MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA ISTITUTO COMPRENSIVO CARLO GESUALDO DA VENOSA Cod.Mecc. PZIC88900E

Transcript

1 Prot. n C/14. Venosa, 16 febbraio 2015 Spett.le: Ditta Oggetto: richiesta preventivi viaggi di istruzione a.s Questa scuola intende organizzare per i propri studenti, alunni di scuola elementare, nel corrente anno scolastico i seguenti viaggi di istruzione: N. VIAGGI N. DOC. ACC. DATA ALUNNI N. ALUNNI SCUOLA PRIMARIA (indicativo) (indicativo) 1 Fasano - Alberobello 28/04/ Lesina 22/05/ Pompei Ercolano 12/05/ Fasano 15/05/ Tarquinia Tuscania 18-19/05/ Paestum-Capri-Ercolano /05/ Bioparco Federiciano + Fattoria didattica Prima decade di Maggio Zoo Safari di Fasano 19/05/ Assisi Firenze 28-29/04/ Nell Allegato A, troverete i programmi dettagliati con orari indicativi. Si invita, pertanto, codesta spett.le Agenzia a partecipare alla fornitura del servizio turistico, facendo pervenire a questo Istituto la propria offerta che, a pena di esclusione, deve essere redatta secondo quanto stabilito nell allegato capitolato d oneri. L offerta dovrà pervenire in busta chiusa con l indicazione contiene preventivi viaggi di istruzione a.s. 2014/2015 entro e non oltre le ore del 03/03/2015 al seguente indirizzo Istituto Comprensivo Carlo Gesualdo da Venosa Via Appia, VENOSA.

2 Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo anche per errore di recapito. La fornitura del servizio sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio della Scuola alla Ditta che avrà presentato l offerta più vantaggiosa. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie l assegnazione del viaggio. Con la Ditta aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta: - capitolato d oneri tra l Istituto e l Agenzia di viaggi; - programmi dei viaggi; - allegati 2 e 3 punti 1 e 2. In attesa di un cortese riscontro, si porgono distinti saluti. Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Lilia ALLAMPRESE) Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 D.Lgs. 39/1993)

3 CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO ED AGENZIA DI VIAGGI 1. L'Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna e rispettare le indicazioni delle C.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92 (allegato 2 elenco documenti) e a presentarle all IS entro i 5 giorni antecedenti la partenza di ogni viaggio; 2. l ADV dovrà allegare all offerta la dichiarazione di cui all allegato 3; 3. In calce ad ogni preventivo l'adv fornirà tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione dei viaggi ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori; 4. L'affidamento dell'organizzazione dei viaggio, da parte dell'is, dovrà avvenire con una lettera d'impegno dell'is stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l'adv, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto del D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell'1 febbraio 2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche". Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'adv che dall'is nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all'is di poter accedere al "Fondo nazionale di garanzia", per i casi di cui all'art.1 e secondo le procedure di cui all'art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento dei Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico; 5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l'is, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all'adv la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. A tal riguardo la scuola si riserva di comunicare in tempo utile il numero preciso dei partecipanti: alunni e docenti suddivisi per sesso. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall'is, il costo sarà ricalcolato ed indicato all'is medesima. I docenti dovranno essere sistemati in camere doppie o singole, secondo le indicazioni dell IS. 7. nel preventivo l ADV comunicherà il nome, l'indirizzo, il tel/fax e l'ubicazione dell'albergo/ristorante che dovrà avere al minimo tre stelle e in caso di pernottamento le stanze dovranno essere disposte preferibilmente su un unico piano. L'ubicazione dell albergo dovrà essere nella città di interesse del viaggio d istruzione o in luoghi non molto distanti dai luoghi da visitare. Inoltre, l ADV garantirà durante i pasti la degustazione di prodotti tipici dei luoghi, con variazione del menù per i viaggi di più giorni. 8. Per tutti i viaggi indicare: - Gli estremi della Polizza Assicurativa ed i relativi massimali. - La ditta di autotrasporto specificando dettagliatamente oltre al nominativo anche le caratteristiche ed i massimali dei mezzi utilizzati.

4 - Le spese relative al mezzo di trasporto e quelle relative al pranzo ed al pernottamento per ogni singolo partecipante, quello complessivo per un intero viaggio di integrazione culturale e quello complessivo per tutti e quattro i viaggi, separatamente per le diverse ipotesi. 9. Il preventivo si intende comprensivo di IVA e nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 dei 14/10/1992, guide, biglietti di ingresso ai musei e tassa di soggiorno. L'IS può riservarsi di far verificare, alla partenza dei viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati; 10. L'istituzione scolastica garantirà la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso venissero denunciati danni imputabili all'istituzione scolastica, quest'ultima e l ADV, riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l'entità con i relativi fornitori. L'ammontare dell'eventuale spesa sarà addebitata all'istituzione scolastica con specifica fattura emessa dall ADV. 11. L ADV dovrà indicare il numero di gratuità per ogni singolo viaggio (minimo una ogni quindici alunni) e dovrà garantire la gratuità per gli alunni diversamente abili e del loro docente accompagnatore; 12. Al momento dell arrivo presso l albergo/ristorante l IS, nella persona del responsabile accompagnatore, verificherà la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità saranno contestate all ADV per successive azioni e transazioni. Pertanto, resta inteso che il pagamento di quanto spettante, avverrà solo dopo il rientro in sede al termine di ciascun viaggio, previo parere favorevole del docente accompagnatore del viaggio e della commissione interna di questa Scuola circa il regolare svolgimento dei viaggi di cui trattasi. In caso di parere negativo motivato da parte della commissione interna della scuola, circa lo svolgimento del viaggio di cui trattasi, sarà applicata una penale, a giudizio insindacabile dell istituzione scolastica, rientrante nell ambito del 10% del costo totale del viaggio stesso. La comunicazione all'adv aggiudicataria di eventuali problemi che dovessero essere sorti, dovrà avvenire entro 5 giorni dal rientro in sede dei singoli viaggi. Il pagamento avverrà in un'unica soluzione entro 30 giorni dalla data di presentazione della relativa fattura previa verifica da parte della scuola della inesistenza di pendenze fiscali e contributive a carico dell ADV, fermo restante il parere favorevole della Commissione anzi detta. 13. L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i Preventivi offerta presentati. Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; pertanto eventuali clausole di assoggettamento a riconferma all'atto della comunicazione di aggiudicazione della gara, della disponibilità e dei costi dei servizi di cui all' offerta presentata", potranno comportare, a giudizio insindacabile della istituzione scolastica, l'esclusione dalla gara. 14. Il prezzo dovrà essere indicato in cifre ed in lettere; in caso di discordanza sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione Scolastica. 15. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione dei viaggi, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (si richiama l art. 11 del D. Lg.vo 111 del 17/03/1995) 16. l'adv rilascerà all'is, prima della partenze, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'is, l'entità dei gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L'IS, nella persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di

5 rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). Tali adempimenti consentiranno all'is di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l'adv delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del n. 111, relativo all'attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso ; 17. L acquisizione dei preventivi oggetto della presente non costituirà, comunque, obbligo da parte di questa scuola alla realizzazione di tutti o di parte dei viaggi di integrazione culturale in oggetto. La scuola si riserva, dunque, la facoltà di aggiudicare ad una o più ditte uno o più viaggi, tenuto conto delle offerte più vantaggiose; 18. Qualora si verificassero condizioni climatiche avverse o anticipo/ritardo sulla tabella di marcia, è richiesta la flessibilità da parte dell ADV nel cambiare itinerario mantenendosi nei dintorni dei luoghi stabiliti nel programma. 19. La gara potrà essere espletata anche in presenza di una sola offerta. Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Lilia Allamprese) (Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 D.Lgs. 39/1993)

6 ELENCO DOCUMENTI DICHIARAZIONI VIAGGI DI INTEGRAZIONE CULTURALE A.S ELENCO DEI DOCUMENTI a) fotocopia della carta di circolazione dell automezzo da cui poter desumere il proprietario, l effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea); b) fotocopia della licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio; c) fotocopia dell autorizzazione, da esibire all accompagnatore responsabile del viaggio, rilasciata dall Ufficio provinciale della Motorizzazione Civile (Mod.M.C.904) per gli autobus in servizio di linea; d) fotocopia della patente D e del certificato di abilitazione professionale KD del o dei conducenti; e) dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impiegato è dipendente della ditta e che ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; f) attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da una polizza assicurativa che prevede un massimale di almeno 5 miliardi di lire per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate, quando sul mezzo viaggiano almeno trenta persone; g) dichiarazione che il mezzo è regolarmente fornito di cronotachigrafo, che è lo strumento, previsto dalla legislazione vigente, atto a controllare se il personale addetto abbia osservato le norme in materia di orario di guida; h) fotocopia dell attestazione dell avvenuto controllo dell efficienza del cronotachigrafo da parte di un officina autorizzata; i) attestazione dell impegno di presentare, alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all arrivo); j) dichiarazione che il mezzo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L efficienza del veicolo deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C.. D I C H I A R A Z I O N E (LETTERA DI INVITO-BANDO DI GARA/CAPITOLATO D'ONERI Prot.n C/14 del 16/02/2015) ALLEGATO 3 1. di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisando gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine all iscrizione, nell apposito registro elenco, del titolare o del direttore tecnico; 2. di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 3. di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. 4. di essere in possesso di licenza di categoria A o B; 5. di impegnarsi alla scrupolosa osservanza di quanto stabilito nella " lettera d'invito-bando di gara/capitolato" sopra specificato Per tutti i viaggi, comunque organizzati, l agenzia deve, inoltre, garantire per iscritto: a) che nel viaggio di istruzione allorchè, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti due autisti. L alternarsi alla guida dei due autisti consente l osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; b) che in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; c) spetta, inoltre, alle agenzie di viaggio assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è, comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visitare. Venosa, 16/02/2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. ssa Lilia ALLAMPRESE) (Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 D.Lgs. 39/1993)