MANUALE PROCEDURE ONLINE

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1 MANUALE PROCEDURE ONLINE Il Comitato Regionale Pugliese invita associazioni e società affiliate ad utilizzare per la RIAFFILIAZIONE, TESSERAMENTO DEGLI ATLETI E LE ISCRIZIONI GARA le procedure online. 1) Le seguenti procedure consentono ai tecnici di stampare il MODULO AFFILIAZIONE SOCIETA da firmare in tutte le sue parti ed inviare al Comitato contestualmente alla fotocopia della Ricevuta dell avvenuto Pagamento. PROCEDURA: Connettersi al sito cliccare su intranet società 1

2 In seguito, dopo aver clikkato sul link Affiliazioni e Tesseramenti online appare la schermata comunicati: cliccare su entra nel portale Affiliazioni e tesseramenti online Sezione nella quale le società possono gestire online le riaffiliazioni ed i tesseramenti degli atleti. Le operazioni effettuate online si perfezionano esclusivamente dopo che siano state regolarizzate eventuali esposizioni finanziarie verso la FIN e che il Comitato Regionale competente per territorio abbia ricevuto e vidimato tutta la documentazione richiesta in originale. Prima di poter accedere è necessario scaricare ed installare due certificati di protezione digitale. Se non sei in possesso dei certificati invia una a indicando la denominazione ed il codice di affiliazione della società. Ti invieremo le istruzioni all indirizzo della società presente in anagrafica. Per variare l'indirizzo di posta elettronica, inviare una comunicazione formale su carta intestata indicando il nuovo recapito. Coloro che non sono in possesso dei certificati devono segnalare per FAX ( ) l di riferimento della società per: ricevere i Certificati Digitali e le istruzioni per il collegamento. 2

3 appena vengono istallati i due Certificati digitali appare la finestra dei certificati di protezione Dopo aver inserito PUG e PASSWORD, appare la seguente schermata: cliccare su Affiliazione 3

4 Appaiono tutti i nominativi presenti sul Modulo di Affiliazione, ciccare sul PUG del nominativo da inserire o eliminare dal modulo di affiliazione. Nella successiva schermata appare l anagrafica per eventuali modifiche e/o conferma. 4

5 Al termine delle operazioni di conferma del tesseramento dei nominativi presenti sul modulo di Affiliazione è necessario ciccare sul tasto Modulo per stampare la modulistica da firmare in tutte le sue parti ed inviare al Comitato contestualmente alla Ricevuta dell avvenuto Pagamento. Stampare il presente MODULO AFFILIAZIONE SOCIETA 5

6 2) Le successive procedure consentono ai tecnici di stampare il foglio riepilogativo con i nomi degli atleti da tesserare. Il foglio firmato dall atleta o dal genitore (in caso di minori) e dal presidente della associazione/società, deve essere inviato alla segreteria contestualmente alla fotocopia della Ricevuta dell avvenuto Pagamento e a due fototessera (formato 4cmx4cm) per ogni atleta. La presente schermata consente di procedere al tesseramento degli Atleti, ciccando su Tesseramento. 6

7 Appaiono tutti gli atleti tesserati nell anno agonistico precedente: Ciccare sul PUG dell atleta per entrare nella anagrafica ed apportare eventuali modifiche: per esempio, modificare il tesseramento da propaganda ad agonista o il tipo di tesseramento aggiungendo o eliminando le varie discipline nuoto, pallanuoto, salvamento, sincronizzato, tuffi. Inserendo la spunta nella casella a fianco all atleta e cliccando su rinnova, si rinnova il tesseramento della precedente stagione con la categoria aggiornata alla stagione in corso. Ripeterlo per ogni atleta che si vuole tesserare. 7

8 Se invece si vuole inserire un nuovo atleta cliccare su Nuovo Atleta : Appare la seguente schermata: per prima cosa bisogna inserire il Codice Fiscale e, successivamente, gli altri dati: 8

9 Al termine delle procedure di tesseramento è necessario stampare il seguente modulo, far apporre le firme dei genitori e del Presidente della Società ed inviare al Comitato contestualmente alla fotocopia della Ricevuta dell avvenuto Pagamento e a due fototessera (formato 4cmx4cm) per ogni atleta. In caso di nuovo tesseramento allegare certificato di nascita o autocertificazione del genitore. 9

10 3) di seguito sono descritte le procedure per fare le iscrizioni alle Gare utilizzando il sito: e ciccare su ISCRIZIONI GARE Appare la seguente schermata, bisogna ciccare su REGISTRATI 10

11 E necessario effettuare la REGISTRAZIONE dell UTENTE per poter effettuare le iscrizioni on-line 11

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13 13

14 File pdf 14

15 In seguito è possibile salvare il riepilogo Al termine delle procedure di iscrizione gare è necessario stampare il riepilogo iscrizioni che potrà essere utilizzato per verificare l iscrizione degli Atleti. il pagamento delle tasse Gara deve essere effettuato, specificando nella Causale il riferimento delle ricevute inviate per dal Comitato Pugliese ad ogni Società. Tali procedure agevolano il lavoro delle associazioni/società e della segreteria del Comitato, rendendo così un miglior servizio. 15

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