Azienda Sanitaria Locale n. 4 Chiavarese REGOLAMENTO per la concessione di aule e sale convegni della ASL4 Chiavarese

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1 Azienda Sanitaria Locale n. 4 Chiavarese REGOLAMENTO per la concessione di aule e sale convegni della ASL4 Chiavarese - Pag. 1 A -

2 I N D I C E CAPO I - FINALITA' Oggetto... 3 CAPO II - PRINCIPI GENERALI Utilizzo delle sale Tutela del Patrimonio aziendale Obbligo per i Soggetti Terzi di rispettare il Codice Etico...3 CAPO III - ISTRUTTORIA DI AUTORIZZAZIONE- 3.1 Ubicazione e caratteristiche delle aule e delle sale Autorizzazione all'utilizzo...5 CAPO IV - MODALITA' DI RICHIESTA Modalità di presentazione delle domande di concessione Compilazione delle domande di concessione...6 CAPO V - ONERI DI CONCESSIONE Tariffe del contributo/canone di concessione Modalità di pagamento.8 CAPO VI - DISPOSIZIONI FINALI Modifiche al Regolamento Entrata in vigore...8 CAPO VII - Modulo di domanda concessione d'uso temporaneo Fac-simile modulo Pag. 2 A -

3 Capo I FINALITA' 1.1 Oggetto La ASL 4, nell ambito delle competenze e degli scopi individuati dalla Mission e dall'atto di Autonomia Aziendale, promuove ed agevola le iniziative di carattere sanitario istituzionale, sociale, culturale anche promosse da Organismi e Associazioni pubbliche o private o soggetti privati mediante la concessione d uso temporaneo ed occasionale dei locali costituenti il patrimonio aziendale o comunque in piena disponibilità. Capo II PRINCIPI GENERALI 2.1 Utilizzo delle aule/sale convegni L'utilizzo dei locali è riservato prioritariamente alle iniziative gestiste, organizzate, promosse e patrocinate dalla ASL 4, tuttavia gli spazi possono essere concessi in uso temporaneo e puramente occasionale ad altri soggetti pubblici o privati che ne facciano specifica richiesta, per attività di carattere esclusivamente educativo, sociale, culturale e formativo. 2.2 Tutela del patrimonio aziendale L'azienda adotta gli strumenti necessari per tutelare il proprio patrimonio ed esige dai collaboratori esterni, oltrechè dai propri dipendenti, il rispetto dei beni aziendali attraverso comportamenti responsabili e consapevoli. A questo proposito i soggetti fruitori delle sale aziendali di che trattasi, siano essi dipendenti o soggetti esterni, sono tenuti al rispetto dei locali e alla dovuta cura e diligenza delle dotazioni messe loro a disposizione dall Azienda per il buon esito dell'iniziativa. Sono pertanto espressamente vietati usi impropri, danneggiamenti e sprechi di materiale di proprietà e/o in disponibilità all Azienda. Qualora la ASL 4 riscontrasse danni di qualunque genere addebitabili a responsabilità oggettive o negligenze degli utilizzatori, verrà richiesto ai responsabili il ripristino delle condizioni di funzionalità e la riparazione dei danni arrecati. 2.3 Obbligo dei Soggetti al rispetto del Codice Etico Chiunque intrattenga rapporti con l ASL 4 è tenuto al rispetto delle normative vigenti e dei principi del Codice Etico aziendale, pena la risoluzione degli accordi in essere e la possibilità, da parte dell Azienda stessa, di avanzare in sede giurisdizionale la richiesta di risarcimento del danno di immagine subito. Per converso, l'asl 4 si impegna ad evitare ingiustificate discriminazioni nella concessione a terzi dell'utilizzo delle sale. - Pag. 3 A -

4 Capo III ISTRUTTORIA DI AUTORIZZAZIONE 3.1 Ubicazione e caratteristiche delle aule/sale La ASL 4 Chiavarese dispone delle seguenti sale attrezzate, regolarmente a norma con le direttive europee in materia di sicurezza, per le diverse esigenze organizzative: Sala Ubicazione Capienza Attrezzature Carattere delle Iniziative Orari di utilizzo Aula Formazione 1 Aula Formazione 2 3^ Piano del Polo Didattico di San Salvatore di Cogorno 30 posti cad. Spazio dotato di impianto di climatizzazione / amplificazione / video-proiezione e attrezzato banchi/sedie/cattedra Iniziative formative/ educative / attività didattica Tutti i giorni 08,00 17,30 Aula Formazione 3 Conferenze convegni Sala Conferenze 3^ Piano del Polo Didattico di San Salvatore di Cogorno 90 posti Spazio dotato di impianto di climatizzazione / amplificazione / video-proiezione e attrezzato con poltrone/cattedra/ podio oratore possibilità di servizio catering manifestazioni scientifiche,educative umanitarie,ambientalistiche, promozione e presentazione di libri Tutti i giorni 08:00 17:30 e iniziative Auditorium Piano Terra Polo Ospedaliero di Rapallo Via S. Pietro 68 posti Spazio dotato di impianto di climatizzazione / amplificazione / video-proiezione / videoconferenza e attrezzato con poltrone/cattedra possibilità di allestimento buffet Conferenze convegni manifestazioni scientifiche,educative umanitarie,ambientalistiche, promozione e presentazione di libri e iniziative Tutti i giorni 08:00 17:30 Sala Operatori a P.O. Rapallo _ Spazio attrezzato e dedicato a Corsi didattici interattivi Videoconferenza Lun/Ven 08:00 17:00 Spazio dotato di impianto di Academy Point 1^ Piano sede ASL 4 Via G.B. Ghio 9 Chiavari 21 posti attrezzati climatizzazione / amplificazione / video-proiezione / videoconferenza e attrezzato con postazioni complete di P.C. Conferenze e convegni / e-learning scientifico- educativo briefing aziendali Lun/Ven 08:00 17:00 /cattedra - Pag. 4 A -

5 3.2 Autorizzazione all'utilizzo Il soggetto richiedente dovrà far pervenire formale richiesta scritta all'ufficio Protocollo Generale utilizzando il modulo facsimile a pag. 9 del presente Regolamento, circostanziando le iniziative a carattere didattico interattivo, da programmare in videoconferenza, con la dettagliata descrizione dell'evento. E' fatto d'obbligo del Richiedente, limitatamente ai casi specifici sopraccitati, non interferire in alcun modo nell'organizzazione aziendale dell'evento ovvero nella gestione del rischio in sala operatoria o nella garanzia del buon governo clinico. L'autorizzazione viene rilasciata dalla S.C. AFFARI GENERALI E LEGALI Uff. Aggiornamento e Formazione. Qualora vengano presentate più domande per l'utilizzo nel medesimo giorno, l'autorizzazione verrà concessa al Soggetto che avrà presentato per primo la richiesta, con riferimento alla registrazione della richiesta presso l'ufficio Protocollo. Capo IV MODALITA' DI RICHIESTA 4.1 Modalità di presentazione delle domande di concessione Le domande di concessione in uso dei locali sopraelencati, redatte obbligatoriamente su apposita modulistica disponibile sul sito aziendale nella sezione Formazione Medical Training / Regolamenti - Modulistica, devono essere inoltrate all'asl 4 Chiavarese ''Settore Aggiornamento e Formazione (Via G.B. Ghio, Chiavari telefax: 0185/304795, o in formato elettronico alle mail protocollo@asl4.liguria.it oppure protocollo.generale@pec.asl4.liguria.it) con una previsione di 30 (trenta) giorni di anticipo rispetto alla data dell'iniziativa. La S.C. Affari Generali e Legali - Settore Aggiornamento e Formazione gestisce l istruttoria preliminare per l'acquisizione delle autorizzazioni e il buon governo della concessione, più precisamente: garantisce il buon governo del calendario delle iniziative; verifica la ricevuta di versamento del contributo/canone di concessione a carico del Soggetto richiedente, la dichiarazione di impegno al risarcimento per eventuali danni arrecati agli arredi, agli impianti ed alla struttura e per supposte sottrazioni di beni di proprietà della ASL4; - Pag. 5 A -

6 governa gli orari delle iniziative (gestione delle aperture e chiusure dei locali in uso) ed amministra l'ordine e la pulizia delle sale; promuove ed istruisce i corsi didattici interattivi in videoconferenza (Auditorium del P.O. di Rapallo e Sala Operatoria) coadiuvandone la loro riuscita nel rispetto dell'applicazione delle norme di sicurezza previste dal buon governo clinico; collabora con i settori assicurativo e legale dell'azienda, al verificarsi di danni o affissione/vendita di qualsivoglia materiale informativo non preventivamente concordata con la ASL Compilazione delle domande di concessione La domanda di concessione formulata secondo lo schema allegato dovrà chiaramente specificare: l'indicazione nominativa ed il recapito del Presidente o del Legale Rappresentate della persona giuridica che sottoscrive la richiesta; Il tipo di sala, il/i giorno/i di utilizzo e l'orario di apertura e chiusura lavori; la specificità, se del caso, di iniziative di corsi didattici interattivi in videoconferenza per le specifiche sale: Auditorium P.O. Di Rapallo/Sala Operatoria; i contenuti dell'iniziativa per la quale viene richiesta la sala; l'indicazione presunta del numero di partecipanti all'iniziativa (comunque non superiore ai limiti di agibilità previsti per ciascuna sala); l'eventuale presenza di autorità, necessità di organizzare eventuali buffet e/o servizi particolari; l'impegno a versare il corrispettivo dell'utilizzo entro 7 giorni dal ricevimento della comunicazione di nulla osta da parte del Settore Aggiornamento e Formazione, trasmettendo copia del giustificativo nei modi indicati nel nulla osta medesimo; la dichiarazione di responsabilità civile e penale per eventuali danni verso terzi che dovessero verificarsi durante lo svolgimento delle iniziative, sollevando espressamente la ASL da qualsiasi responsabilità, e l'impegno al risarcimento di eventuali danni o sottrazioni arrecati al patrimonio della ASL 4; la dichiarazione di conoscere il presente Regolamento e di accettarne espressamente le disposizioni. - Pag. 6 A -

7 Capo V - ONERI DI CONCESSIONE Tariffe contributo/canone di concessione I Soggetti terzi ai quali sia concesso l'uso degli spazi dovranno versare un contributo forfettario/canone di concessione, comprensivo delle spese di gestione e dell'utilizzo delle attrezzature, di cui all'allegato A - pubblicato sul sito aziendale nella sezione dedicata. 5.2 Modalità di pagamento La concessione in uso dei locali è subordinata al pagamento anticipato di un corrispettivo da intendersi a titolo di rimborso spese per l utilizzo della sala, delle attrezzature, delle utenze e dei servizi. Nel computo di rimborso sono comprese tutte le spese di illuminazione, climatizzazione, impianti ed attrezzature, pulizia dei locali. Le somme versate per la concessione in uso dei locali non verranno rimborsate qualora la disdetta da parte del concessionario, anche dovuta a cause di forza maggiore, avvenga entro le 24 ore prima dell evento. Il previsto corrispettivo deve essere versato entro 7 giorni dalla data di comunicazione di autorizzazione all'uso della sala da parte della ASL 4, mediante bonifico bancario sul c/c n /90 presso Banca CARIGE, Filiale di Chiavari ABI: CAB: CIN: O IBAN: IT intestato a: ASL 4 Chiavarese Via G.B. Ghio, Chiavari (GE) specificando la causale del versamento ( Concessione sala:. dal... al... per iniziativa dal titolo..... ) Capo VI - DISPOSIZIONI FINALI Modifiche al Regolamento La competenza in ordine a modifiche e/ integrazioni del presente Regolamento spetta alla S.C. Affari Generali e Legali che ne curerà la diffusione attraverso i canali di comunicazione aziendali e ne garantirà l'osservanza. 6.2 Entrata in vigore La revisione del Regolamento entra in vigore dalla data di adozione della relativa delibera di approvazione. Per quanto in esso non previsto, si rinvia alla normativa vigente in materia. - Pag. 7 A -

8 Spett.le A.S.L. 4 Chiavarese S.C. AFFARI GENERALI E LEGALI Uff. Aggiornamento e Formazione Via G.B. Ghio, Chiavari (GE) Fax: 0185/ protocollo@asl4.liguria.it OGGETTO: DOMANDA CONCESSIONE D'USO TEMPORANEO SALA Il Sottoscritto... in qualità di Presidente/Legale Rappresentante della... con sede in...via... Codice Fiscale e P.I... Tel....Telefax VISTO IL REGOLAMENTO AZIENDALE per la concessione d'uso temporanea dell'aula/sala sotto indicata per l'iniziativa: DURATA EVENTO SALE UBICAZIONE CAPIENZA TITOLO, DATA DELL'INIZIATIVA Intera giornata 8.00 /17.30 Mezza giornata 8.00/14.00 Apertura straord. Aula di Formazione 1 3^ Piano Polo Didattico San Salvatore 30 posti Titolo: n.partecipanti:... il/igiorno/i... Aula di Formazione 2 3^ Piano Polo Didattico San Salvatore 30 posti n.partecipanti:... Aula di Formazione 3 3^ Piano Polo Didattico San Salvatore 30 posti n.partecipanti:... Sala Conferenza 3^ Piano Polo Didattico San Salvatore 90 posti n.partecipanti:... Auditorium Piano Terra P.O.di Rapallo 68 posti n.partecipanti:... Academy Point Piano 1^ - ASL 4 Chiavarese 21 posti n.partecipanti:... - Pag. 8 A -

9 Sala Operatoria P.O. Rapallo _ NO PER I CORSI DIDATTICI MULTIMEDIALI IN VIDEOCONFERENZA, oltre agli oneri di concessione i costi accessori sono così ripartiti: SALE ATTREZZATE ASS.ni VOLONTARIATO / ENTI PUBBLICI ORGANISMI SENZA SCOPO DI LUCRO e SOGGETTI PRIVATI ASSISTENZA TECNICA SPECIALIZZATA Polo Ospedaliero Mezza giornata Giornata intera Onere aggiuntivo per apertura straord. Sabato -Domenica SALA OPERATORIA RAPALLO NO... 20% AUDITORIUM ** RAPALLO % C H I E D E di poter utilizzare l'aula/sala per l'iniziativa così articolata (breve descrizione): di poter utilizzare l'auditorium e la Sala Operatoria per l'iniziativa in videoconferenza così articolata (breve descrizione) : Pag. 9 A -

10 di poter usufruire dei seguenti servizi straordinari: ASSOCIAZIONI - ENTI PUBBLICI ED ALTRI ORGANISMI SENZA SCOPO DI LUCRO Maggiorazione del 20% per i seguenti servizi straordinari SOGGETTI PRIVATI Maggiorazione del 20% per i seguenti servizi straordinari Chiusura straordinaria Apertura straordinaria Assistenza tecnica Chiusura straordinaria Apertura straordinaria Assistenza tecnica Oltre 17,30** sabato-domenica sabato - domenica Oltre 17,30** sabato - domenica sabato - domenica **... *... *... **... *... *... * indicare il tipo di servizio straordinario richiesto ** nel caso di chiusura straordinaria specificare fino alle h... dichiara di assumere responsabilità civile e penale per eventuali danni verso terzi che dovessero verificarsi durante lo svolgimento dell'iniziativa, sollevando espressamente la ASL 4 da qualsiasi responsabilità ed impegnandosi al risarcimento di eventuali danni o sottrazioni arrecati al patrimonio della stessa; si impegna, una volta ricevuta formale autorizzazione, a versare il corrispettivo dovuto entro il termine di 7 giorni ed a trasmettere copia del versamento al fax o alla mail formazione@asl4.liguria.it In fede Il Sottoscritto dichiara di accettare le condizioni stabilite dal Regolamento aziendale data,... Firma:... - Pag. 10 A -

11 LG/lg - Pag. 11 A -