REGOLAMENTO. Per l utilizzo della Casa Provinciale per Ferie mons. L. Faidutti di Bagni di Lusnizza

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1 REGOLAMENTO Per l utilizzo della Casa Provinciale per Ferie mons. L. Faidutti di Bagni di Lusnizza APPROVATO CON DELIBERAZIONE CONSILIARE N. 26 DEL 10 LUGLIO 2010

2 Art. 1 - La Provincia di Gorizia mette a disposizione della collettività la struttura di Bagni di Lusnizza (Udine) da utilizzarsi per le diverse forme di aggregazione di tipo ricreativo-educativo e/o culturale. Art. 2 - La Struttura può essere utilizzata con due modalità: la grande comunità (che impegna tutta o gran parte della struttura) oppure il gruppo (numero limitato di persone, organizzato in appartamenti autonomi). Art. 3 - La Struttura può essere utilizzata da Consorzi, Associazioni, Enti, Istituti, Gruppi, Famiglie, Gruppi di Studenti, dipendenti provinciali/comunali e di altre istituzioni pubbliche o private con i criteri di cui all'ari. 6. Art. 4 - Le domande, per usufruire della struttura, vanno presentate alla Provincia di Gorizia entro il 31 ottobre dell'anno immediatamente precedente a quello in cui si intende utilizzare la struttura medesima. Art. 5 - Ogni domanda deve contenere: - per Associazione/Ente/Parrocchia e soggetti dotati di p.iva: indirizzo, telef., fax e nominativo del responsabile; - per gli altri soggetti: nominativo del responsabile (indirizzo, telef., fax ); - il periodo di soggiorno; - il numero dei partecipanti ; - dati necessari per la fatturazione del soggiorno. Art. 6 - Dopo la ricezione delle domande di soggiorno viene redatto il calendario riportante la sequenza delle date di utilizzo della struttura concordando, se possibile, spostamenti di date e/o accorpamenti tra vari gruppi, al fine di consentire un utilizzo ottimale della struttura stessa. I soggiorni presso la Casa provinciale di Bagni di Lusnizza vengono assegnati tenendo conto del seguente ordine di priorità: - precedenza alle associazioni di portatori di handicap, di anziani, di associazioni giovanili, e gruppi di studenti; - precedenza a gruppi con elevato numero di partecipanti; - rispetto dei termini per la presentazione delle domande. Art. 7 - Dopo la scadenza, del termine per la presentazione delle domande, è possibile ricevere, anche nel corso dell'anno, ulteriori richieste per l'uso della struttura per i periodi e per gli spazi rimasti liberi e non utilizzati nel calendario di cui all'art. 6). Art. 8 - Ove possibile, con le modalità di cui all'art. 6), possono essere accolte, per il medesimo periodo, richieste di più gruppi, compatibilmente con il numero previsto di ospiti e con le modalità di utilizzo della Casa.

3 Art. 9 - Le spese, gli oneri e le incombenze relative al vitto, alla preparazione dei pasti, alle pulizie e al telefono sono direttamente a carico dei singoli gruppi ospitati. Gli ospiti potranno prendere possesso dei locali assegnati a partire dalle ore 13,00 del giorno di inizio soggiorno, salvo diversamente concordato con la Provincia. I locali dovranno essere lasciati liberi entro le ore 10,00 del giorno di partenza, pena l addebito della giornata intera. I locali dovranno essere lasciati in condizioni di pulizia analoghe a quelle del momento della consegna. Al termine del soggiorno si provvederà ad effettuare una verifica dello stato dei locali e qualora le pulizie non fossero state effettuate la relativa spesa verrà trattenuta dal deposito cauzionale. Art Almeno un mese prima dell'inizio del soggiorno i gruppi sono tenuti a corrispondere una caparra fungente da deposito cauzionale. II deposito cauzionale è computato in ragione del 20% dell'importo complessivo dovuto. Il deposito cauzionale verrà trattenuto per intero dalla Provincia in caso di prenotazione e successiva rinuncia da parte dei richiedenti al soggiorno. La quota giornaliera, calcolata per persona o per appartamento in relazione al periodo di soggiorno, è fissata annualmente dalla Giunta provinciale, sulla base della proposta del dirigente competente, tenendo conto dei costi complessivi di gestione e manutenzione dell'immobile, oltreché di ogni eventuale e/o programma di sviluppo dello stesso. La Giunta Provinciale, nella definizione annuale delle quote di soggiorno, fisserà tariffe agevolate per i portatori di handicap e loro accompagnatori. L'importo complessivo per il soggiorno dovrà essere versato prima del periodo di utilizzo. La Provincia, il giorno prima dell'inizio del soggiorno, verificherà il saldo dell'importo richiesto. In caso di mancato pagamento sarà annullata la prenotazione del soggiorno. Qualora i gruppi dovessero partecipare al soggiorno con un numero di persone inferiore alla richiesta non verrà praticata alcuna restituzione dell importo già introitato dall'ente. Qualora vi sia la possibilità, previa richiesta del beneficiario ed assenso della Provincia, potranno partecipare al soggiorno un numero maggiore di persone rispetto alla richiesta

4 originaria. Il relativo conguaglio degli oneri dovrà avvenire non oltre il termine del soggiorno. Art Ciascun gruppo frequentante la struttura deve corrispondere alla Provincia le quote relative ai costi di eventuali riparazioni necessarie per eventuali danni causati durante la permanenza nella struttura stessa. La contestazione dei danni verrà fatta nel verbale di sopralluogo finale redatto dalla Provincia e controfirmato dal responsabile del gruppo. Art E vietato: - fumare all interno dei locali della Casa per Ferie; - portare all esterno le dotazioni di arredo; - introdurre persone estranee al gruppo autorizzato al soggiorno senza previa autorizzazione della Provincia - introdurre animali nei locali della Casa; - portare modifiche ai locali, agli arredi ed alle pertinenze della Casa; - affiggere targhe, manifesti e quant altro possa arrecare pregiudizio al decoro della Casa; Art La fruizione della Casa è subordinata alle seguenti norme: - gli utenti devono tenere la Casa in buon ordine e garantire che non abbia a subire danni; - gli utenti devono accertarsi che le finestre siano chiuse quando è in funzione l impianto di riscaldamento; - verificare che tutte le luci siano spente prima di uscire dagli spazi assegnati; - non lasciare inutilmente aperta l acqua dei bagni e delle cucine ed accertarsi che i rubinetti siano sempre chiusi; - segnalare con tempestività al nostro personale ogni eventuale perdita di acqua; - porre attenzione ad assicurare il fissaggio delle imposte in caso di vento; - mantenere durante il soggiorno un contegno improntato alle comuni regole della civile convivenza procurando, in particolare, il rispetto della quiete nei momenti di riposo pomeridiano e notturno; - portare particolare cura nell uso degli impianti sportivi adiacenti la Casa ed agli arredi esterni.

5 Art Durante il periodo di utilizzo la Casa è custodita. Tuttavia la Provincia non si assume alcuna responsabilità per eventuali furti. Per evitare spiacevoli sorprese si consiglia agli utenti di custodire personalmente gli oggetti di valore e il denaro. Art La Provincia può controllare in ogni momento il rispetto del presente regolamento ed ha facoltà dì adottare i provvedimenti necessari a garantirne l'osservanza.