il preconfigurato SAP per l azienda manifatturiera italiana

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1 il preconfigurato SAP per l azienda manifatturiera italiana 1

2 Soluzione ERP/FOCUS nelle mysap solution Ruoli, soluzioni e i benefici Il modello FOCUS manufacturing Conclusioni Referenze

3 Preconfigurato dal 1999 Soluzioni Preconfigurate su base my SAP ERP Pianificazione strategica FOCUS Manufacturing Vendite Contratti progetti Contratti di servizi Contratti Val. e Qta. Pratiche di spedizione Contratti edili FOCUS Engineering To Order FOCUS Building (costruzioni) Configurazione prodotto FOCUS Shipping (spedizioni) Produzione da progetto Avanzam. servizio Produzione AtO Produzione MtS Commesse e SAL FOCUS Services Anagrafiche dei materiali Soluzioni verticali Soluzioni ad hoc FOCUS Services Approvvigionamento e magazzini Acquisto di servizi Acq. servizi spedizione Subappalti e leasing FOCUS EtO FOCUS Building Controlling centri di costo Controlling servizi Costo del prodotto Costi delle spedizioni FOCUS Shipping FOCUS Manufacturing Contabilità generale FOCUS BASE La flessibilità della soluzione FOCUS integra i processi MTO- ETO- MTS-ATO e CONFIGURAZIONE Disegnate su standard, processi e sfide di uno specifico settore di mercato Basate sulle migliori business practices sviluppate insieme ad aziende leader nel loro mercato Costruite su una solida base tecnologica e applicativa

4 L approccio per Modello Condivisione ed adozione del modello di gestione canonico (best-practices) Documentazione di processo Documentazione operativa specifica Piano di avviamento predefinito (100gg) Supporto consulenziale Solidità della soluzione Sistema integrato

5 I Ruoli Vendita Pianificazione Approvvigionamenti Il cliente Il Cliente è il titolare dell ordine di vendita Cliente L azienda Il pianificatore Il contabile Commerciale Controllo Il tecnico L approvvigionatore Le Direzioni interne pianificano le attività e sono responsabili delle fasi operative. Il Controller Il fornitore Il fornitore Il fornitore ha la responsabilità di un servizio, una soluzione o una tecnologia.

6 I Ruoli Il tecnico Progettazione, tempi e metodi Vantaggi Strutture anagrafiche condivise fra gli enti Gestione integrata materiali con stato di rilascio Gestione efficiente modifiche tecniche Sostituzione ad esaurimento Ricerca e selezione per criteri flessibili Attività Specifiche prodotto Definizione tempi e metodi Soluzioni Anagrafiche materiali Browser distinte base Centri e cicli Classificazione Modifiche tecniche Interfaccia CAD

7 I Ruoli Il Direttore di Produzione Pianificazione e controllo della produzione Vantaggi Pianificazione, gestione e controllo completo della produzione. Raccordo vendite produzione Formalizzazione piano di produzione ATP su vendite Attività Definizione politiche gestione scorte Piano di produzione da budget di vendita Verifica fattibilità piano di produzione Pianificazione ATO-MTS Emissione ordine di produzione Esecuzione produzione Soluzioni Strategie di pianificazione SOP Piano Principale Elaborazione MRP Verifica carico centri Analisi avanzamento ordini di produzione

8 I Ruoli L approvvigionatore Pianificazione degli acquisti ed approvvigionamento Vantaggi Pianificazione puntuale degli acquisti Gestione efficiente delle fonti di acquisto Controllo completo fabbisogni e portafoglio ordini a fornitore. Attività Definizione politiche di acquisto Valutazione e selezione fornitori Definizione piani di acquisto Gestione conto lavoro e controllo giacenze c/o terzisti Gestione rapporto con i fornitori Soluzioni Listini di acquisto Richieste di acquisto Contratti quadro Ordini aperti Acquisti spot e rilasci da contratti Analisi MRP

9 I Ruoli Il Commerciale Budget, vendite e pianificazione delle consegne Vantaggi Formalizzazione budget di vendita Pianificazione e controllo dei processi di vendita Analisi ATP Integrazione con la pianificazione della produzione Attività Definizione budget di vendita Definizione politiche di vendita Gestione del rapporto con il cliente Pianificazione delle consegne Soluzioni Budgeting e reporting Scheda Cliente Condizioni di vendita, listini e princing Offerte, contratti e ordini spot Controllo fido Schedulazione consegne ed evasione ordini

10 I Ruoli Il Controller Controllo di gestione Vantaggi Integrazione Analisi delle vendite e controllo marginalità. Calcolo costo prodotto Costi consuntivi ordine di produzione Conti economici gestionali di periodo/esercizio Attività Contabilità analitica Contabilità industriale Analisi di marginalità Supporto alla definizione del budget vendite Soluzioni Costo del prodotto Gestione contabilità analitica Conti economici gestionali Analisi di redditività Budgeting & reporting

11 I Ruoli Il Contabile Amministrazione e finanza Vantaggi Integrazione Elaborazioni in tempo reale Controllo e automatismi Attività Gestione aspetti amministrativi e finanziari Gestione anagrafiche clienti e fornitori Contabilità clienti e gestione del credito Contabilità fornitori Contabilità banche e gestione della liquidità Soluzioni Clienti, Fornitori, asset, finanza Gestione amministrativa Conti economici di periodo Bilanci riclassificati Budgeting & reporting Gestione fatturazione attiva e passiva Gestione incassi e pagamenti

12 Industry value chain

13 Scenari evolutivi Qualità Progettazione Gestione investimenti Bilanci consolidati Risorse umane WM Ubicazioni dinamiche BW Datawarehouse e reporting avanzato CRM Customer relationship Mobile & Web SRM Supplier relationship SCM Ottimizzazione catena del valore EP Enterprise Portals Marketplace e Integrazione Mobile Computing e Open PS

14 Sistema integrato Facilità d uso e flessibilità Gestione multilingua Controllo di gestione integrato con dati in real time Scalabilità funzionale & servizi WEB Database unico Indipendenza fornitore HW e SW di base (<costi)

15 Conclusioni mysaperp Punto di forza di FOCUS manufacturing è il completo controllo del flusso del denaro all interno del processo gestionale aziendale che a partire dalla generazione del budget di vendita, passando per la gestione dei piani di produzione, degli approvvigionamenti esterni e della schedulazione delle consegne, perviene alla chiusura contabile dei processi innescati.

16 Referenze La cooperativa Sacmi, presente con vari stabilimenti in sedici diversi Paesi dislocati sui cinque continenti, occupa sicuramente un posto di primissimo piano nei mercati ceramici e del packaging. All interno del gruppo uno stabilimento in grossa espansione è rappresentato sicuramente da Sacmi Forni, stabilimento situato nel cuore del maggior distretto ceramico a livello mondiale: Sassuolo I vantaggi invece senza dubbio connessi direttamente a SAP sono stati: - Migliore monitoraggio dei tempi - Gestione distinte configurabili - Gestione modifiche e revisioni - Monitoraggio dei carichi di lavoro - Gestione dei ricambi tramite terminale bar-code Tutti gli aspetti sopraelencati presentano un comune denominatore che rappresenta il vero valore aggiunto all implementazione SAP: tutti i dati presenti sul sistema sono consistenti e vengono imputati una sola volta. Da questa affermazione discendono quattro vantaggi interessantissimi: 1. Non duplicazione delle attività di inserimento dati 2. Alta affidabilità dei dati: ogni ente imputerà solo i dati che lo riguardano 3. Responsabilizzazione: ogni ente sarà responsabile dei propri dati Immessi all interno del sistema 4. Condivisione delle informazioni

17 Referenze La GAIOTTO AUTOMATION rappresenta un classico esempio della produzione ETO (Engineering-To-Order) per cui è stato possibile applicare un modello verticale di SAP esattamente rispondente ai flussi e alle richieste di un azienda con queste caratteristiche. L implementazione di un sistema integrato come SAP, realizza in un azienda di queste dimensioni, un salto non indifferente, sia in termini di qualità sia in termini di costi ed impiego delle risorse. Il progetto in una prima fase ha comportato un notevole impiego di risorse interne al fine di rivisitare gli stessi flussi aziendali e le procedure. Il legacy system infatti permetteva di lavorare a compartimenti stagni e per ottenere le informazioni era necessario l ausilio tecnico di una persona che estraesse dati e li riconciliasse secondo le diverse esigenze. L implementazione di un sistema integrato ha quindi rappresentato un momento di importante cambiamento di natura organizzativa: la responsabilità della gestione dei dati non più affidato ad un unico ente aziendale incaricato, ma distribuito tra più soggetti in relazione alle competenze e conoscenze. In altre parole quest implementazione ha reso possibile a ciascun ente di imputare e controllare i dati di propria competenza e di rendere disponibili queste informazioni a tutti secondo le differenti esigenze. Queste attività di ridefinizione organizzativa, svolte grazie al favore e al diretto coinvolgimento del management aziendale, hanno rappresentato un aspetto sicuramente preponderante all interno del progetto. È risultato vincente in questa fase il coinvolgimento proattivo da parte di tutti gli utenti, che non hanno vissuto questo cambiamento come una minaccia, ma hanno partecipato attivamente intravedendo la possibilità di un sensibile miglioramento qualitativo del proprio lavoro. Infatti fin da principio è risultato evidente come l introduzione di SAP desse a ciascuno la possibilità di concentrare il proprio lavoro su attività ad alto valore aggiunto, cioè con elevati impatti sul core business aziendale, snellendo ed automatizzando le attività operative.

18 Referenze Flex è una società innovativa specializzata nell allestimento di spazi pubblici, che ha raggiunto un elevato grado di visibilità grazie al brevetto internazionale delle colonne forma-code con nastro avvolgibile, diffuse nei principali spazi pubblici a livello mondiale. Supporto di SAP e risultati raggiunti: Una drastica diminuzione dei numeri di codici di prodotto finito e delle relative distinte base da gestire. L Ufficio Tecnico viene sollevato da una attività ripetitiva di creazione/manutenzione di una molteplicità di codici di prodotto finito molto simili e viene focalizzato sulla manutenzione di poche distinte base e delle regole che ne governano la configurazione. L offerta al cliente si è notevolmente arricchita grazie all appropriato utilizzo del configuratore di prodotto. Il tutto si è potuto ottenere con un costo differenziale zero per l azienda grazie alla diminuzione consistente del time-to-order: I tempi che intercorrono tra l acquisizione di un ordine o di una richiesta di offerta del cliente e l inizio delle attività operative ad esso correlate erano spesso allungati da attività di codifica di prodotti che differiscono solo per una o alcune caratteristiche da prodotti già codificati. Il controllo di gestione odierno permette la determinazione costantemente aggiornata dei costi e l identificazione di dove si sono generati all interno dell azienda non chè una più precisa determinazione dei costi di produzione, sia pianificati che effettivi, e la relativa analisi delle varianze.

19 Referenze Sfide e opportunità STROMAB produce e commercializza macchine per la lavorazione del legno per uso artigianale e industriale. Le macchine per la lavorazione del legno sono caratterizzate da un ampia gamma di modelli e di applicazioni. L evoluzione del mercato è molto rapida e le nuove specifiche richieste dai clienti crescono esponenzialmente. Obiettivi Supportare la straordinaria crescita aziendale Rinnovare e integrare i flussi aziendali su un unico gestionale. Perchè SAP Con SAP non si investe su un prodotto finito non ampliabile, ma si investe su un ambiente di sviluppo Con le soluzioni SAP è già tutto compreso nel pacchetto acquistato, occorre solo configurarlo e attivarlo La scelta di SAP è un punto di partenza verso nuovi miglioramenti, seguendo la crescita dell azienda. Benefici Cambiamento organizzativo verso i processi più maturi e al tempo stesso più snelli Capacità di operare in un ottica di time to market, consentendo di intraprendere le azioni correttive in tempo utile Budget aziendale efficace Visibilità dell andamento finanziario aziendale in tempo reale. Capacità di supportare e gestire diversità linguistiche e normative

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