Modalità raccolta dati

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1 Monitoraggio dei disturbi di coscienza: estensione regionale Modalità raccolta dati Valeria Di Fabrizio Osservatorio Qualità ed Equità

2 Privacy All interessato/familiari va fornita l informativa in forma cartacea o verbale. Nel consenso informato che i singoli centri fanno routinariamente firmare ai propri pazienti aggiungere un paragrafo relativo al progetto.

3 Caratteristiche tecniche La procedura opera in ambiente web ed è stata sviluppata per operare sui seguenti browser: Microsoft Explorer, versione 8 o superiori Mozilla firefox versione 12.0 o superiore La funzionalità con altri browser non è stata testata e ci potrebbero essere visualizzazioni differenti.

4 Il sistema opera in ambiente WEB attraverso la normale rete internet,è possibile operare da qualsiasi luogo, attraverso un PC connesso ad internet. Questo ne fa uno strumento flessibile, ma lo rende attaccabile dal punto di vista della sicurezza informatica, per questo è stata prevista una doppia sicurezza: 1) Software mediante la classica autenticazione di LOGIN (nome utente) e PASSWORD (codice di accesso personale) 2) Hardware mediante YUBIKEY che tramite una chiave USB comunica un codice segreto e non duplicabile al sistema.

5 Rilevazione on-line mediante applicativo web Server ARS Connessione https Connessione sicura Nessuna istallazione

6 Accesso protetto

7 Sicurezza dati Algoritmo di conversione simmetrico utente server Trasmissione dati cifrati

8 Digitando l indirizzo: vi ritroverete sulla pagina principale di autenticazione del server ARS.

9 Istruzioni: 1) Inserite la chiave nella presa USB del computer: 2) Tramite mouse posizionate il cursore sul campo Utente e cliccate con il tasto SX del mouse, il cursore incomincerà a lampeggiare permettendo la digitazione da tastiera del vostro codice Utente. 3) Tramite mouse posizionate il cursore sul campo Password e cliccate con il tasto SX del mouse, il cursore incomincerà a lampeggiare permettendo la digitazione da tastiera del vostro codice Password.

10 4) Tramite mouse posizionate il cursore sul campo YubiKey e cliccate con il tasto SX del mouse, il cursore incomincerà, premete delicatamente sulla chiave YubiKey dove è presente un cerchietto di metallo con un led illuminato. Nel campo Yubikey verrà inserita in automatico un lunga stringa di caratteri e se tutti i dati saranno corretti ed autenticati, vi ritroverete all interno della procedura sulla seguente Maschera (Con il termine Maschera si intende la schermata sul monitor del computer nella quale si fanno le scelte o si inseriscono i dati)

11 Home page

12 La schermata iniziale è molto semplice ed intuitiva; Nella parte sinistra sono presenti le scelte per la: 1) Consultazione schede inserite, 2) Ricerca schede inserite, 3) Creazione di una nuova scheda, inerenti all archivio Regionale sulle LESIONI MIDOLLARI. Nella parte destra sono presenti le scelte per la: 1) Consultazione schede filtro SV e SMC 2) Ricerca schede inserite, 3) Creazione di una nuova scheda, inerenti all archivio Regionale su gli STATI VEGETATIVI E DI MINIMA CONOSCENZA.

13 Nella parte bassa sono presenti le scelte per: Il Glossario E l uscita dalla Procedura. ATTENZIONE: non chiudete/uscite dalla procedura chiudendo la finestra del browser, questo non permetterebbe la corretta chiusura degli archivi.

14 Home page

15 ATTENZIONE: dalla scheda si accede alla Sezione Trasferisci paziente/dati Si compila alla fine del ricovero e serve a trasferire i dati da un centro all altro I dati si trasferiscono ad un altro reparto se il reparto/struttura dove viene trasferito il paziente partecipa al progetto I dati si trasferiscono ad ARS in caso di dimissione/decesso o trasferimento presso struttura che non partecipa all archivio

16 MARIO ROSSI Una volta trasferiti i dati del paziente MARIO ROSSI sarà possibile solo visualizzarli e non più modificarli.

17 La gestione delle informazioni Ogni centro potrà visualizzare nella maschera di inserimento dati le informazioni dei pazienti che vi sono stati ricoverati: sia quelle relative i ricoveri precedenti, sia quelle relative i ricoveri successivi.

18 Foglio password Verificare Denominazione reparto, e indirizzo Indirizzo e mail referente Codice reparto: corrisponde ai primi quattro caratteri utilizzati per identificare l unità operativa nei modelli di rilevazione delle attività gestionali ed economiche delle Aziende Sanitarie. In particolare nel modello HSP.12: i primi due caratteri identificano la specialità clinica o disciplina ospedaliera (30 per le neurochirurgie, 32 per le neurologie, 49 per le rianimazioni/terapie intensive, 56 per i reparti di recupero e riabilitazione funzionale, 75 per le neuroriabilitazioni); gli altri due caratteri indicano il progressivo con cui viene distinta la divisione nell ambito della stessa disciplina. Nel caso non ne foste a conoscenza, vi chiediamo cortesemente di chiedere agli uffici DRG o a chi si occupa della SDO all'interno della vostra struttura.

19 Grazie per l attenzione! l valeria.difabrizio@ars.toscana.it