COMUNE di CAIRATE. Si vedano inoltre gli ALLEGATI D1, D2 e D3 con le planimetrie complete dell area feste.

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1 COMUNE di CAIRATE REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE E L UTILIZZO DELL AREA FESTE COMUNALE DI VIA GARIBALDI Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale del (allegato A modificato con deliberazione della Giunta Comunale del ) ART. 1 Scopo Il Comune di Cairate mette a disposizione l Area Feste di via Garibaldi (di seguito indicata come area feste), sia per forme di utilizzo di carattere pubblico che privato. ART. 2 Struttura L area feste si compone delle seguenti strutture: 1) SALA COPERTA - n.1 salone per manifestazioni; - n.1 servizio igienico pubblico adatto anche a portatori di handicap; - n.1 disimpegno con n.2 lavabo; - impianto energia elettrica; - impianto di distribuzione acqua e gas; - arredi e attrezzature (come specificato nell allegato C); 2) CUCINA - n.1 locale adibito a cucina; - n.1 locale adibito a dispensa; - n.1 servizio igienico ad uso esclusivo dei concessionari ed inservienti della cucina; concessionari; - n.1 spogliatoio riservato al personale della cucina; - arredi e attrezzature (come specificato nell allegato C); 3) AREA ALL APERTO - recinzione esterna; - palco coperto esterno; - pista da ballo esterna; - area esterna pavimentata in cemento; - attrezzature gioco Si vedano inoltre gli ALLEGATI D1, D2 e D3 con le planimetrie complete dell area feste. Le derrate alimentari e le attrezzature portate e stoccate nel locale dispensa, nel magazzino o conservate in cucina, sono da considerarsi in deposito dell utilizzatore. L amministrazione comunale NON è responsabile di eventuali danni e/o furti delle stesse. Rimane di esclusiva responsabilità dell utilizzatore controllare e attuare tutte le misure a tutela della salute pubblica in merito allo stoccaggio delle derrate, nonché la valutazione del rischio d incendio per il materiale lasciato in deposito. ART. 3 Destinatari L area feste è a disposizione di tutti, singoli o associati (di seguito indicati con il termine utilizzatori) che ne facciano richiesta per lo svolgimento di feste, convegni, corsi, ecc., purché non contrarie all ordine pubblico e alle vigenti disposizioni di legge.

2 Per quanto riguarda la sala coperta, gli utilizzatori dovranno, per capienza e utilizzo, attenersi a quanto previsto dal certificato di agibilità dello stabile il quale prevede un limite di utilizzo massimo di 100 persone; nel caso venga utilizzato il locale cucina per la preparazione dei cibi, il limite massimo si riduce a 50 persone (perché in questo caso uno dei due servizi igienici presenti dovrà essere riservato ad uso esclusivo del personale addetto al servizio della cucina, e perché l A.S.L. ha disposto un rapporto di 50 persone massimo per ciascun servizio igienico, ciò conformemente a quanto previsto dal Regolamento Locale di Igiene Tipo dell'a.s.l. di Gallarate - Capitolo 5 - art lettera E ed F) a meno che non si provveda a posizionare un ulteriore servizio igienico chimico nell area esterna al fabbricato. ART. 4 Procedura di richiesta e concessione Presso l ufficio Affari Generali (Segreteria) viene tenuto il calendario pubblico dell area feste nel quale si evidenziano le date libere, le date opzionate (ovvero con richiesta protocollata, ma l ufficio deve ancora emettere l atto di eventuale concessione), e le date non libere (già concesse). Chiunque può chiederne visione immediata. L amministrazione comunale si riserva di disporre dell area feste, anche se è già stato emesso il provvedimento di concessione, in casi eccezionali (eventi straordinari ed imprevedibili, emergenze, ecc.), senza che ciò comporti alcun risarcimento danni a favore del richiedente. Per ottenere l uso dell area feste, gli utilizzatori devono presentare richiesta scritta e motivata all ufficio protocollo del Comune di Cairate non prima di 180 giorni e non oltre i 30 giorni (ridotto a 15 giorni se l utilizzo è limitato alla sola sala coperta e non comporta il rilascio di ulteriori autorizzazioni) precedenti la data fissata per l utilizzo, compilando e sottoscrivendo l apposito modulo prestampato (ALLEGATO A). L ufficio Affari Generali è tenuto a dare una risposta scritta agli utilizzatori sulla concessione o meno dell area feste entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda; nel documento che autorizza la concessione devono essere esplicitati gli importi da versare (tariffa e cauzione), le altre prescrizioni richieste per lo specifico utilizzo, nonché un indirizzo del Comune per eventuali segnalazioni urgenti da effettuare prima dell utilizzo (ad esempio danni o materiale mancante). Gli utilizzatori prima dell utilizzo dell area feste, devono effettuare il versamento della tariffa e della cauzione indicate nell atto di concessione presso la Tesoreria Comunale. Nel caso di corsi o utilizzi ricorrenti, il pagamento sarà mensile, secondo le modalità previste nel provvedimento di concessione. In caso di più richieste in periodi contemporanei, l area feste viene assegnata con le seguenti priorità: 1. iniziative dell Amministrazione Comunale 2. iniziative dell istituto comprensivo scolastico concordate con l Amministrazione 3. iniziative delle Parrocchie concordate con l Amministrazione 4. partiti politici 5. Associazioni con sede nel Comune 6. cittadini residenti 7. Associazioni con sede esterna al Comune di Cairate 8. cittadini non residenti 9. altre richieste 10. ordine di protocollo L Ufficio competente non può rilasciare concessioni per: - periodi superiori ai 3 giorni all anno (consecutivi e non) per ciascun richiedente; - periodi relativi a più anni;

3 - le date in cui ricorrono festività particolari quali Natale, Capodanno, Carnevale, Pasqua, 1 Maggio. La disposizione di cui al comma precedente è derogabile solo con espressa autorizzazione da parte della Giunta Comunale. ART. 5 Procedura di consegna e riconsegna dell area feste L area feste viene messa a disposizione degli utilizzatori attraverso la consegna delle chiavi da parte dell Ufficio Affari Generali non prima di 2 giorni dalla data di inizio dell utilizzo; l Ufficio, prima del rilascio delle chiavi verifica l avvenuto versamento delle somme dovute e accerta l ottemperamento alle altre eventuali prescrizioni fornite per iscritto con il provvedimento di concessione. Le chiavi dovranno essere riconsegnate all Ufficio Affari Generali il primo giorno di apertura dello stesso successivo a quello di fine utilizzo dell area feste. Eventuali anomalie dell area feste (sporcizia, guasti, arredi o attrezzature danneggiati) dovranno essere segnalate prima dell uso. L assenza di segnalazioni in tal senso presupporrà l idoneità e la funzionalità dell impianto. L utilizzatore sarà ritenuto quindi responsabile di tutti i danni rilevati all atto della riconsegna. Contestualmente alla restituzione delle chiavi, verrà effettuato un sopralluogo alla presenza di un dipendente comunale all uopo incaricato dal Responsabile dell Ufficio Affari Generali, anche se non appartenente a detta area e redatto verbale in contraddittorio, nel quale saranno segnalate le eventuali anomalie riscontrate sia all esterno che all interno dell edificio. ART. 6 Tariffe e garanzie Gli utilizzatori dell area feste devono versare la tariffa e la cauzione nella misura prevista dall ALLEGATO B; tali importi devono essere esplicitati nel provvedimento di concessione emesso dall Ufficio competente. L Ufficio competente trasmette una copia del provvedimento all Ufficio Ragioneria, all Ufficio Tecnico e alla Giunta Comunale. Le tariffe si intendono a copertura anche dei costi di acqua, luce, gas e smaltimento rifiuti. La tabella dell ALLEGATO B, con le tariffe e le cauzioni, può essere modificata con deliberazione della Giunta Comunale: ciò vale anche per gli altri allegati al presente regolamento. La cauzione verrà versata presso la Tesoreria Comunale, previo ritiro dell apposito modulo presso l Ufficio Ragioneria, in contanti o con assegno circolare non trasferibile intestato a Tesoreria Comune di Cairate; la stessa verrà restituita entro 10 (dieci) giorni lavorativi dalla stesura del verbale di riconsegna e conseguente trasmissione dell atto di liquidazione all Ufficio Ragioneria, nel caso non siano stati rilevati danni. In caso di rilevamento danni la cauzione sarà restituita, dopo la quantificazione della spesa, decurtata dell importo del danno stesso. In caso di contestazione sui danni arrecati dall utilizzatore, all atto della stesura del verbale, prima dell applicazione delle eventuali sanzioni, saranno ispezionati tutti gli atti e i luoghi da parte dell ufficio tecnico e, da ultimo, dell amministrazione comunale, dando successiva comunicazione all utilizzatore della decisione presa, così come regolamentato dal successivo art. 9. Quanto previsto dal presente articolo non costituisce pregiudizio per eventuali azioni legali, qualora se ne ravvisino gli estremi.

4 Altri obblighi derivanti dell utilizzo verso terzi, come ad esempio i diritti SIAE, sono a carico dell utilizzatore. Prima della data dell utilizzo, il richiedente può comunicare per iscritto la rinuncia motivata all utilizzo stesso e quindi richiedere la restituzione delle somme eventualmente già pagate; la rinuncia comporta in ogni caso una penale da versare al Comune pari alla metà della tariffa applicata, per ogni giorno di mancato utilizzo. ART. 7 Norme igieniche L utilizzatore avrà a proprio carico la differenziazione di tutte le tipologie di rifiuti prodotti durante il periodo di utilizzo concesso; prima della riconsegna dell area feste al Comune, l utilizzatore dovrà conferire tutti i rifiuti differenziati nei cassonetti situati all interno dell area feste (carta, vetro e lattine, plastica, indifferenziati, olii esausti, umido) i quali verranno fatti svuotare periodicamente a cura del Comune dall azienda affidataria del servizio di raccolta e smaltimento dei rifiuti. I rifiuti diversi da quelli conferibili nei cassonetti situati presso l area feste dovranno essere smaltiti a carico dell utilizzatore. Tutte le informazioni relative alla differenziazione dei rifiuti dovranno essere ben evidenziate nel corso della festa a cura dell utilizzatore così da rendere partecipi tutti gli utenti. L area feste dovrà essere comunque riconsegnata al Comune pulita in ogni sua parte a cura dell utilizzatore. I beni mobili dovranno essere riordinati così come trovati. Nel caso non vi provveda l utilizzatore, potrà farlo il Comune addebitando le relative spese all utilizzatore stesso. ART. 8 Orari per le emissioni sonore Ogni forma di emissione sonora all aperto, deve cessare tassativamente come di seguito specificato: Nei giorni seguiti da giorno feriale entro le ore 23:30 Nei giorni seguiti da giorno festivo entro le ore 24:00 ART. 9 Contenziosi e sanzioni Gli eventuali reclami e/o contestazioni sull applicazione del presente regolamento, devono essere inoltrati, per iscritto, al Comune entro 10 giorni lavorativi dalla data del verbale di riconsegna. L Ente, a sua volta, dovrà decidere entro 10 giorni lavorativi, sentiti, ove occorra, anche gli interessati. Gli utilizzatori che non rispettino tutti i contenuti del presente regolamento, possono essere esclusi, con provvedimento scritto, dall utilizzo dell area feste ad insindacabile giudizio del Sindaco per il periodo di tempo dallo stesso stabilito. In caso di recidiva, il Sindaco può decidere l esclusione a tempo indeterminato dei singoli o dei gruppi interessati, sotto qualsiasi forma. Con riferimento agli artt. 4, 5 e 7, 8 si precisa che il non rispetto delle disposizioni comporterà l immediata revoca dell autorizzazione per l utilizzo dell area feste con conseguente sospensione immediata della manifestazione; in tal caso nessun indennizzo sarà dovuto agli utilizzatori dell area feste. ART. 10 Responsabilità e foro competente L amministrazione comunale non risponde dei danni, furti, distruzione del materiale, sia esso esposto o utilizzato o comunque in uso, di proprietà degli utilizzatori, nonché di eventuali danni a cose di terzi o a persone, derivanti dall attività autorizzata.

5 Per la risoluzione di eventuali controversie tra il Comune e l utilizzatore sarà competente il Foro di Busto Arsizio. ART. 11 Relazione di fine anno Annualmente l Amministrazione invia ai Capigruppo un rendiconto sugli utilizzi dell Area feste, specificando date, fruitori ed introiti.

6 Allegato A DOMANDA DI CONCESSIONE DELL AREA FESTE DI CAIRATE dati del RICHIEDENTE Cognome e nome nato a in data residente a in via n. telefono fisso telefono mobile C.F. (proseguire a compilare solo se la richiesta viene effettuata in nome e per conto di altro soggetto) in qualità di (presidente, referente, titolare, dipendente, altro) di (ragione sociale) con sede a in via n. dati per la fatturazione da fatturare a via n. Comune P.IVA C.F CHIEDE la concessione per l utilizzo dell area feste di via Garibaldi per il periodo (massimo di 3 giorni consecutivi) che va dal giorno al giorno per la manifestazione denominata: La manifestazione avrà le seguenti caratteristiche (barrare le caselle interessate): 1) verrà effettuata somministrazione di ALIMENTI BEVANDE 2) utilizzerà i seguenti spazi: SALA COPERTA CUCINA AREA ESTERNA 3) prevederà l installazione di attrazioni di spettacolo viaggiante (giostre, giochi gonfiabili, ecc): SI NO quantificazione e descrizione delle attrazioni 4) Prevederà lo svolgimento di pubblico spettacolo/intrattenimento SI NO 5) prevederà la vendita di beni/prodotti da parte di n. soggetti (ambulanti) in possesso di P.IVA, diversi dal richiedente, di cui allego dati e recapiti. 6) Sarà aperta al pubblico? SI NO 7) Se aperta al pubblico, l ingresso sarà LIBERO A PAGAMENTO RISERVATO AI SOCI DICHIARA di aver preso visione del Regolamento per la Concessione e l Utilizzo dell Area Feste di via Garibaldi, con particolare riferimento agli articoli 5,6,7,8 e 9. firma del richiedente

7 Allegato B TARIFFE, CAUZIONI, AGEVOLAZIONI e MAGGIORAZIONI tariffa giornaliera cauzione per ciascuna domanda sala coperta cucina area scoperta totale INIZIATIVE DEL COMUNE Sono esentate dal pagamento della tariffa e della cauzione le iniziative organizzate direttamente o in nome e per conto del Comune stesso. GRUPPI POLITICI, ASILI, SCUOLE, PARROCCHIA Tutti i gruppi politici con almeno un rappresentante eletto nel Consiglio Comunale di Cairate in carica, hanno diritto per 3 giorni annui (consecutivi o meno) ad utilizzare l area feste a titolo gratuito (tariffa zero e cauzione zero). Nel caso di liste che raggruppano più soggetti politici, eletti in Consiglio comunale, l agevolazione è rivolta in modo distinto a ciascun soggetto purché questi sia indicato esplicitamente nel simbolo elettorale. La gratuità per 3 giorni annui si estende anche a scuole materne, parrocchie, Istituto Comprensivo (3 giorni per ciascun plesso). ASSOCIAZIONI E ISTITUZIONI CAIRATESI In ogni caso non è dovuta nessuna cauzione se la richiesta è sottoscritta in nome e per conto di associazioni, società sportive, gruppi politici, parrocchia, asili o scuole con sede nel Comune di Cairate; INSTALLAZIONI A prescindere dalle eventuali agevolazioni applicate in virtù di quanto sopra previsto, la tariffa complessiva viene maggiorata di 10 euro al giorno per ciascuna installazione in caso di installazione di attrazioni di spettacolo viaggiante (es. giostre, giochi gonfiabili, ecc). BANCARELLE E facoltà delle associazioni ed istituzioni cairatesi (ovvero partiti, associazioni, società sportive, scuole materne, parrocchie, scuole con sede nel Comune di Cairate), di prevedere il posizionamento di bancarelle a corollario della festa: in questo caso la tariffa complessiva viene maggiorata di 15 euro al giorno per ciascun ambulante provvisto di partita IVA che effettuerà vendita di prodotti all interno dell area feste. Da tale maggiorazione sono esclusi i soggetti autorizzati ad effettuare somministrazione di bevande e alimenti durante la festa. In ogni caso non sono ammessi più di 10 ambulanti. Gli ambulanti possono posizionarsi solo all interno della recinzione dell area feste, ovvero non nel parcheggio, a meno che non siano espressamente autorizzati con deliberazione della GC.