TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA

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1 DISCIPLINARE DI GARA PER L ACQUISIZIONE CON PROCEDURA APERTA DEL SERVIZIO PER STUDIO DI FATTIBILITA PER VALUTARE STRUMENTI, TECNICHE E PROCEDURE DI SMART ANALYTICS Progetto IMPATTO Implementazione di procedure per un infrastruttura A sostegno del Trasferimento tecnologico e della creazione di impresa in aree sottoutilizzate della Toscana nell ambito delle scienze della vita CUP B15E CIG AE1 (Scadenza per la presentazione delle offerte: ) Il Centro Servizi di Ateneo per la valorizzazione della ricerca e la gestione dell Incubatore Universitario - CsaVRI - intende procedere ad una trattativa al fine di individuare il soggetto al quale affidare il servizio in oggetto. Il progetto IMPATTO, in generale, ha come oggetto d indagine la diffusione e il trasferimento tecnologico al sistema produttivo e la creazione di nuove imprese ad alta tecnologia nell ambito del Programma RIDITT (Rete Italiana per la Diffusione dell Innovazione e il Trasferimento Tecnologico alle imprese) finanziato dal Ministero dello Sviluppo Economico. A tal fine codesto Soggetto ove lo ritenga di sua convenienza e senza alcun impegno da parte dell Amministrazione scrivente, è invitata a rimettere offerta, per il servizio di cui in oggetto come descritto nel Capitolato Tecnico allegato, secondo le modalità indicate. Ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006, Responsabile unico del procedimento è la Dott.ssa Rina Nigro. Per eventuali informazioni relative alla procedura ed in particolare al presente avviso, gli interessati possono inviare richieste esclusivamente al seguente indirizzo: impatto@csavri.unifi.it L importo complessivo a base della trattativa è di ,93 + IVA Non saranno accettate offerte in aumento. CONDIZIONE E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE - Requisiti di carattere generale ex art. 38 D.Lgs 163/2006; - Requisiti di idoneità professionale ex art. 39 D Lgs 163/2006, ovvero: Iscrizione al registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura della Provincia in cui il soggetto ha sede, ovvero in analogo registro dello Stato di appartenenza (all XI C del Codice dei Contratti). Nel caso di organismo non tenuto all obbligo di iscrizione in C.C.I.A.A.: dichiarazione del legale rappresentante resa in forma di autocertificazione ai sensi del D.P.R. 445/2000, con la quale si dichiara l insussistenza del suddetto obbligo di iscrizione alla C.C.I.A.A, e copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto. - Requisiti di capacità tecnica e professionale ex art. 41 D. Lgs. 163/2006 ovvero: il soggetto dovrà presentare l elenco dei principali servizi svolti nel triennio , analoghi alle categorie dei servizi oggetto della presente gara, con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, Amministrazione e controllo Piazza San Marco, Firenze fax 055/ csavri@unifi.it posta certificata: csavri@pec.unfi.it P.IVA Cod. Fis

2 pubblici o privati, oppure l elenco dei progetti di ricerca svolti ed analoghi ai servizi oggetto della presente gara. Per le imprese che abbiano iniziato l attività da meno di tre anni, i requisiti di cui ai precedenti punti devono essere comprovati nel periodo di attività. TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le imprese interessate a partecipare alla trattativa dovranno far pervenire, pena esclusione, la propria offerta in plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, entro e non oltre le ore 13,00 del giorno , presso l Università degli Studi di Firenze CsaVRI Piazza San Marco, n Firenze, con qualunque mezzo. La consegna può essere effettuata a mano presso l Università di Firenze Ufficio Archivio Corrente (Ricezione Posta) Piazza San Marco n. 4, nei giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00. Sul plico deve essere apposta la denominazione e la ragione sociale del Soggetto e la seguente scritta Offerta per la fornitura di servizi a valere sul progetto IMPATTO Scadenza ore del giorno MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico, presentato secondo le modalità sopra indicate, deve contenere a pena di esclusione: 1. una busta recante all esterno la dicitura Offerta economica, debitamente controfirmata sui lembi di chiusura, contenente: a. offerta economica indicante il prezzo del servizio offerto in cifre e in lettere, sottoscritta dal legale rappresentante del Soggetto; b. Capitolato (all. 1) sottoscritto dal legale rappresentante del Soggetto in segno di integrale accettazione di quanto in essi contenuto. 2. una busta recante all esterno la dicitura Documentazione Amministrativa, contenente: a. la dichiarazione di cui all allegato Modulo 1 e 1 bis cui deve essere allegata copia fotostatica di un valido documento di identità del firmatario resa da: b. ognuno dei soci se trattasi di società in accomandita semplice; c. ognuno dei soci se trattasi di società in nome collettivo; d. ognuno degli amministratori, muniti di poteri di rappresentanza, per tutti gli altri tipi di società o consorzio o altro soggetto; e. dal titolare se trattasi di impresa individuale; f. tutti i procuratori, che sottoscrivano atti relativi alla presente procedura; g. eventuali direttori tecnici. 3. una busta recante all esterno la dicitura Documentazione tecnica : contenente: a. una relazione che specifichi quanto necessario per l attribuzione dei punteggi 2

3 indicati al punto successivo relativi alla qualità del servizio. Durante la fase di valutazione CsaVRI non è tenuto a valutare elementi che non siano direttamente desumibili dalla documentazione presentata. Resta inteso che: Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile e cioè entro e non oltre le ore della data indicata. Le candidature prive di sottoscrizione o copia fotostatica del documento di identità non saranno tenute in considerazione; Le offerte presentate non possono essere ritirate, né modificate, ne sostituite con altre; In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è ritenuto valido quello in lettere. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE La gara verrà aggiudicata a cura di una Commissione nominata dal Presidente di CsaVRI, anche in presenza di una sola offerta formalmente valida purché ritenuta conveniente e congrua da parte di CsaVRI. L aggiudicazione avverrà con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt. 81, comma 1, e 83, comma 1, del Codice dei Contratti, secondo gli elementi di valutazione e le modalità di seguito indicate: Elementi di valutazione Punteggio massimo 1 Offerta economica (prezzo) 30 2 Offerta tecnica 70 TOTALE COMPLESSIVO Massimo 100 La valutazione dell offerta economicamente più vantaggiosa sarà effettuata secondo i criteri di seguito indicati. Il punteggio complessivo sarà dato dalla somma tra il punteggio conseguito per l offerta tecnica ed il punteggio conseguito per l offerta economica. La valutazione dell offerta tecnica sarà basata sui seguenti requisiti: 1) capacità di relazione con Università ed imprese in particolare nell ambito regionale toscano, peso W 1 = 20; 2) capacità di gestione di Big Data, peso W 2 = 20; 3) capacità di fornire Content & Data Analytics, peso W 3 = 30; 4) capacità di sviluppo e addestramento all uso di strumenti analitici per la gestione e lo sviluppo di innovazione in ambito delle scienze della vita, peso W 4 = 30. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate nel Capitolato, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni dell appalto nonché offerte 3

4 incomplete e/o parziali. CsaVRI si riserva il diritto di non aggiudicare la gara qualora le offerte venissero considerate non conformi al principio di congruità, non confacenti alle proprie esigenze e/o per sopravvenute ragioni di carattere pubblico. In caso di parità di punteggio delle offerte risultate economicamente più convenienti, sarà privilegiata l offerta col punteggio più alto dell offerta tecnica. In caso di ulteriore parità si procederà direttamente in seduta pubblica, mediante sorteggio (ex art. 77, comma 2, del R.D. 827/1924). L aggiudicazione definitiva dell appalto e la conseguente stipula del contratto avverranno successivamente alle necessarie verifiche nonché agli altri adempimenti cui è tenuto CsaVRI nel rispetto dei termini indicati all art. 11 del Codice dei contratti. Resta inteso che le offerte inviate non vincoleranno in alcun modo CsaVRI né all'aggiudicazione né alla stipulazione del contratto mentre i Soggetti partecipanti sono vincolati fin dal momento della presentazione dell offerta per un periodo pari a 180 giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. Le obbligazioni contrattuali decorreranno dalla data di firma del contratto di appalto CALCOLO DELL OFFERTA TECNICA Il calcolo dell offerta tecnica sarà effettuato applicando il metodo del "confronto a coppie sulla base della seguente formula: C(a) = Σn [Wi * V(a)i] dove: C(a) = indice di valutazione dell offerta (a); n = numero totale dei requisiti, 4 per il presente bando, come sopra indicati; Wi = peso o punteggio attribuito al requisito (i), come sopra indicati; V(a)i = coefficiente della prestazione dell offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero e uno; Σn = sommatoria. I coefficienti V(a)i sono determinati: a) per quanto riguarda gli elementi di natura qualitativa, attraverso il «confronto a coppie». Il metodo consiste nel costruire una matrice triangolare con un numero di righe ed un numero di colonne pari al numero dei concorrenti meno uno. Nel caso in cui ad esempio i concorrenti siano 5, la matrice sarà composta da 4 righe e 4 colonne La determinazione dei coefficienti si ottiene confrontando a due a due l elemento di valutazione di tutti i concorrenti assegnando un punteggio da 1 a 6 (scala semantica del confronto a coppie) nel seguente modo: 4

5 1= parità; 2= preferenza minima; 3= preferenza piccola; 4= preferenza media; 5 = preferenza grande; 6 = preferenza massima. I punteggi sono deliberati a maggioranza dalla Commissione. Nella tabella che segue si riporta, a titolo esemplificativo, una matrice con il confronto a coppie per il calcolo dei coefficienti relativi per esempio alla qualità del progetto. Nella prima casella si confronta la qualità del progetto del concorrente (1) con quella del concorrente (2), nella casella all incrocio tra la terza riga e la 4 colonna si confronta la qualità del progetto dei concorrenti (3) e ( 4), ecc: (2) (3) (4) (5) (1) (offerta 1) 4 (offerta 3) 2 (offerta 1) 3 (offerta 1) (offerta 5) 1 (2) (offerta 2) 5 (offerta 4) 4 (offerta 2) 3 (3) (offerta 3) 5 (offerta 3) 2 (4) (offerta 4) 6 Il numero tra parentesi tonde all'interno di ogni casella indica l'offerente che presenta la proposta preferita; il numero fuori parentesi indica invece il livello di preferenza utilizzando la scala semantica. Se nella casella si riportano in parentesi tonde i due concorrenti, ciò significa parità (1=parità). Il punteggio totale ottenuto dal concorrente 1 è pari a 8 ( ), quello del concorrente 2 è pari a 8 (5 + 3), quello del concorrente 3 è pari a 9 ( ) e quello del concorrente 4 è pari a 10 (4 + 6). All offerente che ha assunto il punteggio migliore verrà assegnato il coefficiente uno e agli altri un punteggio ad esso proporzionale in base al punteggio ottenuto. I coefficienti totali si ottengono come media dei coefficienti degli n requisiti pesati con W i. Poiché con la media effettuata quasi sicuramente nessun offerente otterrà il valore unitario, occorre effettuare la riparametrazione, che consiste nell assegnare il coefficiente uno al concorrente che ha ottenuto il coefficiente medio più alto e ai rimanenti un coefficiente ad esso proporzionale. CALCOLO DELL OFFERTA ECONOMICA Per quanto riguarda il prezzo verrà applicata la seguente formula: V(a) = Ra/Rmax dove: Ra = ribasso offerto dal concorrente a ; Rmax = ribasso dell offerta più conveniente. 5

6 CALCOLO DEL PUNTEGGIO TOTALE Per ogni concorrente a P(a)= C(a)*70 + V(a)*30 La graduatoria espone la lista dei concorrenti a partire da quello col punteggio più alto e in ordine decrescente di punteggio. ADEMPIMENTI NECESSARI ALL'AGGIUDICAZIONE ED ALLA STIPULA DEL CONTRATTO. Al momento della stipula del contratto il Soggetto aggiudicatario dovrà prestare cauzione pari al 10% dell importo di aggiudicazione (escluso IVA). Il Soggetto potrà prestare la suddetta cauzione: a. preferibilmente, mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa, ai sensi dell art. 1 della legge e successive modificazioni, o ai sensi della L. 109/94 e del DPR 554/99; b. in alternativa, in numerario o titoli di Stato o garantiti dallo Stato, al corso del giorno del deposito presso l Istituto cassiere del Centro servizi di ateneo per la valorizzazione della ricerca e gestione dell Incubatore universitario dell Università degli Studi di Firenze Unicredit SpA, Agenzia Firenze Vecchietti, 11 codice IBAN IT 88 A ; c. lo svincolo della cauzione sarà autorizzato da CsaVRI al termine del contratto ed in sede di chiusura del rapporto, dopo che saranno adempiuti tutti gli obblighi assunti. ALTRE INFORMAZIONI Nel caso in cui dal DURC emerga una situazione di non regolarità contributiva, l affidamento sarà immediatamente revocato. Il pagamento avverrà tramite bonifico bancario entro 30 (trenta) giorni dalla data di presentazione di regolari fatture a CSAVRI da parte del Soggetto aggiudicatario, previo accertamento da parte di CsaVRI della regolarità contributiva del Soggetto da effettuarsi mediante DURC. Si precisa altresì che sono a carico del Soggetto aggiudicatario, le spese di bollo occorrenti per il perfezionamento dell affidamento. Non si procede alla redazione del DUVRI in quanto le cautele previste dall art. 9 del Capitolato Tecnico evitano la realizzazione di rischi da interferenza. Informativa ai sensi dell art. 13 del Decreto Lgs.vo n. 196 del 30 giugno 2003 I dati raccolti saranno trattati al solo fine di procedere all espletamento della trattativa, nell osservanza delle norme vigenti in materia, e saranno archiviati in locali dell ente. Tali dati saranno comunicati e/o diffusi solo in esecuzione di precise disposizioni normative. I partecipanti alla trattativa potranno esercitare i diritti loro 6

7 concessi dagli artt. 7, 9 e 10 del Decreto Lgs.vo n. 196 del 30 giugno Ai sensi dell art. 10 del Regolamento per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità dell Università degli Studi di Firenze, avverso i provvedimenti dell Amministrazione è ammesso reclamo per iscritto all organo che li abbia emanati, entro il termine perentorio di dieci giorni. Il Direttore Tecnico f.to Dott.ssa Silvia Garibotti 7