Prot. n. 5269/C37b Milano, 24 novembre Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio viaggi d istruzione.

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1 Prot. n. 5269/C37b Milano, 24 novembre 2014 All Albo d Istituto Albo Pretorio Sito Istituto Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio viaggi d istruzione. il Dirigente Scolastico Visto il POF dell istituto; Vista la delibera del Collegio dei Docenti del 20 ottobre 2014 Viste le delibere dei vari Consigli di classi coinvolti; Vista la delibera n. 136 del 21/10/2014 del Consiglio d Istituto; Visto il regolamento dei viaggi di istruzione del Liceo Tenca; Visto il D. Lgs. 163/2006, e in particolare l art. 11, c. 2 che prevede la determina a contrarre prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici; Visto il D. I. n. 44 dell 1/02/2001, in particolare gli artt. 7, 11, 31, 32, e 34; Visto l art. 57 D. Lgs. 163/2006; Considerata l importanza dei viaggi di istruzione nel contesto dell organizzazione dell offerta formativa quali momenti di crescita culturale degli studenti; per le motivazioni sopra indicate D E T E R M I N A di avviare l affidamento con senza bando, secondo il D. Lgs. 163/2006, dei servizi sotto elencati, suddivisi in lotti separati secondo la tipologia e la destinazione, descritti nell Allegato A. - L aggiudicazione avverrà per singolo lotto in favore dell operatore che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri e ai criteri indicati nel capitolato d oneri (Allegato B). - I termini e le modalità di presentazione delle offerte sono indicati nell Allegato C. In particolare, data l urgenza di procedere all organizzazione per evitare la lievitazione dei costi di viaggio e favorire la partecipazione degli alunni, si fissa il termine di scadenza per la presentazione delle offerte il giorno 9 dicembre 2014 alle ore La valutazione delle offerte sarà effettuata il giorno 9 dicembre 2014 alle ore da una Commissione così costituita: professoressa Jankovic, prof.ssa De Marco, assistente amm.vo Berto, assistente amm.vo Marigliano. Il Dirigente Scolastico prof. Mauro Agostino Donato Zeni firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D. Lgs. n. 39/1993, art. 3 c. 2

2 ALLEGATO A Prot. n. 5197/C37b Milano, 19 novembre 2014 Descrizione sintetica dei lotti della fornitura Numero Gara: Lotto n. 1 CIG : F ,00 Viaggio di Istruzione a Berlino 5B 5M Lotto n. 2 CIG: C ,00 Viaggio di Istruzione a Budapest 5C 5D Lotto n. 3 CIG: AE 9.500,00 Viaggio di istruzione a Salisburgo/Vienna 5A 5O Lotto n. 4 CIG: A ,00 Viaggio di istruzione a Parigi 5E 5N Lotto n. 5 CIG: FDE ,00 Viaggio di istruzione a Roma 2C 3M 2M

3 Descrizione analitica dei lotti della fornitura Numero Gara: Lotto n. 1 : CIG F8 Viaggio di Istruzione a BERLINO - Procedura negoziata BERLINO Volo aereo A/R Milano - Berlino Tasse aeroportuali - costo e assicurazione bagaglio incluso Copertura assicurativa Periodo Partecipanti Dal 9 marzo 2015 al 13 marzo 2015 (5 giorni 4 notti) 39 studenti e 3 docenti accompagnatori in hotel centrale 3 stelle con mezza pensione, cena e prima colazione 9/3/ Partenza da Milano arrivo a Berlino in Hotel zona centrale servizio di mezza pensione cena possibilmente in albergo. Visita guidata della città con guida mezza giornata. Visita guidata del museo Ebraico. Biglietto cumulativo mezzi pubblici. 13 marzo 2015 Partenza Berlino arrivo Milano Lotto n. 2: CIG C5 Periodo Partecipanti Viaggio di Istruzione a BUDAPEST - Procedura negoziata BUDAPEST Volo aereo A/R Milano - BUDAPEST Tasse aeroportuali - costo e assicurazione bagaglio incluso Copertura assicurativa Trasferimento con pullman aeroporto hotel andata e ritorno dal 9/3/2105 al 13/3/2015 (5 giorni 4 notti) Gruppo di circa 34 studenti e n. 3 docenti accompagnatori in Hotel 3 stelle trattamento mezza pensione - colazione e cena (possibilmente in hotel) Prenotazione navigazione sul Danubio Visita guidata della città e guida al Parlamento e Museo del terrore, Opera

4 Lotto n. 3: CIG AE Viaggio di Istruzione a SALISBURGO/VIENNA - Procedura negoziata SALISBURGO/VIENNA Pullman attrezzato Periodo dal 2/3/2015 al 6/3/2015 oppure dal 9/3/2015 al 13/3/2015 (5 giorni 4 notti) Partecipanti Gruppo di circa 34 studenti di cui n. 1 studente H in carrozzina e n. 3 docenti accompagnatori + n. 2 genitori di cui n. 1 pagante Prima notte a Salisburgo in Hotel zona centrale mezza pensione- colazione e cena (tassativo n. 1 stanza tripla per studente H accompagnato dai genitori) Vienna, Hotel zona centrale mezza pensione (tassativo n. 1 stanza tripla per studente H accompagnato dai genitori) Programma 1 giorno - Partenza da Milano arrivo a Salisburgo 2 colazione in hotel, partenza in pullman per Vienna, 5 giorno Partenza da Vienna in pullman e rientro a Milano Lotto n. 4 : CIG A19 Viaggio di Istruzione a PARIGI - Procedura negoziata PARIGI Pullman Periodo Dal 2/3/2015 al 6/3/2015 (5 giorni 4 notti) Partecipanti 39 studenti e 3 docenti accompagnatori in Hotel 3 stelle trattamento mezza pensione Visita guidata a Versailles e Fontainebleau 5 giorno Partenza Parigi in pullman e rientro a Milano. Lotto n. 5: CIG FDE Periodo Partecipanti Programma Viaggio di Istruzione a ROMA - Procedura negoziata ROMA Treno prenotazione con Freccia Rossa A/R Prima settimana o seconda di marzo 2015 (5 giorni 4 notti) Gruppo di circa 61 studenti e n. 4 docenti accompagnatori in Hotel 3 stelle trattamento mezza pensione comodo per la stazione ferroviaria Visita guidata ai Fori Imperiali Visita guidata della città

5 ALLEGATO B Prot. n. 5197/C37b Milano, 19 novembre 2014 Requisiti per la partecipazione: I soggetti che possono presentare offerta sono operatori specializzati che abbiano i seguenti requisiti, dichiarati con autocertificazione ex art. 47 D.P.R. 445/2000 corredata da fotocopia del documento di identità in corso di validità,: - Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 c. 1 lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), ed m), del D. Lgs. 163/2006; - Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia / Tour Operator; - Autorizzazione all esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla regione di competenza, ai sensi dell art. 9 della legge quadro n. 217 del 17 maggio Requisiti richiesti ai sensi della C. M. n. 291 del 14/10/1992 in particolare art. 9 commi 7 e 10 e n. 623 del 02/10/1996 art. 9 comma 8; - Documentata esperienza nel settore di pertinenza e quindi con presentazione del curriculum di attività professionale nel campo richiesto; - Essere in regola con gli obblighi di legge in materia fiscale; - Essere in regola con gli obblighi di legge in materia assicurativa; - Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di legge di esclusione dalla partecipazione alla gara art. 38 D. Lgs. 163/ Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari conto corrente dedicato; - Dichiarazione di essere in regola con il DURC (Dichiarazione Unica di Regolarità Contributiva); - Copia fotostatica del documento di riconoscimento del titolare/legale rappresentante della ditta offerente

6 ALLEGATO C Prot. n. 5197/C37b Milano, 19 novembre 2014 CAPITOLATO D ONERI Prezzo del servizio: deve essere indicata la quota unitaria per partecipante IVA inclusa. Per quanto riguarda la richiesta di autopullman il prezzo dovrà includere carburante pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria vitto e alloggio degli autista, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C. M. n. 291 del 14/10/1992. La validità dei preventivi sarà riferita alla data dell effettuazione del viaggio. I prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi e invariabili, anche per il caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di realizzazione del servizio. Penali per rinunce e/o mancata partecipazione: l offerta deve contenere la descrizione dei tempi, delle modalità e condizioni per eventuali disdette da parte di singoli partecipanti. L offerta deve indicare l eventuale possibilità di sostituzione di singoli partecipanti al viaggio Subappalto e varianti: non è ammesso il subappalto e non sono ammesse varianti a quanto indicato nel presente bando Requisisti per la partecipazione: Indicati nell Allegato B Termini e modalità di presentazione delle offerte Il plico contenente l offerta dovrà essere inviato a: Liceo Statale Carlo Tenca - Bastioni di Porta Volta, Milano. Il plico dovrà contenere n. 2 buste distinte e numerate, relative all offerta e alla documentazione: BUSTA A: contenente: dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera d invito e di accettarle, domanda di partecipazione alla gara, per uno o più lotti, e l offerta economica relativa ai servizi secondo quanto indicato nella descrizione dei lotti; BUSTA B: contenente: Una dichiarazione sostitutiva cumulativa ex art. 47 DPR 445/2000 firmata dal legale rappresentante riportante: o Denominazione e ragione sociale; o P.IVA e/o codice fiscale; o Indirizzo, città, provincia, telefono, fax, indirizzo ; o Forma giuridica; o Domicilio eletto ai fini della selezione; o Le dichiarazioni descritte nell allegato B A pena di esclusione Il plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura con riportata la dicitura Contiene Preventivo Viaggi di istruzione LOTTO N. dovrà pervenire a mezzo raccomandata AR del servizio postale o agenzia di recapito autorizzata o mediante consegna a mano all Ufficio Protocollo di quest Istituto entro e non oltre le ore 12,00 del 4 dicembre 2014 farà fede a tale proposito la data e l ora di arrivo presso la scuola Ufficio Protocollo - e non la data di invio né il timbro postale. Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate, che pervengano dopo la scadenza del termine fissato anche qualora il loro mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore, caso fortuito o fatto imputabile a terzi. L apertura delle buste avverrà il giorno 5 dicembre 2014 alle ore 13,00.

7 Durata e importo del contratto del Contratto : il servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell iniziativa e non è previsto il tacito rinnovo. L affidamento dell organizzazione del viaggio, dovrà avvenire con una lettera d impegno della scuola e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato dai rappresentanti legali sia della scuola che dell agenzia di viaggio. La fornitura del servizio dovrà avvenire nei termini fissati dal contratto di aggiudicazione. Nel caso vengano denunciati danni imputabili alla istituzione scolastica, quest ultima e l operatore si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori. Termini e modalità di pagamento: Il pagamento, su accordo tra le parti, sarà versato dalla scuola all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell agenzia in un'unica soluzione ovvero a richiesta dell agenzia con 1 acconto/2 acconto/saldo. Metodo di Gara, Criteri di aggiudicazione La gara si svolgerà con le modalità della, con aggiudicazione in favore della ditta concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri sotto indicati. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. La stazione appaltante si riserva: - il diritto di non procedere ad aggiudicazione nel caso di non convenienza o non idoneità delle offerte presentate considerato anche il caso di eccessivo ribasso - la facoltà di rinviare, sospendere e/o aggiornare la presente acquisizione ad altra data senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo - il diritto di non procedere all aggiudicazione nel caso venisse meno il numero minimo di adesione cioè i due terzi degli studenti partecipanti per ciascuna classe, analogamente si riserva di risolvere il contratto ove tale numero venga meno dopo la sua conclusione ma prima dell effettuazione del viaggio (art c.c. ). Per il rinvio o la sospensione verrà data informazione all albo e sul sito della scuola. Parametri per la valutazione delle offerte: sarà attribuito un punteggio massimo di 100 punti così suddiviso: 1) Offerta economica (deve essere indicata la quota unitaria per partecipante) : max 60 punti All agenzia che propone la quota più bassa sarà attribuito il punteggio massimo di 60 punti Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente proporzione: Offerta Quota unitaria più bassa x 60 Punteggio = Offerta Quota unitaria valutata 2) accompagnatori : max 20 punti All agenzia che propone la gratuità per il numero totale di accompagnatori indicati dalla scuola sarà attribuito il punteggio massimo di 15 punti Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente proporzione: Numero accompagnatori indicati dall agenzia x 15 Punteggio = Numero accompagnatori indicati dalla scuola

8 3) Esperienza specifica dell operatore in viaggi istruzione max 15 punti 4) Esperienze pregresse positive con la nostra scuola max 5 punti Pubblicizzazione: Il presente avviso viene reso pubblico mediante: - pubblicazione sul sito della scuola all indirizzo vi sarà pubblicato anche l esito dell affidamento; - invio ad almeno 5 aziende operanti nel settore Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 Decreto Lgs 196/2003 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali amm.vi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della Commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Foro competente : Milano Il Dirigente Scolastico prof. Mauro Agostino Donato Zeni firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D. Lgs. n. 39/1993, art. 3 c.