Condizioni generali di acquisto

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1 1- PREMESSE GENERALI E DEFINIZIONI Per Acquirente si intende la società T.E.M.A. S.p.A., mentre per Fornitore si intende il fornitore designato. Il termine Parti si riferisce al Fornitore a all Acquirente. Con il temine Prodotto(i) si intende il prodotto, conforme al Capitolato Tecnico di Fornitura Prodotto, al disegno, alle specifiche e/o al ciclo produttivo dell Acquirente, consegnato al Fornitore o individuato per riferimento nell ordine di o c/lavoro (di seguito ordine di ), con tutte le modifiche, aggiunte e variazioni, che siano state di volta in volta specificatamente concordate. Le condizioni generali di qui di seguito riportate definiscono le condizioni alle quali T.E.M.A. S.p.A. intende affidare al Fornitore la fabbricazione/ dei prodotti, in conformità ai capitolati tecnici e funzionali e/o alle istruzioni di T.E.M.A. S.p.A.. Pertanto esse debbono intendersi a tutti gli effetti parte integrante dell ordine di e/o c/lavoro ed il rapporto contrattuale sarà integralmente regolamentato dalle presenti condizioni. 2 - ORDINI D ACQUISTO E CONFERMA D ORDINE L Ufficio Acquisti di T.E.M.A. S.p.A., nella persona del suo responsabile e dei Buyers di riferimento sono i soli interlocutori autorizzati ad emettere ordini di nei confronti del Fornitore. Gli ordini di emessi faranno riferimento alla presenti condizioni generali e dovranno indicare il n d ordine, oggetto (codice descrizione), le relative quantità, i prezzi, i termini di pagamento, la destinazione, le istruzioni di spedizione, la resa ed ogni riferimento utile per la gestione dei documenti di consegna. Altri enti aziendali parte della struttura dell acquirente (Progettazione, Industrializzazione, Produzione, Manutenzione, Marketing, ecc.) potranno contattare il Fornitore per discutere le problematiche tecniche relative a prodotti ed a potenziali forniture, richiedendo eventualmente anche proposte ed offerte, che dovranno essere trasmesse sempre in copia anche all Ufficio Acquisti di T.E.M.A. S.p.A.. T.E.M.A. S.p.A. non riconoscerà come validamente emessi ordini verbali concordati da persone diverse dai funzionari del proprio Ufficio Acquisti, contestando a priori qualsiasi fattura e rigettando la stessa senza pagamento e rifiutando la merce. Ogni ordine di si intende perfezionato quando perviene a T.E.M.A. S.p.A. la Conferma con la quale il Fornitore dichiara di accettare le condizioni dell ordine di. Condizioni contrattuali differenti alle presenti, che vengono richiamate, aggiunte o modificate dal Fornitore, ovvero cui la conferma d ordine faccia riferimento, non avranno validità alcuna se non espressamente e specificatamente accettate per iscritto da T.E.M.A. S.p.A.. 3 PREZZI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO I prezzi vengono fissati di comune accordo tra le parti e confermati per iscritto. I prezzi fissati di comune accordo non potranno essere modificati in più o in meno se non previo accordo delle parti e su richiesta di una di esse. Ogni variazione ai prezzi o ai listini di e c/lavorazione dovrà quindi essere preventivamente comunicata e concordata con il Buyer di riferimento. Il fornitore è tenuto a comunicare per iscritto e concordare con il buyer di riferimento i prezzi dei nuovi prodotti forniti tassativamente prima dell emissione del DDT e quindi della consegna della merce. Diversamente la merce potrebbe essere respinta,e la relativa eventuale fattura contestata e non pagata. I prezzi saranno definiti in euro e/o eventuale altra valuta concordata dalle Parti. Pag INCEDIBILITÀ DEL CREDITO Le condizioni di prevederanno che il fornitore non potrà cedere a terzi il credito derivante dalle forniture, salvo specifica autorizzazione scritta rilasciata da T.E.M.A. S.p.A.. 4 FATTURAZIONE E DOCUMENTI DI TRASPORTO I DDT dovranno sempre riportare, oltre ai dati obbligatori per legge, i riferimenti d ordine e i codici articolo di T.E.M.A. S.p.A. ed ogni altro dato specifico richiesto da T.E.M.A. S.p.A.. In caso contrario T.E.M.A. S.p.A. avrà facoltà di non accettare la consegna dei prodotti e la relativa resa sarà posta a carico del fornitore. Le fatture relative ai prodotti oggetto dell ordine di saranno emesse dal Fornitore con data non anteriore alla data di consegna dei prodotti relativi e dovranno riportare, oltre ai dati obbligatori per legge, i riferimenti d ordine ed i codici articolo di T.E.M.A. S.p.A. ed ogni altro dato specifico richiesto da T.E.M.A. S.p.A. Documento di trasporto

2 Il D.D.T. deve essere compilato con i seguenti campi obbligatori Pag.2 1) Causale del Trasporto : esempio : C/Lavoro 2) Codice articolo dell Acquirente 3) Quantità 4) Numero dei colli 5) Data D.D.T 6) Nr. D.D.T 7) Numero d ordine dell Acquirente 8) Informazioni aggiuntive se richieste 5 - CONDIZIONI DI FORNITURA 5.1 TRASPORTO Il trasporto dovrà essere effettuato con mezzi e modalità idonei a preservare la qualità dei materiali e ad evitare qualsiasi danneggiamento a causa di agenti chimici, atmosferici o azione umana. 5.2 RESA Salvo diverso accordo tra le parti e confermato sugli ordini di, le condizioni di resa sono da intendersi Franco Destino. 6 COMPONENTI E MATERIE PRIME 6.1 COMPONENTI E MATERIE PRIME FORNITI DAL FORNITORE Il Fornitore si rifornirà direttamente e sotto la propria responsabilità dei componenti o delle materie prime occorrenti alla produzione dei prodotti oggetto del contratto di compravendita o fornitura, presso i fornitori di sua scelta o suggeriti da T.E.M.A. S.p.A..Questi componenti o materie prime dovranno presentare le proprietà e le caratteristiche richieste per soddisfare le specifiche prescritte da T.E.M.A. S.p.A. e/o, se necessario, essere soggette alla procedura di omologazione da parte di T.E.M.A. S.p.A., ove l applicazione di questa procedura fosse richiesta. 6.2 COMPONENTI E MATERIE PRIME FORNITI DA T.E.M.A. S.p.A. Qualora T.E.M.A. S.p.A. fornisse parte o tutti i componenti o materiali occorrenti per la produzione di alcuni prodotti, questi componenti o materiali vanno consegnati nel luogo convenuto tra le parti. Al momento della ricezione della merce necessaria per le lavorazioni, il Fornitore dovrà procedere ad un controllo relativo alla conformità dei confezionamenti, alle eventuali mancanze o agli eventuali deterioramenti nonché agli eventuali difetti visibili che i componenti o le materie prime fornite potrebbero presentare. Il Fornitore dovrà segnalare a T.E.M.A. S.p.A. (al Buyer di riferimento), sin dalla loro scoperta, qualsiasi mancanza o deterioramento delle merci consegnate. Il Fornitore dovrà segnalare i rischi di ritardo derivanti dal processo di fabbricazione entro i termini convenuti tra le Parti, in modo da poter essere rifornito ed impedire o limitare eventuali ritardi o interruzioni della produzione. T.E.M.A. S.p.A. non potrà considerare responsabile il Fornitore dei difetti di fabbricazione dovuti ad un componente fornito da T.E.M.A. S.p.A. che presenti vizi occulti. T.E.M.A. S.p.A. rimarrà proprietario dei componenti mentre il Fornitore, quale depositario di questi componenti, ne assicurerà la custodia e il mantenimento curando in particolare la movimentazione e la qualità dell immagazzinamento degli stessi. Il Fornitore è diretto responsabile della corretta movimentazione attraverso l utilizzo di mezzi idonei. Il Fornitore potrà usare detti componenti o materie prime esclusivamente nell'ambito e per rispondere agli obiettivi del contratto di compravendita o fornitura. In particolare, il Fornitore non userà detti componenti o materie prime a vantaggio di altri o di sé stesso. Il Fornitore si impegna sin da ora a restituire i materiali in conto deposito immediatamente in caso di cessazione del contratto di fornitura, in perfetto stato o, comunque, nello stato nel quale essi si trovavano al momento della consegna. 7 CUSTODIA DEI BENI DELL ACQUIRENTE Il Fornitore è responsabile dell'avaria dei beni immagazzinati e delle attrezzature eventualmente ricevute/detenute in comodato d uso, se non prova che il danno sia derivato da caso fortuito, dalla natura del bene, da vizi o dall'imballaggio.. Il Fornitore risponderà per eventuali ammanchi e/o danni e/o avarie alle merci in custodia per fatti allo stesso imputabili a titolo di dolo o colpa anche lieve. Il Fornitore avrà l obbligo di custodire la merce o le attrezzature ricevute/detenute in comodato d uso con diligenza e di compiere atti o fatti volti sempre alla conservazione ottimale degli stessi e di consegnarli non appena T.E.M.A. S.p.A. gliene dia ordine. 8 RESPONSABILITÀ E ASSICURAZIONE DEL FORNITORE

3 Il Fornitore è responsabile delle perdite o dei danni che il Fornitore stesso potrà causare all Acquirente o a terzi per sua colpa o per sua inadempienza o violazione di uno dei suoi obblighi contrattuali. Il Fornitore sottoscriverà presso primaria(e) compagnia(e) assicurativa(e) di riconosciuta solvibilità adeguate coperture assicurative (Responsabilità Civile, danni incendio, furto). Resta inteso che i limiti di garanzia di dette polizze non potranno essere considerati un limite di responsabilità del Fornitore. Il Fornitore invierà annualmente all Acquirente attestazione di vigenza/pagamento di suddette coperture assicurative. Le parti convengono, per espressa convenzione, che le somme dovute dal Fornitore a titolo della propria responsabilità, potranno essere oggetto di compensazione con i pagamenti di cui all'articolo 3 soprastante. 9 REQUISITI DI QUALIFICAZIONE E VALUTAZIONE DEL FORNITORE Condizione fondamentale per garantire nel tempo la qualità è che il Fornitore disponga dei necessari mezzi tecnici e delle strutture idonee, e segua rigorosamente adeguate procedure. La rispondenza del Fornitore ai requisiti prescritti viene verificata da T.E.M.A. S.p.A. secondo le proprie procedure qualitative L assegnazione di ordini al Fornitore può essere effettuata da T.E.M.A. S.p.A. solo in presenza delle seguenti condizioni: - Restituzione del Questionario di valutazione fornitori debitamente compilato - Valutazione del Fornitore con esito positivo (inserimento del fornitore nell Elenco fornitori valutati ) - Accettazione da parte del Fornitore del presente capitolato, quale parte integrante delle condizioni di fornitura. Il Fornitore s'impegna a permettere la visita di Ispettori di T.E.M.A. S.p.A. (sia in modo autonomo che in accompagnamento al proprio cliente) in tutte le unità produttive interessate, se sarà ciò richiesto con ragionevole preavviso e nell ambito del normale orario di lavoro, sia per la valutazione del sistema organizzativo sia per controlli periodici su prodotto e processo produttivo. In caso di visita da parte di personale ispettivo di T.E.M.A. S.p.A., il Fornitore assicurerà cooperazione dando disponibilità per il miglioramento del servizio reso e per la soluzione, di comune accordo, delle possibili problematiche emerse. 10 GESTIONE DELLE CAMPIONATURE E BENESTARE INIZIO FORNITURA Premesso che per campionatura si intende la realizzazione di particolari attraverso l utilizzo di attrezzature di processo non definitive, l omologazione che ne consegue, riguarda solo gli aspetti dimensionali e funzionali del prodotto e pertanto sarà necessario sottoporre il componente ad omologazione per benestare l inizio della fornitura, in caso di successivo ordine. Per tutti i particolari commissionati, T.E.M.A. S.p.A. fornirà specifiche tecniche e disegni che descrivono il prodotto da realizzare, dove saranno indicate le misure e le tolleranze e le caratteristiche di finitura ed i tipi di materiali da usarsi. Tutti i prodotti oggetto di campionatura verranno corredati da T.E.M.A. S.p.A. di relativo Capitolato Specifico, suscettibile di essere migliorato, nella progressione delle successive campionature con le revisioni necessarie fino all l ottenimento del relativo benestare di inizio fornitura. Ogni modifica alle specifiche tecniche o ai metodi di produzione o ai materiali dovrà essere preventivamente approvata da T.E.M.A. S.p.A. ed assoggettata a procedura di omologazione. In caso di realizzazione del campione sulla base delle precisazioni da T.E.M.A. S.p.A. la campionatura dovrà sempre essere assoggettata a ordine. Le campionature prive di ordine di saranno respinte. 11 CONFORMITÀ DELLE FORNITURE L Acquirente non accetterà forniture prive di ordine di. Qualsiasi fornitura priva di ordine di verrà respinta con addebito al Fornitore delle eventuali spese di trasporto. E responsabilità del Fornitore verificare che la documentazione in suo possesso riporti lo stesso indice di modifica del disegno menzionato sull ordine di ; in caso di mancato allineamento o assenza della documentazione il Fornitore deve farne tempestiva richiesta agli enti di pertinenza (Acquisti Programmazione). 12 GESTIONE DELLE NON CONFORMITÀ L attuale scenario economico/finanziario spinge tutte le aziende a dedicare molta attenzione alla gestione delle risorse ed ai costi in modo particolare. I costi nascosti, infatti, si stanno rivelando veri e propri punti di debolezza delle imprese, sia nelle vesti di Clienti che di Fornitori. Per queste motivazioni verranno comunicati a tutti i Fornitori di T.E.M.A. S.p.A. i costi derivanti dalle Non Conformità in termini di: Pag.3 Tempi di fermo linea Ricontrollo di materiale a magazzino

4 Rilavorazione Risorse impiegate per attività non produttive Al fine di ottenere una maggiore sensibilizzazione e un diretto coinvolgimento dei fornitori in un processo di miglioramento continuo, una parte dei costi sostenuti per l apertura e la risoluzione delle Non Conformità originate da cause imputabili al fornitore verrà rendicontata al fornitore stesso. In riferimento al documento di Non Conformità Fornitore verrà pertanto emessa Fattura con condizione di pagamento RIBA 30 gg FM METODO DEL CALCOLO DELLA NON CONFORMITÀ Il modello per il calcolo dei costi delle Non Conformità viene fatto sui costi vivi realmente sostenuti da T.E.M.A. S.p.A. e non su ipotetici danni di immagine o altro. Tutti i calcoli saranno documentati e verranno condivisi con il fornitore stesso. I costi vivi sono così suddivisi: Costo fisso di gestione NC (pari a 30 ) Tempi di rilavorazione materiale (calcolati in base al tempo effettivo impiegato per la rilavorazione interna del materiale secondo la tariffa standard di manodopera del reparto in cui si esegue l intervento) Materiali impiegati Spedizioni di materiali Penali addebitate a TEMA per ritardi consegne 13- IMPEGNO ALLA RISERVATEZZA Le informazioni trasmesse da una delle parti all altra, come le informazioni comunicate per la realizzazione delle prestazioni, hanno carattere confidenziale. Ciascuna delle due Parti si impegna a osservare la riservatezza per tutte le informazioni ottenute dall altra parte sin dal momento in cui ne entrerà in possesso. Il Fornitore è tenuto a mantenere strettamente riservate le seguenti informazioni: il presente contratto, il capitolato e tutte le informazioni di natura tecnica/tecnologica, i prezzi adottati, le quantità dei prodotti previste e realizzate, la natura e la provenienza dei componenti. 14- TUTELA DELLA PRIVACY: In ottemperanza a quanto previsto dalla vigente Codice Privacy, il Fornitore dichiara con la sottoscrizione del presente contratto, di aver preso visione dell informativa sul trattamento dei propri dati personali ai sensi dell articolo 13 D.Lgs. 196/63 autorizzando nel contempo T.E.M.A. S.p.A. al trattamento dei propri dati personali nell ambito degli impieghi leciti previsti. 14- PROPRIETÀ INTELLETTUALE E DIRITTI DELL ACQUIRENTE Le parti convengono espressamente che qualsiasi diritto di proprietà intellettuale o industriale, di qualsiasi natura, appartenente a T.E.M.A. S.p.A. e messo a disposizione del Fornitore per l esecuzione del Contratto di fornitura, resta proprietà esclusiva di T.E.M.A. S.p.A BREVETTI E KNOW-HOW Il Fornitore riconosce il diritto di proprietà esclusivo di T.E.M.A. S.p.A. sui Brevetti e sul Know-how e si impegna a non rivendicare altri diritti su questi se non quello di usarli nell ambito dell esecuzione del Contratto di fornitura. Il Fornitore potrà usare i Brevetti e il Know-how esclusivamente nell ambito e per rispondere agli obiettivi del Contratto di fornitura. In particolare, il Fornitore si impegna a non usare i Brevetti e il Know-how a vantaggio di altri mandanti o di se stesso. Il Fornitore dovrà comunicare a T.E.M.A. S.p.A. al più presto possibile qualsiasi perfezionamento che avrà apportato ai Brevetti e al Know-how durante la durata del Contratto Pag.4

5 di fornitura. In seguito le parti si consulteranno per stabilire se un simile perfezionamento dovrà essere oggetto di una richiesta di brevetto e per fissarne le modalità DIRITTI D AUTORE, DISEGNI E MODELLI Il Fornitore riconosce il diritto di proprietà esclusivo di T.E.M.A. S.p.A. sui Diritti d autore e sui Disegni e sui Modelli ad essi afferenti e si impegna a non rivendicare altri diritti su di essi se non quello di usarli nell ambito dell esecuzione del Contratto di fornitura Il Fornitore potrà usare detti Diritti d autore e Disegni e Modelli esclusivamente nell'ambito e per rispondere agli obiettivi del Contratto di fornitura. In particolare, il Fornitore si impegna a non usare detti Diritti d autore e Disegni e Modelli a vantaggio di terzi o di se stesso 15 GARANZIA Il Fornitore si impegna a fabbricare e a consegnare all Acquirente prodotti esenti da difetti e/o vizi. Senza pregiudizio per ogni altro rimedio dell Acquirente, il Fornitore garantisce che il prodotto fornito sarà ed è adatto all uso e conforme al capitolato tecnico, al disegno, alle specifiche tecniche, al ciclo produttivo richiesto e/o ad ogni specifica consegnata o allegata all ordine di o alle presenti Condizioni Generali e ai suoi allegati e relativo a tale prodotto. i materiali da lui impiegati sono esenti da difetti o vizi, anche occulti, e rispettano i limiti previsti dalle regolamentazioni nazionali e/o internazionali per l utilizzo di sostanze proibite e a uso limitato ; le lavorazioni sono eseguite a perfetta regola d arte ed in accordo con le più moderne tecnologie e che sono in conformità alle normative vigenti. La garanzia dei prodotti vale per 24 mesi dalla data di consegna del prodotto del Fornitore La garanzia non comprende danni derivanti elementi straordinari non imputabili al Fornitore, a titolo esemplificativo anche se non esaustivo come elementi atmosferici straordinari, eventi elettrici straordinari come picchi di tensione e/o altro, manomissioni eseguite da terzi non autorizzati. Il Fornitore si impegna a sostituire il materiale difettoso anche fornito a terzi, a semplice richiesta di T.E.M.A. S.p.A. al quale sarà dovuto anche l integrale risarcimento del danno subito. I costi sostenuti da T.E.M.A. S.p.A. per l esecuzione degli interventi di sostituzione per ripristino presso i Clienti potranno essere addebitati al Fornitore. Ogni tentativo da parte del Fornitore di negare, limitare o circoscrivere tali garanzie sarà inefficacie o NON opponibile a meno che T.E.M.A. S.p.A. non abbia dato il proprio preventivo consenso scritto. Il Fornitore a tutela dei potenziali danni, dichiara di aver stipulato polizza RC Prodotti per il Mondo Intero, Le disposizioni del presente articolo sono da intendersi senza pregiudizio per gli altri rimedi previsti per legge a favore dell Acquirente; l Acquirente avrà comunque diritto ai maggiori danni causati dai vizi e dai difetti dei prodotti. Resta in ogni caso ferma la Responsabilità del Produttore a carico del Fornitore. La presente disposizione sopravvive alla cessazione del contratto per qualsiasi causa. 16 TUTELA AMBIENTALE L Acquirente dichiara di soddisfare i Requisiti di Gestione Ambientale, requisiti previsti della Norma UNI EN ISO 14001:2004 ed ha sviluppato una Politica di tutela ambientale. Il Fornitore, sottoscrivendo le presenti condizioni generali, assume l impegno al rispetto dei seguenti requisiti: - mantenimento della conformità alle leggi vigenti in campo ambientale, applicabili alla propria attività - riduzione dell impatto ambientale derivante dalle proprie attività, mantenendo il giusto equilibrio tra responsabilità ambientale, sociale ed economica; - Progressiva e continua riduzione o della produzione di rifiuti, o dei consumi energetici - ottimizzazione dell utilizzo delle risorse naturali e delle materie prime; - valutazione preventiva degli impatti ambientali di nuovi impianti e processi o le modifiche di quelli esistenti, adottando le soluzioni possibili ed economicamente sostenibili, che offrono le migliori prestazioni ambientali; - consapevolizzazione dei propri dipendenti sui problemi ambientali mediante opportuni programmi d informazione e formazione; - diffusione ai propri subfornitori e partner della cultura del rispetto e della tutela ambientale; Pag.5

6 - definizione, in fase di progettazione, delle modalità per il corretto utilizzo e smaltimento del prodotto al fine di minimizzare l impatto sull ambiente. L Acquirente si riserva il diritto di ispezionare o fare ispezionare da terzi, in qualsiasi momento e a sue spese, gli impianti del Fornitore al fine di controllare il rispetto delle prescrizioni sopra citate CASTELNUOVO RANGONE lì T.E.M.A. S.P.A. IL FORNITORE Pag.6