HP 600 Serie Fax. Guida per l utente

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1 HP 600 Serie Fax Guida per l utente

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3 HP 600 Serie Fax Guida per l utente Numero di catalogo: CB

4 Copyright 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. È proibito fotocopiare, riprodurre o tradurre in altre lingue questo documento, in parte o nella sua interezza, senza il previo consenso scritto della Hewlett-Packard Company. Avviso Le uniche garanzie per i prodotti o i servizi HP sono quelle definite esplicitamente nelle dichiarazioni di garanzia fornite con tali prodotti e servizi. Nessuna affermazione contenuta nel presente documento può costituire una garanzia ulteriore. HP non è responsabile di eventuali omissioni o errori di tipo tecnico o editoriale contenuti nel presente documento. Hewlett-Packard Company non è responsabile per eventuali danni accidentali o consequenziali che potrebbero derivare in relazione alla fornitura, alle prestazioni o all uso di questo documento e del materiale software in esso descritto. Nota: la sezione Specifiche di questa guida riporta le norme di conformità internazionali. In molti paesi non è legale effettuare le copie di quanto segue. Nel dubbio, rivolgersi sempre a un esperto legale. Documenti rilasciati da enti governativi - Passaporti - Permessi di soggiorno - Attestati di servizio selettivi - Badge, tessere o insegne di identificazione Bolli governativi: - Francobolli - Buoni alimentari Assegni o effetti utilizzati da agenzie governative Moneta cartacea, travellers cheque oppure ordini di pagamento Certificati di deposito Opere tutelate da copyright Informazioni sulla sicurezza AVVERTENZA! Per evitare rischi di incendio o scosse elettriche, non esporre questo prodotto alla pioggia o a qualsiasi forma di umidità. Per usare questo prodotto, seguire sempre le precauzioni di sicurezza fondamentali al fine di ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da incendi o scariche elettriche. AVVERTENZA! Rischio di scosse elettriche Leggere attentamente tutte le istruzioni contenute nel poster di installazione. Le linee telefoniche possono produrre tensioni pericolose. Per evitare scosse elettriche, non toccare i contatti sull estremità del cavo o le prese su HP Fax. Sostituire immediatamente i cavi danneggiati. Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni stampigliate sul prodotto. Scollegare il prodotto dalle prese a muro e dai connettori telefonici prima di procedere alla pulizia. Non installare né usare questo prodotto in prossimità di acqua o quando si è bagnati. Installare il prodotto su una superficie stabile, in modo che risulti fermo e al sicuro. Installare il prodotto in un punto protetto in modo che nessuno possa calpestare o inciampare nel cavo telefonico e quindi danneggiarlo. Se il prodotto non funziona correttamente, leggere la sezione Risoluzione dei problemi di questa guida. Il prodotto non contiene parti sulle quali può intervenire l utente. Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente a personale qualificato. Utilizzare in ambiente ben ventilato.

5 Sommario 1 Avvio rapido Caricamento della carta Caricamento dei documenti per l invio di fax o la copia Invio di un fax Ricezione di un fax Esecuzione di una copia Esecuzione di una chiamata telefonica Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax Nozioni fondamentali di HP Fax HP 600 Fax Componenti di HP Fax Pannello di controllo di HP Fax Descrizione dei menu Panoramica delle opzioni di menu Menu FAX DI BASE Menu FUNZIONI SPEC Menu STRUMENTI Loudspeaker Navigazione nei menu Modalità Ready Pulsanti Menu Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono I campi di testo Numero di telefono dell intestazione del fax Selezione rapida Memorizzazione di un numero nell agenda Stampa dell agenda Selezione dall agenda Selezione diretta Selezione dall agenda Tipi e formati carta Tipi e formati del documento Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia 28 Regolazione del volume Volume della suoneria Volume dell altoparlante Riselezione fax automatico Ricezione tramite un ricevitore di un telefono interno Sommario i

6 3 Funzioni aggiuntive Impostazione degli squilli prima di rispondere Uso dell ID chiamante Attivazione dell ID Chiamante Utilizzo di ID Chiamante per visualizzare il nome o il numero delle chiamate ricevute 32 Stampa di un elenco di numeri di ID Chiamante Blocco dei numeri fax indesiderati Aggiunta di un numero di fax indesiderato Eliminazione di un numero Favorites Salvataggio di un documento Eliminazione di un documento Invio di un documento Stampa di un documento TCR immagine Squillo diversificato (DRPD) Punto 1 Indicare su HP Fax il tipo di squillo Punto 2 Impostare la modalità di risposta DRPD Modalità di risposta/ricezione Funzione fax avanzata Tx Da Mem Fax differ Polling Impostazione invio polling Polling di un altro fax da ricevere Per annullare il lavoro programmato Inoltro fax Altre funzioni Impostazione della data e dell ora Attivazione e disattivazione dei suoni Suono sveglia Suoni di allarme Suoni dei tasti Modo silenzioso Impostazione delle informazioni sull intestazione del fax Rapporti di stampa Rapporti automatici Rapporti stampabili dall utente Ristampa dei fax Cancellazione dei dati nella memoria ii Sommario

7 Loudspeaker Riselezione di un numero nella memoria Pulizia e manutenzione Informazioni sulle cartucce di stampa Visualizzazione del livello di inchiostro Stampa del test automatico Sostituzione della cartuccia distampa Eliminazione di documenti e carta inceppata Inceppamenti di documenti durante la trasmissione Per eliminare un inceppamento del documento: Inceppamenti di carta durante la stampa Se la carta si è inceppata nell area di stampa Se la carta si è inceppata nell area di alimentazione carta Manutenzione della cartuccia distampa Pulizia della cartuccia di stampa Pulizia dei contatti della cartuccia di stampa Pulizia dei contatti Pulizia dei contatti del carrello della cartuccia Pulizia dell area di scansione documenti Regolazione dello scanner Messaggi di errore LCD Risoluzione dei problemi Problemi relativi al fax Problemi relativi alla qualità di stampa Problemi relativi all alimentazione carta Specifiche e informazioni sulle normative vigenti Tipi e formati carta Tipi e formati del documento Documenti accettabili Cartuccia di stampa Specifiche del prodotto Esempio di tabella informativa di prova ITU #1 (ridotta del 60,5%) Programma di sostenibilità ambientale relativo ai prodotti Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell Unione Europea Normative Dichiarazione sull emissione di rumore per la Germania Avviso per gli utenti dell area economica europea Servizi di assistenza tecnica Hewlett-Packard Dichiarazione di conformità DICHIARAZIONE DI GARANZIA LIMITATA Hewlett-Packard Sommario iii

8 iv Sommario

9 1 Avvio rapido In questo capitolo viene fornita un introduzione rapida sulle funzioni di base della nuova macchina fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento i capitoli successivi. 1 1 Nelle istruzioni i pulsanti freccia situati a sinistra e a destra del pulsante OK sul pannello di controllo sono indicati dalle frecce. Caricamento della carta Nel vassoio di alimentazione è possibile caricare un massimo di 40 fogli di carta comune. Prima di caricare la carta, assicurarsi che il formato carta sia impostato correttamente nel menu FAX DI BASE. Per ulteriori informazioni, vedere Formato carta a pagina 16. HP Fax è progettato per funzionare con vari tipi di carta comune (indice di cotone g/m 2 (20 24 pollici.)) nei formati A4, Letter e Legal. Suggerimento: Alcuni tipi di cartahanno un lato specifico adatto per la stampa. Il lato di stampa viene indicato sulla confezione della carta. Caricare sempre i supporti con il lato di stampa rivolto verso di se. Avvio rapido 1

10 Caricamento dei documenti per l invio di fax o la copia Far scorrere la guida della carta sulla larghezza per la carta Ltr o A4. Assicurarsi che la risma di carta non sia legata. 2 Estrarre il coperchio del vassoio della carta per aprirlo. NOTA: È necessario aprire il coperchio del vassoio della carta per inserire correttamente la carta Sfogliare la risma di carta, impilarla delicatamente, quindi inserire un massimo di 40 fogli con il lato di stampa rivolto verso di se. 4 Spingere in posizione il coperchio del vassoio della carta. Caricamento dei documenti per l invio di fax o la copia Nell alimentatore documenti è possibile caricare un massimo di 10 pagine. Caricare i documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso (il lato stampato verso la macchina). Regolare le guide in base alla larghezza del documento. 2 Avvio rapido

11 Invio di un fax Invio di un fax 1. Posizionare il documento da inviare (massimo 10 pagine) nell alimentatore documenti. 2. Comporre il numero attenendosi a una delle seguenti procedure: Immettere il numero e premere Start. Sollevare il telefono, immettere il numero e premere Start. Utilizzare il pulsante Loudspeaker per ascoltare durante la composizione, quindi premere Start. Premere e tenere premuto un pulsante di selezione abbreviata. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione diretta a pagina 24. Premere il pulsante Speed Dial, quando viene visualizzato Cerca e componi, premere OK e ricercare il numero. Quando viene visualizzato il numero corretto, premere Start. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione dall agenda a pagina 24. NOTA: Le destinazioni di selezione abbreviata e di selezione diretta devono essere programmate precedentemente. Per ulteriori informazioni, vedere Memorizzazione di un numero nell agenda a pagina 23. Ricezione di un fax La modalità di ricezione dei fax dipende da come sono impostate le modalità di risposta e di ricezione. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione degli squilli prima di rispondere a pagina 31. Modalità di risposta FAX o TAM La macchina fax risponderà al telefono e automaticamente rileverà i segnali fax e riceverà il fax. Suggerimento: Tuttavia, se casualmente si risponde al telefono e si sentono i segnali fax, premere il pulsante Start per ricevere il fax. Avvio rapido 3

12 Esecuzione di una copia Modalità di risposta AUTO In modalità AUTO il telefono suona per un determinato numero di squilli (vedere Impostazione degli squilli prima di rispondere a pagina 31), quindi viene attivata la ricezione FAX. Modalità di risposta TEL Se la modalità di risposta è impostata su TEL, è necessario ricevere i fax manualmente. 1. Rispondere al telefono. 2. Se si sentono i segnali fax, premere il pulsante Start. 3. Quando si sentono i segnali fax provenienti da entrambe le macchine (potrebbe richiedere vari secondi), è necessario agganciare il telefono. Esecuzione di una copia Si possono effettuare più copie di un documento composto da 10 pagine. Copia singola impostazione predefinita 1. Posizionare la pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso e inserirlo nell alimentatore documenti. 2. Premere due volte Copy. Copie multiple o copie con opzioni o impostazioni 1. Posizionare la pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso e inserirlo nell alimentatore documenti. 2. Premere Copy. Viene visualizzato Numero Copie quindi 01 [01-40]. 3. Se si desidera stampare più di una copia, utilizzare la tastiera del telefono per inserire il numero di copie. 4. Premere Copy per avviare la copia oppure OK per passare all opzione successiva. Viene visualizzato Zoom % quindi 97%. 5. Premere i pulsanti per selezionare la percentuale di riduzione o di ingrandimento desiderata (50 150). 6. Premere Copy per avviare la copia oppure OK per passare all opzione successiva. Viene visualizzato Ordine di stampa quindi Normale. 4 Avvio rapido

13 Esecuzione di una chiamata telefonica 7. Premere i pulsanti per selezionare Inverti se si desidera stampare prima l ultima pagina. Stampando le copie nell ordine inverso, al termine della copia la prima pagina viene posizionata all inizio della risma. 8. Premendo Copy o OK viene avviata la copia. Esecuzione di una chiamata telefonica Attenersi a una delle seguenti procedure: Sollevare il telefono e comporre il numero. Tenere premuto un numero di selezione abbreviata, viene attivato l altoparlante. Quando si è connessi, sollevare il telefono. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione diretta a pagina 24. Premere il pulsante Speed Dial, quando viene visualizzato Cerca e componi, premere OK e ricercare il numero. Quando viene visualizzato il numero corretto, premere Start, viene attivato l altoparlante. Quando si è connessi, sollevare il telefono. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione dall agenda a pagina 24. NOTA: Le destinazioni di selezione abbreviata e di selezione diretta devono essere già inserite prima di poterle utilizzare. Per ulteriori informazioni, vedere Memorizzazione di un numero nell agenda a pagina 23. Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax Dopo aver eseguito tutte le operazioni indicate nel poster di installazione, utilizzare le istruzioni fornite in questa sezione per completare la configurazione del fax. Conservare il poster di installazione. In questa sezione vengono fornite istruzioni per la configurazione di HP Fax per la trasmissione corretta dei fax con le apparecchiature e i servizi di cui dispone la linea telefonica utilizzata. Imposazione dell'invio di fax (sistemi telefonici paralleli) Prima di avviare l'impostazione delle funzioni fax di HP Fax, è necessario determinare il tipo di sistema telefonico utilizzato nel proprio paese/regione. Le istruzioni di impostazione variano a seconda che il sistema telefonico sia seriale o parallelo. Avvio rapido 5

14 Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax Se il paese o la località di appartenenza non è presente nella tabella riportata di seguito, probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo seriale. In un sistema telefonico seriale, il tipo di connettore sulle apparecchiature telefoniche condivise (modem, telefoni e segreterie telefoniche) non consente la connessione telefonica alla porta EXT. di HP Fax. È quindi necessario che tutte le apparecchiature siano collegate alla presa telefonica a muro. NOTA: In alcuni paesi/regioni che utilizzano i sistemi telefonici seriali, il cavo telefonico fornito con HP Fax potrebbe essere dotato di una presa a muro supplementare. Ciò consente di collegare gli altri dispositivi di telecomunicazione alla stessa presa a muro utilizzata per collegare HP Fax. Se il paese/la regione desiderata è presente nella tabella seguente, probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo parallelo. In un sistema telefonico parallelo, è possibile collegare l'apparecchiatura telefonica condivisa alla linea telefonica utilizzando la porta EXT. di HP Fax. NOTA: Se si dispone di un sistema telefonico parallelo, HP consiglia di utilizzare un cavo telefonico a 2 fili con HP Fax per poterlo collegare alla presa telefonica a muro. Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo Argentina Australia Brasile Canada Cile Cina Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Giappone Corea America Latina Malesia Messico Filippine Polonia Portogallo Russia Arabia Saudita Singapore Spagna Taiwan Tailandia Stati Uniti Venezuela Vietnam Se non si è sicuri del tipo di sistema telefonico in uso (seriale o parallelo), rivolgersi alla società telefonica. 6 Avvio rapido

15 Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax Configurazione fax di tipo seriale Per informazioni sulla configurazione di HP Fax per fax con un sistema telefonico di tipo seriale, vedere il sito Web di configurazione fax per il proprio paese/regione. Austria Germania Svizzera (francese) Svizzera (tedesco) Regno Unito Finlandia Danimarca Svezia Norvegia Paesi Bassi Belgio (olandese) Belgio (francese) Portogallo Spagna Francia Irlanda Italia Avvio rapido 7

16 Configurazione della trasmissione di fax di HP Fax 8 Avvio rapido

17 2 Nozioni fondamentali di HP Fax In questo capitolo vengono elencate le principali caratteristiche e funzioni di HP Fax. Funzioni di HP Fax HP Fax fornisce le seguenti funzioni: Memoria fax da 40 pagine Vassoio della carta da 40 pagine Alimentatore documenti da 10 pagine Funzione Favorites: Consente di eseguire la scansione dell intero documento nella memoria prima dell invio (vedere pagina 34). 100 destinazioni delle selezioni rapide (incluse10 selezioni abbreviate) (vedere pagina 23). Funzione Squillo diversificato (DRPD): Più numeri sulla stessa linea telefonica differenziati dal tipo di squillo (vedere pagina 36). Trasmissione: consente di inviare lo stesso documento a più destinazioni (vedere pagina 41). Inoltro fax: Consente di inoltrare documenti su un altra macchina fax (vedere pagina 45). Fax in differita: Consente di inviare il documento in un secondo momento (vedere pagina 42). Polling di invio/ricezione: Consente di richiamare un fax in attesa o di trattenere un fax da raccogliere (vedere pagina 43). ID Chiamante (vedere pagina 32). Riselezione degli ultimi 10 numeri (vedere pagina 53). Blocco di fax indesiderati (con ID Chiamante) (vedere pagina 33). Rapporti per consentire la gestione del lavoro (vedere pagina 49). Nozioni fondamentali di HP Fax 9

18 HP 600 Fax HP 600 Fax Componenti di HP Fax Figura 2-1 Vista frontale Supporto dei documenti 2 Vassoio della carta 3 Coperchio del vassoio della carta 4 Guida dei documenti 5 Alimentatore documenti 6 Microtelefono 7 Guida della carta 5 8 Supporto della carta Figura 2-2 Vista posteriore 1 Presa del cavo di alimentazione 1 10 Nozioni fondamentali di HP Fax

19 HP 600 Fax Figura 2-3 Vista dal fondo Collegare il microtelefono alla porta HANDSET. 2 Collegare la linea telefonica alla porta LINE. 3 Collegare la segreteria telefonica o il telefono interno alla porta EXT.. (solo per sistemi telefonici paralleli). Nozioni fondamentali di HP Fax 11

20 HP 600 Fax Pannello di controllo di HP Fax Figura 2-4 Pannello di controllo di HP Fax Numero Icona Nome e descrizione 1 Mode/Contrast: Quando non è caricato alcun documento, la pressione di questo pulsante comporta la modifica della modalità di ricezione. Vedere Modalità di risposta/ricezione a pagina 37. Quando è caricato un documento, la pressione di questo pulsante comporta la modifica del contrasto per la funzione fax e copia. 2 Resolution: Consente di migliorare la chiarezza di un documento del quale viene eseguito un fax o una copia. 3 Access Cartridge: Consente di spostare la cartuccia di stampa al centro in modo da poterla sostituire facilmente. 4 Favorites: Consente di memorizzare i documenti che vengono inviati via fax frequentemente e di inviarli ai numeri di fax selezionati senza gli originali. Premere più volte Favorites per salvare, cancellare, inviare o stampare i documenti. 5 Tastierino numerico: Consente di selezionare numeri di telefono e di fax e di immettere lettere e simboli nei campi di testo. La tastiera del telefono viene utilizzata anche per la selezione diretta. 6 Symbols: [il tasto 0]. Utilizzato per immettere caratteri speciali quando si immette un nome in un campo di testo. 7 Speed Dial: Consente di memorizzare 100 numeri di telefono/fax. 12 Nozioni fondamentali di HP Fax

21 HP 600 Fax Numero Icona Nome e descrizione 8 Redial/Pause: Consente di riselezionare l ultimo numero o uno degli ultimi 10 numeri. Consente di aggiungere una pausa durante l immissione di un numero di selezione rapida 9 Mute: Consente di disattivare il telefono durante una chiamata telefonica. 10 Loudspeaker: Consente di ascoltare il telefono durante la selezione senza sollevare il microtelefono. È possibile solo ascoltare. Non è disponibile alcuna funzionalità vivavoce. 11 Menu: Consente di visualizzare le opzioni disponibili per HP Fax. 12 Scroll/Volume: Quando si immettono numeri o testo, il cursore si sposta sulla cifra o sul carattere da modificare. Dopo aver premuto Menu, vengono visualizzate le opzioni di menu successive o precedenti. Sono denominate tasti freccia nel testo e sono indicate dai simboli:. Quando non viene premuto un altro pulsante, consente di regolare il volume della suoneria. Se il microtelefono è sganciato, consente di regolare il volume del microtelefono. Quando viene premuto Loudspeaker, consente di regolare il volume dell altoparlante. 13 OK: Consente di accettare la selezione visualizzata. 14 Back: Consente di ritornare al livello di menu precedente. 15 Copy: Premere due volte per copiare un documento con le impostazioni di copia predefinite. Premere una volta quindi impostare le opzioni. Dopo aver selezionato le opzioni, premere OK. Per copiare il documento, premere Copy. Nozioni fondamentali di HP Fax 13

22 HP 600 Fax Numero Icona Nome e descrizione 16 Start: consente di avviare un fax. 17 Cancel: In un Menu, consente di interrompere un operazione e di ritornare alla modalità Ready. Quando si immette il testo o i numeri: - Premere una volta per cancellare a ritroso i numeri o le lettere durante la modifica. - Tenere premuto per cancellare il campo intero. - Dopo aver premuto per cancellare il campo intero premere nuovamente per ritornare alla modalità Ready. 14 Nozioni fondamentali di HP Fax

23 Descrizione dei menu Descrizione dei menu IMP. INTEST. FAX DATA E ORA FAX DI BASE FUNZIONI SPEC. IMPOSTA SUONO CANCELLA MEMORIA STRUMENTI Numero Di Fax Nome Fax Formato Data Data & Ora Modo silenzioso Lingua Paese/Regione Conferma Tx Formato carta Riduzione Autom. Cancella Margini Squilli Risposta Cod. ric. fax m. Modo ECM Invia Da Memoria ID Chiamante Imp. num fax ind Giornale Autom. Modo DRPD Risoluzione Contrasto TCR immagine Modo Selezione Imp. Broadcast Imp. trasm. Diff Imp. invio poll. Annulla Progr. Imp. Trasf. Fax RAPPORTI Aiuto Giornale Tx Rapporto Rx Agenda Conferma Tx Progr Informaz Dati Sistema ID Chiamante Fax indice Stampa fax Suono sveglia Suono Allarme Suono Tasti Intestazione fax Selez Programma Papportto RX/TX Val. pred. fabb. Puliz. cartuccia Allin. cartuccia Vis. Liv. Inch. Regola scanner Auto Test Nozioni fondamentali di HP Fax 15

24 Panoramica delle opzioni di menu Panoramica delle opzioni di menu La macchina fax dispone di impostazioni che è possibile modificare. Per informazioni sulle impostazioni correnti delle opzioni, stampare il rapporto Dati Sistema (vedere Rapporti di stampa a pagina 49). Per modificare tali impostazioni, vedere Navigazione nei menu a pagina 20. Nelle seguenti tabelle vengono riportate le opzioni del menu nella colonna di sinistra e le relative impostazioni nella colonna di destra. Menu FAX DI BASE Opzione Modo silenzioso Lingua Conferma Invio Formato carta Impostazioni È possibile disattivare i suoni della macchina manualmente o sulla base di un programma giornaliero (ad esempio, è possibile disattivare i suoni nelle ore successive alle ore di lavoro o durante la notte). Le impostazioni consentite sono: No, Attivato-Sempre e Attivato- Giorn.. Per ulteriori informazioni, vedere Modo silenzioso a pagina 48. Sono disponibili 9 lingue per il display e per i rapporti: Inglese, Tedesco, Francese, Italiano, Spagnolo, Portoghese, Olandese, Polacco e Russo. Indipendentemente dall esito della trasmissione viene visualizzato un rapporto di conferma in cui viene indicato il numero di pagine inviato, ecc. SI: consente di stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che si invia un fax. NO: il rapporto di conferma non viene stampato automaticamente (è possibile stamparne uno manualmente. (vedere Rapporti di stampa a pagina 49)). ERRORE: consente di stampare un rapporto solo quando viene rilevato un errore. Questo rapporto può includere TCR immagine (vedere TCR immagine a pagina 35). A4, Lettera e Legale sono i formati carta che è possibile utilizzare per ricevere fax ed effettuare copie. Riduzione Autom. Quando si riceve un documento della stessa lunghezza o più lungo del foglio caricato, la macchina può automaticamente ridurre i dati in modo da farli rientrare nel foglio. Se non è possibile far rientrare i dati in una singola pagina con la funzione abilitata, i dati vengono divisi e stampati nella dimensione effettiva su due o più fogli. Le impostazioni consentite sono Si e No. 16 Nozioni fondamentali di HP Fax

25 Panoramica delle opzioni di menu Opzione Impostazioni Cancella Margini Con l opzione Riduzione automatica disattivata, è possibile configurare la macchina fax in modo da eliminare eventuali immagini nella parte inferiore della pagina quando si riceve un documento della stessa lunghezza o più lungo del foglio caricato. Se il fax in arrivo non è compreso nei margini impostati, viene stampato su due fogli. È possibile impostare Cancella Margini su un valore compreso tra 00 e 30 mm. Squilli Risposta È possibile selezionare il numero di squilli che devono essere emessi prima che il fax risponda a una chiamata in arrivo. Se si utilizza la macchina sia come telefono sia come fax (modo AUTO o TAM), si consiglia di impostare il numero di squilli su 4 per avere il tempo per rispondere. È possibile impostare il numero di squilli su un valore compreso tra 2 e 7. Tenere presente che il modo TAM può essere utilizzato solo con una segreteria telefonica esterna. Cod. ric. fax m. La funzione Cod. ric. fax m. consente di avviare la ricezione di un fax da un telefono interno. Se si solleva il ricevitore di un telefono interno e si rileva un tono di fax, immettere il codice e il fax avvierà la ricezione. Non è possibile modificare gli asterischi * *, è possibile modificare solo il numero in essi compreso. È possibile impostare il codice su un valore compreso tra 0 e 9. Modo ECM ID Chiamante La modalità di correzione errore compensa la qualità delle righe scadenti e assicura una trasmissione precisa, priva di errori con qualsiasi macchina fax dotata della funzione ECM. Se la qualità delle righe è scadente, quando la funzione ECM è abilitata, la durata della trasmissione potrebbe aumentare. Le impostazioni consentite sono Si e No. È possibile vedere il numero delle persone chiamanti. Prima di utilizzare questa funzione, è necessario richiedere all azienda telefonica l installazione del servizio ID Chiamante sulla linea telefonica. Le impostazioni disponibili sono Si, Con fax indes. e No. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dell ID chiamante a pagina 32. Imp. num fax ind Se si dispone del servizio ID Chiamante impostato su Con fax indes., è possibile bloccare i fax provenienti da numeri specifici. È necessario aver ricevuto un fax dal numero che si desidera bloccare. Sebbene siano stati aggiunti numeri di fax indesiderati, se si disattiva l opzione ID Chiamante, la protezione dei fax indesiderati viene rimossa. Le impostazioni consentite sono Aggiungi e Elimina. Giornale Autom. La funzione Giornale Autom. consente di visualizzare informazioni specifiche riguardanti le attività di trasmissione o ricezione, la data e ora delle trasmissioni o delle ricezioni 40 più recenti. Le impostazioni consentite sono Si e No. Nozioni fondamentali di HP Fax 17

26 Panoramica delle opzioni di menu Opzione Modo DRPD Risoluzione Contrasto TCR immagine Modo Selezione Impostazioni Il servizio Squillo diversificato (DRPD distinctive ring pattern detection; rilevamento tipo di squillo diversificato) viene fornito dalle aziende telefoniche che assegnano a una singola linea telefonica due numeri telefonici con due squilli differenti. Se si sottoscrive questo servizio, è possibile programmare la macchina per riconoscere un numero di telefono e lo squillo diversificato per i fax in arrivo. Per ulteriori informazioni, vedere Squillo diversificato (DRPD) a pagina 36. Consente di impostare la risoluzione predefinita per la copia e l invio di fax. Le impostazioni consentite sono: Standard, Fine e Superfine. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia a pagina 28. Consente di impostare il contrasto predefinito per la copia e l invio di fax. Le impostazioni consentite sono: Normale, Chiaro, Foto e Scuro. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia a pagina 28. La funzione TCR immagine consente di stampare una pagina di conferma dell invio con un immagine in miniatura della prima pagina del fax. Le impostazioni consentite sono Si e No. Per ulteriori informazioni, vedere TCR immagine a pagina 35. Consente di impostare il modo di selezione sul tipo di scambio cui si è connessi: Toni o Impulsi. Menu FUNZIONI SPEC. Opzione Imp. Broadcast Imp. trasm. Diff Imp. invio poll. Annulla Progr. Imp. Trasf. Fax Impostazioni Consente di inviare un fax a diversi numeri di fax contemporaneamente. Consente di configurare la macchina per l invio di un fax in un qualsiasi momento entro le successive 24 ore. Consente di configurare la macchina fax per il polling da un altra macchina. Consente di annullare tutti i fax programmati. Consente di inoltrare i fax in arrivo su un altro numero di fax. 18 Nozioni fondamentali di HP Fax

27 Loudspeaker Menu STRUMENTI Opzione Impostazioni Puliz. cartuccia Consente di pulire la cartuccia di stampa per migliorare la qualità di stampa. Allin. cartuccia Consente di allineare la cartuccia di stampa per migliorare la qualità di stampa. Vis. Liv. Inch. Regola scanner Auto Test Consente di visualizzare una stima del livello dell inchiostro rimanente nella cartuccia. Utilizzare questa funzione solo quando viene rimossa la macchina fax. Consente di stampare un test automatico utile per la risoluzione dei problemi. Loudspeaker Non è necessario sollevare il microtelefono per effettuare una chiamata. Quando si effettua la selezione, è sufficiente premere il pulsante Loudspeaker e immettere i numeri. Quando l altra parte risponde, sollevare il microtelefono e parlare. Questa funzione è particolarmente utile per ascoltare i messaggi della casella vocale. NOTA: HP Fax non è dotato delle funzionalità vivavoce. La funzione Loudspeaker consente di ascoltare le chiamate ma, per parlare, è necessario utilizzare il microtelefono. Suggerimento: Per condividere la conversazione con una terza persona, sollevare il microtelefono e premere Loudspeaker. La linea rimane attiva e la conversazione può essere ascoltata da chiunque sia presente. Quando si utilizza la funzione Loudspeaker, evitare di posizionare il microtelefono accanto all altoparlante per evitare interferenze rumorose. Nozioni fondamentali di HP Fax 19

28 Navigazione nei menu Navigazione nei menu Modalità Ready Pulsanti Menu Quando HP Fax è pronto per le effettuare le operazioni fax e di copia (modalità Ready), viene visualizzata la data, l ora e la modalità di risposta. Ad esempio, 05 OTT 14:23 FAX. Utilizzare i pulsanti Menu per navigare nelle voci di menu Premere il pulsante Menu per accedere al sistema di menu. 2 Utilizzare i pulsanti per scorrere le opzioni di un particolare livello. 3 Premere OK per selezionare una particolare opzione di menu. 4 Premere Cancel per ritornare alla modalità Ready. 4 Esempio Per modificare l impostazione Risoluzione predefinita in Fine, attenersi alla seguente procedura. 1. Premere più volte il pulsante Menu finché non viene visualizzato FAX DI BASE. 2. Premere OK. Viene visualizzato Modo silenzioso. 3. Utilizzare i pulsanti per scorrere finché non viene visualizzato Risoluzione. 4. Premere OK. Viene visualizzato Standard. 5. Utilizzare i pulsanti per scorrere finché non viene visualizzato Fine. 6. Premere OK. 7. Premere Cancel per ritornare al modo Ready. 20 Nozioni fondamentali di HP Fax

29 Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono Utilizzare i seguenti pulsanti quando le voci di menu richiedono l inserimento di date, ora o testo. I campi di testo Se il formato della data non è quello usuale, assicurarsi di avere selezionato quello corretto del proprio paese quando HP Fax è stato configurato(vedere Impostazione della data e dell ora a pagina 47). Alcune voci vengono visualizzate con il cursore lampeggiante al di sotto per consentirne la modifica. Premere il tasto del nuovo carattere o numero oppure utilizzare i pulsanti per spostare il cursore sul carattere o numero che si desidera modificare. Per inserire una pausa in un numero di telefono, premere Redial/Pause. Nel messaggio viene visualizzata una P. Premere il pulsante più volte per inserire una pausa più lunga. Quando si inserisce il testo, premere la tastiera del telefono per scorrere i caratteri. Utilizzare la seguente tabella come riferimento. Le lettere e i numeri scorrono come mostrato accanto a ciascun pulsante per i campi di testo quale l agenda. Premere 2 per visualizzare una A e premere per far avanzare il cursore prima di premere 3 per selezionare D. Se si desidera una B, premere due volte 2 in rapida successione. Tabella 2-1 Tasti per l inserimento di testo e numeri Tasto Risultati 1 spazio 1 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 7 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 Nozioni fondamentali di HP Fax 21

30 Inserimento di date, ore, testo e numeri di telefono Tabella 2-1 Tasti per l inserimento di testo e numeri Tasto Risultati 0 + -,. / * # & 0 Ad esempio, per inserire Jacque & Baja,Inc. attenersi alla procedura descritta di seguito. Premere Ora:,,,,,, Viene visualizzato JACQUE.,,,, Consente di inserire uno spazio. Viene visualizzato &. Consente di inserire uno spazio. Viene visualizzato BAJA. Viene visualizzato,.,, Viene visualizzato INC. Viene visualizzato.. Numero di telefono dell intestazione del fax Per la maggior parte dei numeri di telefono è possibile inserire solo i numeri (ad esempio, ). Per l intestazione del fax che viene stampato su tutti i fax (vedere Impostazione delle informazioni sull intestazione del fax a pagina 49), è possibile inserire segni di punteggiatura nei numeri. Per inserire la punteggiatura nel numero di telefono nell intestazione del fax, utilizzare i seguenti tasti. Tabella 2-2 Tasti per inserire la punteggiatura nel numero di telefono nell intestazione del fax Tasto Risultati # spazio * + 22 Nozioni fondamentali di HP Fax

31 Selezione rapida Ad esempio, per inserire attenersi alla procedura descritta di seguito. Premere Risultato * Viene visualizzato +.,, Viene visualizzato 123. # Consente di inserire uno spazio.,, Viene visualizzato 456. # Consente di inserire uno spazio.,,, Viene visualizzato Selezione rapida HP Fax dispone di un agenda incorporata che consente di inserire un massimo di 100 nomi e numeri per la trasmissione di fax o per l utilizzo del telefono. Una volta inseriti, è possibile selezionarli utilizzando uno dei seguenti metodi. Selezione rapida (primi 10 numeri) Ricerca nell agenda utilizzando il pulsante Speed Dial Tutti i numeri devono essere memorizzati nell agenda prima di essere usati. Memorizzazione di un numero nell agenda Una volta inseriti nell agenda, questi numeri possono essere selezionati utilizzando i pulsanti di selezione diretta o ricercando nell agenda attraverso il pulsante Speed Dial. 1. Premere più volte il pulsante Speed Dial finché non viene visualizzato Nuovo e modif. e premere OK. Viene visualizzato Abbre [00-99]>##. 2. Inserire un numero a due cifre e premere OK. I numeri compresi tra 00 e 09 viene utilizzato per la selezione rapida. 3. Inserire il numero di telefono/fax che si desidera memorizzare (massimo 40 cifre) e premere OK. Nozioni fondamentali di HP Fax 23

32 Selezione rapida Per inserire una pausa tra i numeri (ad esempio, quando si inserisce un codice di accesso in cui è necessario attendere un secondo segnale di linea), premere Redial/Pause. Viene visualizzata una P. Per una pausa più lunga, premere nuovamente Redial/Pause. In caso di errore durante l inserimento di un numero, utilizzare per spostare il cursore sotto la cifra, quindi inserire la cifra corretta. Cancel consente di cancellare a ritroso nel campo. Tenendo premuto Cancel viene cancellato l intero campo. 4. Inserire il nome (massimo 20 caratteri) e premere OK. Se si desidera non specificare un nome, saltare questo passaggio premendo OK. Suggerimento: Se è stato sottoscritto un servizio ID Chiamante, si consiglia di inserire un nome. 5. Premere Cancel per uscire. Stampa dell agenda 1. Premere più volte Menu finché non viene visualizzato RAPPORTI e premere OK. 2. Premere finché non viene visualizzato Agenda e premere OK. Selezione dall agenda La selezione funziona allo stesso modo per i fax e per le chiamate telefoniche. Quando un documento viene caricato nell alimentatore documenti, HP Fax invia il fax. Selezione diretta Tenere premuto il numero (da 0 a 9) sulla tastiera. È possibile fare riferimento al numero assegnato a ciascun codice effettuando una stampa dell agenda. Vedere Stampa dell agenda a pagina 24. Selezione dall agenda È possibile ricercare nell intera agenda il numero che si desidera comporre. Ricerca sequenziale attraverso l agenda 1. Premere una volta il pulsante Speed Dial e quando viene visualizzato Cerca e componi premere OK. 24 Nozioni fondamentali di HP Fax

33 Tipi e formati carta 2. Premere i pulsanti per spostarsi nella directory di livello superiore o inferiore finché non viene visualizzato il numero desiderato. 3. Quando viene visualizzato il numero desiderato, premere Start per eseguire la composizione. Ricerca di una specifica prima lettera 1. Premere una volta il pulsante Speed Dial e quando viene visualizzato Cerca e componi premere OK. 2. Premere il pulsante della testiera etichettato con la lettera che si desidera ricercare. Ad esempio, per ricercare il nome NEW YORK, premere il pulsante 6 etichettato con MNO. La macchina cerca la voce corrispondente. Se non viene trovato alcun nome che inizia con la lettera fornita, viene visualizzato il messaggio Non Trovato. 3. Quando viene visualizzato il nome e il numero desiderato, premere Start per eseguire la composizione. Tipi e formati carta HP Fax è progettato per un funzionamento ottimale con carta comune (indice di cotone: 20 libbre, 75 g/m 2 ) nei seguenti formati: A4, Letter e Legal. Suggerimento: Alcuni tipi di carta hanno un lato specifico adatto per la stampa. Il lato di stampa viene generalmente indicato sulla confezione della carta. Caricare sempre i supporti con il lato da stampare rivolto verso di se. Nel vassoio è possibile caricare un massimo di 40 fogli. È possibile ottenere stampa e qualità soddisfacenti con molti tipi di carta comune. Poiché la qualità della carta comune varia notevolmente, provare la qualità di stampa prima di acquistare grandi quantità di carta. La macchina utilizza vari tipi di carta tra cui: Carta per copiatrice Carta fine Carta doppia funzione Poiché i vari tipi di carta variano nelle caratteristiche fisiche, è possibile ottenere risultati misti da confezioni di carta differenti anche se dello stesso tipo di carta. Nozioni fondamentali di HP Fax 25

34 Tipi e formati del documento Se si ottengono risultati non soddisfacenti, provare l altro lato della carta, un tipo diverso oppure un altra confezione dello stesso tipo di carta. Non utilizzare i seguenti tipi di carta: Carta a modulo continuo Carta sintetica (Tyvek, ecc.) Carta termica Moduli e documenti a più fogli Carta trattata chimicamente (carta sensibile alla pressione, carta carbone patinata, ecc.) Patinata (lucida, fotografica, ecc.) Carte in rilievo, carta intestata Tipi e formati del documento Per l invio di un fax è accettabile il seguente formato di documenti. Il formato minimo è larghezza 148 mm (5,8 pollici) e lunghezza 128 mm (5 pollici). Il formato massimo è larghezza 216 mm (8,5 pollici) e lunghezza 356 mm (14 pollici). Per garantire una trasmissione fax regolare seguire i seguenti suggerimenti. Accertarsi che il documento sia asciutto e privo di punti metallici, fermagli e di altri oggetti esterni. In caso di invio di più di un foglio, assicurarsi che entri prima il foglio inferiore. Inserire i fogli e spingere leggermente per assicurarsi un alimentazione lineare. Per i fogli multipli, tutte le pagine del documento devono essere di formato e tipo di carta uguali. Se si caricano le pagine particolarmente sottili o spesse, alimentarle una alla volta. Se il documento non viene alimentato correttamente, aprire il pannello di controllo, rimuovere il documento e provare a caricarlo nuovamente. Per ulteriori informazioni su quale tipo di carta utilizzare per i documento, vedere Documenti accettabili a pagina Nozioni fondamentali di HP Fax

35 NON provare a inviare documenti con le seguenti caratteristiche: umidi con inchiostro o colla ancora umida stropicciati, arricciati o piegati Tipi e formati del documento troppo sottili (inferiori a 0,07 mm (0,18 in.) spessi velina, carta per posta aerea, ecc.) troppo spessi (spessore superiore a 0,15 mm (0,38 pollici.) schede, cartelle) trattata chimicamente (carta sensibile alla pressione, carta carbone patinata, ecc.) patinata (lucida, ecc.) troppo piccola o troppo corta (ad esempio un etichetta, voucher, ecc.) composti da tessuto o metallo Per inviare questi documenti utilizzare una fotocopiatrice per effettuare prima una fotocopia, quindi inviare la copia. Nozioni fondamentali di HP Fax 27

36 Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia Impostazione della risoluzione dei documenti e delcontrasto per una singola copia La risoluzione e il contrasto del documento vengono impostati allo stesso modo sia per i fax sia per le copie. L impostazione predefinita e adatta per la maggior parte dei fax e delle copie. Se è necessario inviare/copiare un documento con caratteristiche di contrasto inusuali, incluse le immagini o foto incorporate, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto utilizzando i pulsanti del pannello di controllo. Suggerimento: Inoltre è possibile modificare le impostazioni predefinite per tutti i documenti utilizzando il menu. Vedere Menu FAX DI BASE a pagina 16. Si consiglia di utilizzare i documento con un contrasto elevato, ad esempio, i documenti stampati con una stampante di elevata qualità, una penna a sfera, con inchiostro nero o con una macchina da scrivere. La carta deve essere bianca o molto chiara, di peso normale e non deve essere un foglio di cartoncino o di velina. Le righe blu su un foglio rigato non vengono rese bene tramite fax. Per ulteriori informazioni sui tipi di carta da utilizzare per i documenti, vedere Tipi e formati del documento a pagina 26. NOTA: È necessario impostare la risoluzione e il contrasto prima di comporre il numero. 1. Posizionare la pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso e inserirlo nell alimentatore documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento dei documenti per l invio di fax o la copia a pagina Premere più volte Resolution per selezionare l opzione desiderata: STANDARD è l opzione adatta per originali stampati o dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali. FINE è l opzione ideale peri documenti contenenti molti dettagli. SUPER FINE è l opzione adatta per i documenti contenenti dettagli particolarmente dettagliati; ad esempio, una mappa o un disegno di ingegneria. SUPER FINE è un opzione utilizzabile solo se la macchina remota è dotata anche di una funzione SUPER FINE. 28 Nozioni fondamentali di HP Fax

37 Regolazione del volume NOTA: L opzione SUPER FINE non viene utilizzata quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria (ad esempio, Tx Da Mem e Fax Differ). Se si inviano documenti utilizzando uno dei seguenti metodi, l opzione SUPER FINE cambierà nuovamente in FINE anche se è stato selezionato SUPER FINE. 3. Premere più volte Mode/Contrast per selezionare l opzione desiderata: NORMALE utilizzata per i documenti normali stampati, digitati o scritti a mano. CHIARO viene utilizzata per la stampa molto scura. SCURO utilizzato per la stampa chiara o per i segni di matita sbiaditi. FOTO utilizzata quando la trasmissione via fax di immagini e foto incorporate o di altri documenti contenenti sfumature di grigio o colori. Quando viene scelta l opzione Foto, la risoluzione viene automaticamente impostata su FINE. 4. Comporre il numero e premere Start o premere Copy. Una volta terminata l operazione di invio o copia, viene automaticamente ripristinata l impostazione predefinita della risoluzione o del contrasto. Regolazione del volume È possibile regolare il livello del volume della suoneria e dell altoparlante. Volume della suoneria Premere i pulsanti quando il fax è in modalità Ready per regolare il volume della suoneria. Ogni volta che preme il pulsante, si aumenta o si riduce il volume. NOTA: Il volume 0 indica che la macchina non emetterà alcuno squillo quando viene ricevuta una chiamata. Volume dell altoparlante 1. Premere Loudspeaker. 2. Quindi premere per regolare il volume dell altoparlante. Nozioni fondamentali di HP Fax 29

38 Riselezione fax automatico Riselezione fax automatico Quando si invia un fax, se il numero selezionato è occupato o non risponde, viene automaticamente selezionato ogni tre minuti per due volte. Per riselezionare il numero immediatamente, premere Start dopo che viene visualizzato Per selez. numero ora, premere Start. Oppure, premere Cancel per interrompere la riselezione e ripristinare la modalità Ready. Ricezione tramite un ricevitore di un telefono interno Se si dispone di un telefono interno sulla stessa linea di HP Fax è possibile avviare in remoto la ricezione di un fax. 1. Rispondere alla chiamata sul telefono interno. 2. Premere *9* (codice ricezione fax manuale) in sequenza quando viene emesso un tono di fax. La macchina fax rileva il codice e viene avviata la ricezione del documento. Il codice predefinito è 9. Non è possibile modificare gli asterischi ma è possibile selezionare qualsiasi numero compreso tra 0 e 9. Per ulteriori informazioni, vedere Cod. ric. fax m. in Menu FAX DI BASE a pagina Agganciare il telefono quando viene avviata la ricezione. 30 Nozioni fondamentali di HP Fax