Istituto Comprensivo Italo Svevo
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1 Istituto Comprensivo Italo Svevo Scuola Primaria Scuola Primaria Scuola Primaria Scuola Primaria Scuola Secondaria I E. De Marchi D. Lovisato B. Marin S. Giusto I. Svevo Prot. n. 3439/C14 Trieste, 13 novembre 2015 CIG.: Z D Spett.le Key Tre SRL incoming@keytreviaggi.it TramwayTour info@tramwaytour.it NO STOP VIAGGI info@nostopviaggi.it Sport&School Agenzia di Viaggio info@sportandschool.com Zainetto verde s.r.l. info@zainettoverde.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO INDICE IL PRESENTE BANDO DI GARA rivolta alle agenzie di viaggio interessate, al fine di organizzare per i propri studenti, nel corrente anno scolastico, il seguente viaggio: viaggio di istruzione a LONDRA dal 28 febbraio al 4 marzo 2016 partecipanti n. 21/22 studenti + n. 2 docenti accompagnatori secondo il seguente programma: - Volo Ryanair Trieste Ronchi dei Legionari Londra Stansted, Trieste; - Trasferimento per l aeroporto di Venezia A/R (se il volo parte da Venezia); - Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto a Londra; - 5 pernottamenti in hotel 3* zona 1-2 con colazione continentale; - Trattamento mezza pensione; - 5 Cene menù 2 portate in ristorante esterno non distante dall hotel; - Camere multiple per studenti; - Camere singole per i docenti accompagnatori o camera doppia se c è un risparmio. I soggetti interessati a partecipare alla gara dovranno far pervenire allo scrivente Istituto Comprensivo di (via Svevo, TRIESTE) non più tardi delle ore del giorno 25 novembre 2015, la loro offerta. Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata A.R., o consegnate direttamente a questo Istituto, con rilascio del relativo numero di protocollo in entrata. L offerta deve essere debitamente sottoscritta dal legale rappresentante dell Impresa, contenuta in una busta chiusa, sigillata e firmata sui lembi di chiusura, recante, oltre all indicazione del mittente, la seguente scritta: OFFERTA PER IL VIAGGIO DI ISTRUZIONE A LONDRA La scrivente Istituzione Scolastica è esonerata da ogni responsabilità per gli eventuali ritardi di recapito o per invio ad ufficio diverso da quello sopra indicato. Non sono ammesse proroghe. Le offerte che perverranno ovvero che saranno consegnate direttamente all Istituto oltre il termine stabilito non saranno prese in considerazione, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. Via Svevo, Cod. M. TSIC81000L tel tsic81000l@istruzione.it C.F fax tsic81000l@pec.istruzione.it
2 La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente secondo i criteri stabiliti nell allegata tabella di valutazione. L aggiudicazione avrà luogo quand anche vi sia una sola offerta purché valida. Ad avvenuta aggiudicazione, con la ditta rimasta aggiudicataria si procederà alla stipula del relativo contratto, mediante scrittura privata. Il pagamento verrà effettuato su fattura presentata a questo Istituto. Si provvederà al pagamento mediante bonifico bancario a 30 gg e nel rispetto della normativa vigente; L apertura delle offerte avrà luogo il giorno 27 novembre 2015 alle ore presso gli uffici dell Istituzione Scolastica. FORMULAZIONE DELL OFFERTA Il plico dovrà contenere le seguenti 3 buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura. BUSTA A: detta busta deve portare all esterno l indicazione Busta A - Documentazione amministrativa contenente i seguenti documenti: 1. Nella presentazione del preventivo la ditta, a pena di esclusione, dovrà dichiarare quanto previsto dalla C.M. 291/92, e in particolare: a) di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo. b) Di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze c) Di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicolo. d) Che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto ezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti due autisti. L alternarsi alla guida dei due autisti consente l osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; e) Che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio. f) Di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è, comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o essivamente lontane dai luoghi da visitare. 2. La dichiarazione del soggetto partecipante, da rendere ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R n. 445, accompagnata, a pena di esclusione dalla gara, per lo meno da fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità, datata, sottoscritta dal legale rappresentante, indicante: le generalità e veste rappresentativa del dichiarante; i nominativi degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o l espressa precisazione che non vi sono altri amministratori muniti di poteri di rappresentanza oltre il dichiarante; i nominativi dei Direttori Tecnici (se esistenti), ed attestante la capacità del dichiarante di impegnare la Ditta o la Società; l iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato Ufficio Registro delle Imprese per attività inerente il servizio oggetto della presente gara; di non trovarsi nelle condizioni previste dall articolo 38, comma 1, lettere a), d), e), f), g), h), i) ed m) del D.Lgs , n. 163; di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili secondo le disposizioni di cui alla Legge 12 marzo 1999 n. 68 e che tale situazione in ottemperanza alla legge può essere certificata da. (indicare Ufficio competente) oppure di non essere tenuto al rispetto delle suddette norme in quanto; di possedere l idoneità tecnico professionale di cui all art. 26 del D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 in relazione al presente servizio; di essere in regola con gli obblighi contributivi e previdenziali, specificando l Ente/gli Enti d iscrizione;
3 di aver svolto negli ultimi quattro anni, dalla data di pubblicazione dell avviso di gara, almeno tre servizi, analoghi al servizio oggetto della concessione, svolti nello specifico settore culturale a favore di istituti scolastici con indicazione della tipologia, dell importo, del committente e del periodo di svolgimento; di essere in grado di svolgere il presente servizio tenendo conto dell entità dello stesso; di non essere in una situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile con nessun partecipante alla medesima procedura oppure di essere in una situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile e di aver formulato autonomamente l offerta, con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione. In quest ultimo caso vanno allegati ed inseriti in separata busta chiusa documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell offerta. Tale busta sarà aperta ed esaminato il contenuto ai fini di un eventuale esclusione dalla gara dopo l apertura delle offerte economiche; 3. La dichiarazione di non trovarsi nelle condizioni previste dall articolo 38 comma 1, lettere b), c) ed m - ter) del D.Lgs , n. 163, datata, sottoscritta dal titolare (se impresa individuale) o dal legale rappresentante del soggetto partecipante per conto degli stessi ai sensi dell art. 47 del D.P.R n BUSTA B - detta busta deve portare all esterno l indicazione Busta B - Offerta tecnica contenente, l offerta tecnica, costituita come segue: Con riferimento all elemento Qualità del servizio l IS individua i seguenti sotto elementi che saranno oggetto di valutazione: - Mezzo di trasporto se previsto - Sistemazione alberghiera (categoria, tipologia delle camere, servizi igienici, ); - Ristorazione (prima colazione, pranzi e/o cene, eventuale cestino per pranzo al sacco); - Servizi offerti (visite guidate, ingressi musei, carta turistica multi servizi, ); - Gratuità; - Copertura assicurativa; Il tutto in modo preciso tale da consentire alla Commissione giudicatrice di poter assegnare i punteggi relativi all offerta tecnica, indicati nei criteri di valutazione. BUSTA C - detta busta deve portare all esterno l indicazione Busta C - Offerta economica contenente l offerta economica, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante. Sullo stesso foglio dell offerta dovranno essere scritte, a pena di esclusione dalla gara: 1. l espressa menzione che il soggetto partecipante accetta integralmente tutte le condizioni specificate nello schema di contratto e negli atti richiamati; 2. l indicazione del domicilio fiscale, dell indirizzo dell Impresa e delle persone autorizzate a riscuotere ed a quietanzare; 3. l indicazione del codice fiscale e del numero di Partita IVA dell Impresa, nonché del codice attività (da acquisire sul certificato di attribuzione di partita I.V.A., che deve essere conforme ai valori dell Anagrafe tributaria); 4. l eventuale indicazione dell indirizzo di posta elettronica o di fax al quale inviare la comunicazione di aggiudicazione del servizio (tale indicazione non è obbligatoria e può essere omessa). Le offerte non dovranno contenere riserve ovvero condizioni, né essere espresse in modo indeterminato o con riferimento ad altra offerta propria o di altri. La mancanza della documentazione e delle dichiarazioni contenute nella Busta A comporterà l esclusione dalla gara del concorrente. MR/rm IL DIRIGENTE SCOLASTICO dott.ssa Marina Reppini
4 CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI 1. L agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/01/1992 n. 623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es. cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali,..); La revisione del prezzo forfetario di vendita di pacchetto turistico convenuto dalle parti è ammessa solo quando sia stata espressamente prevista nel contratto; La revisione al rialzo non può in ogni caso essere superiore al 10% del prezzo nel suo originario ammontare; Quando l aumento del prezzo supera la percentuale del 10%, l acquirente può recedere dal contratto, previo rimborso delle somme già versate alla controparte; il prezzo non può in ogni caso essere aumentato nei venti giorni che precedono la partenza. 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno necessariamente essere richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori. 4. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le istruzione generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche. 5. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al fondo nazionale d garanzia, per i casi di cui all at 1 e secondo le procedure di cui all art 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. 1.in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 7. Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV,dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per docenti (una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dell albergo, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo; la disposizione delle camere assegnate ai docenti dovrà garantire l espletamento della funzione del dovere di sorveglianza agli alunni. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare, ed in località moralmente sicure. 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristorante o con cestino da viaggio (quest ultimo
5 se richiesto), in presenza di cestino da viaggio quest ultimo dovrà aver un valore pari ad un pranzo servito in ristorante od in albergo. 9. i viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. La comunicazione dell entità dei posti richiesti dovrà essere fornita all IS dall ADV all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio; 10. ove siano utilizzati autopullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; 11. al momento dell arrivo presso l albergo, l IS, nella persona del responsabile accompagnatore avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventualità difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 12. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; 13. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio; Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto no specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del , n. 111, relativo all Attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso.
6 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà aggiudicato mediante procedura aperta con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 comma 1 del D. Lgs. n. 163 dd , valutabile sulla base degli elementi di seguito indicati in ordine decrescente d importanza: QUALITA' DEL SERVIZIO massimo punti 60 OFFERTA ECONOMCA massimo punti 40 CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE VALUTAZIONE ELEMENTI DI QUALITÀ DEL SERVIZIO OFFERTO A. Tipo mezzo di trasporto fino a 10 pt B. Trattamento e ristorazione fino a 15 pt C. Servizi offerti fino a 20 pt D. Gratuità fino a 5 pt E. Condizioni copertura polizza assicurativa fino a 10 pt Giudizi sintetici di valore Ottimo 10 Buono 8 Discreto 6 Sufficiente 4 Insufficiente 0 VALUTAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA Offerta più bassa = 40 punti Altre offerte = offerta.. più.. bassa punteggio... massimo offerta... i ma Il punteggio complessivo di ciascun concorrente si ottiene sommando i punteggi di qualità del servizio e di offerta economica. L aggiudicazione del servizio avverrà a favore della ditta che avrà conseguito complessivamente il punteggio più alto. In caso di parità la commissione effettuerà il sorteggio. Si allega Capitolato d oneri
7 TABELLA GIUDIZI DI VALORE PULLMANN Qualità Comfort Servizi Turismo GT Aria condizionata DVD Frigo WC N autisti Data ultima revisione Massimali assicurativi OFFERTA 1 ADV 1 OFFERTA 3 ADV 3 TRATTAMENTO B & B ½ pensione Pensione completa Categoria albergo Camere Disposizione piani N letti per camera bagno Prima colazione self service Categoria albergo Camere Disposizione piani N letti per camera bagno Prima colazione self service Pasto incluse bevande Self service Bevande al tavolo Categoria albergo Camere Disposizione piani N letti per camera bagno Prima colazione self service Pranzo incl bevande Self service Bevande al tavolo Cena incluse bevande Self service Bevande al tavolo OFFERTA 1 ADV 1 OFFERTA 3 ADV 3
8 SERVIZI OPZIONALI Visite turistiche Prenotazione e Ingressi musei Carta dei servizi turistici Comprese nella quota Non comprese Da pagare in loco Guida compresa Guida esclusa Prenotazione compresa Ingressi Comprese nella quota Non compresi Da pagare in loco Guida compresa Guida esclusa Comprese nella quota Non compresa Da pagare in loco OFFERTA 1 ADV 1 OFFERTA 3 ADV 3 ASSICURAZIONE RC medica bagagli Massimale inf. 3 mld Massimale sup. 3 mld Compresa prezzo Da pagare a parte Compresa prezzo Da pagare a parte OFFERTA 1 ADV 1 OFFERTA 3 ADV 3 ALTRI PARAMETRI GRATUITÀ ASSISTENZA 1 ogni 15 1 per classe Altro Per stesura itinerari In corso di viaggio Disbrigo pratiche estero OFFERTA 1 ADV 1 OFFERTA 3 ADV 3
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