BANDO PER PROPOSTE EACEA 03/09

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1 Un programma dell Unione Europea BANDO PER PROPOSTE EACEA 03/09 "MEDIA 2007 ( ) * LINEE GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DI PROPOSTE PER OTTENERE UN SOSTEGNO FINANZIARIO DISTRIBUZIONE TRANSNAZIONALE DI FILM EUROPEI - SISTEMA DI SOSTEGNO AUTOMATICO * Decisione n 1718/2006/EC del Parlamento Europeo e del Consiglio [AVVERTENZA: questo documento è una traduzione a cura di ed Antenna MEDIA Torino delle linee guida del Bando per Proposte 03/09, pubblicate in lingua francese e inglese dalla Commissione Europea. In caso di interpretazione controversa, prevarranno sempre le versioni originali sulla traduzione italiana, che ha esclusivamente un valore informativo e di diffusione del Programma MEDIA tra i professionisti italiani].

2 CONTENUTI 1. INTRODUZIONE 3 2. OBIETTIVI E PRIORITA OBIETTIVI GENERALI DEL PROGRAMMA OBIETTIVI SPECIFICI DELLO SCHEMA AUTOMATICO PRIORITA DEL PRESENTE BANDO PER PROPOSTE 4 3. CALENDARIO FASE DI GENERAZIONE FASE DI REINVESTIMENTO 5 4. BUDGET DISPONIBILE 5 5. CRITERI DI ELEGGIBILITA SOCIETÀ ELEGGIBILI PAESI ELEGGIBILI FILM ELEGGIBILI SPETTATORI (BIGLIETTI) ELEGGIBILI CANDIDATURE ELEGGIBILI 9 6. CRITERI DI ESCLUSIONE CRITERI DI SELEZIONE CAPACITÀ OPERATIVA CAPACITA FINANZIARIA REVISIONE CONTABILE/AUDIT CRITERI DI ASSEGNAZIONE FASE DI GENERAZIONE FASE DI REINVESTIMENTO CONDIZIONI FINANZIARIE PROCEDURA DI PAGAMENTO RAPPORTO FINALE DI REVISIONE CONTABILE/AUDIT GARANZIA DOPPIO FINANZIAMENTO COSTI ELEGGIBILI COSTI INELEGGIBILI SUB-CONTRAENTI ED APPALTO DI SERVIZI ESTERNI PUBBLICITA PROTEZIONE DEI DATI PRESENTAZIONE E INVIO DELLE PROPOSTE PUBBLICAZIONE FORMULARI DI CANDIDATURA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI SOVVENZIONE REGOLE APPLICABILI CONTATTI 28 ALLEGATI (ANNEXES) 1. CORRISPONDENTI NAZIONALI 2. FORMULARI DI DOMANDA - GENERAZIONE 3. FORMULARI DI DOMANDA - REINVESTIMENTO 4. TABELLA DI SINTESI PER LA FASE GENERAZIONE 2

3 1. INTRODUZIONE Il presente bando per proposte e le sue linee guida (d ora in poi: Bando per proposte ) si basano sulla Decisione n 1718/2006/EC del Parlamento Europeo e del Consiglio del 15 novembre 2006 relativa all'attuazione di un programma di sostegno al settore audiovisivo europeo (MEDIA 2007) 1. Il budget totale del Programma MEDIA ammonta a 754,95 milioni di euro. La Commissione Europea è responsabile dell attuazione del Programma MEDIA e della decisione di accordare contributi individuali a carico del budget dell UE. L Agenzia Esecutiva Istruzione, Audiovisivo, Cultura, d ora in poi l Agenzia, agisce su delega e sotto controllo della Commissione Europea per l attuazione del Programma MEDIA. Il servizio incaricato della messa in atto di questo bando per proposte è l Unità MEDIA dell Agenzia Esecutiva Istruzione, Audiovisivo e Cultura. Il presente bando si rivolge agli operatori europei, le cui attività contribuiscano alla realizzazione degli obiettivi del Programma MEDIA, così come descritti nella Decisione del Consiglio 1718/2006/CE. Le presenti linee guida spiegano come sottoporre una domanda in vista dell ottenimento di un contributo finanziario comunitario. Le misure assicurate dalla Decisione includono un sostegno alla distribuzione transnazionale di film europei. Si richiama l attenzione di candidati al fatto che la precedente procedura in materia di contratti e pagamenti è stata sostanzialmente modificata. Si prega vedere la sezione 9.1. di seguito per ulteriori informazioni. 2. OBIETTIVI E PRIORITA 2.1 Obiettivi generali del programma Gli obiettivi generali del programma sono: a) Preservare e valorizzare la diversità culturale e linguistica così come il patrimonio audiovisivo europeo, garantirne l'accesso al pubblico e incoraggiare gli scambi culturali; b) Incrementare la circolazione delle opere audiovisive europee all'interno e al di fuori dell'unione Europea, e c) Rafforzare la competitività del settore audiovisivo europeo nel quadro di un mercato europeo aperto e competitivo. 1 Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee del 24 Novembre 2006 (G.U.C.E. L327, p ) 3

4 gli obiettivi di tale programma nel settore della distribuzione figurano: - Il rafforzamento del settore della distribuzione europea in campo cinematografico incoraggiando i distributori ad investire nella co-produzione, l acquisizione, e la promozione di film cinematografici europei non nazionali e l attuazione di strategie coordinate di commercializzazione; - La promozione della circolazione di opere europee transnazionali di film europei prodotti da società di produzione indipendenti incitando la cooperazione tra la trasmissione televisiva da una parte ed i distributori dall altra. 2.2 Obiettivi specifici dello schema Automatico Lo scopo del sostegno "automatico" descritto nel presente Bando per proposte è quello di incoraggiare e supportare la più ampia distribuzione transnazionale di film europei recenti nonnazionali così da generare un sostegno finanziario per i distributori, determinato dalla loro stessa capacità di creare un pubblico per i film europei, destinato ad essere reinvestito in film recenti europei non-nazionali. Tale schema ha anche lo scopo di incoraggiare lo sviluppo di collegamenti tra il settore della produzione e quello della distribuzione migliorando in questo modo le quote di mercato dei film europei e la competitività delle società europee. 2.3 Priorità del presente Bando per Proposte Il presente bando per proposte si rivolge alle società europee le cui attività contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi sopra citati, in particolare alle società di distribuzione cinematografica. Esso indica le modalità per presentare una proposta al fine di generare un Fondo potenziale nell ambito dello schema di supporto automatico. Sarà data particolare attenzione allo sviluppo del potenziale dei Paesi o regioni a debole capacità di produzione audiovisiva e/o ad area linguistica e geografica ristretta. Il supporto "automatico" è costituito da due fasi: 1. La generazione di un fondo usufruibile (potenziale), in proporzione al numero di in sala per i film europei non-nazionali negli Stati partecipanti al Programma, fino ad un tetto massimo stabilito per film e ponderato per ciascun Paese. 2. Il reinvestimento: il fondo usufruibile (potenziale) generato in questo modo da ciascun distributore deve essere reinvestito in: - co-produzione di film europei non-nazionali; - acquisizione di diritti di distribuzione, ad esempio attraverso Minimi Garantiti, di film europei nonnazionali, e/o in - spese di edizione (copie, doppiaggio e sottotitolaggio), costi di promozione di pubblicità di film europei non-nazionali. 4

5 3. CALENDARIO Le candidature devono essere inviate all Agenzia entro e non oltre il 29 maggio 2009 (fa fede il timbro postale). Si prega di leggere attentamente la sezione 13 del presente Bando per proposte per la metodologia da seguire per presentare una domanda di candidatura Fase di Generazione I candidati saranno di norma informati entro 6 mesi dalla scadenza fissata per la presentazione delle domande sia nel caso in cui l Agenzia abbia deciso di concedere loro il contributo finanziario sia in caso contrario. La decisione sarà definitiva. Nel caso in cui una candidatura venga respinta, l Agenzia informerà il proponente il prima possibile esponendo per iscritto le ragioni della decisione nel rispetto dei criteri stabiliti dal presente Bando per proposte Fase di Reivestimento Le domande di reinvestimento devono essere inviate all Agenzia entro e non oltre l 1 ottobre 2010 (fa fede il timbro postale). Solo i costi sostenuti dal beneficiario, nei seguenti periodi, per l esecuzione del progetto di reinvestimento, saranno eleggibili. Modulo Periodo di eleggibilità dei costi 1. - Co-produzione Dal 1 agosto 2009 al 1 febbraio Minimi garantiti Dal 1 agosto 2009 al 1 febbraio Costi di Distribuzione Dal 1 febbraio 2009 al 1 agosto 2012 I progetti di re-investimento approvati dall Agenzia saranno oggetto di un contratto tra il beneficiario e l Agenzia che fisserà i termini e le condizioni del contributo finanziario assegnato. Qualora dopo la firma del contratto e l inizio del progetto divenga impossibile per il beneficiario, per ragioni giustificate e non dipendenti dal suo controllo, completare il progetto entro i tempi stabiliti, potrà essere concessa una proroga al periodo di eleggibilità, se essa venga richiesta 1 mese prima dello scadere del periodo di eleggibilità specificato nel contratto. 4. BUDGET DISPONIBILE Il budget massimo stanziato per il co-finanziamento di progetti nell ambito del presente schema è di Euro per il Per il 2010, l attuazione del presente Bando per proposte e il relativo budget stanziato è soggetto all all adozione del budget dell Unione Europea per il 2010 da parte dell autorità budgetaria. 5

6 L'importo del contributo finanziario accordabile sarà determinato entro i limiti delle risorse di budget disponibili e nel rispetto dei criteri di selezione e di assegnazione. L'importo del sostegno finanziario concesso dall Agenzia in nessun caso potrà superare il 60% del totale dei costi eleggibili del progetto. Il beneficiario dovrà garantire il resto del finanziamento. Generazione : L importo totale annuo del fondo usufruibile (potenziale) disponibile per ciascun distributore proponente sarà determinato in base ai relativi ai film europei recenti non nazionali ottenuti dal distributore nell anno di riferimento (2008). In caso di Reinvestimento, l'importo del contributo finanziario concesso a ciascuna società è determinato in funzione del costo e della natura di ciascun progetto di reinvestimento proposto (produzione, Minimi Garantiti di distribuzione e costi di edizione/prints & Advertising Costs). In questo ambito,. Il sostegno sarà sotto forma di sussidio. L Agenzia si riserva il diritto di non allocare tutti i fondi disponibili. 5. CRITERI DI ELEGGIBILITA' Le domande di sovvenzione conformi ai criteri qui di seguito riportati saranno oggetto di una valutazione approfondita. Le candidature debitamente firmate dal rappresentante legale della società devono essere presentate nei termini suddetti utilizzando i formulari realizzati a tale scopo Società eleggibili Il presente bando si rivolge esclusivamente a: Società europea Società di proprietà, sia direttamente, sia attraverso partecipazione maggioritaria, di cittadini degli Stati Membri dell'unione Europea e dello Spazio Economico Europeo/SEE (o di cittadini di altri Paesi europei che partecipino al Programma MEDIA) e registrata in uno di questi Paesi. Distributore cinematografico Un distributore cinematografico è coinvolto nell attività commerciale destinata a far conoscere ad un ampio pubblico un film per il suo sfruttamento nelle sale cinematografiche. Tale attività può comprendere tanto voci di costo "tecniche" per l'edizione dell'opera audiovisiva (doppiaggio/sottotitolaggio, stampa di copie, spedizione di copie, ecc...), così come iniziative di marketing e di promozione (realizzazione di trailers e materiale pubblicitario, acquisto di spazi pubblicitari, organizzazione di eventi promozionali, ecc...). 6

7 Bando per proposte EACEA 03/09 La distribuzione digitale è ugualmente eleggibile a condizione che abbia un minimo di qualità (= 1,3 K). Sono esclusi DVD, DVIX, Digital Beta ed ogni altro supporto digitale con risoluzione inferiore a 1.3 K utilizzato come copia o sorgente di film per la distribuzione cinematografica. I costi che sono specifici per la distribuzione digitale (master o qualsiasi altro equivalente digitale dell'internegativo ed i costi di duplicazione digitale) sono perciò eleggibili. I distributori possono ottenere allo stesso tempo un sostegno sia per la distribuzione digitale che non digitale di uno stesso film. E considerata come società di distribuzione cinematografica, una società che : 1. è titolare dei diritti di distribuzione cinematografica del film sul territorio interessato; 2. assicura la distribuzione cinematografica del film nel territorio (determina la data di uscita in sala, pianifica, controlla ed esegue la campagna di distribuzione e promozione); 3. paga i relativi costi di distribuzione. Nel caso in cui le attività di distribuzione siano suddivise tra più società, i contratti/accordi tra tali società dovranno essere preventivamente presentati all Agenzia. L Agenzia considererà eleggibile una società di distribuzione che risponda almeno a due dei criteri indicati nel paragrafo precedente. E' consentito l'utilizzo di "distributori fisici" per determinati servizi (prenotazione delle sale cinematografiche, circolazione delle copie e riscossione dei proventi), purché ciò sia stato preventivamente comunicato all Agenzia. Tali "distributori fisici" non sono eleggibili per il sostegno Personalità giuridica Poiché la struttura giuridica di una società può variare da Paese a Paese il Legal Entity Form è allegato alle presenti linee guida solo a titolo d esempio. I candidati devono scaricare l apposito formulario alla pagina web e compilarlo nella propria lingua nazionale. Al fine di dimostrare la propria esistenza quale persona giuridica, il candidato deve fornire i seguenti documenti: Per le società private, associazioni ecc.: - Una copia del Certificato di registrazione/incorporazione (all'occorrenza da una Gazzetta Ufficiale), ad esempio, in Italia: un Certificato della Camera di Commercio - nonché una copia del certificato di attribuzione della Partita IVA (per quei Paesi nei quali il Certificato di Registrazione ed i numeri di Partita IVA sono identici, è richiesto solamente uno dei suddetti documenti anche per quei Paesi dove i numeri del Certificato di registrazione e della Partita IVA coincidono) e lo Statuto associativo. Per gli organismi pubblici: - Una copia del decreto/atto o decisione governativa o di qualsiasi altro documento ufficiale di costituzione dell'organismo pubblico. Per le persone fisiche: - Una copia della carta d'identità e/o del passaporto. 7

8 Nota: le persone fisiche che dispongono della partita IVA, verranno trattate come società private Paesi eleggibili Paesi partecipanti Il presente Bando per Proposte è rivolto alle società registrate e di proprietà di cittadini di uno dei Paesi Membri dell Unione Europea 2008 e i Paesi dello Spazio Economico Europeo/SEE partecipanti al Programma MEDIA 2007 (Islanda, Liechtenstein, e Norvegia), nonché la Svizzera e la Croazia. Paesi a debole capacità produttiva Ai fini del presente bando per proposte, sono considerati a debole capacità di produzione audiovisiva i seguenti Paesi: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia, Svizzera e Ungheria Film eleggibili Film europeo Tutte le opere recenti di fiction (inclusi i film d'animazione) o i documentari, con una durata minima di 60 minuti, che rispondano alle seguenti condizioni: - opere prodotte maggioritariamente da uno o più produttori registrati nei Paesi partecipanti al Programma MEDIA. Per essere considerate effettive produttrici del film, le società di produzione dovranno essere accreditate con tale qualifica. Altri elementi come ad esempio il controllo artistico, la titolarità dei diritti di sfruttamento e la partecipazione agli incassi potranno essere ugualmente presi in considerazione per determinare chi sia effettivamente il produttore; e - opere alla cui realizzazione abbiano contribuito significativamente professionisti che siano cittadini/residenti nei Paesi partecipanti al programma MEDIA. Si intende significativa la partecipazione che totalizzi più del 50% dei punti sulla base della seguente tabella, (ossia almeno 10 punti per le opere di fiction o il maggior numero di punti se il punteggio è inferiore a 19, nel caso di documentari o film d'animazione in cui non tutte le categorie sono di solito incluse nei credits): + Punti Regista 3 Sceneggiatore 3 Musiche 1 Attore 1 2 Attore 2 2 Attore 3 2 Art Director/Production Design 1 Direttore della Fotografia 1 8

9 Montaggio 1 Suono 1 Luoghi di riprese 1 Laboratorio 1 Totale 19 Bando per proposte EACEA 03/09 Sono considerati recenti i film il cui primo copyright (diritti d autore) sia stato registrato a partire dal 2005 in poi. Non sono eleggibili per il sostegno i film a carattere pubblicitario, pornografico, razzista o che facciano l apologia della violenza. Film europeo nazionale/ non-nazionale I film europei saranno considerati nazionali nel Paese Membro o nel territorio partecipante al Programma MEDIA i cui cittadini/residenti abbiano partecipato maggioritariamente alla realizzazione del film sulla base dei punti della tabella precedente. Essi saranno considerati non-nazionali per tutti gli altri Paesi. 5.4 Spettatori () eleggibili Sono considerati eleggibili per il conteggio del sostegno gli spettatori che hanno effettivamente pagato all'esercente il prezzo del biglietto (comprese le tariffe ridotte e le offerte speciali), mentre sono espressamente esclusi quelli non paganti. Solamente gli spettatori paganti dichiarati dal distributore candidato e certificati dalle relative istituzioni competenti in materia (in Italia, la S.I.A.E.) saranno eleggibili Candidature eleggibili Saranno prese in considerazione solo le domande presentate usando i formulari di domanda ufficiali, interamente compilati e firmati (sono richieste le firme originali non sono ammesse fotocopie) inviate all Agenzia entro le date di scadenza (fa fede il timbro postale). Il formulario di candidatura deve essere accompagnato da una lettera ufficiale da parte della società candidata, dai documenti che attestano la sua capacità finanziaria ed operativa, e da tutti gli altri documenti richiesti nel formulario di candidatura. I candidati devono presentare un budget in pareggio in termini di entrate ed uscite e correttamente calcolato in conformità al tetto massimo di co-finanziamento comunitario. L Agenzia si riserva il diritto di richiedere informazioni aggiuntive al candidato. 6. CRITERI DI ESCLUSIONE 9

10 I candidati devono attestare di non trovarsi in nessuna delle situazioni previste negli Articoli 93 (1), e 94 e 96 (2) (a) del Regolamento finanziario applicabile al budget generale delle Comunità Europee e qui di seguito elencate. Sono esclusi dalla partecipazione al presente Bando per proposte i candidati che si trovino in una delle seguenti situazioni: a) qualora siano falliti o siano oggetto di una procedura di fallimento, la propria attività sia oggetto di amministrazione controllata da parte di un tribunale, siano in fase di concordato preventivo con i creditori, abbiano cessato la propria attività, siano soggetti a procedure relative a tali questioni o si trovino in situazioni analoghe risultanti da procedure della stessa natura esistenti nelle legislazioni e nei regolamenti nazionali; b) qualora siano stati oggetto di una condanna passata in giudicato relativa alla propria condotta professionale; c) qualora siano stati riconosciuti colpevoli di grave condotta professionale scorretta, con tutti i mezzi che il potere giudiziario possa valutare; d) qualora non abbiano rispettato i propri obblighi relativi al pagamento dei contributi sociali o al pagamento delle imposte secondo le disposizioni legali del Paese di appartenenza o a quelle del Paese mandatario del servizio o ancora a quelle del Paese dove il progetto viene realizzato; e) qualora siano stati oggetto di una condanna passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad organizzazioni criminali o ad altre attività illegali che arrechino danno agli interessi finanziari delle Comunità; f) qualora siano soggetti a una sanzione amministrativa ex articolo 96(1) del Regolamento Finanziario. I candidati non potranno ricevere alcun contributo qualora si trovino in una delle seguenti situazioni nel corso della procedura di assegnazione: a) qualora si trovino in una situazione di conflitto di interessi; b) qualora si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall Agenzia quale condizione di partecipazione al relativo bando per proposte o che non abbiano fornito tali informazioni; c) si trovino in una delle situazioni di esclusione ex articolo 93(1)del Regolamento Finanziario per la presente procedura di assegnazione del sostegno. E sono soggetti a una pena consistente dall esclusione da qualunque contratto o sostegno finanziato sul budget per un periodo massimo di dieci anni. Come previsto dalle disposizioni degli articoli da 93 a 96 del Regolamento Finanziario, multe amministrative e finanziarie possono essere imposte dall Agenzia a candidati che si siano dimostrati colpevoli di false dichiarazioni o che abbiano violato gravemente le proprie obbligazioni contrattuali nel corso di un precedente contratto o gara d appalto. 10

11 Al fine di rispettare tali disposizioni, il rappresentante legale della società deve firmare una dichiarazione d onore affermando di non trovarsi in alcuna delle situazioni fissate dagli articoli 93 e 94 del Regolamento Finanziario 1. Tale dichiarazione è inclusa nei formulari di candidatura. 7. CRITERI DI SELEZIONE I candidati devono disporre di risorse finanziarie stabili e sufficienti a sostenere la propria attività nel periodo di realizzazione dell azione o nel corso dell esercizio sovvenzionato e per partecipare al suo finanziamento. Devono disporre delle competenze e delle qualifiche professionali richieste per portare a buon fine l azione o il programma di lavoro proposti. I candidati devono presentare una dichiarazione sull onore, completa e firmata, che attesti il loro status di persone giuridiche e la capacità operativa e finanziaria necessaria per portare a buon fine le attività proposte. Saranno esclusi i candidati che non forniranno i documenti richiesti o che, sulla base dei documenti forniti non soddisferanno i criteri di selezione Capacità operativa Al fine di permettere di valutare la loro capacità operativa, i candidati devono allegare alla loro candidatura: Il curriculum vitae del rappresentante legale della società e Il curriculum vitae del responsabile della distribuzione (se quest'ultimo non è la medesima persona) Capacità finanziaria Al fine di permettere di valutare la loro capacità finanziaria, i candidati devono allegare alla loro candidatura: - i conti completi certificati dei due più recenti esercizi fiscali completi per le società con fini di lucro e dell'ultimo esercizio finanziario per quelle no profit incluso il bilancio, il conto economico (profitti e perdite) e i documenti allegati. Questi conti dovranno essere certificati da un revisore contabile accreditato esterno alla società; - O, Pper quanto riguarda le nuove società: un'attestazione bancaria "di buon funzionamento" (documento rilasciato dalla banca che certifichi la regolarità del funzionamento del conto bancario di cui è titolare la società); - La scheda relativa alla capacità finanziaria del candidato (vedi punto IV del Company Application Form) accuratamente e debitamente compilata e firmata dal rappresentante legale. Le 1 Articolo 114 FR; Articolo 174 IR 11

12 informazioni (in cifre) devono essere fornite in valuta nazionale basandosi sui rendiconti annuali certificati. Il richiedente garantisce che tali cifre sono esatte e verificabili. Tali informazioni saranno necessarie alla valutazione della solidità finanziaria e della capacità di co-finanziamento del candidato. - La scheda d'identificazione bancaria (vedi pagina 4 del Company Application Form) debitamente compilata dal candidato e certificata dalla banca (sono richieste le firme originali); L analisi della capacità finanziaria terrà conto del quadro normativo dei differenti Paesi partecipanti al Programma. Se sulla base dei documenti presentati, l Agenzia ritiene che la capacità finanziaria non è provata o non è soddisfacente, essa può: - Respingere la domanda - Richiedere informazioni complementari - Richiedere una Garanzia Bancaria (vedi punto 9.3) - Proporre un contratto di finanziamento senza versare alcun pre-finanziamento Revisione contabile/audit Un distributore che richieda nell ambito del presente bando un contributo superiore a euro dovrà allegare ai conti certificati un rapporto di revisione contabile redatto da un revisore contabile esterno accreditato 1. Tale rapporto certifica il bilancio dell ultimo o del più recente anno fiscale e fornisce un parere sulla capacità finanziaria della società per la realizzazione del progetto sulla base dell ultimo esercizio annuale chiuso ma anche sulla capacità della società per l esercizio in corso. 8. CRITERI DI ASSEGNAZIONE 8.1. Fase di Generazione : Verrà attribuito un fondo potenziale alle società europee di distribuzione cinematografica eleggibili sulla base dei per la distribuzione di film europei non-nazionali nell'anno di riferimento (2008). Nei limiti delle risorse budgetarie disponibili, il fondo potenziale verrà calcolato sulla base di un tetto massimo stabilito per ciascun biglietto venduto eleggibile. Il sostegno sarà sotto forma di fondo potenziale il Fondo" disponibile per i distributori da reinvestire in film europei non-nazionali recenti. L ammontare del fondo potenziale maturato sarà calcolato sulle seguenti basi: 1 Il revisore contabile accreditato esterno alla società deve essere autorizzato ai sensi dell Ottava Direttiva 84/253/CEE del Consiglio del 10 aprile 1984 articolo 54 paragrafo 3 punto g) del trattato CEE, in materia di autorizzazione dei soggetti incaricati del controllo legale sui documenti contabili (GU n L 126 del 12/05/1984). 12

13 Tutti gli spettatori () paganti relativi ai film europei non-nazionali recenti che verranno dichiarati dalle società richiedenti, utilizzando i formulari allegati. Solo i in sala dal 1 gennaio al 31 dicembre dell'anno di riferimento (2008) saranno eleggibili. I relativi a film europei che abbiano beneficiato di un sostegno alla distribuzione da parte del Programma MEDIA sono eleggibili. Sulla base della dichiarazione dei richiedenti, e con la cooperazione delle relative istituzioni competenti designate dagli Stati Membri, i eleggibili per ciascuna società e per ciascun territorio saranno calcolati secondo i seguenti criteri: - tutti i relativi ad un singolo film europeo non nazionale saranno eleggibili fino ad un tetto massimo per film e per territorio (vedi tabella qui di seguito); - tale tetto può essere raggiunto in uno o più anni ma in ogni caso tutti i al di sopra di tale soglia (vedi tabella) per un singolo film non saranno eleggibili. Territorio di distribuzione Soglia massima (n. ) Germania, Spagna, Francia, Italia Austria, Belgio, Olanda, Polonia, Regno Unito, Svizzera Repubblica Ceca, Danimarca, Finlandia, Grecia Ungheria, Norvegia, Portogallo, Svezia Bulgaria, Cipro, Croazia, Estonia, Islanda, Irlanda, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Romania, Slovacchia, Slovenia Saranno eleggibili solo i dichiarati dai candidati e certificati dalle istituzioni nazionali competenti. I seguenti dati verranno pubblicati sul sito Internet dell Agenzia e attraverso i Media Desks e le Antenne: - nome e territorio della società di distribuzione; - titolo(i) del(i) film europeo(i) non-nazionale(i) distribuito(i); - numero di per film dal 1 gennaio al 31 dicembre 2008, e - importo del sostegno automatico generato su tale base. Ogni altro dato presentato dai richiedenti verrà trattato in via riservata. L'ammontare del fondo potenziale maturato sarà ottenuto moltiplicando il numero di eleggibili per un ammontare fisso a biglietto. La seguente tabella sintetizza i parametri utilizzati per il calcolo: : Territorio di distribuzione Film di produzione Francia e Regno Unito (in Euro) Importo per biglietto eleggibile Film di produzione Germania, Spagna e Italia (non applicabile per distribuzione Italia) (in Euro) Film di produzione di Paesi a debole capacità di produzione audiovisiva (in Euro) Germania, Spagna, 0,40 0,50 0,70 13

14 Francia, Italia Austria, Belgio, Olanda, Polonia, Regno Unito, Svizzera Danimarca, Finlandia, Grecia, Norvegia, Portogallo, Repubblica Ceca, Svezia, Ungheria Bulgaria, Cipro, Croazia, Estonia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Romania, Slovacchia, Slovenia 0,45 0,55 0,70 0,50 0,60 0,70 0,55 0,65 0,70 Il calcolo include 3 soglie differenti in rapporto al numero di per le quali si applicano differenti percentuali. Vedere la tabella qui di seguito. I primi eleggibili di un film (a partire dalla prima uscita) riceveranno 150% dell importo iniziale previsto nella tabella precedente, fino alla seconda soglia il calcolo verrà effettuato al 100% dell importo iniziale e fino alla terza soglia i eleggibili riceveranno solo il 35% dell importo iniziale. Territorio di distribuzione Germania, Spagna, Francia, Italia Austria, Belgio, Olanda, Polonia, Regno Unito, Svizzera Danimarca, Finlandia, Grecia, Norvegia, Portogallo, Repubblica Ceca, Svezia, Ungheria Bulgaria, Cipro, Croazia, Estonia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Romania, Slovacchia, Slovenia Soglie sul numero di eleggibili 1ª Soglia 2ª Soglia Soglia massima 150% 100% 35% Gli importi sopraindicati sono provvisori e potranno essere soggetti a modifiche, sulla base delle risorse budgetarie disponibili. Uno dei principali obiettivi dello schema di sostegno "automatico" è di apportare effetti significativi sulla promozione dei film europei. A tal fine, e per una maggiore efficacia, è stata definita una scala di soglie minime di pagamento disponibili. 14

15 TERRITORIO DI DISTRIBUZIONE Soglia minima di pagamento del fondo potenziale maturato (in Euro) Germania, Francia, Italia, Spagna Austria, Belgio, Olanda, Polonia, Regno Unito, Svizzera Danimarca, Finlandia, Grecia, Norvegia, Portogallo, Repubblica Ceca, Svezia, Ungheria Bulgaria, Cipro, Croazia, Estonia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Romania, Slovacchia, Slovenia Nel caso in cui il fondo potenziale maturato da una società in un determinato anno non raggiunga la soglia minima di pagamento, il fondo potenziale non sarà disponibile. Tale importo potrà tuttavia essere riportato e disponibile nell'anno seguente, se il fondo potenziale maturato generato nei due anni cumulati supera il tetto di disponibilità. Si prega notare il caso speciale del Liechtenstein, per il quale non è prevista una soglia minima in quanto i diritti sono sempre insieme al territorio svizzero: pertanto, il sostegno generato da tale territorio verrà automaticamente aggiunto ai fondi svizzeri. Sulla base del calcolo del fondo potenziale generato, sarà inviata dall Agenzia al beneficiario una comunicazione scritta. Tale comunicazione indicherà l'importo del fondo potenziale ed i criteri di reinvestimento da rispettare per poterne beneficiare Fase di Reinvestimento : Il fondo potenziale generato potrà essere utilizzato unicamente nell'ambito di progetti di reinvestimento. Il fondo potenziale può essere reinvestito: 1. Nella produzione di nuovi film europei non-nazionali (ossia, film non ancora terminati al momento della presentazione della domanda di reinvestimento); 2. In Minimi Garantiti di Distribuzione per film europei non-nazionali recenti; 3. Nelle spese di distribuzione (copie/pubblicità-p&a) di film europei non-nazionali recenti. Per le forme di reinvestimento di cui al Modulo 1. e 2. il candidato potrà essere eleggibile per il sostegno selettivo per la distribuzione dello stesso film. Quando il sostegno automatico viene reinvestito nella forma prevista al Modulo 3 (spese di distribuzione), esso non è cumulabile, per lo stesso film, con il sostegno selettivo. E' escluso il reinvestimento del sostegno automatico nei progetti già realizzati (vale a dire film già usciti in sala). Ciò vale per ogni modulo. I distributori possono presentare progetti di reinvestimento a partire dal 1 Agosto

16 Si prega notare che tali progetti di reinvestimento verranno presi in considerazione dall Agenzia solo dopo l'invio della comunicazione scritta che informa il beneficiario dell'importo di credito potenziale da esso generato. I progetti di reinvestimento verranno considerati sulla base e nei limiti del fondo generato dal distributore, calcolato e notificato dall Agenzia. I progetti di reinvestimento dovranno essere approvati dall Agenzia. Non è permessa la combinazione di fondi generati in differenti anni di riferimento e sotto bandi diversi in un singolo progetto di reinvestimento, il che significa che l ultima domanda di una serie di reinvestimenti dovrà limitarsi al saldo dei fondi in corso. Per essere eleggibili, i progetti di reinvestimento dei fondi potenziali generati nel quadro del presente Bando per Proposte devono rispondere alle tre seguenti condizioni: iniziare non prima del 1 Agosto 2009 A seconda dei differenti moduli di reinvestimento, i progetti non potranno essere presentati prima delle seguenti date: Moduli Data di decorrenza per l eleggibilità del progetto di reinvestimento 1 Co-produzione Il contratto di co-produzione potrà essere sottoscritto non prima del 01/08/ Minimo Garantito Il contratto di distribuzione/accordo di licenza potrà essere sottoscritto non prima del 01/08/ Spese di distribuzione La prima uscita cinematografica del film nelle sale nel territorio considerato (copie/pubblicità-p&a) potrà avvenire non prima del 01/08/ essere presentati all Agenzia entro le seguenti date di scadenza: Moduli Data di scadenza per la presentazione del progetto di reinvestimento 1 Co-produzione Entro 3 mesi dalla firma del contratto di co-produzione 2 Minimo Garantito di Distribuzione Entro 3 mesi dalla firma del contratto/accordo di licenza di distribuzione (Deal Memo o Contratto Integrale/Long Form Agreement) 3 Spese di distribuzione Al più tardi il giorno di uscita cinematografica del film nel territorio considerato (copie/pubblicità P&A) Esempi: - Il reinvestimento in un Minimo Garantito (Modulo 2) di un film il cui contratto di distribuzione/accordo di licenza tra il distributore ed il produttore/agente di vendita è stato sottoscritto il 10 agosto 2009 è eleggibile. La richiesta per il reinvestimento deve, però, essere presentata dal distributore all Agenzia entro e non oltre il 10 novembre Il reinvestimento in Spese di distribuzione-p&a (Modulo 3) di un film la cui prima data di uscita è prevista nel territorio del distributore l'8 agosto 2009 è eleggibile. La richiesta per il reinvestimento deve, però, essere presentata dal distributore all Agenzia entro e non oltre l'8 agosto essere presentati all Agenzia entro e non oltre il 1 ottobre Il sostegno potenziale che non sia stato reinvestito dal beneficiario entro tale data verrà considerato perso. 16

17 9. CONDIZIONI FINANZIARIE Le sovvenzioni comunitarie sono destinate ad incentivare la realizzazione di progetti che non potrebbero essere realizzati senza il sostegno finanziario dell Agenzia e si basano sul principio del co-finanziamento. Esse completano l apporto finanziario del candidato e/o gli aiuti nazionali, regionali o privati ottenuti da altre fonti. L accettazione di una domanda di candidatura non costituisce un impegno a concedere un sostegno finanziario pari al livello richiesto dal beneficiario. Tuttavia, l ammontare assegnato non potrà essere superiore a quello richiesto. La concessione di una sovvenzione non conferisce alcun diritto per gli anni successivi. Le richieste di sovvenzione devono includere un budget preventivo dettagliato in cui tutti i costi devono essere forniti in euro. Per gli Stati non Membri della Unione Monetaria Europea (zona Euro) o per le spese sostenute nelle valute degli Stati non appartenenti alla zona Euro, il tasso di cambio applicabile è il tasso di cambio ufficiale pubblicato dalla Commissione all'inizio di ogni mese per ciascun mese in cui l azione viene presentata. I tassi di cambio sono disponibili presso i MEDIA Desks e le Antenne e sul sito Internet della Commissione all'indirizzo: Il budget dell azione allegato alla domanda deve essere in pareggio in termini di costi e ricavi e indicare chiaramente i costi eleggibili per i quali può essere richiesto un finanziamento a valere sul budget comunitario. L ammontare delle risorse proprie indicato nel piano finanziario anella sezione entrate ( revenue ) è considerato come un dato acquisito, e l ammontare minimo tale importo dovrà essere riportato nella sezione entrate del rendiconto finale. Il candidato deve indicare tutte le altre fonti di finanziamento e l ammontare relativo di cui beneficia o ha richiesto di beneficiare nel corso dello stesso esercizio per la stessa azione o per altre azioni e a titolo delle sue attività correnti. Il beneficiario dovrà fornire la prova del co-finanziamento di cui dispone, sia attraverso risorse proprie, che sotto forma di trasferimenti finanziari da parte di terzi. La sovvenzione comunitaria non può avere lo scopo o l effetto di generare un qualsivoglia profitto per il beneficiario. Si definisce profitto qualsiasi eccedenza delle entrate in rapporto ai costi. Qualsiasi eccedenza darà luogo ad una riduzione proporzionale dell importo della sovvenzione Procedura di pagamento In caso di approvazione definitiva da parte dell Agenzia, un accordo finanziario (redatto in euro) che specifichi le condizioni della sovvenzione e il livello di finanziamento sarà concluso tra l Agenzia e il beneficiario. Tale contratto (in originale) dovrà essere subito firmato e rinviato all Agenzia, che firmerà 17

18 per ultima. Qualora un candidato abbia presentato (e l Agenzia abbia accettato) più progetti nell ambito dello stesso modulo, un contratto unico relativo a tali progetti verrà stipulato in forma di convenzione consolidata, sia a livello di durata, di budget che di periodo di eleggibilità dei costi. Il contratto indicherà chiaramente i diversi importi di ciascuna domanda di reinvestimento e richiederà rendiconti separati nell esecuzione di ciascuna di esse. Il conto o sotto-conto indicato dal beneficiario deve permettere di identificare i fondi versati all Agenzia. Se i fondi versati su tale conto generano interessi o altri profitti equivalenti secondo la legislazione del Paese in cui il conto è domiciliato, tali interessi o profitti dovranno essere recuperati dall Agenzia qualora risulti dal pagamento di pre-finanziamento superiore a Euro. Di norma i pagamenti verranno effettuati come segue: Un pagamento di pre-finanziamento del 60% sarà effettuato in favore del beneficiario entro 45 giorni dalla data in cui l ultima delle due parti avrà firmato l accordo e tutte le garanzie necessarie saranno pervenute. Tale pagamento è un acconto finalizzato a fornire liquidità per il beneficiario. Il pagamento del saldo viene effettuato alla fine dell azione sulla base dell attuazione del progetto e dell approvazione da parte dell Agenzia dei rendiconti finali. Affinché l Agenzia approvi il pagamento, possono essere richieste ulteriori informazioni al beneficiario dopo la presentazione dei rendiconti finali. L ammontare di questo contributo finale dipende dai costi reali sostenuti dal beneficiario nel periodo di eleggibilità dei costi e dai livelli di cofinanziamento alla fine ottenuti. All occorrenza, il beneficiario sarà tenuto a rimborsare ogni surplus già pagato nella quota di pre-finanziamento iniziale. Il pagamento finale verrà effettuato entro i 45 giorni successivi all approvazione da parte dell Agenzia dei rendiconti finali allegati alla richiesta di pagamento del saldo. L Agenzia stabilirà l ammontare del pagamento finale da versare al beneficiario sulla base dei rendiconti finali certificati da un revisore contabile esterno indipendente e accreditato Rapporto finale di revisione contabile/audit Un rapporto esterno di revisione contabile/audit, redatto da un revisore esterno accreditato, o nel caso di enti pubblici da un funzionario pubblico competente e indipendente, può essere richiesto dal funzionario responsabile ad autorizzare ciascun pagamento, sulla base di un analisi dei rischi di gestione. Nel casi una sovvenzione d azione o di una sovvenzione di funzionamento, tale rapporto deve essere allegato alla domanda di pagamento. Tale documento dovrà certificare, secondo la metodologia approvata dall autorità competente, che i costi dichiarati dal beneficiario nel rendiconto finanziario finale sul quale si basa la domanda di pagamento, sono reali, debitamente registratii ed eleggibili sulla base del contratto di sovvenzione. Fatta eccezione per i pagamenti in unica soluzione ed a forfait, il rapporto di revisione/audit dovrà essere obbligatorio per i pagamenti intermedi per anno finanziario, e per i pagamenti dei saldi nei casi di sovvenzioni per un progetto di Euro o maggiore qualora l importo totale delle domande di pagamento sia di almeno Euro Garanzia L Agenzia può richiedere a tutte le organizzazioni che abbiano ricevuto una sovvenzione, di fornire preventivamente una garanzia, al fine di limitare i rischi finanziari legati al versamento del prefinanziamento. 18

19 Lo scopo di questa garanzia è di porre una banca o un istituto finanziario, terzi o gli altri beneficiari quale garanti in solido irrevocabili, o come garanti in primo grado, delle obbligazioni del beneficiario derivanti dalla sovvenzione. La garanzia finanziaria, in euro, dovrà essere fornita da una banca o da un istituto finanziario accreditati e con sede in uno degli Stati Membri dell Unione Europea. Se il beneficiario ha sede in un Paese terzo, il funzionario responsabile dell autorizzazione può accettare che un istituto bancario o finanziario con sede in tale Paese terzo fornisca la garanzia qualora egli ritenga che la banca o l istituto finanziario offra garanzie equivalenti e caratteristiche pari a quelle offerte da una banca o istituto finanziario con sede in uno Stato Membro. La garanzia finanziaria sarà restituita al beneficiario con la graduale liquidazione del prefinanziamento, con deduzione dei pagamenti intermedi o del pagamento del saldo, secondo le condizioni previste dal contratto di sovvenzione Doppio finanziamento I progetti sovvenzionati non possono beneficiare di alcun altro finanziamento comunitario per la stessa attività. Per controllare ciò, devono essere indicate dettagliatamente nel formulario di candidatura le altre richieste di sostegno finanziario presentate o che s intende presentare nel corso dello stesso anno presso le Istituzioni europee specificando, per ciascuna domanda, il capitolo del budget sul quale è stato richiesto, il programma comunitario di riferimento e l importo del sostegno richiesto Costi eleggibili I costi eleggibili dell azione sono quei costi effettivamente sostenuti dal beneficiario, che rispondano ai seguenti criteri: essere stati sostenuti durante il periodo di svolgimento dell azione indicata nel contratto di finanziamento, ad eccezione dei costi relativi ai rendiconti finali ed alle certificazioni sul rapporto finanziario e contabile; essere collegati all oggetto del contratto ed essere indicati nel budget preventivo generale dell azione; essere necessari alla realizzazione dell azione che è oggetto del finanziamento; essere identificabili e verificabili, in particolare, essendo registrati negli archivi contabili del beneficiario e determinati in conformità agli standard contabili applicabili del Paese dove il beneficiario ha sede e secondo le pratiche usuali del beneficiario; essere conformi ai requisiti per quanto riguarda le leggi fiscali e sociali applicabili; essere ragionevoli, giustificati e conformi ai principi di buona gestione finanziaria, in particolare per quanto riguarda il principio di economia e di costo/efficacia; essere direttamente legati alla distribuzione del film in questione. Le procedure di contabilità e di controllo interne del beneficiario dovranno permettere una riconciliazione diretta dei costi e delle entrate dichiarati in relazione all azione con i corrispondenti rendiconti contabili e i documenti giustificativi. 19

20 9.5.1 Costi eleggibili per il reinvestimento nel Modulo 1 (co-produzione) Solamente quei costi legati all'investimento del distributore nella co-produzione, come definito nel contratto di co-produzione firmato con il produttore e/o co-produttore del film, saranno eleggibili, a condizione che siano sostenuti nel periodo di eleggibilità. Il beneficiario deve presentare, insieme al rapporto finanziario (finale), una copia certificata del pagamento bancario che specifica la data di pagamento, il nome del destinatario del pagamento e l importo(i) Costi eleggibili per il reinvestimento nel Modulo 2 (MG) Solamente quei costi di Minimo Garantito di distribuzione stabiliti nel contratto di licenza/distribuzione firmato con il produttore/agente di vendita del film saranno eleggibili, a condizione che siano sostenuti nel periodo di eleggibilità. E' frequente che i diritti di distribuzione vengano acquisiti dai distributori per più territori, e che l'importo di Minimo Garantito sia definito globalmente per tali territori. L Agenzia può tuttavia co-finanziare i Minimi garantiti solo per il territorio del distributore in questione. L'importo di Minimo Garantito eleggibile sarà dunque ridotto secondo le modalità qui di seguito indicate, stabilite sulla base dell esperienza specifica maturata: Territori Ripartizione dell'importo di MG Germania - Austria - Germania: 90% - Austria: 10% Belgio - Lussemburgo - Belgio: 97,5% - Lussemburgo: 2,5% BENELUX (Belgio Olanda - Lussemburgo) Per i film in lingua francese: - Belgio: 73% - Lussemburgo: 2% - Olanda: 25% Per gli altri film: - Belgio: 48% (senza il Lussemburgo: 50%) - Lussemburgo: 2% - Olanda: 50% Grecia - Cipro - Grecia: 97,5% - Cipro: 2,5% Gran Bretagna - Irlanda - Gran Bretagna: 95% - Irlanda: 5% Scandinavia (Danimarca, Finlandia, Islanda, Norvegia, Svezia) - Svezia: 35% - Norvegia: 30% - Danimarca: 25% - Finlandia: 9% (senza l Islanda:10%) - Islanda: 1% Repubblica Ceca - Repubblica Slovacca - Repubblica Ceca: 80% - Repubblica Slovacca: 20% Estonia - Lettonia - Lituania - Estonia: 30% - Lettonia: 30% - Lituania: 40% Svizzera - Liechtenstein - Svizzera 99% - Liechtenstein 1% 20

21 Le altre ipotesi relative all'acquisizione di diritti su più territori saranno trattate caso per caso. La decisione dell Agenzia su tali deduzioni sarà inappellabile Costi eleggibili per il reinvestimento nel Modulo 3 (Costi di distribuzione) I costi diretti eleggibili di un azione sono quei costi che, nel rispetto delle condizioni di eleggibilità precedentemente elencate, sono identificabili quali costi specifici direttamente legati alla realizzazione dell azione e che possono quindi essere imputati ad essa. In particolare, i seguenti costi diretti sono eleggibili, a condizione che siano sostenuti nel periodo di eleggibilità e che soddisfino i criteri fissati nel precedente paragrafo: Costi di pubblicità (Voce di costo 1) Materiale pubblicitario: ideazione, realizzazione e stampa dei manifesti, diapositive e fotografie, produzione di spot pubblicitari per la televisione o la radio, flyers, ideazione di pubblicità stampa,... Spazi pubblicitari: diffusione dei trailers cinematografici, acquisto di spazi pubblicitari, (TV, radio, internet, stampa), distribuzione di materiale pubblicitario (trailers, flyers, posters, mailing ) ed altri costi di pubblicità. Si prega dettagliare qualsiasi altro costo che permetta una migliore comprensione della strategia di distribuzione. Costi di promozione (Voce di costo 1) Promozione: materiale promozionale, quali cartelle stampa, EPK (electronic press kit), eventi promozionali quali organizzazione di proiezioni per la stampa, première e ricevimenti per il lancio del film nel territorio, organizzazione di proiezioni test, viaggio e soggiorno del regista e/o degli attori del film nel territorio di distribuzione organizzato per la promozione del film, ideazione e realizzazione di un sito internet/home page per la promozione del film; altri costi di promozione Si prega dettagliare qualsiasi altro costo che permetta una migliore comprensione della strategia di distribuzione. Copie ottiche e costi di produzione (Voce di costo 2) Tali costi includono i costi relativi alla fabbricazione delle copie ottiche ed alla circolazione nelle sale cinematografiche per lo sfruttamento del film e dei trailer: internegativo, stampa delle copie del film/trailer, assicurazione delle copie, conservazione delle copie, doppiaggio e/o sottotitolaggio delle copie del film/trailer, trasporto e tasse, spese di certificazione del film nell ambito del sistema nazionale di certificazione. Si prega dettagliare qualsiasi altro costo che permetta una migliore comprensione della strategia di distribuzione. 21

22 Copie digitali e costi di produzione (Voce di costo 2) Tali costi includono i costi relativi alla fabbricazione ed alla circolazione delle copie digitali nelle sale cinematografiche per lo sfruttamento del film/trailer: stampa di un master 5 e duplicazione delle copie digitali, assicurazione delle copie digitali, doppiaggio e/o sottotitolaggio delle copie digitali del film/trailer, traduzioni; trasporto e tasse, spese di certificazione del film nell ambito del sistema nazionale di certificazione. I DVD o i Digital Beta utilizzati a fini promozionali devono essere inclusi nella Voce di costo 1.2 costi di promozione Se i costi digitali sono eleggibili secondo l elenco suddetto, i differenti servizi digitali dovranno essere dettagliati come segue: - Master (Master Sorgente Digitale (DSM), Master Digitale per Distribuzione Cinema (DCDM), graduazione specifica del colore per la proiezione digitale); - copie digitali: specificare quale tipo di stampa digitale si usa; - doppiaggio e sottotitolaggio. Si prega dettagliare qualsiasi altro costo che permetta una migliore comprensione della strategia di distribuzione. Altri costi (Sezione 3) Spese di revisione contabile ( Audit Fees ) Nel quadro dell'esecuzione di un'eventuale contratto di sostegno finanziario, l Agenzia richiederà al beneficiario di produrre un consuntivo finale di spesa relativo all azione. Tale documento dovrà essere certificato da un revisore contabile indipendente esterno alla società sulla base di documenti giustificativi e della contabilità dei beneficiari. Pertanto tali costi di certificazione sono i soli costi eleggibili nel periodo di eleggibilità. Altri costi È prevista una Voce di costo nel formulario per la previsione di altri costi direttamente legati al progetto non espressamente contemplati nel formulario che devono essere indicati chiaramente e dettagliati nel formulario di candidatura per essere eleggibili. Non sono eleggibili in tali categorie quei costi che rientrano nella normale attività della società. Tali altri costi non devono rientrare tra i costi elencati nella sezione 9.6 Costi ineleggibili. Costi indiretti (Spese generali) E' accettato un forfait che non superi il 7% dei costi diretti eleggibili di distribuzione entro un limite massimo di Euro per azione relativi ai costi indiretti, rappresentati dai costi di ordinaria amministrazione del beneficiario che possano essere imputati all azione (ovvero canoni di affitto uffici, assicurazioni, spese di manutenzione, spese di telecomunicazioni, spese postali, riscaldamento, luce, acqua, elettricità, forniture d ufficio, noleggio di stand/spazi a festival e mercati). I costi indiretti non sono eleggibili qualora il beneficiario riceva già una sovvenzione di funzionamento. 5 Campionatura dei colori specifici per il cinema, la compressione dei dati, la codifica, ed il criptaggio 22