Progetto Copernico Avviso 20/2011 Corso di Operatore e Collaboratore Informatici Dispensa di PUBLISHER Prof.

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1 Progetto Copernico Avviso 20/2011 Corso di Operatore e Collaboratore Informatici Dispensa di PUBLISHER Prof. F Pantano Publisher CAPITOLO 1 Publisher è un programma di desktop publishing che permette di creare materiale di marketing come brochure, notiziari, volantini pubblicitari, biglietti, cartoline ecc. Viene utilizzato sia dalle aziende che possono realizzare in modo semplice ed economico pubblicazioni di qualità, sia dagli utenti generici, ai quali offre un modo per evitare l'utilizzo di più complessi programmi di impaginazione e grafica. Selezionando il percorso Avvio/Programmi/Microsoft Office/Microsoft Office Publisher 2003 si avvia il programma che all'apertura presenta la schermata iniziale (Figura 1). In questa finestra le barre degli strumenti sono disattivate e il Riquadro attività iniziale compare a sinistra, anziché a destra come succede nelle altre applicazioni. Un perentorio invito (Per iniziare, selezionare un'opzione dall'elenco) indica la strada da percorrere. Nell'elenco visibile nel riquadro è possibile scegliere tra quattro alternative: Pubblicazioni per la stampa; Siti Web e posta elettronica; Schemi; Pubblicazioni vuote. Ognuna di queste voci contiene una serie di modelli predefiniti che l'utente, attraverso una creazione guidata, può utilizzare per la composizione della propria pubblicazione. Facendo clic sulla freccetta blu a sinistra delle opzioni, è possibile espanderne il contenuto e visualizzare anteprime dei vari tipi di pubblicazioni offerti; la selezione del modello scelto avvia la creazione guidata. Publisher 2003 appare simile a Word e per questo motivo è piuttosto facile iniziare a lavorare: non si tratta però di un programma di elaborazione testi, ma di un programma di pubblicazione. Nell'area di lavoro di Publisher è possibile utilizzare alcuni strumenti propri di un elaboratore di testi, ma comunque sempre nell'ambito del layout di una singola pagina. Quando si parla di pubblicazione, perciò, non si intende parlare di un manuale, un libro o una relazione, ma di un foglio o un pieghevole illustrativo: un avviso, una cartolina, un biglietto d'auguri ecc. Dal momento che Publisher non è un programma di elaborazione testi, occorre tener presente le proprietà di base qui descritte. Tutti gli oggetti, siano essi testo, grafica o immagini, devono essere inseriti in una cornice prima di poterli modificare.

2 Figura 1 - La finestra iniziale di Publisher 2003 Nell'area esterna ai margini di un documento è possibile trascinare e memorizzare oggetti. Quando la pubblicazione viene salvata, gli oggetti rimangono in quest'area. Alcuni oggetti sono strettamente correlati tra loro: Publisher ne sincronizza automaticamente la modifica appena uno di questi viene manipolato. L'impostazione della stampante è molto importante. A volte occorre addirittura selezionare le impostazioni di stampa prima di lavorare sul documento, dato che le scelte effettuate influenzano l'aspetto della pubblicazione.

3 CAPITOLO 2 Utilizzo delle creazioni guidate Il modo più semplice per cominciare a lavorare con Publisher è quello di sfruttare le creazioni guidate e i modelli presenti nell'applicazione. Si riconsideri dunque il riquadro attività Nuova pubblicazione di cui si è parlato all'inizio del capitolo. Le creazioni guidate sono divise in quattro categorie. Le Pubblicazioni per la stampa consentono di creare delle pubblicazioni specifiche, come un biglietto da visita o un volantino pubblicitario, oltre, ovviamente, a fornire all'utente la possibilità di personalizzare il proprio lavoro. Le creazioni Siti Web e posta elettronica forniscono contenuti specificatamente pensati a questi scopi che consentano di creare siti Web personalizzati e pubblicazioni curate e accattivanti inviabili via posta elettronica. Gli Schemi aiutano a lavorare con uno schema di base (insieme di colori e oggetti grafici) offrendo suggerimenti per i diversi gruppi di pubblicazioni in base al disegno. Anche in questo caso, la creazione guidata aiuta a personalizzare la pubblicazione. Le Pubblicazioni vuote sono adatte invece per chi ha già un po' di esperienza nella creazione di una pubblicazione. Con questa opzione, è possibile scegliere un tipo di pubblicazione vuota, per esempio una cartolina, una pagina Web o un biglietto; per creare la pubblicazione occorre rispondere a delle domande. Le creazioni guidate pongono delle domande relative a un determinato obiettivo (che in questo caso è rappresentato da un documento da creare e pubblicare) e conducono l'utente nel processo di creazione in base alle informazioni fornite. La prima operazione che occorre compiere pertanto è scegliere il tipo di pubblicazione che si vuole creare: per esempio, si supponga di voler creare un biglietto da visita. Per praticità, si farà di seguito riferimento sempre a questo esempio. Le operazioni da svolgere negli altri casi saranno le medesime; in caso di difformità verranno trattate con altri esempi appositi, sempre esplicitamente descritti. In questo caso, sfogliando Pubblicazioni per la stampa, si selezioni Biglietto da visita. Nel pannello di destra vengono mostrate diverse anteprime relative ai modelli di biglietto da visita che Publisher è in grado di creare quasi all'istante. Utilizzando la barra di scorrimento verticale, o le frecce direzionali sulla tastiera, è possibile scorrere l'intero elenco: il modello selezionato viene evidenziato con un bordo nero (per la selezione, basta spostare il puntatore del mouse). Una volta individuato il modello preferito, un semplice clic avvia la creazione guidata. Quando la si utilizza per la prima volta, una creazione guidata chiede di inserire delle informazioni personali per consentire alle procedure guidate di automatizzarne l'inserimento nelle varie pubblicazioni. Compare la finestra di dialogo Informazioni personali (Figura 2). Publisher ha quattro insiemi di informazioni personali: due per l'ufficio, uno per la casa e uno per una nuova società. L'inserimento di queste informazioni serve solo ad accorciare i tempi di realizzazione, automatizzando il reperimento di informazioni che spesso ci si trova a dover inserire nelle pubblicazioni: ovviamente, possono essere modificate in qualsiasi momento sia in questa finestra di dialogo sia nei documenti. Per aggiornare queste informazioni occorre selezionare il percorso Modifica/Informazioni personali che fa comparire la finestra di dialogo precedente. L'inserimento delle informazioni personali e il successivo clic sul pulsante OK crea il biglietto da visita che avrà ora solo bisogno di alcune correzioni. La Figura 3 mostra un esempio. Si noti il riquadro attività a sinistra: contiene tutti i collegamenti alle operazioni di modifica che possono diventare necessarie.

4 Figura 2 - La finestra di dialogo Informazioni personali Il riquadro Opzioni biglietto da visita permette di gestire il logo, l'orientamento e il numero di copie per foglio, semplicemente con un clic sui relativi pulsanti. Come si nota, Publisher ha inserito un logo proprio in mancanza di uno predefinito dall'utente. Si può includere o meno utilizzando i due pulsanti posti sul Riquadro attività (per la sua modifica o definizione, invece, si rimanda ai paragrafi seguenti). Alcune creazioni guidate richiedono l'inserimento di alcune frasi. È il caso dei biglietti d'auguri, per esempio. Se si sceglie una di queste creazioni guidate, Publisher visualizza un ulteriore riquadro attività: Opzioni biglietto. In fondo a questo, facendo clic su Suggerimenti viene mostrata la finestra di dialogo Suggerimenti, la quale contiene, divise per categorie (compleanno, nascita, matrimonio ecc.) una vastissima gamma di frasi di circostanza o divertenti, in modo da poterle inserire nel biglietto che si sta creando: selezionare la frase desiderata e fare clic su OK per inserirla nella pubblicazione. Publisher si occuperà del suo corretto posizionamento.

5 CAPITOLO 3 Modificare la pubblicazione utilizzando la creazione guidata Alla procedura guidata è sufficiente poter reperire le informazioni personali per creare all'istante il documento. A questo punto, è quasi sempre necessario provvedere, se non a una sostanziale modifica dello stesso, per lo meno a una sua messa a punto. Figura 3 - Il biglietto da visita viene creato automaticamente da Publisher Sempre procedendo con la creazione guidata e sfruttando i riquadri attività è possibile provvedere alle prime modifiche. Sempre seguendo il nostro esempio, si faccia clic su Schemi pubblicazione per visualizzare il riquadro attività omonimo (Figura 4) in cui è possibile scegliere uno schema diverso. Nel box Applicare uno schema sono elencate diverse combinazioni di elementi grafici, appena ne viene selezionato uno, Publisher lo applica immediatamente alla pubblicazione in corso. In questo modo, è possibile controllare il risultato delle proprie scelte ed eventualmente fame di diverse. Facendo clic su Combinazione colori viene proposto il nuovo riquadro attività. Come in quello precedentemente descritto, vengono proposte diverse combinazioni di colori che è possibile scegliere e applicare con un semplice clic. Inoltre Publisher offre la possibilità di personalizzare tale combinazione, facendo clic su Combinazione di colori personalizzata e offre la definizione dei nuovi colori nella finestra di dialogo Combinazioni colori (Figura 5). Infine, facendo clic su Combinazione tipi di carattere viene visualizzato il riquadro attività omonimo, il cui utilizzo ora dovrebbe essere familiare. Si tratta di selezionare una combinazione di tipi di carattere da applicare alla pubblicazione, operazione questa simile alle precedenti. Completate le scelte, è possibile salvare la pubblicazione nel modo consueto mediante File/Salva con nome.

6 Figura 4 - Il riquadro attività Schemi di pubblicazione

7 Figura 5 - La finestra di dialogo Combinazioni colori Il motivo per cui Publisher offre queste combinazioni (schemi, colori e caratteri) è che nel campo della pubblicazione, sia cartacea che Web, un elemento di fondamentale importanza è rappresentato dalla coerenza. In questo caso, si parla di "coerenza espressiva", cioè una scelta coerente dei vari elementi posti all'interno di una pubblicazione, siano essi testuali o grafici, che dia modo di ottenere un'unica entità omogenea. Publisher offre insiemi coordinati di elementi decorativi usando gli schemi. Adopera le combinazioni di colori per imporre una tonalità e un'alternanza di colori che favorisca la lettura e le combinazioni di carattere per evidenziare parti di testo metalinguisticamente diverse. Così l'uniformità stilistica del documento viene garantita e l'utente può concentrare la propria attenzione sui contenuti della pubblicazione, demandando al programma il controllo della forma. Naturalmente l'utente è comunque libero, all'occorrenza, di effettuare scelte proprie e di modificare e formattare qualsiasi parte del documento, Publisher offre consigli, ma lascia l'utente libero di esprimere come meglio crede la propria creatività.

8 CAPITOLO 4 Modifica dello sfondo e del logo Restando nel campo delle modifiche in qualche modo guidate, o assistite dai riquadri attività, si noti che è possibile modificare lo sfondo delle pubblicazioni (di default è bianco) e il logo della società che come già visto nel secondo paragrafo viene inserito automaticamente. La modifica dello sfondo avviene tramite il riquadro attività Sfondo (Figura 6). Figura 6 - Il riquadro attività Sfondo Questo offre una serie di colori di sfondo nella sezione Applicare uno sfondo; nella sezione Colori aggiuntivi sono visualizzate diverse sfumature del colore scelto e altre tipologie di sfondo. Anche in questo caso, facendo clic sul colore, questo viene selezionato e applicato dal programma alla pubblicazione in corso. Facendo clic sull'opzione Sfondi aggiuntivi si attiva la finestra di dialogo Effetti di riempimento, praticamente identica a quella di Microsoft Word e grazie alla quale è possibile gestire diverse sfumature (tonalità e direzione), trame o motivi e anche immagini da applicare come sfondo. Dal momento che il suo utilizzo è descritto nella parte relativa a Word, per i dettagli si rimanda a quella sezione del testo. Il riquadro attività Sfondo si può anche visualizzare mediante il percorso Formato/Sfondo finestra attiva. Come visto in precedenza, Publisher inserisce autonomamente un logo nelle pubblicazioni. Questo logo, inizialmente preimpostato, può essere personalizzato dall'utente. Per far ciò occorre selezionare il logo, fare clic col tasto destro e scegliere la voce Creazione guidata per questo oggetto dal menu contestuale. In alternativa (una volta selezionato il logo)

9 lo stesso comando è presente anche nel menu Formato. È anche possibile fare clic sull'icona che compare quando si seleziona il logo predefinito. In questo modo viene mostrato il riquadro attività Schemi logo. Nel modo che oramai dovrebbe essere familiare è possibile scegliere e applicare un diverso schema per il logo. Se invece si desidera personalizzarlo, occorre fare clic su Opzioni logo per visualizzare il riquadro attività Opzioni logo (Figura 7). Figura 7 - Il riquadro attività Opzioni Logo Un logo viene riconosciuto da Publisher come composto da una sezione grafica (una piccola immagine) e da una sezione testuale. Con questo riquadro attività è possibile decidere di visualizzare o meno la parte grafica e disporre su più righe la parte testuale. Inoltre è possibile decidere se utilizzare il logo Schema di Publisher o un'immagine propria. In quest'ultimo caso, occorre fare clic su Scegli immagine per aprire una finestra di dialogo che permetta di sfogliare il disco locale o la rete al fine di localizzare, selezionare e inserire l'immagine personale. Questa immagine personale verrà poi memorizzata da Publisher ed eventualmente proposta come alternativa al logo predefinito. Se si vuole invece modificare il logo predefinito, si deve procedere nel modo indicato di seguito. 1. Selezionate il logo predefinito. 2. Sottoselezionate l'immagine facendo clic sulla componente grafica del logo, ciò fa apparire la barra degli strumenti Immagine. 3. Modificate l'immagine o sostituitela con una personale. 4. Sottoselezionate il testo facendo clic sulla componente testuale del logo. 5. Modificate il testo. Una volta effettuate le modifiche sul logo occorre salvare la pubblicazione. A questo punto Publisher si accorge della modifica al logo e chiede se si intende salvarla in modo permanente nelle informazioni personali. Se la risposta dell'utente è affermativa, un'anteprima del logo comparirà anche nella finestra di dialogo Informazioni personali (Figura 2).

10 Solo salvando una pubblicazione contenente un logo sarà possibile associare questo al set di informazioni personali contenute nello stesso documento.

11 Lavorare con gli strumenti di Publisher CAPITOLO 5 Fino a questo momento, si è visto come procedere limitando la propria attività alla scelta di una pubblicazione modello, di un insieme di combinazioni e al semplice ritocco di alcuni elementi. È naturalmente anche possibile cominciare da zero, utilizzando una pubblicazione vuota. In questo caso, occorrerà poi inserire tutti gli elementi testuali o grafici; in questo paragrafo si vedrà come utilizzare le barre degli strumenti e i comandi di aiuto nella composizione delle pubblicazioni che mette a disposizione Publisher. Anche nel caso in cui si scelga di cominciare da una pubblicazione vuota, Publisher chiederà il tipo di pubblicazione e, conseguentemente, visualizzerà un riquadro di attività attraverso il quale, similmente a quanto fatto in precedenza, permetterà di scegliere uno schema, una combinazione di colori e una combinazione di tipi di carattere. Questo perché è basilare fissare da subito uno stile o una linea coerente. Le barre degli strumenti Standard, Formattazione e Oggetti vengono visualizzate all'apertura dell'applicazione. La barra Standard contiene i comandi che vengono usati spesso per salvare e stampare il proprio lavoro e per tutte quelle operazioni di routine di cui si è già parlato nel corso del manuale. La barra Formattazione varia leggermente a seconda del tipo di oggetto selezionato, in quanto Publisher attiva o disattiva alcuni pulsanti, ma in generale la si può ritenere pressoché identica a quella di Word, con l'aggiunta di alcuni pulsanti presi a prestito dalla barra Disegno, che non è presente invece in Publisher. Il controllo delle parti testuali avviene esattamente come in Word. La barra Oggetti (Figura 8) contiene i comandi essenziali per lavorare con le caselle di testo e le forme. Questa barra viene visualizzata sul lato sinistro di Publisher, ma è possibile spostarla e inserirla dove si vuole trascinandola in un'altra posizione dell'area di lavoro. Figura 8 - La barra degli strumenti Oggetti Publisher include infine un'altra piccola barra chiamata Collega caselle di testo che aiuta a formattare il testo nelle pubblicazioni. L'elenco seguente contiene i pulsanti presenti nella barra Oggetti. Selezione. È il pulsante attivo per impostazione predefinita. Facendo clic su un oggetto lo si seleziona. Casella di testo. Inserisce una casella di testo nella pubblicazione. Si ricorda che è possibile inserire del testo solo all'interno di queste caselle. Il funzionamento è identico all'inserimento e alla gestione delle caselle di testo in Word. Tabella. Inserisce una tabella nella pubblicazione. L'operazione viene effettuata specificando un numero di righe e di colonne. Nella finestra di dialogo che viene visualizzata è anche possibile scegliere un tipo di formattazione automatica che sarà tuttavia possibile variare in qualsiasi momento. La gestione e la formattazione delle tabelle e dei dati in essa contenuti, ricalca le procedure già esposte per Word. WordArt. Permette di inserire un oggetto WordArt.

12 Cornice d'immagine. Permette di inserire un'immagine ClipArt, scegliendola da un archivio di immagini o importandola da uno scanner (in questo caso si avvia automaticamente l'utility Document Scanning). In alternativa è possibile inserire una semplice cornice di immagine vuota: funziona come la casella di testo ma al suo interno si possono esclusivamente inserire immagini. Linea. Permette di tracciare un oggetto Linea nel documento. Freccia. Permette di tracciare un oggetto Freccia nel documento. Ovale. Permette di tracciare una forma ovale nel documento. Rettangolo. Permette di tracciare una forma rettangolare nel documento. Forme. Permette di inserire delle forme geometriche nel documento. Oggetto raccolta schemi. Permette di scegliere uno schema per la pubblicazione corrente, o di sostituirlo a quello corrente. Apre la finestra di dialogo Raccolta schemi attraverso la quale è facile scegliere, tra tutte le anteprime visualizzate, lo schema desiderato. La raccolta schemi ha tre tipi di visualizzazione: per categoria, per schema o per oggetti personali, se ne sono stati definiti. Publisher contiene anche la barra degli strumenti Immagine che compare quando si seleziona un elemento immagine o una cornice di immagine. Questa barra è identica alla barra Immagine presente nelle altre applicazioni della suite. Al fine di aiutare l'utente ad aggiungere elementi personalizzati alle pubblicazioni, e soprattutto per agevolare il loro inserimento e allineamento all'interno dei documenti, Publisher mette anche a disposizione una serie di strumenti per la gestione del layout, descritti qui di seguito. Righelli e guide I righelli si trovano nella parte alta e sul bordo sinistro della finestra dell'applicazione. È possibile gestire la loro visualizzazione mediante il comando Visualizza/Righelli. I righelli possono essere spostati facendo clic e trascinandoli tenendo premuto il tasto Maiusc; se non si preme il tasto Maiusc verrà creata una linea guida orizzontale o verticale, tratteggiata e di colore verde, che è pure possibile trascinare e posizionare come si desidera. Le guide dei righelli vengono utilizzate di pagina in pagina e non vengono applicate a tutta la pubblicazione. Attraverso il comando Visualizza/Limiti e guide si possono visualizzare o meno le linee guida e i margini della pubblicazione, delle caselle di testo o delle cornici di immagine. Publisher consente di creare una griglia che viene ripetuta in ogni pagina della pubblicazione. Le griglie e le guide si gestiscono attraverso la finestra di dialogo Guide (Figura 9), è richiamabile servendosi del comando Disponi/Guide. Attraverso la stessa finestra di dialogo, in modo molto semplice, vengono gestiti i margini e le linee di base delle pubblicazioni. Le linee guida dei righelli si possono anche disporre con molta precisione per mezzo del comando Disponi/Guide dei righelli. Questo apre una finestra di dialogo che permette di indicare, al millimetro, la posizione delle linea guida. Posizionamento degli oggetti L'opportunità, attiva di default, di poter bloccare gli oggetti sulla griglia o sulle guide facilita il loro allineamento nel layout della pubblicazione. Usando questa caratteristica si posizionano gli oggetti con molta precisione.

13 Figura 9 - La finestra di dialogo Guide Volendo, è possibile attivare o disattivare questa funzionalità attraverso i comandi Disponi/Blocca/Su indicatori dei righelli e Disponi/Blocca/Su guide. Inoltre è presente il comando Disponi/Blocca sugli oggetti. Publisher offre gli ulteriori comandi di posizionamento degli oggetti che vengono descritti di seguito. Disponi/Spingi. Sposta gli oggetti in alto, in basso, a sinistra o a destra. Disponi/Allinea o distribuisci. Consente di allineare gli oggetti selezionati o distribuirli orizzontalmente o verticalmente nel layout della pagina. Disponi/Ruota o capovolgi. Permette di ruotare e riposizionare gli oggetti. Raggruppamento di oggetti Nel caso in cui si vogliano modificare, formattare o ruotare diversi oggetti contemporaneamente è possibile raggrupparli. Occorre fare clic e selezionare ogni oggetto che si intende inserire nel gruppo tenendo premuto il tasto Maiusc e poi agire sul pulsante Raggruppa oggetti che compare sotto all'ultimo oggetto selezionato (in alternativa, si può utilizzare il comando Disponi/Raggruppa). Un secondo clic, invece, li separa (in alternativa, si può utilizzare il comando Disponi/Separa). Publisher fornisce anche la possibilità di ricostituire nuovamente il gruppo per mezzo del comando Disponi/Raggruppa di nuovo. Quando si è costituito un gruppo di oggetti, la selezione di un oggetto provoca la selezione di tutti quelli che appartengono al gruppo: per questo motivo non è più possibile selezionare un oggetto singolarmente per una modifica; ecco spiegata la presenza dei comandi Separa e Raggruppa di nuovo che permettono all'utente di operare con assoluta libertà e velocità sui gruppi. Controlli Quando si è completato il contenuto della pubblicazione, è possibile eseguire dei controlli per verificare la presenza di alcuni errori. Il primo controllo è quello ortografico e grammaticale, presente anche nelle altre applicazioni e trattato in modo esauriente nel corso del manuale. Il secondo controllo è rappresentato dalla gestione grafica. Il comando Strumenti/Gestione grafica attiva l'omonimo riquadro attività (Figura 10) che permette di gestire in modo efficiente le immagini presenti nella pubblicazione.

14 Figura 10 - Il riquadro attività Gestione grafica Nell'area Opzioni di visualizzazione è possibile modificare il modo in cui vengono visualizzate le immagini utilizzate nella pubblicazione. È possibile scegliere di visualizzare rapidamente tutte le immagini collegate per le quali si sono verificati dei problemi oppure tutti i file JPEG o tutte le immagini di una pagina specifica. La casella Mostra permette di specificare quali immagini devono essere visualizzate nel riquadro attività, mentre la casella Ordina per consente di impostare l'ordine in cui devono essere visualizzate le immagini. Nell'area Selezionare un'immagine vengono visualizzate le immagini della pubblicazione in base alle selezioni effettuate nell'area Opzioni di visualizzazione. Per impostazione predefinita, le immagini vengono visualizzate in base ai seguenti criteri: 1. il nome file dell'immagine, per esempio Immagine_01 bmp; 2. la posizione dell'immagine, per esempio Pagina 10; 3. lo stato dell'immagine, per esempio Immagine collegata. Se nell'area Opzioni di visualizzazione è stata selezionata l'opzione Mostra anteprima, dove verrà visualizzata una piccola copia di ciascuna immagine della pubblicazione insieme al nome e al numero di pagina. Quando si seleziona un'immagine nell'elenco e si fa clic sulla freccia a destra, viene visualizzato un menu con alcune delle opzioni descritte di seguito. Le opzioni disponibili variano a seconda dello stato dell'immagine. Vai a questa immagine. Consente di passare alla pagina in cui si trova l'immagine e selezionare tale immagine. Trova immagine collegata. Consente di accedere alla finestra di dialogo Trova immagine collegata, in cui è possibile ricollegare un'immagine il cui stato è Immagine originale mancante. Aggiorna collegamento. Consente di aggiornare automaticamente un'immagine collegata il cui stato è Immagine originale modificata. Converti in immagine incorporata. Consente di incorporare nella pubblicazione i dati dell'immagine collegata e di interrompere il collegamento al file collegato esterno: con questa opzione si accede alla finestra di dialogo Salva con nome, in cui è possibile selezionare una directory, salvare un'immagine incorporata come file esterno ed effettuare il collegamento a

15 tale immagine. Sostituisci immagine. Consente di accedere alla finestra di dialogo Inserisci immagine, in cui è possibile selezionare una directory e quindi un'immagine da sostituire all'immagine corrente. Dettagli. Consente di accedere alla finestra di dialogo Dettagli e per leggere informazioni dettagliate sull'immagine. Il terzo controllo è rappresentato dal controllo grafico. Anche il comando Strumenti/Controllo grafico fa comparire un riquadro attività denominato nello stesso modo (Figura 11). Il controllo grafico consente di individuare ed elencare gli eventuali problemi relativi alla pubblicazione. Una volta avviato, il controllo grafico resta in esecuzione mentre vengono effettuate altre operazioni nella pubblicazione. Durante il lavoro, l'elenco viene aggiornato in modo dinamico man mano che vengono rilevati o risolti dei problemi. Nell'area Selezionare un elemento da correggere vengono elencati i problemi rilevati nella pubblicazione con la descrizione e l'indicazione del punto in cui si sono verificati. Nella maggior parte dei casi i problemi sono relativi a una pagina specifica, ma alcune volte possono interessare l'intera pubblicazione. Il pulsante Chiudi controllo grafico consente di arrestare il controllo grafico e chiudere il riquadro. Una volta chiuso, il controllo grafico non viene più eseguito in background finché non viene riavviato scegliendo Controllo grafico dal menu Strumenti. Facendo clic sul collegamento Opzioni controllo grafico si accede alla finestra di dialogo Opzioni controllo grafico (Figura 12), in cui è possibile impostare le opzioni per la visualizzazione dei problemi elencati nel riquadro attività Controllo grafico. Figura 11 - Il riquadro attività Controllo grafico

16 Figura 12 - La finestra di dialogo Opzioni controllo grafico È inoltre possibile selezionare un intervallo di pagine da verificare o attivare e disattivare determinati controlli.

17 CAPITOLO 6 Aggiunta e utilizzo di testo, tabelle e grafica Come visto, è molto importante, quando si crea una pubblicazione, l'organizzazione del lavoro. A ben vedere, quanto si è detto finora è strettamente collegato a questa necessità: dopotutto si è parlato delle creazioni guidate, della loro modifica, della selezione e del controllo degli oggetti; ma ancora non si è parlato della realizzazione dei contenuti. L'inserimento e la gestione dei contenuti, in Publisher, ricalca esattamente le procedure che si sono già incontrate nelle altre applicazioni della suite, e per questo motivo ci si limiterà, di seguito, a fornire dei cenni rimandando al relativo capitolo per una trattazione più esaustiva. Elementi di testo Come detto all'inizio del capitolo, gli elementi di testo vanno obbligatoriamente inseriti all'interno di una casella di testo. Come già in Word, una casella di testo designa uno spazio rettangolare all'interno del quale, in pratica, viene applicato un foglio di Microsoft Word. Quando si fa clic su una casella di testo viene attivata la barra degli strumenti Formattazione, con la quale si gestisce il formato dei contenuti testuali. Nel menu Formato trovano posto i comandi relativi alla gestione dei tipi di carattere, del paragrafo, degli elenchi puntati o numerati, delle tabulazioni ecc. Le varie finestre di dialogo sono leggermente più povere di quelle omonime di Word, ma sono del tutto comprensibili a un abituale utilizzatore dell'editor di testo. Inoltre, attraverso il comando Formato/Adatta, è possibile gestire la corrispondenza tra il formato della casella di testo e la dimensione del suo contenuto. Infine, la casella di testo possiede alcune proprietà e attraverso il comando Formato/Casella di testo è possibile gestirne i bordi, lo sfondo, il posizionamento, esattamente come in Word e nelle altre applicazioni che prevedono l'utilizzo delle caselle di testo. Infine, si noti che attraverso il comando Inserisci/Oggetto (e la tecnologia OLE) si può inserire un intero documento Word, cioè creato e formattato con l'editor di testo. Tabelle Le tabelle sono un altro elemento che è possibile inserire in Publisher. Il loro inserimento avviene come in Word selezionando il pulsante Inserisci tabella presente sulla barra Oggetti o seguendo il percorso Tabella/Inserisci/Tabella. Nella finestra di dialogo Crea Tabella (Figura 13) che viene visualizzata è possibile digitare il numero di righe e colonne desiderato e scegliere un tipo di formattazione automatica che sarà tuttavia possibile variare in qualsiasi momento. Publisher possiede un menu Tabella, molto simile a quello di Word. La gestione e la formattazione delle tabelle avviene come in Word.

18 Figura 13 - La finestra di dialogo Crea tabella Elementi grafici Gli elementi grafici che si possono inserire in una pubblicazione sono immagini, forme, oggetti ClipArt e WordArt. Le procedure di inserimento e di gestione di questi oggetti sono comuni nelle varie applicazioni della suite Office e sono state trattate nel corso del manuale. Si è visto che Publisher permette di inserire una cornice d'immagine vuota: questa viene considerata dal programma come un'immagine e gli strumenti di gestione perciò sono i medesimi. Si noti che è possibile regolare i margini intorno all'immagine, per la collocazione del testo, utilizzando la scheda Layout della finestra di dialogo Formato immagine. Raccolta schemi Publisher possiede anche una raccolta schemi, contenente una serie di elementi grafici collegati e preformattati, come per esempio logo e titoli, a cui è associata una creazione guidata. È possibile utilizzare la Raccolta schemi per personalizzare le pubblicazioni. È anche possibile creare schemi personalizzati e salvarli in Raccolta schemi per poterli riutilizzare in altre pubblicazioni. La Raccolta schemi si visualizza mediante il pulsante Oggetto raccolta schemi della barra Oggetti. La raccolta offre tre tipi di visualizzazione: Oggetti per categoria, Oggetti per schema, Oggetti personali, come si vede nella Figura 14. Per inserire un oggetto della Raccolta schemi in una pubblicazione occorre selezionare la categoria che si vuole utilizzare, selezionare l'oggetto tra quelli disponibili visualizzati nel riquadro di destra e fare clic su Inserisci. Questa operazione inserisce un "oggetto schema" che in realtà è composto da più elementi. L'oggetto schema raggruppa questi elementi perciò se si intende separarne uno si deve utilizzare il comando Separa nel menu Disponi. Con una creazione guidata non si può utilizzare l'elemento separato dal gruppo, anche se è tuttavia possibile inserirlo in schemi personalizzati.

19 Figura 14 - La Raccolta schemi di Publisher 2003 Per creare uno schema personalizzato si deve seguire la procedura indicata di seguito. 1. Nella finestra Raccolta schemi, fate clic sulla scheda Oggetti personali. 2. Fate clic su Opzioni e quindi su Modifica categoria. 3. Nella finestra di dialogo Modifica categoria (Figura 15), fate clic su Nuova e poi inserite il nome per la nuova categoria. 4. Fate clic su OK e infine su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Modifica categoria. In Raccolta schemi compare il nome della nuova categoria. Per inserire un elemento grafico in questa categoria si deve seguire la procedura che segue. 1. Fate clic sull'oggetto che desiderate aggiungere a una nuova categoria. 2. Sulla barra degli strumenti Oggetti fate clic su Raccolta schemi. 3. Fate clic sulla scheda Oggetti personali. 4. Fate clic su Opzioni e quindi su Aggiungi selezione a raccolta schemi. Compare ora la finestra di dialogo Inserisci oggetto (Figura 16). 5. Nella casella Nome oggetto digitate il nome desiderato. 6. Nella casella Categoria digitate il nome della nuova categoria. 7. Fate clic su OK e poi su Chiudi. Figura 15 - La finestra di dialogo Modifica categoria

20 Figura 16 - La finestra di dialogo Inserisci oggetto Si osservi che gli elementi inseriti negli oggetti personali possono essere eliminati mediante il comando Opzioni/Elimina l'oggetto selezionato. Non è invece possibile eliminare gli oggetti degli schemi e delle categorie predefiniti.

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