno 3 giorni prima della scadenza del termine utile per la pubblicazione alla Direzione del Bollettino Ufficiale - Lungomare N. Sauro, 33 - Bari. Il testo originale su competente carta da bollo, salvo esenzioni di legge, dovrà essere corredato da 1 copia in carta uso bollo e dall'attestazione del versamento della tassa di pubblicazione prevista. Le tipologie di avvisi che il fornitore dovrà realizzare e trasmettere sono le medesime previste per la pubblicità sulle procedure di gara d appalto sulla GURI PUBBLICAZIONE ESTRATTO SU QUOTIDIANI A MAGGIOR DIFFUSIONE LOCALE E NAZIONALE INDICATI DALL ADERENTE A norma dell art.66 comma 7 Codice degli Appalti gli avvisi e i bandi sono pubblicati, dopo dodici giorni dalla trasmissione alla Commissione Europea, ovvero dopo cinque giorni da detta trasmissione in caso di procedure urgenti di cui all'articolo 70, comma 11 del Codice degli Appalti, per estratto su almeno due dei principali quotidiani a diffusione nazionale e su almeno due a maggiore diffusione locale nel luogo ove si eseguono i contratti. Il contenuto degli avvisi e dei bandi non trasmessi per via elettronica secondo il formato e le modalità di trasmissione precisate nell'allegato X, punto 3 del Codice degli Appalti, e' limitato a seicentocinquanta parole circa. Le stazioni appaltanti devono essere in grado di comprovare la data di trasmissione degli avvisi e dei bandi. Le stazioni appaltanti possono prevedere forme aggiuntive di pubblicità diverse da quelle di cui all art.66 del suddetto Codice, e possono pubblicare in conformità ai commi che precedono avvisi o bandi concernenti appalti pubblici non soggetti agli obblighi di pubblicazione previsti dall art. 66. Tuttavia gli effetti giuridici che il citato Codice o le norme processuali vigenti ammettono alla data di pubblicazione al fine della decorrenza di termini, derivano solo dalle forme di pubblicità obbligatoria e dalle relative date in cui la pubblicità obbligatoria ha luogo. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 11 di 14

12 Le testate sulle quali il Fornitore dovrà provvedere alla pubblicazione sono quelle indicate nella Tabella 1 Importi dei servizi di pubblicazione su testate nazionali e della Tabella 2 Importi dei servizi di pubblicazione su testate locali dell Offerta Economica. In ogni caso, all Aderente alla Convenzione è riservata, di volta in volta, la facoltà di richiedere la pubblicazione su testate diverse da quelle indicate nelle tabelle citate. I bandi di gara da pubblicare, gli estratti e le rettifiche, corredati del logo, verranno inviati alla ditta a mezzo o fax. La ditta affidataria si impegna a trasmettere agli organi ufficiali di stampa ed ai diversi quotidiani i testi ricevuti via fax o via , assicurando il rispetto dei tempi indicati in sede di gara. Qualora dalla pubblicazione dovessero risultare errori imputabili alla ditta affidataria, la stessa è tenuta a far pubblicare l avviso corretto a proprie spese nella prima data utile. Onde permettere la più rapida consultazione da parte delle imprese concorrenti, i bandi e gli avvisi dovranno essere inseriti anche su banche dati disponibili su Internet, accessibili gratuitamente. 3. ORDINATIVI DI SERVIZI E MODALITÀ DI CONSEGNA Gli Ordinativi di Fornitura di servizi sono emessi dagli Aderenti, mediante l'utilizzo degli appositi form scaricabili dal portale Il facsimile del form è costituito dall Appendice A al presente documento. Il modulo di ordine riporterà la Denominazione dell Aderente, l oggetto della gara, le modalità di pubblicazione in considerazione della tipologia e dell importo della stessa, come pure il nome del responsabile interno cui il Fornitore dovrà rivolgersi. In caso di malfunzionamento del portale gli Aderenti potranno effettuare ordinativi mediante telefax, dandone opportuna conoscenza alla Stazione Appaltante/Centrale di Committenza. Il Fornitore aggiudicatario della gara è tenuto ad erogare i servizi sulla base delle strategie di comunicazione generali concordate con Responsabile Unico del Procedimento di Gara dell Amministrazione Aggiudicatrice e/o dal Dirigente dell area organizzativa dell Amministrazione cui la gara è riconducibile. Prima dell avvio di ciascuna procedura di gara e con almeno 12 (dodici)i giorni lavorativi di anticipo, l Amministrazione Aderente contatterà il Responsabile della Fornitura della Ditta Aggiudicataria per concordare tempi, dettagli operativi, quotidiani nazionali e locale sui quali si richiede la pubblicazione degli avvisi nonché le specifiche delle comunicazioni ufficiali in armonia con la presumibile tempistica della procedura di affidamento cui la pubblicità si riferisce, come pure Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 12 di 14

13 le strategie di comunicazione con cui l Amministrazione intende connotare la pubblicità della procedura di gara. Sarà cura dell Amministrazione Aderente assicurare le condizioni necessarie per l erogazione dei servizi da parte del Fornitore. Non saranno accettate prestazioni parziali, ovvero ripartite nel tempo, salvo che la natura delle comunicazioni da effettuare non lo richieda e/o non lo consenta nonché salvo diverso ed espresso accordo scritto tra le parti, che riporti un piano dettagliato di attività. Prima dell avvio della consegna e con almeno 5 (cinque) giorni lavorativi di anticipo, il fornitore contatterà l Incaricato dell Aderente indicato nel documento d ordine per concordare tempi sarà cura dell Aderente assicurare tutte le condizioni necessarie per la prestazione dei servizi. Per ogni procedura di gara curata dal Fornitore, sarà comunicata: date di pubblicazione sulla GUEE, sulla GURI, sul BURP denominazione dei quotidiani e data delle pubblicazioni sugli organi di stampa. Il Fornitore è altresì tenuto a consegnare con periodicità bimestrale all Amministrazione Aderente copia su supporto CD-ROM (in formato di file jpeg) delle comunicazioni e degli avvisi pubblicati sui Bollettini e alle Gazzette Ufficiali. L Amministrazione pertanto verificherà che i servizi erogati siano conformi all Ordinativo di fornitura sia sulla base della documentazione cartacea e/o elettronica consegnata dal Fornitore, sia sulla base di controlli che, a suo insindacabile giudizio, intenda porre in essere. 4. CRITERI PER LA DETERMINAZIONE DEI PREZZI E PER IL LORO AGGIORNAMENTO Il prezzo dei servizi e le relative quantità minime e massima cui l Aggiudicatario è obbligato sono esposti nell Offerta Economica della Ditta Aggiudicataria. Le revisioni dei prezzi contrattuali dei servizi di cui alla presente gara potrà essere richiesta dall aggiudicatario ed operata secondo le modalità di cui agli artt. 115 e 7, comma 4, lettera c) e comma 5 del Codice degli Appalti. 5. VERIFICHE NEL PERIODO DI ESECUZIONE DEI SERVIZI La Stazione Appaltante e/o le Amministrazioni Aderenti hanno la facoltà, nel corso del periodo contrattuale, di effettuare verifiche circa la qualità del servizio che sarà accertata in contraddittorio con il fornitore o rappresentante dello stesso. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 13 di 14

14 Se il servizio risultasse, dopo le opportune verifiche in contraddittorio, in tutto o in parte di qualità inferiore o di condizioni diverse da quelle stabilite, il fornitore sarà tenuto, a sue spese e salvo il risarcimento danni, entro i termini contrattuali, a ripristinare la qualità dei servizi conformemente a quanto pattuito in sede contrattuale. Le Amministrazioni Aderenti, ove lo ritengano opportuno, hanno facoltà di segnalare alla Stazione Appaltante/Centrale di Committenza il decadimento della qualità dei servizi erogati dal Fornitore. La Stazione Appaltante/Centrale di Committenza ha facoltà di attivarsi sia autonomamente sia su segnalazione delle Amministrazioni Aderenti per l effettuazione dei dovuti controlli, con le modalità e nei termini descritti nel presente paragrafo. In caso di esito negativo delle verifiche compiute su segnalazione dell Amministrazione Aderente, gli oneri e le spese connesse all effettuazione delle medesime saranno a carico dell Amministrazione Aderente. In caso di esito positivo delle verifiche compiute su segnalazione dell Amministrazione Aderente, gli oneri e le spese connesse all effettuazione delle medesime saranno a carico del Fornitore Dopo 5 segnalazioni di esiti positivi delle verifiche effettuate, la Stazione Appaltante/Centrale di Committenza, in conformità a quanto previsto nello Schema di Convenzione, potrà procedere alla risoluzione del contratto. 6. REPORTING Al fine della verifica dei livelli di servizio connessi all attuazione della fornitura è fatto obbligo al Fornitore di rendere disponibili, ove richiesto dalla Stazione Appaltante, con periodicità bimestrale (se richiesto anche su supporto elettronico), i seguenti dati: Amministrazione ordinante; Oggetto e tipologia di procedure di gara cui i servizi erogati sono connessi; Date di effettuazione degli ordini; Date di trasmissione delle comunicazioni (bandi, avvisi, ecc.); Date di pubblicazione delle comunicazioni (bandi, avvisi, ecc); Date di accettazione dell Aderente; Data di emissione fatture delle prestazioni; Eventuali contestazioni da parte degli Aderenti e mancate accettazioni per erogazione di servizi non conformi oppure non erogati; Ritardi nei pagamenti da parte degli Aderenti. Allegato 2 - Offerta tecnica Capitolato Tecnico Pag. 14 di 14

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