PartnerWeb. 1 Sommario. 1.1 Che cos'è PartnerWeb? 1.2 I Suoi vantaggi. 1.3 Requisiti tecnici. 1.4 A proposito della sicurezza

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1 PartnerWeb Disbrigo sicuro e senza firma via Internet dei Suoi compiti amministrativi in qualità di datore di lavoro 1 Sommario 1.1 Che cos'è PartnerWeb? PartnerWeb è una piattaforma Internet con accesso protetto da password che Le consente il disbrigo di diversi compiti amministrativi con la Sua cassa di compensazione. PartnerWeb è un prodotto della IGAKIS l'unione in Internet delle casse di compensazione professionali, di cui fa parte anche medisuisse elaborato in stretta collaborazione con il raggruppamento eavs/ai. Lo stato della struttura attuale comprende le seguenti funzioni: Trasmissione delle notifiche annuali dei salari dal Suo programma dei salari. Registrazione e trasmissione on line delle notifiche dei salari all'avs e a PAT-LPP. Viene così soppresso l'invio delle notifiche dei salari in forma cartacea. Annuncio di nuovi collaboratori all'avs. Comunicazione delle modifiche dei dati personali dei collaboratori. Richiesta dei nuovi numeri AVS degli assicurati. 1.2 I Suoi vantaggi PartnerWeb fa risparmiare tempo perché i nuovi collaboratori e le modifiche possono essere notificati on line; consente uno sgravio dell'onere amministrativo poiché i salari possono essere notificati per via elettronica; consente di risparmiare sui costi poiché per la trasmissione on line delle notifiche dei salari Le sarà concesso uno sconto del 10 %. 1.3 Requisiti tecnici Per potere utilizzare PartnerWeb Le occorre un computer con collegamento a Internet e un browser (Internet con Explorer a partire dalla versione 6.0, Firefox 2.0 o Safari a partire dalla versione 2.0). 1.4 A proposito della sicurezza PartnerWeb non contiene dati estremamente confidenziali. Lei potrà cioè registrare e trasmettere i dati concernenti i salari, ma non sarà più possibile consultarli di nuovo. L'accesso a PartnerWeb è protetto da password. Durante la trasmissione tutti i dati vengono criptati secondo l'ultimissimo stato della tecnica.

2 PartnerWeb pagina 2 2 Registrazioni e notifiche 2.1 Autorizzazione di accesso Per potere accedere la prima volta a PartnerWeb, ha bisogno di un Invito PartnerWeb da parte della Sua cassa di compensazione, con il quale Le viene comunicato il cosiddetto numero di partner. In mancanza di detta comunicazione può richiedere il numero di partner con una a ik@medisuisse.ch, indicando il Suo numero di conteggio. Il primo accesso a PartnerWeb si svolge in tre fasi che vengono eseguite nel giro di pochi minuti: 1. PartnerWeb Si rechi al sito di medisuisse e clicchi sul tasto PartnerWeb. 2. Faccia un clic su Registrare e inserisca il Suo numero di partner e l'indirizzo . Il numero di partner Le viene inviato da medisuisse con Invito PartnerWeb. Comunicazione di conferma da parte nostra al Suo indirizzo con codice di attivazione. Una volta premuto il tasto OK riceve da parte nostra, nel giro di pochissimi minuti, una di conferma. Ora può attivare il Suo conto presso di noi utilizzando il codice che Le abbiamo trasmesso. 3. Clicchi ora su Attivare. Inserisca quindi il codice di attivazione e due volte la Sua password personale. Clicchi infine sul tasto OK. Ora si trova in PartnerWeb e può utilizzare le funzioni descritte sulla pagina seguente. Benché si preferisca che siano utilizzate tutte le funzioni, è anche possibile utilizzarne solo alcune. 2.2 Ripetizione della registrazione Una volta effettuata la registrazione in PartnerWeb, in seguito potrà accedervi semplicemente attraverso il sito cliccando prima sul tasto PartnerWeb e poi su Login, inserendo il Suo indirizzo e la Sua password.

3 PartnerWeb pagina 3 3 Funzioni in PartnerWeb 3.1 Istruzioni generali per l'uso 3.2 Notifica e gestione dei collaboratori Questa funzione Le permette di notificare i nuovi collaboratori alla cassa di compensazione, comunicare i cambiamenti dei dati personali dei collaboratori o richiedere copie dei certificati di assicurazione ( Certificato AVS ). Nella maggior parte dei casi ossia quando il nuovo collaboratore possiede già un certificato di assicurazione valido dopo l'invio della notifica compare l icona PDF e può stampare il documento. Questo attestato di assicurazione è un documento destinato al collaboratore, rimpiazza il timbro ufficiale della cassa di compensazione e prova che la notifica del collaboratore è stata effettuata correttamente. In tutti gli altri casi riceverà nel giro di pochi giorni, per posta, un nuovo certificato di assicurazione. 3.3 Trasmissione elettronica dei salari Se possiede un programma per la gestione dei salari, che disponga della funzione di esportazione, potrà inviarci direttamente i relativi file. Il sistema PartnerWeb supporta in modo particolare il formato ELM. Si tratta del nuovo formato standard impiegato di preferenza da tutte le assicurazioni sociali in Svizzera per la trasmissione dei dati concernenti i salari. Questo formato esiste dal 2004 e viene già impiegato da diversi produttori di programmi per la gestione dei salari, come Soreco, Simultan e ABACUS. La trasmissione della notifica dei salari dal relativo programma avviene analogamente a quanto descritto al seguente punto 3.4 Notifica dei salari on line.

4 PartnerWeb pagina Notifica dei salari on line Questa funzione può essere utilizzata dai datori di lavoro che non dispongono di un programma per la gestione dei salari con apposita funzione di esportazione per la trasmissione elettronica delle notifiche dei salari. Il formulario corrisponde a quello che viene utilizzato oggi in forma cartacea. I collaboratori da Lei impiegati, che sono già registrati presso di noi, appaiano automaticamente sulla lista. Non deve fare altro che indicare la durata dell'impiego e il salario determinante per AVS/AI/IPG. I datori di lavoro che fanno parte della cassa di compensazione per gli assegni familiari, gestita da medisuisse, e/o dell'istituzione di previdenza PAT-LPP, possono anch'essi effettuare le relative notifiche tramite la piattaforma PartnerWeb. La registrazione e la trasmissione della notifica dei salari avviene in tre fasi: 1. Questo formulario contiene tutti i collaboratori che sono già registrati presso di noi. Naturalmente qui può anche registrare nuovi collaboratori. Il programma Le propone anche il salario soggetto ai contributi dell'assicurazione contro la disoccupazione. 2. In questa fase può verificare l'ammontare della somma dei salari e, all'occorrenza, potete trasmetterci ulteriori informazioni. 3. Dopo la trasmissione della notifica dei salari compare l icona PDF. Tramite un clic potete memorizzare o stampare per i Vostri atti due documenti: la notifica dei salari contenente tutti i dati da Lei indicati concernenti ciascun assicurato; la notifica dei salari (ricapitolazione) contenente l'ammontare annuo dei salari e eventuali informazioni complementari.

5 PartnerWeb pagina 5 Indicazioni importanti: Se la notifica dei salari avviene on line si renderà superfluo l'invio delle notifiche e delle schede dei salari in forma cartacea. Nonostante che il sistema PartnerWeb sia protetto da password, per esigenze in materia di protezione dei dati le notifiche dei salari, una volta trasmesse, non possono più essere consultate. Dicembre 2011