La soluzione software per ridurre i costi dell amministrazione del personale, accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

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1 Suite Dipendente La soluzione software per ridurre i costi dell amministrazione del personale, accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

2 Soluzioni In un periodo storico come questo, le Piccole Medie Imprese ma anche le aziende più grandi sono chiamate a evolversi ai continui mutamenti del mercato e a compiere scelte funzionali alla produttività.

3 Cos è la Suite Dipendente? La Suite Dipendente è la scelta vincente per massimizzare l efficienza nella gestione del personale. Un interfaccia web di dialogo tra l azienda e i suoi dipendenti che automatizza e snellisce il lavoro amministrativo di gestione del personale. Il software permette: L archiviazione digitale automatizzata dei documenti relativi alla vita lavorativa del collaboratore (ad es. cedolini, CUD, contratto CCNL, benefit, retribuzioni) in cartelle sempre aggiornate e complete. La distribuzione immediata dei cedolini, creati dai software paga, direttamente nell archivio web personale di ogni dipendente con un semplice click. La gestione del Timesheet delle presenze o progetti per cliente. Il dipendente inserisce le proprie ore nel timesheet online e il responsabile ottiene in tempo reale la notifica per l approvazione. La gestione delle Note spese e Trasferte ovunque: una foto agli scontrini e la selezione della voce di spesa e la richiesta passa con un click dal dipendente al proprio responsabile per l autorizzazione. La consultazione sempre aggiornata di moltissimi argomenti che riguardano il mondo del lavoro: guide normative, guide visuali per leggere il cedolino, FAQ, modulistica e altro ancora sempre a disposizione del lavoratore. La gestione della Rubrica dei dipendenti sempre completa e aggiornata direttamente dal personale. 50% 80% 90% 100% 100% Risparmio Qualità Rapidità Connessione Controllo Il controllo completo delle risorse: anagrafiche, documenti, comunicazioni, timesheet, note spese e richieste inviate sono tutte archiviate per singolo dipendente SEMPLICE FLESSIBILE EFFICIENTE VELOCE CONVENIENTE SICURA

4 Per le aziende Ridurre gli oneri delle risorse umane Ottenere un vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti, in termini di velocità, qualità, controllo Massimizzare la produttività del proprio personale

5 Perché la Suite? Quali i suoi vantaggi concreti? Ma innegabile è il ritorno di immagine per la qualità del servizio offerto ai propri utenti: Risparmio sui tempi, perché automatizza le attività spese per la ricerca dell informazione, lo smistamento, la distribuzione e l archiviazione. Risparmio sui costi amministrativi: la risorsa si libera di tempo da dedicare ad attività più strategiche per l azienda. Risparmio sui costi di stampa e distribuzione: i cedolini sono elettronici e automaticamente distribuiti. Velocizza lo smistamento dei documenti come il cedolino paga o quelli aziendali (contratti CCNL, circolari, ecc.), che sono distribuiti con un click. Velocizza la comunicazione tra funzioni diverse: una comunicazione aperta e trasparente tra dipendente e l ufficio del personale, senza l invio di o telefonate. Ogni richiesta presa in carico viene tracciata e, una volta conclusa, viene automaticamente archiviata. Controllo della produttività del personale, attraverso indicatori di costo, prezzo ed ore per lavoratore o per progetto. Controllo completo del rapporto con il personale per anagrafica, contratti, comunicazioni, ore lavorate, note spese, ecc. Accesso h24 tramite internet, con smartphone, tablet o pc, per la consultazione o imputazione dei dati. Tutto a portata di mano in aree ben precise. Ogni informazione viene archiviata in modo chiaro: archivio personale, documentazione aziendale, bacheca, cosa fare per, guide visuali, timesheet, note spese e trasferte. Sempre aggiornato e informato, grazie a sessioni formative, guide normative, faq, vademecum aziendali. Canale privilegiato per comunicare con l azienda, che tiene traccia anche delle singole richieste. Trasmissione dati con un click: presenze, rimborsi spese, cambio residenza. Facile da usare, grazie a una grafica estremamente semplice e intuibile.

6 Una risorsa umana contenta e valorizzata nelle sue mansioni e competenze, che lavora con più velocità e senza perdere tempo, è un vantaggio enorme in termini di fidelizzazione e di produttività per l azienda stessa. Contattaci Via Marcona, 49 Milano Italia T E. Per maggiori informazioni, per una demo o per una prova gratuita senza impegno contattaci o visita il sito: suitedipendente.neworg.net 2014 NewOrg.Net

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