Verbale Conferenza dei Sindaci dell'11 ottobre 2012

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1 Verbale Conferenza dei Sindaci dell'11 ottobre 2012 Presenti: Arcore, Unione dei Comuni di Basiano e Masate, Bellusco, Bernareggio, Cambiago, Caponago, Carnate, Cavenago di Brianza, Lesmo, Mezzago, Ornago, Pozzo d'adda, Ronco Briantino, Trezzano Rosa, Trezzo sull'adda, Vaprio d'adda, Vimercate. Assenti: Agrate Brianza, Aicurzio, Burago Molgora, Busnago, Concorezzo, Cornate d'adda, Grezzago, Sulbiate, Usmate Velate. Staff tecnico amministrativo: Francesca Einaudi, Coordinatrice Sistema; Alessandro Agustoni, Direttore Servizi Bibliotecari Comune di Vimercate. Ordine del giorno: 1. Comunicazioni varie 2. Prestito interbibliotecario: nuova gestione dal 1 ottobre Premio di Regione Lombardia per il progetto App Unibiblio 4. Ipotesi di lavoro per mappatura delle risorse archivistiche iconografiche bibliografiche di interesse locale e successiva redazione di Linee Guida per il trattamento catalografico di tali materiali 5. Proposta di adesione al progetto Cose da Fare (evoluzione banca dati corsi ed eventi) 1. Comunicazioni varie Aggiornamenti sul processo di integrazione con il Sistema Bibliotecario Milano Est: Protocollo di Intesa e prossime attivita' Il 25 settembre scorso si e' svolto l'incontro tra i Comuni SBV milanesi, il Presidente SBV e il coordinatore del Sistema Bibliotecario Milano Est Fabio Pessina. Obiettivo della riunione era quello di licenziare il testo definitivo del Protocollo di Intesa che formalizza l'avvio del progetto di integrazione dei Comuni SBV milanesi all'interno del Sistema Bibliotecario Milano Est. Nell'incontro del 25 settembre i presenti hanno avuto modo di confrontarsi ampiamente sul testo condividendone da un lato l'importanza per il formale avvio del processo, dall'altro gli aspetti di tutela dal punto di vista economico.

2 Nei prossimi giorni verra' inviato il verbale dell'incontro; in una successiva comunicazione verra' inviata a tutti i Comuni SBV milanesi la versione definitiva del Protocollo di Intesa per il processo di riazzonamento dei Comuni milanesi afferenti al Sistema Bibliotecario Vimercatese unitamente alla richiesta di approvazione presso l'organo politico comunale competente (a discrezione Giunta o Consiglio). Si comunica inoltre che, a seguito del ritardo dell'approvazione del Protocollo di Intesa, non sono ad oggi state realizzate le prima attivita' inizialmente previste dal progetto (integrazione delle anangrafiche utenti, interopac, prestito intersistemico). Viceversa sara' anticipata l'attivita' di analisi e confronto tra i tre software di gestione sulla base di un capitolato tecnico redatto dal coordinatore del Sistema Bibliotecario Milano Est Fabio Pessina. Provincia Monza e Brianza: viaggio studio a Pistoia All'interno della propria offerta annuale di formazione, la Provincia di Monza e Brianza sta organizzando un viaggio studio alla biblioteca San Giorgio di Pistoia. La San Giorgio e' una biblioteca all'avanguardia sotto una serie di aspetti, una struttura bibliotecaria che si pone come fulcro dell'offerta culturale, sociale e formativa della citta'. Tutte le informazioni sono disponibili sul sito: Il viaggio studio che si svolgera' tra il 23 e io 24 gennaio prossimi e' aperto ai bibliotecari e agli Amministratori. Contributi provinciali ordinari 2012 A seguito del Decreto sul riordino delle Province e dell'indeterminatezza sul futuro della Provincia di Monza e Brianza, ad oggi non sono pervenute comunicazioni in merito all'erogazione dei contributi ordinari ai sistemi bibliotecari per l'anno Prestito interbibliotecario: nuova gestione dal 1 ottobre 2012 Dallo scorso primo ottobre e' cambiata la cooperativa che gestisce il servizio di prestito interbibliotecario. La gara e' stata effettuata tramite procedura di cottimo fiduciario riservata alle sole cooperative sociali di tipo B (AVCP Autorita' per la vigilanza sui contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture: Linee Guida per gli affidamenti a cooperative sociali ai sensi dell'articolo 5 comma 1 della Legge 381/1991). Ha vinto la cooperativa IL GRAPPOLO Cooperativa Sociale (Lainate MI; ). La gara si e' inserita in un contesto che prevedeva l'aumento dell'iva e l'aumento del costo

3 carburante. Per ottenere un risparmio e' stato quindi necessario introdurre una modifica organizzativa che prevede che lo smistamento non avvenga piu' a bordo, ma a Centro la mattina successiva al passaggio del furgone. Nelle prossime settimane verranno effettuate diverse attivita' di analisi e monitoraggio sulla base delle quali i percorsi e gli orari dell'attuale giro del prestito interbibliotecario, nonche' una serie di aspetti logistici, saranno ridefiniti al fine di ottenere ottimizzazioni. 3. Premio di Regione Lombardia per progetto App Unibiblio L'estate scorsa il Sistema Bibliotecario ha partecipato al bando "Lombardia piu' Semplice", indetto da Regione Lombardia: in palio 15 premi da euro cadauno per progetti di semplificazione applicati a servizi pubblici. SBV ha presentato un progetto centrato sulla nuova APP SBVinTasca, ottenendo il premio pari a euro da utilizzare per potenziamenti inerenti (SBV in Tasca si e' posizionato 2^ su quasi 80 progetti presentati). 4. Ipotesi di lavoro per mappatura delle risorse archivistiche iconografiche bibliografiche di interesse locale e successiva redazione di Linee Guida per il trattamento catalografico di tali materiali Su suggerimento del Comune di Trezzo sull'adda viene presentato un progetto per la mappatura delle risorse archivistiche ed iconografiche del territorio SBV. Al fine di valorizzare le risorse di storia locale di natura archivistica ed iconografica presenti sul territorio e' possibile ipotizzare un percorso che preveda: la mappatura, tramite incarico esterno, di tutte le risorse di questa natura (sia pubbliche che private) presenti in tutti i Comuni aderenti a SBV; l'individuazione della dimensione complessiva dei fondi e del loro effettivo livello di conservazione e organizzazione; la redazione di Linee guida per il trattamento di materiali archivistici/iconografici di interesse locale (tale documento avrebbe la funzione di definire best practise e metodologie comuni, opportunamente contestualizzate, da utilizzare per il trattamento dei fondi locali esistenti nel territorio vimercatese/adda); la stima dei costi per il trattamento dei materiali sulla base delle Linee Guida condivise. I presenti condividono l'interesse per il progetto, tuttavia evidenziano il problema delle risorse; si stabilisce quindi che la copertura dei costi sia subordinata all'esito della contribuzione ordinaria 2012 in merito alla quale gli enti sovraterritoriali attualmente non hanno fornito comunicazioni. 5. Proposta di adesione al progetto Cose da Fare (evoluzione banca dati corsi ed eventi) Viene presentato il progetto Cose da fare consistente in una gestione particolarmente avanzata dell'attuale banca dati corsi ed eventi; si tratta di uno strumento articolato che ad oggi non ha uguali nel panorama nazionale.

4 Circa un anno fa 4 sistemi bibliotecari (CSBNO, Val Trompia, Val Seriana e il sistema bibliotecario di Gallarate) hanno presentato un progetto in Fondazione Cariplo finalizzato all'implementazione di una piattaforma avente lo scopo di concentrare in un unico luogo virtuale le informazioni sull'offerta di attivita' per il tempo libero presenti in un territorio. Nello stesso momento SBV stava definendo le specifiche tecniche di analogo strumento all'interno del percorso del nuovo software di gestione delle biblioteche Unibilio. E' nata cosi' un'interessante partnership che ha portato all'ideazione e progettazione del primo network per la gestione partecipata delle community information, progetto per il quale sono stati ottenuti da Fondazione Cariplo e Regione Lombardia circa euro utilizzabili allo scopo. Lo strumento intende facilitare la gestione di tutte le attivita' connesse alla realizzazione di eventi e corsi (a vantaggio di chi ne e' organizzatore) e fornire il massimo supporto software per la realizzazione e la gestione di un articolato asset informativo territoriale mediante una serie di aggiuntive funzioni di back office tra le quali: la gestione completa dell'organizzazione degli eventi (prenotazioni, conferme, iscrizioni, contabilizzazioni se previste); la descrizione ed archiviazione dettagliata di ogni evento (ente organizzatore, numero partecipanti, costi, bordero' SIAE, immagini, materiale promozionale, ecc); la possibilita' per i partecipanti d'interagire tra di loro postando le foto dell'evento o i propri commenti. CosedaFare non intende competere con altri data base analoghi (ma meno sofisticati), bensi' desidera intrecciare partnership virtuose grazie all'interoperabilita' del software a piu' livelli. Tramite un apposito widget sara' infatti possibile che un'associazione/ente, debitamente profilata, importi con un meccanismo automatico gli eventi di proprio interesse, cosi' come sono previsti protocolli di import ed export con blog che fanno servizi analoghi (es. e un motore specifico che mettera' in comunicazione la piattaforma con il mondo dei social network. E' prevista una redazione partecipata (biblioteche, uffici comunali, associazioni ed enti di vario genere): piu' ampia sara' la redazione e piu' capillarmente sara' coperto il territorio di riferimento. Attualmente e' attivo il portale per la gestione dei corsi. Per le successive implementazioni, che avverranno per step successivi, si stimano circa 18 mesi. La realizzazione software sara' a carico della partnership tra due aziende: Camperio e Keyover. Il costo per l'adesione al progetto e' complessivamente di euro una tantum: per SBV sara' possibile utilizzare il premio Regionale per le App pari a euro; i restanti euro potranno essere liberamente suddivisi fino ad un massimo di cinque annualita'. Il progetto

5 viene apprezzato e condiviso dai presenti. La riunione si chiude alle ore Allegati distribuiti: Allegato 1 : Prestito interbibliotecario nuova cooperativa Allegato 2 : Proposta per valorizzazione di beni archivistici ed iconografici Allegato 3 : Progetto Cose Da Fare il primo network per la gestione partecipata delle informazioni di comunita' Allegato 4 : Premio di Regione Lombardia per il progetto App Unibiblio Tutti gli allegati sono stati distribuiti ai presenti ed inviati agli assenti tramite i Responsabili delle biblioteche SBV. E' possibile richiedere i singoli allegati inviando una mail a: f.einaudi@sbv.mi.it (tel 039/ ) Verbale redatto Francesca Einaudi, coordinatrice sistema bibliotecario